論商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)之財(cái)務(wù)管理

許強(qiáng)強(qiáng)

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變動(dòng)，商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到了較大影響。如何提高財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性和有效性，并通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理保障企業(yè)良性發(fā)展是商貿(mào)企業(yè)需要著重思考的。文章闡述了商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的必要性，重點(diǎn)分析了企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的途徑，為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，更好地適應(yīng)新形勢(shì)和實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展提供了科學(xué)參考。

[關(guān)鍵詞]商貿(mào)企業(yè);經(jīng)營(yíng);財(cái)務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.095

1 引言

商貿(mào)企業(yè)作為直接對(duì)接消費(fèi)者的企業(yè)，在把握消費(fèi)者心理、需求等方面有著較為突出的優(yōu)勢(shì)，加之消費(fèi)者與商品生產(chǎn)企業(yè)之間的信息存在一定不對(duì)稱性，這為商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展與普及、銷售模式的創(chuàng)新等，供需雙方有了更多的機(jī)會(huì)直接接觸，這有效消減了商品生產(chǎn)企業(yè)與消費(fèi)者之間的信息不對(duì)稱，使得商貿(mào)企業(yè)所具有的優(yōu)勢(shì)逐漸消失，為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。因此，商貿(mào)企業(yè)必須尋求有效應(yīng)對(duì)措施，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。而財(cái)務(wù)管理則是商貿(mào)企業(yè)在調(diào)整和改變經(jīng)營(yíng)模式的同時(shí)，必須隨之進(jìn)行調(diào)整的部分。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理模式有其適用土壤，一旦經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和管理模式發(fā)生變化，財(cái)務(wù)管理所能發(fā)揮的作用就極其有限，甚至?xí)蔀樯藤Q(mào)企業(yè)發(fā)展的阻礙。鑒于此，必須對(duì)商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入研究，以便找到最適合企業(yè)的管理模式。

2 財(cái)務(wù)管理的必要性

2.1 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的需要

商貿(mào)企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)，其實(shí)也是抵御風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。這是因?yàn)椋L(fēng)險(xiǎn)本就存在于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)方面，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的多變更是增加了風(fēng)險(xiǎn)水平。商貿(mào)企業(yè)作為沒(méi)有自產(chǎn)商品、直接面對(duì)消費(fèi)者的企業(yè)，雖說(shuō)能及時(shí)了解消費(fèi)者需求，但在選擇合適供應(yīng)商、采購(gòu)消費(fèi)者所需商品等環(huán)節(jié)存在諸多不確定性，這顯著增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。然而商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理后，風(fēng)險(xiǎn)抵御能力則可以得到有效增強(qiáng)。具體來(lái)說(shuō)，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料所體現(xiàn)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠?qū)ψ陨韺?shí)力、商品進(jìn)價(jià)和售價(jià)、消費(fèi)者需求水平等均有一個(gè)較為詳細(xì)的認(rèn)知。在了解了企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境后，管理者在制定經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)就有了十分科學(xué)的參考依據(jù)，避免決策失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程化使得管理者能夠及時(shí)了解企業(yè)現(xiàn)狀和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)等，盡可能早的甄別出已經(jīng)出現(xiàn)或是潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以便快速做出應(yīng)對(duì)。

2.2 增加對(duì)外合作機(jī)會(huì)的需要

商貿(mào)企業(yè)是連接商品生產(chǎn)者和消費(fèi)者的紐帶，但是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、電子商務(wù)等銷售模式的出現(xiàn)和普及，商貿(mào)企業(yè)的紐帶地位受到了較大沖擊;同時(shí)，隨著對(duì)外開放力度的進(jìn)一步加大、“一帶一路”戰(zhàn)略的實(shí)施，許多外國(guó)商貿(mào)企業(yè)涌入中國(guó)，這也對(duì)本國(guó)商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)諸多不利影響。商貿(mào)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)外合作，確保紐帶地位不容替代，通過(guò)財(cái)務(wù)管理則能很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)外合作機(jī)會(huì)的增加。這是因?yàn)?，通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理，商貿(mào)企業(yè)能夠?qū)ν庹故境鲎陨韮?yōu)秀的管理能力，表現(xiàn)出管理的專業(yè)性，而這是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的前提和保障;加之，有效的財(cái)務(wù)管理能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，這都是吸引其他企業(yè)包括外資的主要特質(zhì)。另外，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等，商貿(mào)企業(yè)能夠?qū)?jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的其他企業(yè)有一個(gè)較為準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，以此為依據(jù)選擇合作企業(yè)能夠提高合作的有效性。

3 商貿(mào)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的措施

3.1 推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)

