大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建機制研究

摘 要：財務(wù)決策共享是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)向前發(fā)展的必然趨勢，能夠有效提高企業(yè)財務(wù)決策實效。本文將以企業(yè)財務(wù)決策共享為重點，從優(yōu)勢、問題以及策略三方面對其體系構(gòu)建的機制進行詳細闡述，希望能夠為從事相關(guān)工作的人員提供一些工作思路，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);決策共享;企業(yè)成本;財務(wù)風(fēng)險

為迎合信息化時代與全面深化改革的到來，在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并構(gòu)建起決策共享體系是企業(yè)財務(wù)管理把握時代發(fā)展機遇、解決時代發(fā)展挑戰(zhàn)的重要手段。因此需要通過系統(tǒng)整理與分析，明確企業(yè)財務(wù)決策共享的構(gòu)建機制，為企業(yè)財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建的優(yōu)勢

在大數(shù)據(jù)時代背景下進行財務(wù)決策共享構(gòu)建對當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下的各類企業(yè)均具有重要意義，具體優(yōu)勢有以下三點。

第一是降低企業(yè)成本，信息技術(shù)的應(yīng)用是大數(shù)據(jù)時代最鮮明的特征之一，當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理中一般會設(shè)立專門的財務(wù)人員進行財務(wù)信息收集、整理以及核算等工作，為企業(yè)的財務(wù)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工作量較大、所需人員也較多，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠有效整合財務(wù)信息流程，減少不必要崗位設(shè)置，而且能夠能使財務(wù)管理工作碎片化，更具便捷性，降低企業(yè)員工的時間成本，將更多時間投入至企業(yè)決策本身;第二是降低財務(wù)風(fēng)險，在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并構(gòu)建企業(yè)財務(wù)決策共享體系有助于統(tǒng)一企業(yè)各部門以及與子公司之間的財務(wù)核算標(biāo)準，實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一化、透明化，降低由于財務(wù)標(biāo)準不一影響財務(wù)決策正確性的幾率，并且有助于在采購、投融資等資金流動頻繁和數(shù)額較大環(huán)節(jié)準確分析風(fēng)險發(fā)生概率;第三是提高工作效率，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)決策共享體系能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門及各區(qū)域子公司的財務(wù)信息進行統(tǒng)一收集、分析與處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速整合，為企業(yè)進行財務(wù)決策提供精準、客觀的財務(wù)依據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建中的問題

雖然我國部分企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到在大數(shù)據(jù)時代下進行財務(wù)決策共享構(gòu)建的重要性，但由于經(jīng)驗不足、缺乏借鑒模式等原因使當(dāng)前的構(gòu)建過程中存在以下問題阻礙其發(fā)展。

第一是缺乏內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)，當(dāng)前很多企業(yè)只注重短時期內(nèi)的經(jīng)濟效益，而忽視了企業(yè)的長期發(fā)展，構(gòu)建財務(wù)決策共享機制的意識并不強烈或并不清楚構(gòu)建此模式需要哪些具體準備，導(dǎo)致此共享模式構(gòu)建無法開展，始終處于停滯不前狀態(tài);第二是現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)決策共享體系尚不成熟，部分企業(yè)的模式構(gòu)建已初具規(guī)模，但其構(gòu)建模式較為死板、單一，且大數(shù)據(jù)技術(shù)運用并不熟練，使得該構(gòu)建成果并不符合完全企業(yè)自身發(fā)展實際，達不到預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)決策難免出現(xiàn)偏差;第三是企業(yè)不擅于利用多方優(yōu)勢，部分企業(yè)過于重視自身的重要性，而忽視了外界對于企業(yè)發(fā)展的實際幫助，使財務(wù)決策共享構(gòu)建發(fā)展較慢，難以在短時間內(nèi)體會到共享模式的構(gòu)建成效;第四是體系優(yōu)化方面存在不足，持續(xù)優(yōu)化是保證財務(wù)決策共享模式實際應(yīng)用效果及持續(xù)向前發(fā)展的必要手段，但部分企業(yè)在此方面的經(jīng)濟投入不足，難以割舍暫時的經(jīng)濟利益與時間成本，使體系優(yōu)化工作難以推進。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建策略

1.奠定企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)

良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是構(gòu)建企業(yè)財務(wù)決策共享體系的基礎(chǔ)，關(guān)系著該體系建成后的實際質(zhì)量，因此需要從多方面打牢企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。

