[摘 要]文章主要針對新世紀(jì)財(cái)會(huì)工作的信息化改革問題進(jìn)行研究與分析。以財(cái)會(huì)工作信息化問題作為研究對象,針對當(dāng)前財(cái)會(huì)工作實(shí)行信息化改革的重要性與必要性進(jìn)行重點(diǎn)闡明。并在此基礎(chǔ)上,立足于新世紀(jì)財(cái)會(huì)工作信息化改革方向,進(jìn)一步闡明財(cái)會(huì)工作信息化改革對策與建議,以期可以為企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化管理進(jìn)程提供內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
[關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì)工作;信息化;管理人員;改革方向
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.192
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成內(nèi)容,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)與維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序方面起到了不可或缺的作用與意義。一般來說,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的終極目的在于為企業(yè)管理者提供科學(xué)、合理的決策信息與相關(guān)資料,以確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)得以安全進(jìn)行。根據(jù)當(dāng)前發(fā)展形勢來看,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代環(huán)境,以信息化管理方式為首的財(cái)會(huì)管理模式逐漸應(yīng)用于各大企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)當(dāng)中,效果顯著。為進(jìn)一步促進(jìn)信息化財(cái)會(huì)管理模式得以貫徹與落實(shí),建議財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)該積極迎合信息化時(shí)代的發(fā)展,從多個(gè)方面深化自身對于信息化財(cái)會(huì)管理模式的掌握,以期可以為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作提供科學(xué)保障。
1 財(cái)會(huì)工作信息化內(nèi)容研究
所謂的財(cái)會(huì)工作信息化主要是指依托現(xiàn)代信息技術(shù),針對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,通過促進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)學(xué)科建設(shè)體系的融合發(fā)展,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得以構(gòu)建成功,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作信息化發(fā)展目標(biāo)。應(yīng)用過程中,利用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的高效處理,確保信息資源得以實(shí)現(xiàn)共享互動(dòng)目標(biāo),為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供良好的決策支持[1]。
目前來看,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作已經(jīng)發(fā)展成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的重要內(nèi)容。究其原因,主要是因?yàn)楫?dāng)前時(shí)代推崇信息化技術(shù),促使各行業(yè)服務(wù)內(nèi)容與管理內(nèi)容也逐漸趨向信息化方向發(fā)展。根據(jù)踐行情況來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作在應(yīng)用過程中逐漸呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)。
一方面,以分層次與分步驟的發(fā)展順序健全財(cái)會(huì)工作系統(tǒng)與內(nèi)容,確保財(cái)會(huì)管理工作得以實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。同時(shí),在發(fā)展過程中要求財(cái)會(huì)管理人員必須具備良好的職業(yè)素質(zhì),為財(cái)會(huì)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行提供良好支持;另一方面,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息并存局面將會(huì)成為某段時(shí)間領(lǐng)域的發(fā)展方向。此外,在信息技術(shù)的不斷作用與影響下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展局面將會(huì)呈現(xiàn)出長期性和動(dòng)態(tài)性的趨勢[2]。
2 企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)信息化改革的重要性與必要性分析
對于企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作而言,通過利用信息化技術(shù)往往可以改善傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理工作模式,并且可以創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在聯(lián)合驅(qū)動(dòng)作用下,企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的工作質(zhì)量與工作效率勢必會(huì)得到全面提高,規(guī)避以往存在的不足問題。根據(jù)當(dāng)前發(fā)展趨勢來看,企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)信息化改革目標(biāo)的重要性與必要性主要集中體現(xiàn)于以下兩個(gè)方面。
一方面,切實(shí)滿足企業(yè)財(cái)會(huì)管理需求。目前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)在財(cái)會(huì)管理工作方面,主要針對人力資源、物力資源以及財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理配置與劃分,目的在于更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的不斷貫徹與落實(shí),以確保企業(yè)綜合實(shí)力得以有效提高。同時(shí),在信息化技術(shù)的支撐作用下,財(cái)會(huì)管理工作可以針對性地改善傳統(tǒng)工作內(nèi)容以及模式特點(diǎn),可以最大限度地縮短企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作時(shí)間,提高財(cái)會(huì)人員的工作效率[3]。
另一方面,符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢及特點(diǎn)。目前,企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變促使信息化技術(shù)在多數(shù)企業(yè)中得到了良好踐行。處于信息化環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)財(cái)會(huì)工作可以初步實(shí)現(xiàn)信息資源的互動(dòng)與共享。以往企業(yè)財(cái)會(huì)管理環(huán)境較為復(fù)雜,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在踐行日常工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)較多不良問題。而通過結(jié)合信息化技術(shù)可以有效降低人為失誤率,在滿足企業(yè)財(cái)會(huì)工作需求的同時(shí),規(guī)范企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作內(nèi)容。
