中小型家具企業(yè)存貨內部控制存在的問題及對策

李晶鵬 吳寶宏

摘 要：當前我國經濟平穩(wěn)發(fā)展，但世界經濟環(huán)境多變中，中小家具企業(yè)在發(fā)展的過程當中面臨著較多的問題。面對2019年的貿易戰(zhàn)，美國對中國增加關稅，而今年由于疫情的發(fā)生，導致原材料價格上漲，企業(yè)內部成本增加，用工問題顯著突出，中小企業(yè)的發(fā)展異常困難。在此期間，如果未對企業(yè)存貨進行有效的精細化管理，完善其內部控制，便會限制企業(yè)的健康發(fā)展。本文通過論述中小型家具企業(yè)存貨內部控制現(xiàn)狀，分析存貨內部控制存在的問題，提出具體可行的措施，來不斷完善存貨內部控制，推動企業(yè)逐步發(fā)展。

關鍵詞：中小企業(yè);存貨;內部控制

企業(yè)在發(fā)展的過程當中，只有做好存貨內部控制，才能夠更好地推動企業(yè)發(fā)展，它有利于保障企業(yè)能夠有序的進行生產經營活動，減少庫存量，保證企業(yè)資產的周轉速度，提高資金的使用效率。本文將對中小家具企業(yè)存貨內部控制中存在的問題進行探討，并提出相應的解決對策。

一、內部控制的概念

企業(yè)主要是由董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工組成。內部控制的主要目的是保障企業(yè)合法經營資產安全，財務報告等相關信息完整，在生產經營過程當中不斷提高生產經營效率，促進企業(yè)發(fā)展?！镀髽I(yè)內部控制基本規(guī)范》中內部控制的定義為——由董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。其目標包括保障企業(yè)資金的安全、確保企業(yè)管理具有合規(guī)合法性、信息具有完整有效性，以及提高運營效率，助推企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。有效的存貨內部控制能夠加快資金周轉，提高存貨流動性。

二、中小型家具企業(yè)存貨內部控制的重要性

存貨內部控制制度是企業(yè)管理中最重要的一部分，是推動企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展不可缺少的關鍵因素。企業(yè)在運用存貨內部控制時，可以充分了解企業(yè)庫存現(xiàn)狀，對庫存商品及時的進行處理。在生產經營方面，有利于企業(yè)生產經營目的符合國家發(fā)展策略，推動企業(yè)向標準化方向發(fā)展。

三、中小型家具存貨內部控制現(xiàn)狀

中小家居企業(yè)與大型家具企業(yè)相比，經營規(guī)模較小，業(yè)務較為單一，雇傭員工數(shù)量較少，周轉資金較少。中小家具企業(yè)以私營個體和家庭作坊式為主要經營模式，相比于大型家具企業(yè)，在經營規(guī)模以及經營方式上存在一定的欠缺。但是，中小型家具企業(yè)較為靈活，在激烈的市場競爭當中可以做出反應。當前中小企業(yè)在發(fā)展的過程當中面臨的問題主要為，缺乏有效的存貨內部控制指導，在運營的過程當中，倉庫存貨較多。然而隨著中小企業(yè)的迅速發(fā)展，企業(yè)存貨內部控制的缺失問題已經十分突出，一些中小企業(yè)在發(fā)展的過程當中，并沒有重視存貨內部控制，對于存貨內部控制管理的相關概念較為模糊，沒有將存貨內部控制管理的管理制度運用到整個存貨管理過程當中，在管理過程當中依然采用傳統(tǒng)的管理模式，這種管理方式并不利于企業(yè)發(fā)展。

1.控制環(huán)境

影響控制環(huán)境的因素是多方面的，一個企業(yè)需要有完善的組織機構所有權與經營權必須分離，才能夠有助于經營管理崗位人員，對企業(yè)進行管理。但是大多中小企業(yè)均為家庭私營企業(yè)，金權與所有權均掌握在一個人手中，此外，管理者的素質較低，對于企業(yè)發(fā)展起到了阻礙的作用。管理者在對倉庫存貨進行管理時，無法嚴格遵守內部控制制度，通常會亂用職權，無法對企業(yè)存貨進行有效管理。

