“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案安全問題探析

王昀

【摘要】現(xiàn)今世界，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)來臨，由于網(wǎng)絡(luò)具備充分的開放性，所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案信息管理有非常大的不確定性。而新時(shí)代對(duì)檔案的安全性要求非常嚴(yán)峻，為了適應(yīng)這樣的工作特點(diǎn)，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理工作。本文正是以檔案管理為研究對(duì)象，以當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息十分重要的環(huán)境為背景，對(duì)我國(guó)目前的檔案管理的問題進(jìn)行了發(fā)掘和分析，同時(shí)以這些問題為基礎(chǔ)，提出具體的解決措施，從而推動(dòng)新時(shí)期檔案工作的有效進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代;檔案;安全

眾所周知，自進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國(guó)科技水平不斷上升，在世界范圍內(nèi)，信息化速度也在不斷加快。由于互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入，人們?nèi)粘５纳?、學(xué)習(xí)和工作都受到了深刻的影響，也不斷在改變。各個(gè)行業(yè)也是融合互聯(lián)網(wǎng)相互滲透相互融合，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)來臨。在這樣的背景下，以往時(shí)期的傳統(tǒng)檔案管理方式也受到了挑戰(zhàn)，檔案數(shù)字化建設(shè)不斷在發(fā)展著，加之互聯(lián)網(wǎng)本身在一定程度上也擁有開放性和不穩(wěn)定性的特征，使相應(yīng)人員在檔案信息的管理和處理上受到了約束，并且也成為了不得不去面對(duì)的問題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案安全問題的重要性

由于電子信息技術(shù)在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)逐漸被淘汰，取而代之的是新時(shí)期的網(wǎng)上檔案館、電子文檔等新型檔案管理方式。另一方面，雖然這種方法比較便捷，不過在生活中也不斷有檔案丟失、損壞現(xiàn)象發(fā)生。基于此，加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的信息管理工作是時(shí)代發(fā)展下刻不容緩要進(jìn)行的工作。

（一）防止檔案信息泄密?，F(xiàn)如今，各個(gè)國(guó)家的綜合實(shí)力都在不斷提升，各方面的競(jìng)爭(zhēng)力都在加強(qiáng)，除了以往一些普遍的問題以外，信息資源等新型安全問題也在日漸突出。為了加強(qiáng)自身信息水平的建設(shè)，各個(gè)國(guó)家都在不斷去搶占信息市場(chǎng)。正是基于這樣的環(huán)境，一些在思想方面不端正的敵對(duì)勢(shì)力和相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手運(yùn)用非正義的手法得到我國(guó)相關(guān)的檔案信息資源，如此一來，給國(guó)內(nèi)信息安全帶來了嚴(yán)重的隱患，同時(shí)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)也造成了一定的影響。所以我國(guó)必須以各種新型有效的手段去應(yīng)對(duì)當(dāng)下檔案管理所面臨的各種危機(jī)。

（二）預(yù)防檔案信息損失。在傳統(tǒng)的信息環(huán)境之中，某些人為因素或者是自然災(zāi)害都會(huì)在一定程度上加強(qiáng)信息檔案管理的難度，給信息的完整度帶來威脅，嚴(yán)重的時(shí)候還能讓信息達(dá)到永遠(yuǎn)恢復(fù)不了的狀態(tài)。不過在當(dāng)今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，除了在以前的傳統(tǒng)年代的一些給信息帶來破壞的因素，對(duì)電子檔案來說，檔案的存放環(huán)境、電子設(shè)備的質(zhì)量以及媒介等其他各種風(fēng)險(xiǎn)因素，都會(huì)在很大程度上給檔案信息帶來破壞和影響。所以，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，現(xiàn)代檔案管理工作者一定要時(shí)刻去注意這些問題，從而有效合理地去防止檔案出現(xiàn)較大差錯(cuò)和紕漏。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案安全的現(xiàn)狀及存在的問題

一般來講，參與檔案工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)任務(wù)就是進(jìn)行檔案信息的安全保管，由于現(xiàn)今檔案信息的數(shù)字化程度不斷在提高，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷發(fā)展，檔案信息安全保障問題變得越不穩(wěn)定，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，一般情況下的檔案管理工作和需要注重的計(jì)算機(jī)技術(shù)肯定不能二缺一，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的建設(shè)，有利于對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)前來看，我國(guó)檔案信息所存在的問題有以下兩方面：

