會(huì)計(jì)電算化在物流行業(yè)中的應(yīng)用問(wèn)題研究

曹立平

摘?要：會(huì)計(jì)電算化是信息化建設(shè)過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化不僅有利于企業(yè)的內(nèi)部控制，同時(shí)也促進(jìn)了公司各種事業(yè)的發(fā)展，提高了經(jīng)濟(jì)效益。任何規(guī)模的企業(yè)，一天正常運(yùn)作所必需的全部信息，有70%以上都來(lái)自會(huì)計(jì)信息?，F(xiàn)在 121的計(jì)算機(jī)的使用，使所有的會(huì)計(jì)工作人員從會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換中解放出來(lái)，擺脫了復(fù)雜而繁瑣的手工核算過(guò)程，讓他們的勞動(dòng)強(qiáng)度下降，計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件成為會(huì)計(jì)工作中的重要工具。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響。它改變了整個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。

關(guān)鍵詞：物流行業(yè)?信息化?應(yīng)用問(wèn)題?復(fù)合型人才

計(jì)算機(jī)已經(jīng)融入了人們生活工作的各方各面中，計(jì)算機(jī)軟件的方便快捷已經(jīng)讓它成為企業(yè)的重要組成部分。全面實(shí)施電算化，是企業(yè)必定需走的道路。財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員從手工會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)的根本轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供了更有效的核算和管理。但在現(xiàn)代中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中，亟待解決的問(wèn)題已經(jīng)越來(lái)越多，這已經(jīng)開(kāi)始影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，帶來(lái)了許多問(wèn)題，造成了大量損失。企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)是將財(cái)務(wù)信息一體化、財(cái)務(wù)資料系統(tǒng)化。信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化的最重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化不僅有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，而且還可促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，更能使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)一天正常運(yùn)作所必需的全部信息，有70%以上都來(lái)自會(huì)計(jì)信息。

一、物流行業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）物流公司現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)軟件不能適應(yīng)物流公司

占據(jù)了大部分市場(chǎng)的物流公司基本已經(jīng)使用了財(cái)務(wù)軟件，只有少數(shù)小型物流企業(yè)仍是手工記賬。物流公司使用的軟件一般是基于商業(yè)財(cái)務(wù)軟件。盡管一個(gè)完整的軟件系統(tǒng)中有許多的子模塊，但是大部分物流公司只使用總賬和報(bào)表模塊，ERP供應(yīng)鏈模塊很少采用或根本不使用。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看，在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施中，物流公司只把它作為會(huì)計(jì)人員的工作量減少的方式。

2.忽視賬套備份和信息安全

關(guān)于賬套的備份，許多物流公司都沒(méi)有重視。對(duì)于物流公司的會(huì)計(jì)工作人員而言，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件可在電腦里面自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，所以不需求數(shù)據(jù)的備份。并沒(méi)有清楚地意識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)該雙重備份保存。如果計(jì)算機(jī)發(fā)生藍(lán)屏或病毒攻擊計(jì)算機(jī)的情況，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)丟失，這將極大地影響物流公司事務(wù)辦理和決議計(jì)劃。此外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，會(huì)計(jì)工作人員缺乏足夠的信息安全意識(shí)，認(rèn)為自己的數(shù)據(jù)十分安全，計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不會(huì)消失。這種思維在企業(yè)管理者中也占主導(dǎo)地位，這極大地影響了企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和企業(yè)以后的發(fā)展規(guī)劃。會(huì)計(jì)工作首先需一個(gè)足夠安全的環(huán)境，這是數(shù)據(jù)分析的條件。企業(yè)應(yīng)該對(duì)自己的信息安全狀況有個(gè)明確和清晰的認(rèn)知。例如：數(shù)據(jù)處理的疏忽可能會(huì)出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者忽視信息安全，沒(méi)有提供一定的監(jiān)控手段，這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息危險(xiǎn)的增加。企業(yè)管理者必須要認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。

（二）物流公司會(huì)計(jì)人員現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)人員電算化認(rèn)識(shí)不足

如果公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，重視會(huì)計(jì)電算化，那該物流公司就會(huì)有不一樣的發(fā)展。但是現(xiàn)實(shí)卻差強(qiáng)人意，管理人員沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到繼續(xù)教育對(duì)會(huì)計(jì)師的重要性。物流公司管理人員不清楚最新的電算化知識(shí)，不了解在大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)發(fā)展主流方向，不能及時(shí)地安排專業(yè)培訓(xùn)，不主動(dòng)學(xué)習(xí)最新會(huì)計(jì)法律條例。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)，從不關(guān)注會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的更新?lián)Q代，不對(duì)工作人員監(jiān)管督促。