2.風險評估

市場是變化莫測的，由于中小型家居企業(yè)對于市場信息把握程度不足，對于市場的變化無法及時作出回應，因而在發(fā)展的過程當中，經常會出現(xiàn)應對市場風險把握不足而帶來經濟損失，這主要是由于中小型家具企業(yè)風險評估能力較弱造成的。

3.控制活動

中小型家居企業(yè)在經營的過程當中必須制定內部控制的政策及程序，并予以執(zhí)行，以保證管理層目標的實現(xiàn)。而大多數(shù)的中小型家具企業(yè)多為作坊式家具企業(yè)，并為制定完善的控制政策及程序，管理層在執(zhí)行時沒有相關依據(jù)可以參照，使得執(zhí)行力度不夠，無法將相關政策執(zhí)行下去，使得企業(yè)在經營的過程當中，通常會出現(xiàn)因經營不善而倒閉的現(xiàn)象。

4.信息與溝通

多數(shù)的中小型家具企業(yè)存在著信息溝通問題，他們無法將信息準確地傳達到每一位工作人員當中，而且在傳達的過程當中經常會出現(xiàn)中斷的現(xiàn)象，嚴重的信息溝通問題，嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展。

5.內部監(jiān)督

我們從相關調查可以看出，中小型家具企業(yè)存在著內部監(jiān)管問題，不僅表現(xiàn)在監(jiān)管力度不足，同時中小型家具企業(yè)并沒有建立完善的監(jiān)管體系，企業(yè)中沒有設立相應的監(jiān)管部門。在對企業(yè)發(fā)展的過程當中，由于監(jiān)管力度不足，企業(yè)發(fā)展過程當中出現(xiàn)了較多的問題。

四、中小企業(yè)存貨內部控制存在的問題

1.管理者及員工對存貨內部控制重要性認識不足

中小家具企業(yè)在發(fā)展的過程當中，主要是以傳統(tǒng)的經營管理模式為主，在企業(yè)經營管理的過程中沒有運用存貨內部控制，不了解管理方式是如何運行的，認為存貨內部控制就是管理倉庫中的存貨。在企業(yè)經營過程當中，經營者盲目地追求經濟利益，忽略了企業(yè)存貨內部控制本身的建設。而且，當前大多數(shù)的中小型家具企業(yè)對存貨內部控制認識不清，倉庫管理混亂。

首先，中小型家居企業(yè)管理層多由老板本身或者是相關親戚進行兼任，相關管理層工作人員，對存貨內部控制認識不足，并不能夠制定有效的存貨內部控制制度。其次，大部分中小家具企業(yè)的倉庫員工對內部控制的重視性不夠，并沒有深刻理解存貨內部控制制度，運用效果較差。中小型家具企業(yè)員工在運用內部控制制度時，只是進行了表層的運用，對于存貨內部控制中的深層含義，并沒有深刻理解。中小家具企業(yè)在發(fā)展的過程當中，并沒有對員工開展相關的培訓教育，讓員工了解存貨內部控制的重要性以及深刻含義，激發(fā)員工執(zhí)行存貨內部控制的熱情。

2.未建立行之有效的存貨內部控制活動

當下大多數(shù)的中小型家具企業(yè)已經認識到了存貨內部控制制度的重要性，但是在運用存貨內部控制制度的過程當中，只是建立了存貨內部控制制度而未建立相應的執(zhí)行制度。存貨內部控制制度的不完善性使得內部控制制度在執(zhí)行的過程當中狀況百出，無法按照原有計劃順利執(zhí)行。倉庫保管人員并沒有對其職責進行分工，存貨的驗收分類與保管以及收發(fā)環(huán)節(jié)都存在著一定的問題。工作秩序混亂，大多數(shù)的工人在工作當中無事可做，對于進入倉庫的貨物數(shù)額清點混亂，對于出庫的產品沒有做好良好的記錄，無法對出庫數(shù)額進行及時的反饋。

3.缺乏有效的風險管理機制

企業(yè)只有做好存貨內部控制，才能夠不斷提高應對風險的能力，企業(yè)的風險主要來自于企業(yè)外部和企業(yè)內部。而中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程中對于風險識別能力較差，企業(yè)在發(fā)展的過程當中未能夠建立完善的風險管理機制，對于某一項目無法做出正確的預測。中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當中，盲目地追求經濟效益，對于企業(yè)外部所發(fā)生的變化未能夠通過內部控制制度進行有效的預測，對于企業(yè)出現(xiàn)的各種問題，未能夠采取有效措施進行補救，給企業(yè)帶來巨大的損失。