首先需要樹立財務(wù)決策共享意識，意識確立是開展企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建活動的前提，無論是基層財務(wù)人員還是高層決策人員都應(yīng)該樹立此意識，認識此機制的重要性，以便在日后工作中充分運用此體系增加財務(wù)決策的正確性;其次需要完善前期評估工作，此工作能夠為體系建立提供充足信息基礎(chǔ)，并對的經(jīng)營管理風(fēng)險、產(chǎn)生的預(yù)期經(jīng)濟效益等內(nèi)容進行可行性分析，所以企業(yè)管理者要對企業(yè)的工作流程、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)、責(zé)任分工等工作進行統(tǒng)籌優(yōu)化，并對企業(yè)發(fā)展中面臨的風(fēng)險、可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、內(nèi)部組織機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)等管理問題進行詳細分析，結(jié)合企業(yè)目前的實際經(jīng)營情況，方便管理人員對這些企業(yè)財務(wù)決策共享構(gòu)建進行有效評估;最后需要科學(xué)搭建共享平臺，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對原本的ERP系統(tǒng)進行優(yōu)化，從中構(gòu)建出新的分析模塊，如云計算分析、大數(shù)據(jù)處理等，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)決策共享平臺的使用頻率，另外為保證平臺搭建質(zhì)量應(yīng)事先做好平臺規(guī)劃設(shè)計，由企業(yè)管理人員結(jié)合企業(yè)實際對平臺構(gòu)建所需的人才、技術(shù)、市場、成本等內(nèi)容進行全面考慮，并分析平臺構(gòu)建所能帶來的長期經(jīng)濟效益。

2.構(gòu)建財務(wù)決策共享體系

財務(wù)決策共享體系的實際構(gòu)建是此項活動核心，務(wù)必要給予特別重視。對此需要從以下幾方面開展具體工作。

第一是建立一體化信息系統(tǒng)，為保障財務(wù)決策共享體系能夠順利運行，應(yīng)當(dāng)建立起一體化信息系統(tǒng)，為決策共享提供交流平臺，企業(yè)各部門及各子公司于平臺上傳財務(wù)信息并接收財務(wù)決策，在最大程度上消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島，建立起財務(wù)一體化發(fā)展模式。

第二是選擇契合共享模式，在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)決策共享的發(fā)展過程中，存在三種共享模式，分別是“多中心”、“單中心”與“多任務(wù)池單中心”，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展情況選擇合適共享模式，以期達到最優(yōu)共享效果。如企業(yè)自身任務(wù)較為集中、主營業(yè)務(wù)較單一，一般可選用單中心模式，此模式的優(yōu)點是信息集中度高且企業(yè)各部門之間聯(lián)系緊密，財務(wù)決策共享的實際應(yīng)用效果更好;若企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)種類較多、且各子公司之間互相獨立等復(fù)雜情況，使單中心模式與多中心模式均無法滿足共享需求，則可以選擇多任務(wù)池單中心模式。

第三是完善風(fēng)險評估機制，優(yōu)質(zhì)的風(fēng)險評估機制能夠有效幫助企業(yè)在經(jīng)營活動前期對即將開展的活動進行評估，既能夠為財務(wù)具體決策提供有價值參考，又能夠降低企業(yè)決策共享的風(fēng)險，以湛江市某企業(yè)為例，該企業(yè)在財務(wù)管理工作中，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的情況構(gòu)建了一個符合自身特點的財務(wù)共享風(fēng)險服務(wù)評估系統(tǒng)，在構(gòu)建完成后企業(yè)利用該系統(tǒng)落實各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作，僅幾年就降低了自身財務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險過高的問題，并使企業(yè)財務(wù)管理成本明顯降低，為企業(yè)的財務(wù)決策與未來發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

第四是充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，由于企業(yè)財務(wù)信息嚴重影響著企業(yè)財務(wù)決策質(zhì)量且歷史累計數(shù)量較為龐大，在進行歷史查詢時較為不便，所以務(wù)必要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息以及財務(wù)決策的共享，提高財務(wù)信息收集的效率與分析深度，使決策者獲取更有價值的信息，提高決策科學(xué)性。例如企業(yè)在不斷優(yōu)化原有ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)依托云計算技術(shù)搭建財務(wù)云平臺，即利用財務(wù)云技術(shù)的“IaaS層”、“PaaS層”與“SaaS層”三層支撐框架將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接入云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳輸獲取，促進信息的共享與反饋，由于在此模式中相關(guān)數(shù)據(jù)不需要保存在計算機系統(tǒng)，只需要上傳到數(shù)據(jù)云中心，所以對企業(yè)計算機設(shè)備的要求大大降低。

3.借助社會外部力量支持

單憑企業(yè)自身努力，難以建成完善的財務(wù)決策共享體系，即使建成也無法擁有優(yōu)質(zhì)的使用效果，所以務(wù)必要充分利用外界力量的支持，擴充自身實力，既能夠降低體系構(gòu)建難度、減小體系構(gòu)建開銷，又能夠提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。

