中小型家具企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

李晶鵬 吳寶宏

摘 要：當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展，但世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變中，中小家具企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中面臨著較多的問題。面對(duì)2019年的貿(mào)易戰(zhàn)，美國(guó)對(duì)中國(guó)增加關(guān)稅，而今年由于疫情的發(fā)生，導(dǎo)致原材料價(jià)格上漲，企業(yè)內(nèi)部成本增加，用工問題顯著突出，中小企業(yè)的發(fā)展異常困難。在此期間，如果未對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效的精細(xì)化管理，完善其內(nèi)部控制，便會(huì)限制企業(yè)的健康發(fā)展。本文通過論述中小型家具企業(yè)存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀，分析存貨內(nèi)部控制存在的問題，提出具體可行的措施，來不斷完善存貨內(nèi)部控制，推動(dòng)企業(yè)逐步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨;內(nèi)部控制

企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，只有做好存貨內(nèi)部控制，才能夠更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，它有利于保障企業(yè)能夠有序的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，減少庫存量，保證企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，提高資金的使用效率。本文將對(duì)中小家具企業(yè)存貨內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

一、內(nèi)部控制的概念

企業(yè)主要是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工組成。內(nèi)部控制的主要目的是保障企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)安全，財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)信息完整，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?！镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中內(nèi)部控制的定義為——由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。其目標(biāo)包括保障企業(yè)資金的安全、確保企業(yè)管理具有合規(guī)合法性、信息具有完整有效性，以及提高運(yùn)營(yíng)效率，助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。有效的存貨內(nèi)部控制能夠加快資金周轉(zhuǎn)，提高存貨流動(dòng)性。

二、中小型家具企業(yè)存貨內(nèi)部控制的重要性

存貨內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理中最重要的一部分，是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展不可缺少的關(guān)鍵因素。企業(yè)在運(yùn)用存貨內(nèi)部控制時(shí)，可以充分了解企業(yè)庫存現(xiàn)狀，對(duì)庫存商品及時(shí)的進(jìn)行處理。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的符合國(guó)家發(fā)展策略，推動(dòng)企業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

三、中小型家具存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀

中小家居企業(yè)與大型家具企業(yè)相比，經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)較為單一，雇傭員工數(shù)量較少，周轉(zhuǎn)資金較少。中小家具企業(yè)以私營(yíng)個(gè)體和家庭作坊式為主要經(jīng)營(yíng)模式，相比于大型家具企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)方式上存在一定的欠缺。但是，中小型家具企業(yè)較為靈活，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中可以做出反應(yīng)。當(dāng)前中小企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中面臨的問題主要為，缺乏有效的存貨內(nèi)部控制指導(dǎo)，在運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中，倉庫存貨較多。然而隨著中小企業(yè)的迅速發(fā)展，企業(yè)存貨內(nèi)部控制的缺失問題已經(jīng)十分突出，一些中小企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，并沒有重視存貨內(nèi)部控制，對(duì)于存貨內(nèi)部控制管理的相關(guān)概念較為模糊，沒有將存貨內(nèi)部控制管理的管理制度運(yùn)用到整個(gè)存貨管理過程當(dāng)中，在管理過程當(dāng)中依然采用傳統(tǒng)的管理模式，這種管理方式并不利于企業(yè)發(fā)展。

1.控制環(huán)境

影響控制環(huán)境的因素是多方面的，一個(gè)企業(yè)需要有完善的組織機(jī)構(gòu)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)必須分離，才能夠有助于經(jīng)營(yíng)管理崗位人員，對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。但是大多中小企業(yè)均為家庭私營(yíng)企業(yè)，金權(quán)與所有權(quán)均掌握在一個(gè)人手中，此外，管理者的素質(zhì)較低，對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到了阻礙的作用。管理者在對(duì)倉庫存貨進(jìn)行管理時(shí)，無法嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度，通常會(huì)亂用職權(quán)，無法對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效管理。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

市場(chǎng)是變化莫測(cè)的，由于中小型家居企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)信息把握程度不足，對(duì)于市場(chǎng)的變化無法及時(shí)作出回應(yīng)，因而在發(fā)展的過程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)把握不足而帶來經(jīng)濟(jì)損失，這主要是由于中小型家具企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力較弱造成的。

3.控制活動(dòng)

