王永良
摘要:當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的影響已經(jīng)深入到社會(huì)生活的方方面面,應(yīng)運(yùn)而生的大數(shù)據(jù)成為一個(gè)改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的重要因素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中,作為企業(yè)管理內(nèi)容體系中的管理會(huì)計(jì)也發(fā)生了根本性變革,其中,信息化是明顯的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于當(dāng)代企業(yè)來(lái)說(shuō),需要盡快掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化發(fā)展特性,針對(duì)性地應(yīng)對(duì)可能面臨的挑戰(zhàn),從而提高企業(yè)管理的效率。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)管理;管理會(huì)計(jì)
企業(yè)管理會(huì)計(jì)就是指以數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整理的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理,從而以更加客觀、真實(shí)的方式為企業(yè)的管理決策提供服務(wù)。在我國(guó)的改革開(kāi)放事業(yè)中,經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的快速發(fā)展使企業(yè)迎來(lái)了高速的轉(zhuǎn)型期,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因而,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員需要具備專業(yè)的能力來(lái)迎接企業(yè)的大數(shù)據(jù)時(shí)代。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容
(一)深入挖掘處理信息
大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)顯著特征就是數(shù)據(jù)信息的共享性,即龐大的數(shù)據(jù)群是可以被隨時(shí)應(yīng)用的[1]。在這樣的背景下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)就可以從其中挑選、篩選,并幫助會(huì)計(jì)管理人員自動(dòng)掌握有用的數(shù)據(jù)信息。此外,由于大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)信息之間是有聯(lián)系的,因此,管理會(huì)計(jì)所掌握的數(shù)據(jù)之間也是存在一定的聯(lián)系的,這樣就為工作人員系統(tǒng)性掌握數(shù)據(jù)信息提供了便利條件。這樣,企業(yè)就可以實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)信息的發(fā)展變化,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。
(二)規(guī)劃管理數(shù)據(jù)信息
大數(shù)據(jù)背景下,由于高效的數(shù)據(jù)信息管理規(guī)劃可有效避免會(huì)計(jì)信息失控或者是失真的問(wèn)題,進(jìn)而有效提高數(shù)據(jù)信息的有效性。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中離不開(kāi)各個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息,而企業(yè)在獲取這些信息的過(guò)程中需要有效地去甄別信息的真實(shí)性。而在大數(shù)據(jù)背景下,可以從會(huì)計(jì)專業(yè)信息的角度對(duì)信息進(jìn)行規(guī)劃式管理,從而保證了數(shù)據(jù)信息的可信度[2]。從這個(gè)角度來(lái)看,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)性就得到了大大的提高,從而為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展路徑提供了保障。
(三)預(yù)測(cè)分析會(huì)計(jì)信息
預(yù)測(cè)性也是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)據(jù)信息的一個(gè)十分明顯的特征。大數(shù)據(jù)中的各種信息都是相互關(guān)聯(lián)而存在的,利用既有的海量信息庫(kù)可以幫助企業(yè)從中預(yù)測(cè)到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性,進(jìn)而進(jìn)行企業(yè)決策。而在實(shí)際上,預(yù)測(cè)性會(huì)計(jì)信息的獲取和分析還需要工作人員的專業(yè)性來(lái)實(shí)現(xiàn),如果管理會(huì)計(jì)的人員不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),那么很有可能數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)就會(huì)出現(xiàn)偏差[3]。
二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題
(一)專業(yè)性人才的匱乏
管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的高低,但是我國(guó)企業(yè)普遍不重視企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化管理,尤其是中小企業(yè),受限于資金和企業(yè)規(guī)模,會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)不高,只重視會(huì)計(jì)的核算工作而往往只局限于核算的管理。正是由于這個(gè)單一的核算功能,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的聘用要求也就不高,從而限制了專業(yè)性人才進(jìn)入企業(yè)管理會(huì)計(jì)中,企業(yè)的工作人員很少能達(dá)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的專業(yè)技術(shù)要求。此外,從企業(yè)外部的角度來(lái)看,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的極速轉(zhuǎn)型帶來(lái)的人才需求在管理會(huì)計(jì)方面也有體現(xiàn),管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、考核等都沒(méi)有形成比較完善的體系,導(dǎo)致專業(yè)人才的匱乏。因而,很多企業(yè)在使用大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)方面面臨的最主要問(wèn)題之一就是人才的缺失導(dǎo)致的管理水平降低甚至是影響企業(yè)的決策。
(二)信息安全性有待提高
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息的安全性問(wèn)題成為最普遍和突出的問(wèn)題之一。而企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密信息,在數(shù)據(jù)信息的安全性不能保證的前提下,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī)。在當(dāng)前,部分企業(yè)在信息安全管理上不重視導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)存在隱患,數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題比較普遍[4]。而大數(shù)據(jù)背景下的管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)之一就是利用龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的分析和預(yù)測(cè),在信息數(shù)據(jù)泄露的情況下,企業(yè)不僅僅無(wú)法從大數(shù)據(jù)中獲取到足夠有用的數(shù)據(jù),更是會(huì)給企業(yè)自身帶來(lái)潛在危害。
(三)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建困難
