基于內(nèi)控五要素的JS公司存貨內(nèi)部控制研究

李茜雅 楊守杰

摘 要：本文以JS公司為例，從內(nèi)部控制五要素出發(fā)，對JS公司存貨內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中存在的問題進行探究，并提出有效可行的完善對策，從而保障JS公司存貨內(nèi)部控制能夠順利進行。

關鍵詞：存貨;內(nèi)部控制;存貨管理

存貨作為企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目，具有較強的變現(xiàn)能力和流動性，它會具體反映出一個企業(yè)的經(jīng)營效率如何。對于制造型企業(yè)來說，如果存貨占用過多資金，就會使企業(yè)得不到足夠的資金來滿足日常經(jīng)營的需求，阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，為了提高存貨的管理水平，加強企業(yè)存貨內(nèi)部控制勢在必行。

一、JS公司基本情況

JS公司成立于1997年，其公司現(xiàn)有員工100人，注冊資金為600萬元，在本省范圍內(nèi)，該公司當前的注冊資本屬于良好。JS公司目前的營業(yè)范圍主要包括大米的生產(chǎn)與加工，飼料、糧油、食用油、五谷雜糧以及調(diào)味品的銷售。

JS公司自創(chuàng)建以來，不斷地進行技術改造，開發(fā)新的項目，使企業(yè)規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營業(yè)績迅速提高。通過調(diào)查可知，該公司近幾年的營業(yè)收入總額基本都在2000萬元以上，雖然與同類型公司規(guī)模相比，其獲取利潤的能力可以稱得上是一流，但其在公司內(nèi)部管理上出現(xiàn)很多問題急需解決。

二、JS公司存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀

通過上表JS公司的財務數(shù)據(jù)，我們可以發(fā)現(xiàn)JS公司在2016年-2018年的存貨周轉(zhuǎn)率依次為1.82、2.8、1.5，存貨周轉(zhuǎn)率正在逐年下降。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從197.76天增加到240天，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)變得緩慢。根據(jù)《企業(yè)績效評價標準》得知該行業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的平均值是3.5，可以看出該企業(yè)連續(xù)三年的存貨周轉(zhuǎn)率均低于行業(yè)平均值，說明該公司存貨未能得到有效流轉(zhuǎn)，造成存貨嚴重積壓的現(xiàn)象。

三、JS公司存貨內(nèi)部控制存在的問題

為了能讓JS公司順利實施存貨內(nèi)部控制，需要保證存貨從購進到發(fā)出的每個環(huán)節(jié)不會出錯，使JS公司運營具有連貫性。通過觀察JS公司，發(fā)現(xiàn)該公司目前存在以下五個方面的問題。

1.存貨內(nèi)控環(huán)境不優(yōu)

由于JS公司管理者沒有重視存貨內(nèi)部控制制度，也沒有對員工進行有關存貨內(nèi)部控制深層次的培訓，造成員工對存貨內(nèi)部控制制度只是有個片面的了解，認為存貨內(nèi)部控制只是公司里的一種制度形式，存貨管理只與倉儲部門有關，與自己平時的工作聯(lián)系并不多，也就不會對公司的整個工作流程有所影響。因為公司從上到下對存貨內(nèi)控的認識不足，導致公司存貨內(nèi)部控制無法有效順利實施。

此外，JS公司的內(nèi)部組織架構建設得不夠完善，經(jīng)過調(diào)查可知，發(fā)現(xiàn)該公司缺少獨立的內(nèi)部監(jiān)督部門，質(zhì)檢部門分設在生產(chǎn)部門之下。由于質(zhì)檢部門是檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，在發(fā)現(xiàn)有問題時應該及時告知有關部門，但由于其直接由生產(chǎn)部門管理，在發(fā)現(xiàn)問題要先向生產(chǎn)部門領導反映，當生產(chǎn)部門領導與其就產(chǎn)品質(zhì)量問題持有不同看法時，可能會使質(zhì)檢部發(fā)揮不出原有的作用，相當于擺設。