中小型家居企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中必須制定內(nèi)部控制的政策及程序，并予以執(zhí)行，以保證管理層目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而大多數(shù)的中小型家具企業(yè)多為作坊式家具企業(yè)，并為制定完善的控制政策及程序，管理層在執(zhí)行時(shí)沒有相關(guān)依據(jù)可以參照，使得執(zhí)行力度不夠，無法將相關(guān)政策執(zhí)行下去，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中，通常會(huì)出現(xiàn)因經(jīng)營(yíng)不善而倒閉的現(xiàn)象。

4.信息與溝通

多數(shù)的中小型家具企業(yè)存在著信息溝通問題，他們無法將信息準(zhǔn)確地傳達(dá)到每一位工作人員當(dāng)中，而且在傳達(dá)的過程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)中斷的現(xiàn)象，嚴(yán)重的信息溝通問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。

5.內(nèi)部監(jiān)督

我們從相關(guān)調(diào)查可以看出，中小型家具企業(yè)存在著內(nèi)部監(jiān)管問題，不僅表現(xiàn)在監(jiān)管力度不足，同時(shí)中小型家具企業(yè)并沒有建立完善的監(jiān)管體系，企業(yè)中沒有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管部門。在對(duì)企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中，由于監(jiān)管力度不足，企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)了較多的問題。

四、中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題

1.管理者及員工對(duì)存貨內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)不足

中小家具企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，主要是以傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式為主，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中沒有運(yùn)用存貨內(nèi)部控制，不了解管理方式是如何運(yùn)行的，認(rèn)為存貨內(nèi)部控制就是管理倉庫中的存貨。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中，經(jīng)營(yíng)者盲目地追求經(jīng)濟(jì)利益，忽略了企業(yè)存貨內(nèi)部控制本身的建設(shè)。而且，當(dāng)前大多數(shù)的中小型家具企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不清，倉庫管理混亂。

首先，中小型家居企業(yè)管理層多由老板本身或者是相關(guān)親戚進(jìn)行兼任，相關(guān)管理層工作人員，對(duì)存貨內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足，并不能夠制定有效的存貨內(nèi)部控制制度。其次，大部分中小家具企業(yè)的倉庫員工對(duì)內(nèi)部控制的重視性不夠，并沒有深刻理解存貨內(nèi)部控制制度，運(yùn)用效果較差。中小型家具企業(yè)員工在運(yùn)用內(nèi)部控制制度時(shí)，只是進(jìn)行了表層的運(yùn)用，對(duì)于存貨內(nèi)部控制中的深層含義，并沒有深刻理解。中小家具企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，并沒有對(duì)員工開展相關(guān)的培訓(xùn)教育，讓員工了解存貨內(nèi)部控制的重要性以及深刻含義，激發(fā)員工執(zhí)行存貨內(nèi)部控制的熱情。

2.未建立行之有效的存貨內(nèi)部控制活動(dòng)

當(dāng)下大多數(shù)的中小型家具企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了存貨內(nèi)部控制制度的重要性，但是在運(yùn)用存貨內(nèi)部控制制度的過程當(dāng)中，只是建立了存貨內(nèi)部控制制度而未建立相應(yīng)的執(zhí)行制度。存貨內(nèi)部控制制度的不完善性使得內(nèi)部控制制度在執(zhí)行的過程當(dāng)中狀況百出，無法按照原有計(jì)劃順利執(zhí)行。倉庫保管人員并沒有對(duì)其職責(zé)進(jìn)行分工，存貨的驗(yàn)收分類與保管以及收發(fā)環(huán)節(jié)都存在著一定的問題。工作秩序混亂，大多數(shù)的工人在工作當(dāng)中無事可做，對(duì)于進(jìn)入倉庫的貨物數(shù)額清點(diǎn)混亂，對(duì)于出庫的產(chǎn)品沒有做好良好的記錄，無法對(duì)出庫數(shù)額進(jìn)行及時(shí)的反饋。

3.缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

企業(yè)只有做好存貨內(nèi)部控制，才能夠不斷提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部。而中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力較差，企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中未能夠建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)于某一項(xiàng)目無法做出正確的預(yù)測(cè)。中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，盲目地追求經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)外部所發(fā)生的變化未能夠通過內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)出現(xiàn)的各種問題，未能夠采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救，給企業(yè)帶來巨大的損失。

