人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

陶林平

摘要：當(dāng)前人力資源管理中人事檔案管理是人力資源管理的一項重要工作內(nèi)容，要想能夠在日常的人力資源管理中充分發(fā)揮出各類人才的優(yōu)勢，就必須不斷加強(qiáng)人事檔案的科學(xué)管理。因此本文根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢以人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求為主題展開探討，首先仔細(xì)分析了當(dāng)前人事檔案管理工作存在的主要問題，針對新時期如何更好的開展檔案管理提出相對有效的策略。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;有效對策

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）04-00-01

在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時代里市場競爭越來越大，從本質(zhì)上說市場競爭可以歸結(jié)為企業(yè)和企業(yè)之間的競爭，然而企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，這就需要當(dāng)前的企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理，人事檔案當(dāng)前依然是人力資源管理工作的重要記錄和管理手段，能夠為人事管理工作提供重要的依據(jù)，使全單位的人力資源管理工作都朝著科學(xué)、合理的方向發(fā)展。

一、新的發(fā)展形勢下關(guān)于人事檔案管理工作發(fā)展趨勢的分析

不同的發(fā)展時期賦予人事檔案管理不同的發(fā)展趨勢，當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展給人事檔案管理工作又進(jìn)一步提出了新的要求，只有積極掌握人事檔案管理的核心理念，才能順利構(gòu)建人事管理多元化評價體系，不斷促進(jìn)人事檔案管理質(zhì)量的提升，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢，人事檔案管理的發(fā)展有以下幾個趨勢：第一，在具體的人事檔案管理工作中積極融入企業(yè)的核心文化理念，最終才能讓具有企業(yè)文化理念的人事檔案管理工作為企業(yè)的核心價值體系服務(wù);第二，根據(jù)現(xiàn)有的人事檔案管理工作可以建立出很多平行的評價體系，因此在認(rèn)識檔案管理中也具備很多方面的價值評價信息，這就需要相關(guān)人員開展人事檔案管理工作注意拓寬視角，逐步實(shí)現(xiàn)組織信息和個人信息的融合與統(tǒng)一。第三，目前人事檔案的信息是企業(yè)價值分配體系的建立依據(jù)和基礎(chǔ)，這就需要人事檔案管理更加注重檔案信息分配的及時性，始終保持人事檔案信息的準(zhǔn)確性;第四，積極收集和整理職業(yè)化的人事檔案和信息，有效提高人事檔案的信息利用頻率。

二、當(dāng)前在人事檔案管理中存在的主要問題

1.人事檔案管理的進(jìn)取精神和服務(wù)意識有待提升

很多企業(yè)單位和事業(yè)單位在單位的人事檔案管理中依然擺脫不了傳統(tǒng)人事檔案管理思想的束縛，并且單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作沒有給予足夠的重視，在實(shí)際的人事檔案管理工作中，人事檔案管理的服務(wù)性能被大大的削弱。目前很多當(dāng)我的檔案管理部門往往只負(fù)責(zé)保管人事基本信息，但拒絕提供查閱服務(wù)，另外人事調(diào)動涉及的檔案傳遞也往往處于被動之中。

2.缺少合作意識

目前很多單位的人力資源管理和認(rèn)識檔案管理存在較少的關(guān)聯(lián)，因此人事檔案工作無法在第一時間為人事管理提供符合要求的人員信息，這直接影響人事管理部門無法快速的掌握單位人員信息的一手資料。

3.人事檔案管理的實(shí)效性和競爭性有待加強(qiáng)

人事檔案管理工作在實(shí)際的開展中既無法有效增強(qiáng)工作動力，也無法為工作帶來強(qiáng)有力的競爭性，究其原因在于人事檔案管理工作缺少實(shí)效性的規(guī)定，因此這種管理模式的現(xiàn)狀給企業(yè)等相關(guān)單位的現(xiàn)代化企業(yè)管理帶來一定的阻礙。

4.人事檔案管理制度存在問題

由于企業(yè)的人事檔案管理涉及到很多內(nèi)容，關(guān)于組織和個人發(fā)生的事件都要一一記錄在人事檔案之中，當(dāng)時由于當(dāng)前落后的人事檔案管理工作給人事檔案帶來了各種無序管理的后果，人事檔案并不能完成快速的流動，在這種不科學(xué)的檔案管理制度中頻頻造成了檔案的管理混淆問題難以解決。

5.不科學(xué)的人事檔案分類

由于人事檔案管理工作必須符合科學(xué)、合理的原則才能積極為檔案管理提供較高的質(zhì)量，但是當(dāng)前從事人事檔案管理工作的人員普遍素質(zhì)較低，又在具體的工作中缺少積極性和開拓精神，另外企業(yè)人員流動性較大，人事檔案管理工作任務(wù)量持續(xù)上升，不科學(xué)的人事檔案分類管理更是給認(rèn)識檔案管理工作帶來嚴(yán)重的阻礙。

三、加強(qiáng)順應(yīng)時代發(fā)展形勢下人事檔案管理的有效措施和

方法

1.有效提高服務(wù)意識

當(dāng)前發(fā)展趨勢下只有不斷提高人事檔案管理人員的服務(wù)意識，才能積極改變傳統(tǒng)人事檔案管理工作被動的觀念和意識，積極為企業(yè)其他相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持和信息服務(wù)，樹立良好的服務(wù)意識為企業(yè)人力資源工作的展開提供有力的保障。

2.提升各部門的合作意識

人事檔案管理價值在于有效提高人力資源管理工作效率，但是只有充分發(fā)揮各部門的合作與配合才能有效加強(qiáng)人力資源部門與各個業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，這樣才能為企業(yè)提供有價值的檔案信息，同時促進(jìn)各個部門工作效率的顯著提升。

3.有效提高人事檔案管理的實(shí)效性和競爭性

為了有效促進(jìn)人事檔案管理人員工作的積極性，要在人事檔案管理工作中引入績效管理考評制度，適當(dāng)提升人事檔案管理的競爭性才能有效盤活人事檔案管理的動力，最大程度安上 縮短企業(yè)人事檔案管理的

周期。

4.逐步完善人事檔案管理制度

當(dāng)前的企業(yè)人事檔案管理缺少針對性和規(guī)范性的管理制度，在人事檔案的收集過程里，要高度注意檔案的完整性和及時性，時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，堅持實(shí)事求是的工作原則，區(qū)分好各個部門的人事檔案材料，時刻保持檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性。

5.加強(qiáng)人事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)

積極構(gòu)建人事檔案管理培訓(xùn)體系，具體內(nèi)容要包含道德教育、計算機(jī)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等內(nèi)容，從綜合的角度出發(fā)積極培養(yǎng)人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)與技能，加強(qiáng)檔案管理的分類業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容比例，增強(qiáng)人事檔案信息管理的分類能力和水平，在人事檔案日常管理中有效提高檔案信息利用率。

結(jié)語

總之，當(dāng)前的企事業(yè)單位管理中人力資管理是其重要的內(nèi)容，要想充分發(fā)揮人力資源管理的價值和效能，就要首先做好人事檔案管理工作，在新的發(fā)展時期下，積極抓住人事檔案的管理問題，針對現(xiàn)有的學(xué)習(xí)問題積極落實(shí)解決問題的措施，最終不僅能夠有效提升人事檔案的應(yīng)用價值，也能積極有效的提升人力資源管理工作水平。

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