人工智能環(huán)境下，財務工作的轉型及應對

鄧暉 張偉利

摘 要：目前國際四大會計師事務所已經(jīng)研制出財務機器人，以此提高財務報銷等基礎類財務工作處理效率。在當前智能化發(fā)展進程中智能技術也沖擊著傳統(tǒng)財務會計行業(yè)，推動著財務工作的轉型和財務管理方式的轉變。但是在國內(nèi)部分中小企業(yè)內(nèi)部仍然保留傳統(tǒng)的財務工作模式，部分會計人員不具備先進的管理理念，以及部分企業(yè)內(nèi)部財務信息化水平低，已經(jīng)嚴重影響公司的經(jīng)營發(fā)展。

關鍵詞：人工智能? 財務轉型管理? 財務共享中心

中圖分類號：F275.5 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）04（a）--02

安永會計師事務所通過應用財務機器人開展基礎的財務報銷、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，財務機器人的工作準確性較高，同時工作效率快，可以實現(xiàn)一天24小時不間斷的工作。財務機器人的推出在國內(nèi)引發(fā)熱議，未來財務機器人被引入公司中就會替代傳統(tǒng)財務人員，因而財務工作者需要提高自身的工作能力，加快轉型才能避免被機器人替代。

1 財務工作存在的問題

1.1 財務管理制度不健全

國內(nèi)中小型公司內(nèi)部沒有建立系統(tǒng)的財務管理體系，導致公司的財務管理能力薄弱，無法適應公司經(jīng)營規(guī)?？焖贁U張的要求。同時，會計制度不健全也會導致公司出現(xiàn)較大的財務風險和財務管理問題。

1.2 財務專業(yè)人才匱乏

國內(nèi)中小企業(yè)內(nèi)部財務工作者僅從事會計核算、資金管理、稅務等基礎性的工作，因而導致財務人員專業(yè)能力不足。當企業(yè)規(guī)模達到一定程度后需要專業(yè)的財務人員處理復雜的會計工作。部分公司內(nèi)部專業(yè)財務人才缺乏，制約公司財務現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，專業(yè)人才的匱乏也很難實現(xiàn)財務工作的轉型，進而無法應對人工智能時代對企業(yè)財務的要求。

1.3 會計信息化水平不高

盡管當前人工智能技術已經(jīng)被應用到財務工作中，但是仍然有部分企業(yè)不夠重視智能化技術的應用，未能構建智能化財務系統(tǒng)，進而給財務人員帶來較多重復性、瑣碎操作工作，無法推動財務工作的轉型。

2 財務工作轉型方向研究

2.1 建立財務管理體系

在人工智能的背景下，企業(yè)需要深入地研究人工智能技術與財務工作的融合，并構建現(xiàn)代化的財務管理體系，保證人工智能技術可以融入財務管理體系中。公司通過制定人工智能發(fā)展戰(zhàn)略，并且構建財務管理信息系統(tǒng)，推動公司內(nèi)部財務管理體系的落地實施。在高校的財務管理中財務工作人員也要加強對財務管理體系的建設，以此控制高校財務成本，規(guī)范財務管理行為。高校的財務工作人員可以應用作業(yè)成本法加強對教學、科研成本的管理，并構建財務報告體系，促使高校財務工作的科學分析和管理。

2.2 建立財務共享中心

在高校內(nèi)部通過建立財務共享中心可以實現(xiàn)對學校內(nèi)部財務工作、財務職能的整合。在企業(yè)也可以建立財務共享中心，加強對企業(yè)內(nèi)部財務資源的管理，有效地減少財務工作者基礎性重復工作，提高公司財務管理的效率和質(zhì)量，以及進一步為公司經(jīng)營降低成本，推動公司高質(zhì)量發(fā)展，促進公司內(nèi)部財務工作的轉型。

企業(yè)應該在公司內(nèi)部建立財務共享中心，并建立共享中心的管理制度流程和管控體系，給共享中心配備專業(yè)的財務人員，從而開展共享中心財務工作的落實工作。在財務共享中心內(nèi)部可以實現(xiàn)對公司應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)、稅務管理、資金管理等各類財務工作的全面優(yōu)化，并且企業(yè)的高層領導人員要給財務中心明確資金的審批權限，以及構建規(guī)范財務管理流程。公司的財務人員要規(guī)范公司的差旅費、招待費等各類費用報銷制度流程，并給報銷工作制定管理手冊，從而規(guī)范公司內(nèi)部的報銷工作[1]。

2.2.1 智能化的共享中心平臺

公司的員工可以在平臺上實現(xiàn)智能化的網(wǎng)上報銷，以及智能化的合同管理，對發(fā)票進行掃描，以及實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的共享。由此可以看出智能化財務共享平臺有利于推動公司的財務現(xiàn)代化發(fā)展、信息化發(fā)展，實現(xiàn)財務工作的快速轉型。

