云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化研究

郭卿青

〔內(nèi)容提要〕 受云計(jì)算環(huán)境影響，現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作模式正朝著信息化的方向發(fā)展，此舉能夠讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量提升，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還不夠完善，存在諸多的問題嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作，使相關(guān)工作變得不穩(wěn)定，甚至帶來安全威脅。本文對(duì)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行相關(guān)研究，重點(diǎn)分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作用和現(xiàn)存問題，并有針對(duì)性地提出對(duì)策。

〔關(guān)鍵詞〕 云計(jì)算 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化

在我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)早期信息化發(fā)展中，信息化技術(shù)的使用帶來了海量級(jí)別的信息，這時(shí)各中小企業(yè)在信息儲(chǔ)存、處理等方面都遇到了問題，導(dǎo)致早期發(fā)展陷入瓶頸。而隨著云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，這兩項(xiàng)問題得以解決，給予了中小企業(yè)信息化發(fā)展推動(dòng)力，于云計(jì)算技術(shù)開始普及，形成了云計(jì)算環(huán)境。但因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)的使用時(shí)間不長，所以當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度不足，整體并不完善。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作用

1.工作效率提升。信息化技術(shù)在信息傳輸、信息處理、信息分析等方面的效率遠(yuǎn)超人工，這一點(diǎn)毋庸置疑，因此在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化落實(shí)后，信息化技術(shù)就能夠取代人工來完成某些會(huì)計(jì)工作，通過技術(shù)性能可提升工作效率。

2.工作精度提升。在信息化背景下，中小企業(yè)可以利用云計(jì)算技術(shù)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)方案、指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，使信息技術(shù)系統(tǒng)完全依照設(shè)計(jì)路線進(jìn)行運(yùn)作，過程中幾乎不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，保障過程與結(jié)果精度達(dá)標(biāo)，且即使出現(xiàn)差錯(cuò)，信息技術(shù)系統(tǒng)也可以采用應(yīng)急手段（如定時(shí)備份等）進(jìn)行防護(hù)，對(duì)比之下可見中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能讓工作精度提升。

3.工作量提升。在中小企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中會(huì)不斷產(chǎn)生新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須持續(xù)不斷的處理這些信息，但人工每日工作量的極限較低，遠(yuǎn)不及新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生量，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息積累，帶來財(cái)務(wù)工作成果滯后的問題。但在云計(jì)算與信息化技術(shù)的幫助下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息工作量極限會(huì)大幅提升，滿足新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理需求，提升了基本工作量，這一表現(xiàn)能解決因財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息積累導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作成果滯后的問題，有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息工作質(zhì)量。此外，云計(jì)算與信息化技術(shù)可以全天候運(yùn)作，而人工卻無法做到，相比之下兩者的工作量天差地別。

二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題

根據(jù)相關(guān)研究可知，云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不完善，其中還存在很多問題。

1.信息安全問題?，F(xiàn)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)云計(jì)算技術(shù)的依賴度較高，而云計(jì)算的運(yùn)作與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境密不可分，因?yàn)槌Ｒ?guī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性特點(diǎn)，所以會(huì)導(dǎo)致云計(jì)算技術(shù)中的某些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息暴露在開放環(huán)境內(nèi)，進(jìn)而產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全隱患。即在開放環(huán)境中，如果有人想要對(duì)中小企業(yè)圖謀不軌，則可以直接從環(huán)境內(nèi)獲取信息，后通過竊取、竄改等惡意手段來實(shí)現(xiàn)目的，這使整個(gè)中小企業(yè)的運(yùn)作受到巨大的威脅，雖然現(xiàn)代中小企業(yè)對(duì)信息安全問題有較高重視度，但所采用的安全防護(hù)手段并不完善，不能完全消除信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.信息整合問題。云計(jì)算技術(shù)下的云儲(chǔ)存空間是“無限”的，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員會(huì)將海量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存放在云儲(chǔ)存空間內(nèi)，以供云計(jì)算機(jī)技術(shù)讀取，但從長遠(yuǎn)視角來看，很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息儲(chǔ)存行為并不規(guī)范，導(dǎo)致信息出現(xiàn)無序存放、分散分布等問題，如果在中小企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作中需要調(diào)用某組信息，就需要進(jìn)行信息整合，受以上兩項(xiàng)問題影響，信息整合難度加大，整合成果也容易出現(xiàn)缺陷，這即為信息整合問題的表現(xiàn)。