4.信息溝通

家具企業(yè)人員較多，尤其是倉庫，它需要存貨驗(yàn)收人員、倉庫管理員，以及貨物分?jǐn)埲藛T等，因?yàn)槿藛T較多信息無法準(zhǔn)確的傳遞，無法傳達(dá)到每一個(gè)工作人員手中。同時(shí)在傳遞的過程中，由于時(shí)間較長(zhǎng)，使得信息失去了原本的價(jià)值。

5.監(jiān)督

完善的監(jiān)督體系可以確保企業(yè)有序的進(jìn)行。通過實(shí)地調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)倉庫管理員存在獨(dú)攬業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管。倉庫管理員通常會(huì)獨(dú)攬收發(fā)與管理。并且，存貨由入庫至出庫的全部環(huán)節(jié)，均依照存貨類型統(tǒng)一實(shí)施，權(quán)力過于集中。

五、完善中小型家具企業(yè)存貨內(nèi)部控制的措施

1.提高管理層及員工對(duì)存貨內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

中小型家具企業(yè)中管理者是內(nèi)部控制的主體。因此，中小型家具企業(yè)的管理者要不斷提高對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)，正確把握存貨內(nèi)部控制的運(yùn)用原則，深入了解存貨內(nèi)部控制制度，相關(guān)管理人員可通過外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)，也可到大型企業(yè)中進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，了解大型企業(yè)中是如何運(yùn)用存貨內(nèi)部控制的，真正認(rèn)識(shí)到存貨內(nèi)部控制的重要性，認(rèn)識(shí)到存貨內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用，將存貨內(nèi)部控制運(yùn)用到本企業(yè)發(fā)展當(dāng)中。

2.完善內(nèi)部控制活動(dòng)

為了使企業(yè)的相關(guān)政策能夠順利的執(zhí)行，我們首先需要完善內(nèi)部控制環(huán)境，使得企業(yè)的管理者與工作者能夠建立一個(gè)平等和諧的溝通環(huán)境。企業(yè)需要建立完善的發(fā)展策略、組織架構(gòu)，要將企業(yè)內(nèi)部人員聚集起來，弘揚(yáng)企業(yè)文化，讓更多的工作者更加認(rèn)可企業(yè)的管理方式，只有更加認(rèn)可企業(yè)管理方式才可使相關(guān)政策順利執(zhí)行，使得內(nèi)部控制才為有效。

3.建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，一定要建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)于企業(yè)當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行預(yù)測(cè)，要針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施，以避免出現(xiàn)造成大的經(jīng)濟(jì)損失。中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，要充分的了解國(guó)家政策以及市場(chǎng)環(huán)境的變化，提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

4.建立高效的信息系統(tǒng)

家居企業(yè)人員較多，尤其是倉庫，他需要存貨驗(yàn)收人員，需要倉庫管理員，以及貨物分來源等，為了避免信息無法準(zhǔn)確的傳遞，以及能夠傳達(dá)到每一個(gè)工作人員手中，我們需要建立完善的信息管理制度，實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通。改變傳統(tǒng)的口頭傳達(dá)信息的方式，各企業(yè)可以建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將相關(guān)重要的信息發(fā)布于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，工作人員可以通過手機(jī)、電腦，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查看，對(duì)于重要信息要指定相關(guān)的工作人員對(duì)其進(jìn)行傳達(dá)，以確保信息能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行傳達(dá)，提高信息傳達(dá)的實(shí)效性。

5.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

確保企業(yè)內(nèi)部控制制度有效的執(zhí)行，我們就需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)內(nèi)部需要建立有效的監(jiān)管體系，同時(shí)對(duì)日常活動(dòng)也應(yīng)專門設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)活動(dòng)前活動(dòng)后的各種活動(dòng)進(jìn)行分散監(jiān)管。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行糾正和調(diào)整。

六、結(jié)語

當(dāng)前中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，對(duì)于存貨內(nèi)部控制管理制度認(rèn)識(shí)依然不足，并未建立完善的存貨內(nèi)部控制制度體系。為了更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，中小型家具企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，一定要完善存貨內(nèi)部控制制度，提高預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的能力，合理地處理倉庫庫存，了解倉庫庫存的數(shù)量以及產(chǎn)品種類，還要建立完善的財(cái)務(wù)部門，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，推動(dòng)中小型家具企業(yè)健康發(fā)展。

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