2.2.2 構建財務模型

企業(yè)通過應用人工智能化技術構建財務分析模型，進而可以實現(xiàn)對公司內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)的科學分析。通過設置必要的財務指標，在模型內(nèi)部構建財務指標體系可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的快速分析，進而為高層領導開展投資決策提供有價值的財務數(shù)據(jù)支持，進而推動公司財務工作的轉型發(fā)展[2]。

2.3 強化成本管理

在人工智能時代公司內(nèi)部通過制定完善的成本管理體系，促使成本分攤和企業(yè)預算執(zhí)行融合。預算人員制定完善的預算指標體系，同時加強對預算執(zhí)行的考核，實現(xiàn)公司成本的降低，控制生產(chǎn)成本和產(chǎn)品經(jīng)營成本。在公司內(nèi)部引入成本作業(yè)可以實現(xiàn)精確管理和控制生產(chǎn)作業(yè)成本，為公司提高利潤空間。首先，成本管理人員全面地分析公司內(nèi)部的資源，以及分析公司生產(chǎn)流程、財務管理流程，實現(xiàn)對生產(chǎn)作業(yè)的分類管理。將公司年度的經(jīng)營計劃進行分解，并給各個業(yè)務部門制定預算目標，依據(jù)預算目標制定預算執(zhí)行的考核指標，這樣才可以加強各部門預算執(zhí)行的監(jiān)督、監(jiān)控。其次財務人員可以應用成本追溯強制分攤的成本管理方法，將成本管理目標分配給各個產(chǎn)品生產(chǎn)線和業(yè)務服務部門。最后，成本管理人員應用智能化分析技術開展計算各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、服務成本工作，計算成本分配率以及當期成本的發(fā)生狀況[3]。

3 建立全面的管理預算

企業(yè)需要應用全面預算管理機制提高公司的預算水平，組建獨立的預算部門，并編寫預算管理制度和預算執(zhí)行流程。在公司內(nèi)部組建預算管理委員會，以及成立獨立的預算部門，以此保證預算工作的獨立性、專業(yè)性。以自上而下、分級編制預算管理原則開展公司的財務預算、投資預算工作。各個業(yè)務部門子公司要積極配合公司總部開展預算的執(zhí)行考核，將各員工的實際預算執(zhí)行結果作為其績效工資發(fā)放、年度獎金發(fā)放的一個重要依據(jù)，也成為員工職級晉升的一個重要評價依據(jù)。預算部門根據(jù)公司的管控模式和組織架構模式設計預算管理模型。如果公司是U型組織架構，因而可以應用集權式的預算管理方式，實現(xiàn)集團總部管控子公司的預算資源，實現(xiàn)資源的科學分配，子公司沒有參與預算編制的權利，只能接受集團預算執(zhí)行的考核。如果公司是H型組織結構，在公司內(nèi)部就可以采用適中型的預算管理方式，在集團總部設計預算模板以及制定預算標準。集團子公司自主編制預算方案，并提交給集團總部的領導進行審核審批，集團的預算管理部門通過對子公司產(chǎn)品經(jīng)營、業(yè)務收入和管理費用等各個模塊進行全面的審核和檢查，同時加強對子公司實行預算方案的監(jiān)督。如果公司是M型組織結構，集團可以應用分權化的預算管理方式，集團總部給各個子公司預先設計當年的預算目標，子公司根據(jù)自身的業(yè)務經(jīng)營以及所處的市場發(fā)展狀況編制全面預算方案，并提交給集團總部進行審核。集團總部沒有預算的審批權，只能檢查子公司具體預算方案的執(zhí)行情況，同時集團總部也不參與子公司預算執(zhí)行的考核。企業(yè)為了實現(xiàn)財務智能化、信息化發(fā)展，以及加快推進智能財務信息系統(tǒng)建設工作，需要給公司的財務人員開展財務智能化、信息化知識培訓，提高員工對智能信息系統(tǒng)建設工作的認識和重視[4]。

4 結語

國際著名的會計師事務所研制出財務機器人，這些機器人會替代基礎財務工作人員的工作。企業(yè)要加快財務工作的轉型，向現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)向管理會計方向轉型以及向財務信息化轉型發(fā)展，應用人工智能技術提高財務數(shù)據(jù)的分析效率。在公司內(nèi)部通過構建財務共享中心以及財務管理體系，強化公司內(nèi)部全面預算管理制度的執(zhí)行，有助于推動財務工作的轉型發(fā)展，以此應對人工智能時代給公司財務工作帶來的挑戰(zhàn)。

參考文獻

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