如何搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

馬敏

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息技術(shù)的運(yùn)用與普及，特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理模式要求不斷改革與創(chuàng)新，財(cái)務(wù)信息化處理已經(jīng)成為提升企業(yè)核心競爭力，支持單位發(fā)展的有效途徑，本文通過對(duì)財(cái)務(wù)信息化的概念以及必要性進(jìn)行分析，詳細(xì)闡述財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)搭建的有效途徑，以此提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng);必要性;作用;建議措施

一、財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)闡述

財(cái)務(wù)信息化是指在企業(yè)的運(yùn)營過程中，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心，利用信息技術(shù)提升整體的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化集中管理，建立規(guī)范、高效、穩(wěn)健的信息化管理數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，從而建立起集中核算、集中預(yù)算、集中資金以及集中債務(wù)的管理體系，信息化的財(cái)務(wù)管理水平體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展水平。目前來講，隨著信息化普及程度提升和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，集團(tuán)化企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作量逐漸增多，通過搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理水平愈發(fā)重要，這已經(jīng)成為支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要途徑。

二、搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的必要性分析

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的搭建是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的第一步，也是提升財(cái)務(wù)信息管理水平的核心，基于此，本文認(rèn)為，搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理水平、改造傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式、減少人工成本投入以及提高單位經(jīng)濟(jì)效益水平等方面。

（一）打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，提升財(cái)務(wù)管理水平

通過搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，可以有效的規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理工作，幫助單位財(cái)務(wù)人員脫離簡單化的重復(fù)性勞動(dòng)，進(jìn)而通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)的高效處理，在一定程度上減少了人力耗費(fèi)以及提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)反應(yīng)速度;另一方面，財(cái)務(wù)軟件的信息處理能力強(qiáng)大，信息覆蓋面廣以及信息流靈活便捷，可以提升企業(yè)對(duì)于市場突發(fā)事件的反應(yīng)能力，減少市場不利因素帶來的損失，幫助企業(yè)做出正確的預(yù)測，最后，鑒于瞬息萬變的市場競爭環(huán)境，通過搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，有利于及時(shí)收集單位的財(cái)務(wù)信息，提交給管理層進(jìn)行集中處理，發(fā)揮會(huì)計(jì)的信息反饋職能，提升了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策的質(zhì)量與效率。綜合來看，搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的首要環(huán)節(jié)，也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)信息透明度的必要舉措。

（二）提高了財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，有利于培養(yǎng)綜合型人才

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的操作一方面要求財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，并且具有管理會(huì)計(jì)意識(shí)，對(duì)管理層的決策盡可能從財(cái)務(wù)信息分析中提出建議，因此，搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有利于財(cái)務(wù)人員將新時(shí)代管理會(huì)計(jì)思想，科學(xué)的管理技術(shù)以及先進(jìn)的信息技術(shù)緊密聯(lián)系起來，另一方面，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠使財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的財(cái)務(wù)工作中解脫出來，更加專注于財(cái)務(wù)分析層面的工作，成為具備管理能力的財(cái)務(wù)人員，從而整體提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)單位的員工的整體發(fā)展與進(jìn)步。

（三）提升單位的經(jīng)濟(jì)效益，降低成本費(fèi)用

高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)節(jié)約了一部分的人力成本、物料成本，特別是降低內(nèi)部交易成本，提升了財(cái)務(wù)響應(yīng)速度。財(cái)務(wù)人員可以通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息交流、業(yè)務(wù)處理，支持高層管理人員的戰(zhàn)略決策。國內(nèi)眾多大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)表明，成功的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升內(nèi)控水平

通過搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，可以將單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息全部反映到信息系統(tǒng)上，一方面加強(qiáng)了橫向聯(lián)系，促進(jìn)了部門與部門之間的交流，提升了整體的財(cái)務(wù)處理水平，另一方面，通過信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行及時(shí)的分析，可以提前預(yù)測潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而制定合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方案加以應(yīng)對(duì)，防患于未然，最終提升整體的內(nèi)控水平。