業(yè)財(cái)融合是一種新型的管理理念，它改變了以往對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)是兩個(gè)獨(dú)立部分，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員各自負(fù)責(zé)自己工作內(nèi)容、互不干涉的觀念，提出應(yīng)該實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，即業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備必要的財(cái)務(wù)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)了解業(yè)務(wù)工作，這樣才能提高財(cái)務(wù)管理效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)，商貿(mào)企業(yè)首先要從思想上進(jìn)行普及，企業(yè)管理者先樹立業(yè)財(cái)融合的理念，并收集理論資料、典型案例等相關(guān)信息，以此為依托向財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員介紹業(yè)財(cái)融合的要求和實(shí)際意義。其次，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要培訓(xùn)。具體來(lái)說(shuō)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力的同時(shí)，還需要向其介紹企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、運(yùn)行模式等業(yè)務(wù)方面的知識(shí)，幫助其找到以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的有效途徑;組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，促使業(yè)務(wù)人員能夠在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上開展業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)促業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性和科學(xué)性。

3.2 加強(qiáng)成本管理

成本管理是財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑。要想加強(qiáng)成本管理，一方面要注重前端管理，具體來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行商品采購(gòu)、運(yùn)輸之前，首先需要對(duì)企業(yè)自身實(shí)力進(jìn)行評(píng)估，明確企業(yè)所能承受的財(cái)務(wù)壓力范圍，然后進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，了解所需商品企業(yè)的各自報(bào)價(jià)，通過(guò)與企業(yè)實(shí)際情況相對(duì)比，挑選出擬合作企業(yè)。之后在匯總各方面資料的基礎(chǔ)上，制定詳細(xì)的預(yù)算方案，控制成本;另一方面注重后端管理，具體來(lái)說(shuō)，一是將客戶的信用情況作為選擇合作伙伴的重要參考因素，從源頭上控制應(yīng)收賬款拖欠帶來(lái)的資金成本;二是控制物流成本，選擇經(jīng)濟(jì)的物流方式和優(yōu)化的物流線路，為企業(yè)攫取利潤(rùn)和降低成本提供了空間;三是細(xì)化勞務(wù)成本控制，勞務(wù)成本雖然在商貿(mào)企業(yè)總成本中占比不重，但極易造成過(guò)度用工進(jìn)而導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，勞務(wù)成本增加，可采取標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)或勞務(wù)包干的形式規(guī)范勞務(wù)用工，降低勞務(wù)成本。

3.3 提高信息化水平

信息技術(shù)作為21世紀(jì)科技發(fā)展的產(chǎn)物，在企業(yè)管理中的重要性越來(lái)越大，所能發(fā)揮的作用也是愈加顯著，這將成為商貿(mào)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的有效手段?？梢越柚畔⒒侄芜M(jìn)行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō)，商貿(mào)企業(yè)需要在分析自身業(yè)務(wù)模式、財(cái)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，引進(jìn)合適的信息處理系統(tǒng)，此信息系統(tǒng)不但需要包括財(cái)務(wù)信息錄入部分，錄入每一項(xiàng)銷售活動(dòng)的時(shí)間、商品名稱、金額以及客戶信息（如年齡階段、性別等）;還需要包括一定的信息處理能力，通過(guò)對(duì)錄入信息進(jìn)行分析，掌握不同區(qū)域、不同商品差異化信息，既能對(duì)所有銷售活動(dòng)有一個(gè)全面了解，也可以對(duì)客戶需求有較為清晰地認(rèn)知，為制定經(jīng)營(yíng)方案提供可持續(xù)的財(cái)務(wù)支持。

3.4 健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)中不可回避的類型，極易對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的不利影響。財(cái)務(wù)管理實(shí)質(zhì)也是資金管理，而資金是企業(yè)賴以生存的血液，資金管理出現(xiàn)紕漏，企業(yè)定會(huì)遭受到沉重打擊。因此，必須健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，以提高財(cái)務(wù)管理水平。一方面，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)從整體上把控財(cái)務(wù)管理，找出管理過(guò)程中易于出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，比如供應(yīng)商的選擇不當(dāng)容易產(chǎn)生應(yīng)收賬款拖欠的風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不強(qiáng)易于出現(xiàn)核算結(jié)果不準(zhǔn)確乃至貪污風(fēng)險(xiǎn)等，將這些環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn)，針對(duì)這些環(huán)節(jié)提前做出應(yīng)對(duì)措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，縮小風(fēng)險(xiǎn)影響范圍;另一方面，企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)敏感性的培養(yǎng)，包括政治敏感性、經(jīng)濟(jì)敏感性和工作專業(yè)性等，這樣財(cái)務(wù)人員即使面對(duì)變動(dòng)性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，也能夠最大限度地感知到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在，從而將之扼殺在產(chǎn)生之前。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理在增強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力和增加對(duì)外合作機(jī)會(huì)方面有著顯著效用。為此，企業(yè)需要不斷提高管理水平，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)、加強(qiáng)成本管理、提高信息化水平以及健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制都是行之有效的措施。

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