4.信息溝通

家具企業(yè)人員較多，尤其是倉庫，它需要存貨驗收人員、倉庫管理員，以及貨物分攬人員等，因為人員較多信息無法準確的傳遞，無法傳達到每一個工作人員手中。同時在傳遞的過程中，由于時間較長，使得信息失去了原本的價值。

5.監(jiān)督

完善的監(jiān)督體系可以確保企業(yè)有序的進行。通過實地調查，我們發(fā)現(xiàn)倉庫管理員存在獨攬業(yè)務的現(xiàn)象，缺乏有效的內部監(jiān)管。倉庫管理員通常會獨攬收發(fā)與管理。并且，存貨由入庫至出庫的全部環(huán)節(jié)，均依照存貨類型統(tǒng)一實施，權力過于集中。

五、完善中小型家具企業(yè)存貨內部控制的措施

1.提高管理層及員工對存貨內部控制的認識

中小型家具企業(yè)中管理者是內部控制的主體。因此，中小型家具企業(yè)的管理者要不斷提高對存貨內部控制制度的認識，正確把握存貨內部控制的運用原則，深入了解存貨內部控制制度，相關管理人員可通過外出培訓學習，提高對存貨內部控制制度的認識，也可到大型企業(yè)中進行參觀學習，了解大型企業(yè)中是如何運用存貨內部控制的，真正認識到存貨內部控制的重要性，認識到存貨內部控制制度對于企業(yè)發(fā)展的作用，將存貨內部控制運用到本企業(yè)發(fā)展當中。

2.完善內部控制活動

為了使企業(yè)的相關政策能夠順利的執(zhí)行，我們首先需要完善內部控制環(huán)境，使得企業(yè)的管理者與工作者能夠建立一個平等和諧的溝通環(huán)境。企業(yè)需要建立完善的發(fā)展策略、組織架構，要將企業(yè)內部人員聚集起來，弘揚企業(yè)文化，讓更多的工作者更加認可企業(yè)的管理方式，只有更加認可企業(yè)管理方式才可使相關政策順利執(zhí)行，使得內部控制才為有效。

3.建立完善的風險評估機制

企業(yè)在發(fā)展的過程當中，一定要建立健全風險管理機制，對于企業(yè)當中可能出現(xiàn)的風險問題進行預測，要針對可能出現(xiàn)的風險，制定相應的補救措施，以避免出現(xiàn)造成大的經濟損失。中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當中，要充分的了解國家政策以及市場環(huán)境的變化，提高應對風險的能力，推動企業(yè)進一步發(fā)展。

4.建立高效的信息系統(tǒng)

家居企業(yè)人員較多，尤其是倉庫，他需要存貨驗收人員，需要倉庫管理員，以及貨物分來源等，為了避免信息無法準確的傳遞，以及能夠傳達到每一個工作人員手中，我們需要建立完善的信息管理制度，實現(xiàn)信息的有效溝通。改變傳統(tǒng)的口頭傳達信息的方式，各企業(yè)可以建立相應的網絡平臺，將相關重要的信息發(fā)布于網絡平臺，工作人員可以通過手機、電腦，對相關信息進行查看，對于重要信息要指定相關的工作人員對其進行傳達，以確保信息能夠準確無誤的進行傳達，提高信息傳達的實效性。

5.加強內部監(jiān)督

確保企業(yè)內部控制制度有效的執(zhí)行，我們就需要對內部控制進行監(jiān)管。企業(yè)內部需要建立有效的監(jiān)管體系，同時對日?；顒右矐獙ｉT設立相應的監(jiān)管部門對其進行監(jiān)管，對活動前活動后的各種活動進行分散監(jiān)管。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營管理當中所出現(xiàn)的問題，及時進行糾正和調整。

六、結語

當前中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當中，對于存貨內部控制管理制度認識依然不足，并未建立完善的存貨內部控制制度體系。為了更好地推動企業(yè)發(fā)展，中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當中，一定要完善存貨內部控制制度，提高預測風險的能力，合理地處理倉庫庫存，了解倉庫庫存的數(shù)量以及產品種類，還要建立完善的財務部門，加強內部監(jiān)督，推動中小型家具企業(yè)健康發(fā)展。

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