三、針對(duì)搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建議舉措

通過以上分析得知，搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)于單位的人才培養(yǎng)，財(cái)務(wù)管理模式，降低成本費(fèi)用等方面都有促進(jìn)作用，因此，如何搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)成為值得關(guān)注的話題，本文認(rèn)為，搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要注意信息網(wǎng)絡(luò)的完善程度、公司部門間的協(xié)調(diào)程度以及人員配備等方面的內(nèi)容。

（一）引入合適的軟件，做好前期準(zhǔn)備工作

搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的第一步是對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，通過分析財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn)，內(nèi)容以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，引入合適的軟件，必要時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況設(shè)計(jì)合適的財(cái)務(wù)信息軟件，其次，需要注意財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作，人力資源是單位發(fā)展的重要資源，在單位的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中，財(cái)務(wù)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)，還需要掌握財(cái)務(wù)信息化處理等技術(shù)，因此，單位要引進(jìn)合適的財(cái)務(wù)人員，并且對(duì)其定期培訓(xùn)，以便更加熟練的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，最后，在引入財(cái)務(wù)信息軟件之后，需要將單位的財(cái)務(wù)信息依次錄入系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成與共享，從而做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備工作。

（二）搭建各個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息共享

信息網(wǎng)絡(luò)的傳遞過程是四通八達(dá)的，在單位內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，需要注意信息系統(tǒng)的橫向、縱向的聯(lián)系，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息交流，編織起單位的信息溝通網(wǎng)絡(luò)。例如，在單位總部或者高層可以使用財(cái)務(wù)軟件建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，各個(gè)部門需要安裝財(cái)務(wù)客戶端，形成單位高層或者總部對(duì)各個(gè)部門的統(tǒng)一管理與共享，當(dāng)各個(gè)部門需要業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，然后傳送給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行處理之后形成直觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并且進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。另外，單位總部可以根據(jù)財(cái)務(wù)需要，提煉并且制定資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表以及現(xiàn)金流量表等參數(shù)通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)下發(fā)給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理的業(yè)務(wù)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)，這些信息將會(huì)通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)被其他單位所共享，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，其次，在各個(gè)部門之間，需要通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立一個(gè)高效的數(shù)據(jù)信息傳遞平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享，以加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)同性，例如，單位可以建立一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)和ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)部門與其他部門之間建立一個(gè)互相溝通的紐帶，各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息都可以通過這種橫向的聯(lián)系實(shí)現(xiàn)信息共享，通過財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系，可以在單位內(nèi)部形成一個(gè)四通八達(dá)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的橫向與縱向交流，提升財(cái)務(wù)管理水平。

（三）制定合理的財(cái)務(wù)信息化制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理

制度是規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障，在搭建高效的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)之后，需要制定合理的財(cái)務(wù)信息化制度，主要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善，首先，對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分，例如單位的生產(chǎn)，采購，銷售，合同簽訂等程序都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，每一個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與流程，日事日畢，這樣才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息化管理貫徹整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，其次，主次有當(dāng)，突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)，不僅需要制定詳細(xì)的制度加以規(guī)范，還需要配備相應(yīng)的內(nèi)控人員定期進(jìn)行審核，一方面保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無誤，另一方面保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)確，再次，應(yīng)該設(shè)置合理的內(nèi)控程序，并且配備相應(yīng)的內(nèi)控人員，對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程以及相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期的審計(jì)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)操作符合規(guī)范，最后，為了降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)安全，企業(yè)需要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新或者維護(hù)，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)備份，防止黑客攻擊或者財(cái)務(wù)信息泄露，以提升整體的財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。

四、結(jié)語

搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的第一步，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，目前，我國的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理還處于初級(jí)階段，財(cái)務(wù)人員工作較為繁雜重復(fù)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人工成本費(fèi)用較高，大量財(cái)務(wù)從業(yè)人員聚集于單一的財(cái)務(wù)基層工作，財(cái)務(wù)信息化管理并沒有真正意義上發(fā)揮最大化價(jià)值，本文通過闡述搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的一些舉措，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)提出一些參考建議，最終提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)單位發(fā)展與進(jìn)步。

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