2.未建立風險評估機制

由于JS公司管理者認為各部門只要按照既定的存貨內(nèi)部控制流程進行，公司就不會出現(xiàn)存貨風險，由于公司管理者對存貨風險存在這種片面的認識，使得公司下級員工上行下效，對存貨風險的了解也不夠準確。而且公司并沒有建立相應的存貨風險評估機制，導致JS公司在對存貨內(nèi)部控制風險進行識別與評價時，會因為缺少科學有效的評估標準，而無法及時應對公司出現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制風險，使JS公司在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中所處的風險比較大，無法使JS公司能夠穩(wěn)定發(fā)展下去。

3.存貨內(nèi)控流程不完善

在采購環(huán)節(jié)中，JS公司缺乏合理的采購預算制度。在采購物資時，沒有事先和生產(chǎn)部、銷售部及倉儲部進行溝通，沒有及時了解倉庫的庫存量及生產(chǎn)部、銷售部實際的需求量。而是按照年度生產(chǎn)計劃進行采購，容易造成過量存貨積壓在倉庫，占據(jù)更多空間，不利于公司的長遠發(fā)展;在倉儲環(huán)節(jié)，倉庫人員受教育程度不一，整體的綜合素質(zhì)不高，不利于公司對其管理。對倉庫的存貨未能進行按照科學方法進行有效分類存放，造成倉庫管理混亂;在領料發(fā)出環(huán)節(jié)，倉庫人員根據(jù)物料領用單對原材料進行發(fā)放，由于倉庫物資擺放混亂，并沒有遵循先進先出的原則，而是就近挑選原材料，就會使得有些放置時間比較長的原材料沒有得到合理使用而過期或者變質(zhì)，造成公司不必要的損失;在盤點過程中，公司沒有組織特定人員對存貨進行實地盤點，容易造成分工不明確、權責不清晰。而且在進行實地盤點時，也沒有與相關部門一起進行，這樣容易造成盤點結果不準確，盤點效率不高。

4.缺乏先進的信息化系統(tǒng)

JS公司在進行存貨管理時，并沒有對信息化系統(tǒng)進行及時的更新?lián)Q代?，F(xiàn)有的信息化系統(tǒng)只是滿足各部門獲取自己部門的信息，卻不能完全及時了解到其他部門有關存貨的信息，無法整體把握存貨流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的信息。因此已經(jīng)不能再繼續(xù)滿足公司信息獲取的需求，信息無法共享，信息傳遞嚴重滯后。從短時間來看，這會增加企業(yè)經(jīng)營成本;從長遠來看，這會嚴重限制JS公司的進一步壯大。

5.未能進行有效監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督部門主要負責檢查和評價JS公司各部門計劃的執(zhí)行情況以及對存貨內(nèi)部控制制度的貫徹落實情況。它是促使存貨內(nèi)部控制制度能夠有效實施的重要手段。據(jù)調(diào)查，該公司管理者內(nèi)部監(jiān)督意識不強，而且也沒有建立專門的內(nèi)部監(jiān)督部門，只是由公司管理者隨機指派部門對公司內(nèi)部活動進行監(jiān)督，這樣沒有具備任何的獨立性和專業(yè)性的監(jiān)督活動并不能對公司存貨流轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)起到監(jiān)督作用。

四、完善JS公司存貨內(nèi)部控制的對策

1.改善存貨內(nèi)控環(huán)境

（1）提高全體員工存貨內(nèi)控意識

JS公司需要強化該公司管理者的存貨內(nèi)控意識，并加強公司員工對于存貨內(nèi)部控制的培訓。培訓活動可以通過邀請外來專家講座的方式進行，為了保證培訓活動有所效果，可以對公司員工就培訓后的內(nèi)容進行定期測試檢查，真正讓員工對存貨內(nèi)部控制有個正確而又深層次的了解，能夠注重執(zhí)行公司存貨內(nèi)部控制制度。還要密切企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，從而提高整體的工作效率，改善存貨內(nèi)控環(huán)境，為公司提供更多的經(jīng)濟效益。