3.人工信息技術(shù)水平問題。大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都很重視，因此在選擇崗位工作人員時(shí)會(huì)考慮到人員財(cái)務(wù)專業(yè)水平與工作經(jīng)驗(yàn)，通常情況下都會(huì)選擇一些年齡稍長的人員，此類人員在傳統(tǒng)人工模式下確實(shí)能起到一定的保障作用，但在信息化建設(shè)當(dāng)中，此類人員的信息技術(shù)水平一般都不高，無法利用信息技術(shù)來完成工作，限制了信息化建設(shè)。

三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化對(duì)策

1.信息安全優(yōu)化對(duì)策。一是建議中小企業(yè)在云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用中對(duì)相關(guān)的云儲(chǔ)存空間進(jìn)行改造，即采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)計(jì)方案將云儲(chǔ)存空間改造成一個(gè)封閉式平臺(tái)，并在平臺(tái)上設(shè)置一個(gè)登錄接口，且只有通過接口認(rèn)證才能獲取內(nèi)部信息，杜絕來自外界的惡意攻擊。二是考慮登錄接口認(rèn)證密碼泄漏問題，建議在平臺(tái)利用權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的三個(gè)基本操作進(jìn)行規(guī)劃，即信息上傳和下載、信息傳輸、信息修改，其中低權(quán)限賬戶只能在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行信息上傳和下載，不能將信息帶到外界，而信息傳輸、信息修改操作必須通過高權(quán)限賬戶認(rèn)證才能進(jìn)行，由此可避免問題發(fā)生。三是在以上信息安全對(duì)策的基礎(chǔ)上，建議中小企業(yè)增設(shè)大數(shù)據(jù)技術(shù)，該技術(shù)與云計(jì)算環(huán)境有很好的契合度，能夠?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)提供運(yùn)行邏輯。在面對(duì)日益劇增、種類繁多的外界攻擊時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)生成自動(dòng)更新的病毒庫，由此能夠長期保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全，同時(shí)當(dāng)云環(huán)境受到外界攻擊時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能進(jìn)行追蹤，幫助企業(yè)消除外界攻擊的根源。

2.信息整合優(yōu)化對(duì)策。一是建議中小企業(yè)利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建信息特征識(shí)別功能，使得信息系統(tǒng)能夠得出所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的特征，并識(shí)別各信息的屬性，最后依照屬性自動(dòng)將信息整合到指定位置，保障信息有序存放、集中分布。這一條件下，可使中小企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作中直接獲取相關(guān)信息，且保障信息完整。二是信息整合優(yōu)化能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率，如根據(jù)某中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)工作表現(xiàn)可見，該企業(yè)在早期人工模式中，因?yàn)樾畔⑦^于分散，所以每次信息調(diào)度操作的耗時(shí)至少需要達(dá)到10小時(shí)，隨后該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化，利用信息特征識(shí)別功能來進(jìn)行信息整合，此舉使信息調(diào)度操作縮短了8小時(shí)。

3.人工信息技術(shù)水平優(yōu)化對(duì)策。中小企業(yè)應(yīng)盡量提高對(duì)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平方面的要求，招聘具有良好的信息技術(shù)水平的財(cái)務(wù)人員，以點(diǎn)帶面，提高財(cái)務(wù)人員的整體信息技術(shù)水平。鑒于中小企業(yè)本身的規(guī)模較小，招聘范圍不廣，中小企業(yè)應(yīng)該將提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化水平的重點(diǎn)放在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)上。培訓(xùn)工作要側(cè)重兩個(gè)重點(diǎn)：一是理念、理論方面的培訓(xùn)，扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的觀念，使其能夠接觸到先進(jìn)的財(cái)會(huì)信息技術(shù)。二是操作技術(shù)方面的培訓(xùn)。對(duì)于中小企業(yè)而言，培訓(xùn)會(huì)帶來較大的成本投入，企業(yè)可以采取遠(yuǎn)程培訓(xùn)、協(xié)同培訓(xùn)等方式進(jìn)行培訓(xùn)。如多個(gè)中小企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)，也可以與產(chǎn)業(yè)鏈上的大企業(yè)進(jìn)行協(xié)同培訓(xùn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，用更少的成本共享大企業(yè)的培訓(xùn)模式和培訓(xùn)內(nèi)容。

四、結(jié)語

綜上所述，云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有必要提升信息化程度，這才能讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到保障，但在信息化建設(shè)過程中，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視當(dāng)前的問題，并給予解決。本文對(duì)此進(jìn)行了闡述，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)問題的影響進(jìn)行了分析，并有針對(duì)性地提出了相關(guān)對(duì)策，以期能夠讓信息化建設(shè)順利落實(shí)。

（作者單位：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)）

責(zé)任編輯：梁 欣