3 新世紀(jì)財(cái)會(huì)工作的信息化改革對策及建議
3.1 積極踐行信息化管理模式,促進(jìn)財(cái)會(huì)管理效率的不斷提高
會(huì)計(jì)信息化在某些層面上可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變與升級,將財(cái)會(huì)管理工作延伸成為信息化處理方式的一種。通過充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)內(nèi)容與優(yōu)勢,打破傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)核算方式的局限性,以便可以促進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量的不斷提升。在此過程中,不論是企業(yè)管理人員還是財(cái)會(huì)人員,都可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對財(cái)會(huì)信息的整合與分析功能,確保財(cái)會(huì)決策信息得以落實(shí)[4]。
為確保上述目標(biāo)內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn),建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)對信息化財(cái)務(wù)管理模式的重視程度,盡量從多個(gè)方面踐行財(cái)會(huì)信息化管理目標(biāo),不斷將工作重心放在預(yù)測、決策以及經(jīng)營方面,促使財(cái)會(huì)工作信息化可以朝向高層次方向發(fā)展,在確保財(cái)會(huì)信息真實(shí)性的同時(shí),優(yōu)化財(cái)會(huì)工作管理流程。在聯(lián)合驅(qū)動(dòng)作用下,財(cái)會(huì)信息管理工作勢必會(huì)朝向良好方向發(fā)展。
3.2 結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,深化企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容
企業(yè)管理人員應(yīng)該針對企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,從健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)制與深化企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容角度,合理配置企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理資源,確保會(huì)計(jì)管理職能及作用得以準(zhǔn)確發(fā)揮。與此同時(shí),根據(jù)企業(yè)當(dāng)前或者未來某段時(shí)間的發(fā)展情況,適當(dāng)改進(jìn)與優(yōu)化會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,或者根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,制定合理的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,以期可以為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展提供良好保障[5]。
同時(shí),財(cái)務(wù)管理作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分支內(nèi)容,會(huì)對企業(yè)資金管理活動(dòng)、會(huì)計(jì)管理活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。管理人員應(yīng)該嚴(yán)格立足于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)內(nèi)容,針對財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容問題進(jìn)行重點(diǎn)管理與分析。最好從管控、調(diào)節(jié)、考核評價(jià)等方面深化管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展。必要時(shí),可以構(gòu)建相關(guān)的信息化管理機(jī)制或者應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資源共享和信息交互等要求。
3.3 夯實(shí)財(cái)會(huì)人員職業(yè)素質(zhì),確保信息化管理方式得以順利應(yīng)用
財(cái)會(huì)人員作為企業(yè)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)的踐行者,理應(yīng)按照企業(yè)當(dāng)前發(fā)展形勢,不斷創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作方式及內(nèi)容,為信息化管理工作的順利應(yīng)用提供內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以定期培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員,讓其深刻明確財(cái)會(huì)管理信息化的重要意義與作用,盡量在日常工作當(dāng)中全面滲透信息化管理優(yōu)勢,為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的合理開展提供良好保障。必要時(shí),可以采取相關(guān)考核機(jī)制等模式,深化財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力[6]。
4 結(jié)論
總而言之,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與社會(huì)態(tài)勢下,企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作必須迎合時(shí)代的發(fā)展,從多個(gè)方面統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)部署,力求在財(cái)會(huì)管理工作中滲入信息化管理理念,確保財(cái)會(huì)管理工作可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。針對于此,建議從事財(cái)會(huì)管理工作的相關(guān)人員必須深化本企業(yè)財(cái)會(huì)信息化改革進(jìn)程,不斷提高自身對于信息化財(cái)會(huì)管理模式的掌握能力與應(yīng)用能力,力求可以為財(cái)會(huì)管理工作的信息化發(fā)展提供內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。同時(shí),針對企業(yè)當(dāng)前財(cái)會(huì)管理工作存在的不足之處,最好從信息化建設(shè)與理念方面入手,不斷加強(qiáng)員工對于信息化財(cái)會(huì)管理模式的認(rèn)知,以期可以為財(cái)會(huì)信息化管理工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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[作者簡介]陳桂才(1974—),女,漢族,福建武平人,福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,本科,副教授,研究方向:會(huì)計(jì)與審計(jì)。