基于供應(yīng)鏈管理的施工企業(yè)物資采購管理優(yōu)化

席得讓

摘要：建筑行業(yè)的競爭越來越激烈，強化物資采購管理可以有效提升施工企業(yè)的競爭力。本文主要基于供應(yīng)鏈管理的視角對施工企業(yè)物資采購特點，存在材料采購信息不對稱、采購價格不是最優(yōu)價格等問題進(jìn)行分析，結(jié)合實際情況給出以供應(yīng)鏈的理念進(jìn)行物資采購、整合資源集中采購等優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;施工企業(yè);物資采購;優(yōu)化

引言

當(dāng)前建筑行業(yè)競爭十分激烈，行業(yè)利潤率越來越低，施工企業(yè)能否在市場上積極發(fā)展關(guān)鍵在于能否持續(xù)具有成本優(yōu)勢。物資采購存在于工程建設(shè)的各個階段，占工程建設(shè)成本的60%左右，不僅是施工企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的基礎(chǔ)，也是控制成本的關(guān)鍵點。

一、供應(yīng)鏈管理物資采購的特點

供應(yīng)鏈管理核心是通過統(tǒng)一管理，建立整體的管理集群，通過“信息共知、風(fēng)險共擔(dān)、利益共享”的理念，將供應(yīng)鏈上下游看作一個整體，通過整體最優(yōu)，來實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。將供應(yīng)鏈的思想運用到施工企業(yè)物資采購中，就是施工企業(yè)以物資采購管理為核心，與信譽良好、長期合作的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等共同組成供應(yīng)鏈系統(tǒng)，將質(zhì)量有保證的物資在準(zhǔn)確時間、以較低價格，準(zhǔn)確無誤地送到所需地點，確保施工順利進(jìn)行，實現(xiàn)“價格最優(yōu)、保證質(zhì)量、及時供應(yīng)、提高服務(wù)”的采購目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理下物資采購的特點主要有：采購由訂單驅(qū)動;與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系;信息充分流通;利益共享，各參與方整體利益最大化。

二、施工企業(yè)現(xiàn)行物資采購模式存在的問題

當(dāng)前，大多數(shù)施工企業(yè)就具體施工項目與物資供應(yīng)商建立一次性買賣關(guān)系。物資采購的主要方式是招投標(biāo)，企業(yè)將主要精力放在與物資供應(yīng)商的交易博弈上。在這種采購模式下，施工企業(yè)物資采購?fù)嬖谝韵聠栴}：

1.材料采購信息不對稱

在傳統(tǒng)的物資采購模式下，施工企業(yè)為了掌握主動權(quán)，吸引更多競爭者參與，防止供應(yīng)商報價過高，會對部分可能導(dǎo)致供應(yīng)商顧慮的信息合理保留。供應(yīng)商為了在競爭中贏得機(jī)會，只向外界透露對自身有積極影響的信息，對一些不利的或者負(fù)面的信息進(jìn)行掩藏。這就使得雙方采購信息極易出現(xiàn)偏差，造成信息不對稱，嚴(yán)重阻礙采購流程的順利高效進(jìn)行。

2.物資采購價格往往不是最優(yōu)價格

施工企業(yè)與生產(chǎn)廠家之間是一種臨時買賣契約關(guān)系，生產(chǎn)廠家提供的價格不是最優(yōu)惠;經(jīng)銷商雖然能夠取得較大折扣，但對施工企業(yè)報價中會增加自身的費用和利潤。施工企業(yè)進(jìn)行物資采購過程中，大都是以項目為基礎(chǔ)單位，同一施工企業(yè)不同項目分散采購，會被供應(yīng)商當(dāng)作不同客戶看待，無法取得以量換價的優(yōu)惠。

3.容易出現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險和合作糾紛

傳統(tǒng)采購模式下，施工企業(yè)以價格為選取供應(yīng)商的主要因素，供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)只能壓低價格，導(dǎo)致質(zhì)量和服務(wù)無法保證。供應(yīng)商在與施工企業(yè)合作中，通常只是短暫合作關(guān)系，將簽約和收款作為合作目的，供需雙方只停留在眼前利益上，合作糾紛現(xiàn)象時常發(fā)生。同時由于缺乏信任，一方臨時的困難不能得到另一方的理解和支持，加劇情況惡化。

4.容易出現(xiàn)供應(yīng)緊張和漲價風(fēng)險

如果外部環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致市場供不應(yīng)求，廠商會優(yōu)先對大客戶進(jìn)行供應(yīng)，導(dǎo)致施工企業(yè)供應(yīng)得不到保障。如果市場價格出現(xiàn)波動，供應(yīng)商會延遲供貨，趁機(jī)漲價或者索取更優(yōu)的付款條件，施工企業(yè)為了不延誤工期或窩工，只能答應(yīng)要求?，F(xiàn)階段由于原材料供應(yīng)緊張及環(huán)保政策等因素影響，鋼材、商砼、地材等施工大宗物資供應(yīng)緊張的情況時有發(fā)生，很多施工項目出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象，而且勞務(wù)人員亦供不應(yīng)求，停工待料又會進(jìn)一步加劇勞務(wù)人員供應(yīng)緊張，給施工企業(yè)帶來不可估量的損失。

5.供應(yīng)商不能及時對需求做出響應(yīng)

不可抗力、甲方要求、設(shè)計變更等均會導(dǎo)致施工工藝供需變化，進(jìn)而影響施工物資及設(shè)備的采購數(shù)量和規(guī)格發(fā)生變化。傳統(tǒng)模式下，施工企業(yè)很少和供應(yīng)商溝通，供應(yīng)商很難對這些情況提前預(yù)判和準(zhǔn)備，導(dǎo)致不能及時響應(yīng)，出現(xiàn)交貨期延長的情況，給工程進(jìn)度帶來影響。