一直以來(lái),大部分企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)化的管理方式不認(rèn)同、不重視,導(dǎo)致很多企業(yè)的管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)并不重視,所以從技術(shù)和人才上投入都不夠,獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)構(gòu)建則比較困難。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要使用其中的海量數(shù)據(jù)信息需要有一定的設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)和軟件設(shè)施作為支撐。獨(dú)立企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息體系是一個(gè)比較系統(tǒng)的工程,不僅僅是要購(gòu)置先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,更需要配備專業(yè)性的技術(shù)人員來(lái)保證管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),這就需要企業(yè)前期投入大量的人力物力和財(cái)力。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)
(一)培養(yǎng)專業(yè)性人才
管理會(huì)計(jì)的專業(yè)性決定了管理會(huì)計(jì)工作水平的高低,其對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理將直接影響管理會(huì)計(jì)的結(jié)果。針對(duì)當(dāng)前管理會(huì)計(jì)專業(yè)性人才匱乏、無(wú)法滿足管理需要的問(wèn)題,首先,應(yīng)該從教育入手完善相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),結(jié)合會(huì)計(jì)專業(yè)教育和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)教育來(lái)培養(yǎng)復(fù)合型人才,構(gòu)建合理的人才培養(yǎng)制度們不斷完善相關(guān)的從業(yè)資格考核,提高專業(yè)性的行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)化發(fā)展奠定人力基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)性人才的聘用和培養(yǎng),投入一定的資金對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),建立常態(tài)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行專題授課或者是選派員工外出進(jìn)行專題學(xué)習(xí),從而使員工與時(shí)俱進(jìn)掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)技能。
(二)加強(qiáng)信息安全保護(hù)的技術(shù)應(yīng)用
企業(yè)在技術(shù)上加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息安全的保護(hù)需要企業(yè)提高對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)和對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)該從根本上認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的必然趨勢(shì),那么,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響也是必然的。對(duì)此,企業(yè)需要做好準(zhǔn)備,運(yùn)用信息技術(shù)的手段不斷完善管理體系。而管理會(huì)計(jì)則是其中的重要組成部分,因此,作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)信息,就更需要注重信息的安全保護(hù)。在硬件上,企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)處理的管理會(huì)計(jì)設(shè)備進(jìn)行高度的技術(shù)加密,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露或者是被盜取的情況發(fā)生。同時(shí),企業(yè)還需要注意做好數(shù)據(jù)的保護(hù)和備份,保證信息資料的安全性。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息共享有一定的認(rèn)識(shí),及時(shí)設(shè)置數(shù)據(jù)信息共享的權(quán)限,如果是選擇專業(yè)的服務(wù)商,則需要與其簽訂法律合同,保護(hù)自己的合法權(quán)益。
(三)建立并完善管理會(huì)計(jì)體系
首先要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員與管理人才的培訓(xùn),國(guó)家和政府加大力度,如浙江省財(cái)政廳2014年下發(fā)文件組織18家管理會(huì)計(jì)應(yīng)用試點(diǎn)工作,推動(dòng)建立管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè),并且為企業(yè)提供一定的補(bǔ)貼。另外要推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),在大時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算不能滿足企業(yè)的需要,所以必須通過(guò)信息化的工具,準(zhǔn)確快速的搜集數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理,有利于企業(yè)內(nèi)部信息之間的相互傳遞,有效的節(jié)約資源。最后要建立完善的管理會(huì)計(jì)組織體系,建立這個(gè)體系需要所有員工的參與,因?yàn)闀?huì)涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略、預(yù)算、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和績(jī)效管理等各種內(nèi)容,所以不只是財(cái)務(wù)人員的工作,企業(yè)的管理人員應(yīng)該不斷提高管理意識(shí),建立一個(gè)合理的組織框架,明確員工的崗位職責(zé),建立明確的考評(píng)機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,有利于建立并完善管理會(huì)計(jì)體系,也有利于企業(yè)在大時(shí)代下有效的提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的目標(biāo)與內(nèi)容
大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的專業(yè)化技術(shù)體系構(gòu)建已經(jīng)成為一個(gè)當(dāng)代企業(yè)必須要面對(duì)的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在解決好大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨問(wèn)題的基礎(chǔ)上,還需要進(jìn)一步明確體系構(gòu)建的目標(biāo)和內(nèi)容,使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮應(yīng)用的作用。具體來(lái)說(shuō),首先,就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)積極民主的企業(yè)文化,形成一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)管理的氛圍,推動(dòng)企業(yè)管理方式不斷優(yōu)化調(diào)整,加速企業(yè)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。其次,企業(yè)需要從機(jī)制上建立一個(gè)管理會(huì)計(jì)的支持機(jī)制,從規(guī)章制度上保證管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)內(nèi)容的高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的效率。企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系的同時(shí),社會(huì)范圍內(nèi)也需要將信息化建設(shè)作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,培養(yǎng)專業(yè)性的技術(shù)人才,規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)的理論建設(shè),從而為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化建設(shè)提供有利的外部環(huán)境保證。
五、結(jié)論
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)發(fā)展推動(dòng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)去處理大量的數(shù)據(jù)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo),不僅僅是要挖掘并規(guī)劃數(shù)據(jù),更要利用大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢(shì)去預(yù)測(cè)分析信息的內(nèi)容及其對(duì)企業(yè)的影響。
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