除了管理人員，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也沒(méi)有根據(jù)自己的職業(yè)需求，對(duì)自己嚴(yán)加要求。再是沒(méi)有很好地選擇適合自身工作業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件。有些物流企業(yè)盲目跟風(fēng)購(gòu)買大型最新的財(cái)務(wù)軟件，忽視軟件的維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)，不維護(hù)軟件使用環(huán)境，導(dǎo)致軟件使用壽命短，實(shí)用性低。

2.會(huì)計(jì)專業(yè)性人才缺乏

很多物流公司雇用的會(huì)計(jì)人員都是剛畢業(yè)的大學(xué)生，高校學(xué)習(xí)的軟件與物流公司購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不同，則需一些時(shí)間來(lái)熟悉物流公司軟件的操作。此外，物流公司的會(huì)計(jì)人員有很大的流動(dòng)性。新招聘的員工都是需要熟悉一段時(shí)間的軟件，而一些會(huì)計(jì)人員年齡較大，不會(huì)使用電子工作軟件，不熟悉計(jì)算機(jī)操作，想要掌握財(cái)務(wù)軟件更加困難。即使是具有多年經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)人員，也就只能填寫(xiě)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)憑證，沒(méi)有辦法掌握系統(tǒng)的初始設(shè)置、計(jì)算機(jī)填制記賬憑證等。財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有適合的人員使用，沒(méi)有辦法發(fā)揮應(yīng)有的作用，只能完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理和加工，卻做不到分析財(cái)務(wù)信息，滿足各部門對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。

二、中國(guó)郵政速遞物流公司概況以及應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）中國(guó)郵政速遞物流公司概況

中國(guó)郵政速遞物流有限公司（簡(jiǎn)稱“郵政速遞物流”）是中國(guó)歷史最悠久、規(guī)模最大、網(wǎng)絡(luò)覆蓋最廣、事務(wù)種類最豐厚的速遞物流服務(wù)商。經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)快遞、世界快遞、合同物流等事務(wù)，具有“EMS”快遞品牌和“CNPL”物流服務(wù)品牌。21世紀(jì)初，郵政速遞物流資產(chǎn)超過(guò)600億元，職工近15萬(wàn)人。它在中國(guó)具有八大洲的運(yùn)送和配送中心和十五個(gè)主要的航空配送中心，并在31個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的所有市、縣開(kāi)展事務(wù)。在超過(guò)200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，包括香港、澳門和臺(tái)灣，擁有50000多個(gè)自營(yíng)經(jīng)銷店。此外，郵政速遞物流在31個(gè)省（自治區(qū)、直轄市）的所有市縣鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，并具有中國(guó)郵政航空有限公司、中國(guó)郵政物流有限公司等子公司。

中國(guó)郵政速遞物流堅(jiān)持“珍惜每一刻、用心每一步”的服務(wù)理念，為社會(huì)各界客戶供給快捷、安全、可靠的門到門速遞物流服務(wù)。利用人工智能技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)思想，提早布局自己的新型智能物流系統(tǒng)，為快速物流企業(yè)的未來(lái)開(kāi)展供給了新的指導(dǎo)方向。致力于成為一家持續(xù)引領(lǐng)中國(guó)市場(chǎng)、歸納服務(wù)才能最強(qiáng)、全球競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng)、世界開(kāi)展空間最大的大型現(xiàn)代快遞物流企業(yè)。

（二）郵政速遞物流電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來(lái)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，中國(guó)郵政速遞發(fā)展迅速，脫穎而出。他們有靈活的機(jī)制、先進(jìn)的理念和出色的成績(jī)。他們是發(fā)展?jié)摿薮蟮某砷L(zhǎng)型公司。中國(guó)郵政速遞有限公司受到資金短缺等因素的影響，會(huì)計(jì)電算化起步慢，發(fā)展進(jìn)程落后于國(guó)內(nèi)其他同種類型公司。因而，中國(guó)郵政速遞公司會(huì)計(jì)電算化狀況的改變將是必定的趨勢(shì)。長(zhǎng)久以來(lái)，中國(guó)郵政速遞公司一直堅(jiān)持手工記賬模式，運(yùn)行商業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件體系中有許多子模塊，公司只使用總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊和報(bào)表模塊。還有供應(yīng)鏈模塊，往來(lái)業(yè)務(wù)模塊等沒(méi)有使用。在實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)，很多會(huì)計(jì)人員是剛畢業(yè)的大學(xué)生，在大學(xué)學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件一般以用友、金蝶為主，但是與公司購(gòu)買的軟件版本不同。熟悉公司軟件的操作需時(shí)間。中國(guó)郵政速遞公司的會(huì)計(jì)人員也具有很大的流動(dòng)性。新招聘的員工需花大量時(shí)間和精力，用來(lái)熟悉財(cái)務(wù)軟件。在賬套備份的相關(guān)方面，中國(guó)郵政速遞公司也不重視，相信數(shù)據(jù)安全地保存在計(jì)算機(jī)中。