（2）完善企業(yè)組織結構

JS公司應完善其公司組織結構，設置獨立的內(nèi)部監(jiān)督部門，將質(zhì)檢部從生產(chǎn)部獨立出去，應該將其設置為與生產(chǎn)部處于同一個層級的獨立部門，真正使其發(fā)揮出作用，而不是只是個擺設。

2.建立風險評估機制

為了及時發(fā)現(xiàn)公司潛在的風險，JS公司應當建立風險評估機制。對公司在進行經(jīng)濟業(yè)務活動時存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀的評估。它是存貨內(nèi)部控制的一個重要部分，其內(nèi)容包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對4個步驟。JS公司應該加強員工存貨風險的意識，并聘用專業(yè)人員并結合公司自身的實際情況來對存貨內(nèi)部控制風險進行識別與評估，并科學分析各種不利于企業(yè)存貨管理目標實現(xiàn)的風險，然后制定相應的風險應對策略來加以控制和防范。

3.完善存貨內(nèi)控流程

在采購環(huán)節(jié)中，JS公司應制定合理的采購預算管理制度。應當與有關部門進行溝通，大致了解公司對物資的實際需求量。制定合適的采購計劃，確定采購預算，為公司節(jié)約成本，提高經(jīng)營效率;在倉儲環(huán)節(jié)中，JS公司應該對倉庫進行科學有效的管理。提高倉庫人員的綜合素質(zhì)，熟練使用電子軟件，采用ABC庫存分類管理法來對存貨進行管理，規(guī)范倉庫人員對物料保管的行為，加速存貨的流轉(zhuǎn)，為倉庫騰出更多的有效空間，從而減少庫存積壓嚴重的情況，減少存貨使用資金量，為公司創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益;在領料發(fā)出環(huán)節(jié)，JS公司應該加強倉庫人員的知識培訓。要求倉庫人員按照先進先出的原則對原材料進行發(fā)放，避免出現(xiàn)因人的行為而造成的物料損失，增加公司的經(jīng)營成本;盤點環(huán)節(jié)里，為提高盤點質(zhì)量，JS公司應該組織專業(yè)盤點人員對實物進行盤點，并聯(lián)合倉儲部門一起進行，檢查賬上與實物是否保持一致。在盤點結束后，還要制作盤點報告并說明當時具體的盤點情況，以備后用。

4.運用先進的信息化系統(tǒng)

JS公司應對信息化系統(tǒng)進行及時的更新?lián)Q代，運用先進的ERP信息化系統(tǒng)，來滿足公司及時獲取存貨信息的需求，對存貨流轉(zhuǎn)的各環(huán)節(jié)信息進行整合，實現(xiàn)存貨管理一體化。各個部門、崗位在同一個系統(tǒng)內(nèi)完成所有的存貨流轉(zhuǎn)業(yè)務，最大限度的減少倉庫積壓的存貨，降低公司的存貨成本。促使信息能夠快速、安全、有效的進行傳遞，實現(xiàn)信息共享，進一步提高存貨管理水平。

5.加強有效監(jiān)督

企業(yè)管理者應該提高自己的內(nèi)部監(jiān)督意識，并設立專門的監(jiān)督部門對存貨有關部門進行監(jiān)控。為確保內(nèi)部監(jiān)督人員工作的獨立性，JS公司應及時評價存貨內(nèi)部控制實施的有效性;為提高內(nèi)部監(jiān)督人員的專業(yè)性，JS公司應為內(nèi)部督查人員進行相關培訓，加強業(yè)務考核，從而提高內(nèi)部監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)，加強企業(yè)存貨管理水平。

五、結語

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要構成部分，它會對企業(yè)的財務報表產(chǎn)生直接的影響。加強存貨管理水平，對于企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益有著十分重要的影響。因此企業(yè)應當重視存貨內(nèi)部控制，及時發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題，提出有效可行的完善對策。這樣不但能夠加速存貨的流轉(zhuǎn)，減少存貨積壓，為企業(yè)留出更多可使用的資金，更可以加強企業(yè)存貨管理水平，降低企業(yè)運營成本，增強企業(yè)面對風險的能力。

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