三、基于供應(yīng)鏈管理的施工企業(yè)物資采購管理優(yōu)化對策

1.以供應(yīng)鏈的理念進(jìn)行物資采購

施工企業(yè)在物資采購過程中，改變傳統(tǒng)的一次性買賣關(guān)系，交易博弈、短暫合作的做法，將信譽良好的廠商、中間商與企業(yè)看做一個供應(yīng)鏈整體，打破信息壁壘，通過構(gòu)建“信息共知、風(fēng)險共擔(dān)、利益共享”的合作機(jī)制，建立良好合作的關(guān)系，不斷優(yōu)化采購流程，節(jié)省交易費用，以總成本、總收益作為提升各方關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)，通過整體成本的降低使參與者各方均受益。

2.供應(yīng)鏈視角下的物資分類管理

施工企業(yè)所需物資種類多，采購不確定性大，科學(xué)分類是進(jìn)行高效采購的前提。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資重要性和物資供應(yīng)風(fēng)險程度對所需物資進(jìn)行分類管理。針對物資占比大且供應(yīng)風(fēng)險高的物資，應(yīng)重點關(guān)注評價指標(biāo)合理的廠家;物資占比大且供應(yīng)風(fēng)險低的物資，廠家的選取側(cè)重于成本控制能力;針對物資占比小、供應(yīng)風(fēng)險高的物資，選取廠家的側(cè)重點在于抗風(fēng)險能力等。

3.整合資源集中采購

施工企業(yè)將各所屬項目部分散的需求集中整合，形成集中、批量、穩(wěn)定的物資需求，有利于吸引行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，取得較大的價格折扣，以量換價。同時規(guī)范采購行為、保證物資質(zhì)量、保障及時供應(yīng)，減少物資采購頻次和環(huán)節(jié)。通過集中采購，與符合要求的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以在很大程度上降低交易費用，有助于保持自身價格的競爭力，同時可以做到對需求的快速響應(yīng)。

4.構(gòu)建物資采購信息化平臺

施工項目工序多、材料品類多且大都對工期要求嚴(yán)格，因此，對物資采購的及時性、準(zhǔn)確性和供貨周期會有很高要求。施工企業(yè)應(yīng)注重物資采購信息化平臺的建設(shè)，納入物資采購信息、業(yè)務(wù)流程、跟蹤管理等環(huán)節(jié)以及各相關(guān)部門及外部供應(yīng)商，使整個供應(yīng)鏈中的有效信息能夠高效地共享和同步。對于施工企業(yè)內(nèi)部而言，物資采購信息化平臺可以精簡企業(yè)內(nèi)部信息傳遞環(huán)節(jié)、加快信息的傳遞速度、提高物資采購效率，有效避免大量紙質(zhì)版材料及排隊簽字現(xiàn)象。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，所有采購程序均在網(wǎng)上進(jìn)行，施工企業(yè)可以隨時監(jiān)控采購各環(huán)節(jié)行為的合規(guī)性及透明性。對于外部供應(yīng)商，物資采購信息化平臺可以促進(jìn)采購信息在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間高效傳遞，供應(yīng)商能夠及時準(zhǔn)確了解施工企業(yè)的相關(guān)情況，并且根據(jù)工程要求迅速對物資需求做出準(zhǔn)確響應(yīng)，外部供應(yīng)商可以通過信息平臺進(jìn)一步了解工程進(jìn)度情況，并提前謀劃、合理排產(chǎn)、優(yōu)化送貨時間、送貨批量、運輸方式，以在保證供應(yīng)的同時，降低供應(yīng)鏈成本。施工企業(yè)也可以通過物資采購信息化平臺及時追蹤相關(guān)材料的生產(chǎn)、物流情況。

5.供應(yīng)商的早期和過程參與

專業(yè)化、具備技術(shù)優(yōu)勢的供應(yīng)商可以在投標(biāo)階段提供有價值的信息資料供施工企業(yè)參考，有的甚至可以提出有關(guān)成本、質(zhì)量、規(guī)格或生產(chǎn)工藝方面的改進(jìn)意見，對雙方均有很大益處。在施工過程中，引入長期合作供應(yīng)商共同參與工程的設(shè)計變更、技術(shù)優(yōu)化等，不僅可以有針對性地減虧扭虧、取得較好收益，更有利于變更和優(yōu)化的落地實施。同時，在施工過程中，由于鋼材、砼、電纜等主材通常是浮動價格，且工程施工中此類材料消耗量和消耗金額占比很大，市場價格的波動會導(dǎo)致采購價格變化，從而給整個工程的成本帶來一定影響。有實力的供應(yīng)商通常對所處行業(yè)宏觀政策、原材料供應(yīng)、市場需求等有密切的關(guān)注，對所供應(yīng)物資價格波動的預(yù)判有一定優(yōu)勢。施工企業(yè)通過與其緊密戰(zhàn)略合作，可以優(yōu)化采購的時間點，通過波谷采購和提前鎖價等策略，達(dá)到降低采購成本、減少價格波動風(fēng)險的目的。

四、結(jié)語

供應(yīng)鏈管理思維下，施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)與物資供應(yīng)商的非信息對稱博弈關(guān)系，通過與供應(yīng)商構(gòu)建長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，來提升整體的競爭力。同時，需要注意的是，供應(yīng)鏈應(yīng)是動態(tài)的，施工企業(yè)要加強對供應(yīng)商的履約監(jiān)控和評價，根據(jù)履約表現(xiàn)，提出改進(jìn)期望和要求，推動供應(yīng)商不斷提升管理水平、改善供應(yīng)績效，確保供應(yīng)鏈全過程的正常高效運行。

參考文獻(xiàn)：

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