三、郵政速遞物流會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題及對(duì)策

（一）存在的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

郵政速遞物流公司的領(lǐng)導(dǎo)者并不了解計(jì)算機(jī)信息，長(zhǎng)期以來(lái)，都是被動(dòng)需求會(huì)計(jì)信息。在缺少會(huì)計(jì)電算化時(shí)，當(dāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)生變化時(shí)不能及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施。對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，不清楚系統(tǒng)得出數(shù)據(jù)和信息有什么作用，無(wú)法在企業(yè)管理決策時(shí)合理利用。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是個(gè)漫長(zhǎng)而又持久過(guò)程，成本非常大，所以他們只看到當(dāng)前的投入成本的巨大數(shù)額，目光短淺沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn)，看不到以后能獲得的經(jīng)濟(jì)收益。郵政速遞物流公司的一些財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。他們以為運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件只是能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高效率。關(guān)于信息系統(tǒng)在信息的提取和報(bào)表編制上的重要作用一點(diǎn)也不了解。

2.會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員素養(yǎng)不夠

目前，中國(guó)郵政速遞公司的會(huì)計(jì)人員是從過(guò)去的會(huì)計(jì)師、出納等短期培訓(xùn)轉(zhuǎn)換而來(lái)，業(yè)務(wù)精通，并具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解是有限的，只能簡(jiǎn)單地操作軟件，使用時(shí)往往會(huì)操作不當(dāng)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果失誤了，系統(tǒng)數(shù)據(jù)會(huì)丟失變成空白，平白浪費(fèi)了他們的精力和時(shí)間。同時(shí)，由于對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件和軟件的了解甚少，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)修理人員大多是不懂財(cái)會(huì)知識(shí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，并不懂金融知識(shí)，沒(méi)有辦法及時(shí)分辨和保存重要數(shù)據(jù)。因此，如果計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)不能集成，將在工作中有很多麻煩和困難。

（二）加快郵政物流公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)

中國(guó)郵政速遞公司要形成新的正確的思維模式，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的關(guān)鍵作用，建立以會(huì)計(jì)人員為核心的人本觀念。與此同時(shí)，要大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)和加大扶持力度，使單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的認(rèn)識(shí)，重視硬件更換和軟件更新，增加員工培訓(xùn)和建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的必要性。作為中國(guó)郵政快遞公司，重中之重是應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，公司的管理應(yīng)該注重會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的作用，正確理解會(huì)計(jì)電算化的核心概念。

2.重視復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

中國(guó)郵政速遞公司員工必須加強(qiáng)培訓(xùn)，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化體系中培養(yǎng)多層次人才，提高了整體會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量和水平。發(fā)展郵政快遞公司會(huì)計(jì)電算化，建立會(huì)計(jì)核心信息系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急，必須要解決。專業(yè)人員還需建立、維護(hù)和測(cè)試系統(tǒng)。在開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)軟件中，專業(yè)人員至關(guān)重要，更重要的是公司的財(cái)務(wù)人員可參與到公司專屬的信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，根據(jù)公司真正的業(yè)務(wù)需要，提出自己意見(jiàn)。

總而言之，從會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程看，經(jīng)過(guò)了幾十年的發(fā)展，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用核算的條件下，從人工核算到計(jì)算機(jī)化模式成功轉(zhuǎn)變，這是會(huì)計(jì)管理職能，從簡(jiǎn)單的核算、監(jiān)督向預(yù)算、決策等轉(zhuǎn)變的重要體現(xiàn)。因此，有必要結(jié)合相關(guān)行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行前瞻性和實(shí)踐性培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的綜合水平。讓他們?cè)谛畔r(shí)代，更符合不同企業(yè)對(duì)不同人才的需求。計(jì)算機(jī)軟件提高了工作效率，提高了企業(yè)的管理水平，促進(jìn)了企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程，確保了會(huì)計(jì)資料在工作中的合法性和完整性。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，這也是他們的基本職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革不斷深化，社會(huì)各界開(kāi)始更加重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)方法的重大改革。有能力確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的法制化和完整性，成為企業(yè)信息管理改進(jìn)的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫翠萍，關(guān)亞麗.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)分析[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2017（17）：09—11.

[2]劉曉峰.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化淺議[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2017（19）：20—22.

[3]鐘培.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017（05）：267—269.

[4]胡玲芬.會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].科技展望，2018（17）：164—168.

[5]劉鵬，劉濤.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[M].財(cái)政監(jiān)督，2018.

[6]樊亦波.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與完善對(duì)策[J].中國(guó)西部科技，2017（12）：137—170.

[7]楊其鳴.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問(wèn)題[J].電子制作，2017（09）：85—95.

[8]張?chǎng)?關(guān)于會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（12）：91—94.

[9]劉亞莉.總經(jīng)理管控財(cái)務(wù)一本通[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2018：07.

[10]崔瑞澤，德魯克.管理思想大全[M].北方婦女兒童出版社，2018：12.