對此，一方面要借助國家政策的支持，積極響應(yīng)國家政府號召，參考相應(yīng)體系建立規(guī)范建立起完善的財務(wù)決策共享體系，如財政部于2013年發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確要求：“第三十四條？分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)為外部會計監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件?！边@項規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。另一方面也要積極尋求專業(yè)技術(shù)咨詢機構(gòu)與其他成功企業(yè)的幫助，就前者而言，當(dāng)前市面上存在著很多以為其他企業(yè)、單位提供大數(shù)據(jù)技術(shù)咨詢服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，專業(yè)性較強且熟練度較高，企業(yè)在進行體系構(gòu)建時可以向此類企業(yè)咨詢，挑選行業(yè)內(nèi)知名度較高的咨詢企業(yè)并以企業(yè)自我基本情況數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為大數(shù)據(jù)技術(shù)的選擇與應(yīng)用提供依據(jù)，以較小的經(jīng)濟投入為代價換取成熟的技術(shù)指導(dǎo)，使此體系的構(gòu)建成果更符合企業(yè)發(fā)展實際、企業(yè)財務(wù)決策更具科學(xué)性，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;就后者而言，可以與其他先進企業(yè)展開聯(lián)合交流，學(xué)習(xí)先進企業(yè)共享模式的構(gòu)建經(jīng)驗，如企業(yè)初期評估過程、財務(wù)信息收集程序、大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體應(yīng)用以及財務(wù)決策共享方式等內(nèi)容，為企業(yè)自身共享模式的建立提供優(yōu)質(zhì)參考資料。

4.優(yōu)化財務(wù)決策共享實效

為保證企業(yè)財務(wù)決策共享的實際應(yīng)用效果，除上述策略外還可通過以下兩方面進行優(yōu)化。

一方面是提升財務(wù)部門人員的職業(yè)水平，對此首先要提高財會人員的思想意識，利用增強企業(yè)文化宣傳、開展意識培訓(xùn)主題會議等形式使當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的財務(wù)基層人員與財務(wù)決策者都認識到財務(wù)決策共享的重要性，使之能夠加強自主學(xué)習(xí)先進財務(wù)管理知識的內(nèi)在動力，逐漸適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)環(huán)境的新變化，同時還要加強與其他部門的溝通，增強財務(wù)決策的科學(xué)性，如與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門進行溝通，積極了解稅務(wù)新政策，使財務(wù)決策既能夠符合國家相關(guān)要求，又能夠達到合法避稅等經(jīng)營目的;其次要加強對財務(wù)人員實踐能力的培訓(xùn)并提高財務(wù)人員的準入門檻，在新的財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作者由前端工作轉(zhuǎn)到了后端，企業(yè)應(yīng)定期進行培訓(xùn)以加強財務(wù)人員與公司總部的聯(lián)系，掌握公司內(nèi)部運行情況，同時還可以以建立校企合作關(guān)系與在企業(yè)面試環(huán)節(jié)加強對應(yīng)聘人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力與財務(wù)決策共享意識考核的方式保證新入職人員的職業(yè)水平，提高財務(wù)部門人員隊伍的專業(yè)性;最后還要建立財務(wù)績效指標(biāo)體系，制定完善的績效評判標(biāo)準，并利用合理、適度的獎懲制度充分調(diào)動員工的工作積極性，提高財務(wù)管理與財務(wù)決策的工作質(zhì)量，保障企業(yè)財務(wù)運營的可持續(xù)發(fā)展。

另一方面是建立起內(nèi)控監(jiān)督機制，對此既要建立起專門監(jiān)督小組，在企業(yè)各部門內(nèi)挑選工作積極性較強、工作態(tài)度認真負責(zé)的員工組建成專門的監(jiān)督小組，負責(zé)監(jiān)督財務(wù)決策共享中的各項工作，值得注意的是，在隊伍組建的過程中需要合理規(guī)劃人員組成比例，如男女比例、年齡分布比例、各部門人員比例等，保證監(jiān)督視角的多樣性，提高監(jiān)督質(zhì)量;又要賦予監(jiān)督小組一定權(quán)力，此監(jiān)督小組應(yīng)獨立于企業(yè)內(nèi)任意部門，并具有隨時查看財務(wù)工作明細的權(quán)利，一旦發(fā)現(xiàn)問題直接上報至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，避免受到各部門中底層領(lǐng)導(dǎo)的干擾，保證監(jiān)督工作的獨立性與透明性，更好地服務(wù)于企業(yè)。

四、總結(jié)

總而言之，通過對企業(yè)財務(wù)決策共享的優(yōu)勢、問題以及對策進行分析，能夠使我國更多企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下建立起完善的財務(wù)決策共享體系，并利用人員管理、建立監(jiān)督機制等方式提升體系實效，進而促進我國市場經(jīng)濟體系的長遠發(fā)展。

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作者簡介：謝霖煜（1987.09- ），女，籍貫：云南昆明，學(xué)士，專業(yè)：統(tǒng)計學(xué)，云南工商學(xué)院，講師，研究方向：管理會計、財務(wù)會計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析