（一）檔案信息安全意識(shí)不足。隨著人們?nèi)粘５纳顚W(xué)習(xí)都受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，檔案工作和互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系也日益密切，如此一來，檔案信息安全就呈現(xiàn)出一些新的特征。而有一點(diǎn)和傳統(tǒng)檔案管理相似的是，人為因素以及參與對(duì)應(yīng)工作人員的防范和對(duì)應(yīng)安全意識(shí)不夠，所以可以說造成檔案信息安全性不夠的最重要的因素還是人。有許多檔案工作人員對(duì)待工作問題不夠細(xì)致，對(duì)于檔案的內(nèi)容了解不夠充分，不會(huì)在對(duì)于檔案安全問題上進(jìn)行學(xué)習(xí)與改進(jìn)。

（二）檔案信息安全管理制度不健全。很久以前，相關(guān)的技術(shù)人員就對(duì)該方面的研究進(jìn)行不懈的研究，而通過大家的努力，我國(guó)也逐漸建立起來了關(guān)于檔案保護(hù)的各類規(guī)章制度，無論是在理論上還是在實(shí)踐上，都為保證我國(guó)日后的專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理時(shí)順順利利而打下了比較良好和全面的基礎(chǔ)。不過從整體進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代后，我國(guó)很多部門相關(guān)工作中陸陸續(xù)續(xù)出現(xiàn)一些新的不容忽視的問題，而最具有代表性的就是安全方面的問題，所以充分合理去加強(qiáng)安全這方面工作的建設(shè)，是當(dāng)下來言最嚴(yán)峻和有待完善的任務(wù)。所以僅僅是從制度這一基礎(chǔ)而言，不斷完善和建立新的檔案安全管理制度，才能確保檔案信息的安全。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代做好檔案安全工作的對(duì)策建議

在現(xiàn)今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，我國(guó)的檔案工作也順應(yīng)著時(shí)代的潮流發(fā)展而取得了比較廣闊的發(fā)展機(jī)會(huì)，也為更多的人提供了平臺(tái)和思路，不過機(jī)遇和挑戰(zhàn)是并存的，隨之一來的也有很多的挑戰(zhàn)和困難。相關(guān)部門在時(shí)代的要求下，以各種措施去推動(dòng)我國(guó)檔案信息工作的建設(shè)，這樣一來，對(duì)這方面工作的完善也帶來了非常不錯(cuò)的作用。2010年，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)就指出全民都要提升自己的檔案安全管理意識(shí)，為打造安全良好的信息平臺(tái)不斷奮斗。而針對(duì)目前存在的各種問題，筆者從以下方面提出了一些建議：

（一）轉(zhuǎn)變檔案安全工作觀念，提高檔案安全工作意識(shí)。在今天互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，檔案信息管理工作也和傳統(tǒng)時(shí)代中的管理有了一定的出處，不能用以前的那種意識(shí)和方法進(jìn)行管理，所以轉(zhuǎn)變各方的意識(shí)非常重要。特別是對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)和干部來說，轉(zhuǎn)變工作理念，乃是重中之重。首先要做到的是，從人民和國(guó)家的根本利益為出發(fā)方向。由于檔案資源涉獵的范圍比較廣，有的內(nèi)容甚至記載了黨和國(guó)家的發(fā)展歷程，乃至一些機(jī)密，有的檔案是和人民利益有較大的關(guān)聯(lián)。所以作為一名合格的檔案工作人員，一定要將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)時(shí)刻映入腦海。樹立愛崗盡責(zé)的檔案信息安全意識(shí)。檔案信息管理是每一個(gè)檔案工作者共同努力的結(jié)果。因此，無論任何一個(gè)地方發(fā)生紕漏和每個(gè)人員都有相應(yīng)的聯(lián)系，對(duì)檔案工作者而言，一定要樹立好人人有責(zé)的理念，從而充分確保每個(gè)工作者都能以飽滿的熱情投入到檔案工作當(dāng)中。

（二）完善檔案信息安全制度，構(gòu)建檔案安全工作制度屏障。法制工作能充分保證每一項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行，為了提高檔案工作安全程度，從根本上而言，就要建立和完善檔案安全管理制度。具體而言，可以從以下幾個(gè)方面去完善目前的規(guī)章制度：首先是針對(duì)現(xiàn)有法律法規(guī)，進(jìn)一步去完善關(guān)于檔案信息保護(hù)的相關(guān)制度，從而能夠在法律這一基層上起到一個(gè)“高壓線”的作用，使檔案安全管理真正做到有法可依。其次要完善檔案信息安全的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)指南。這套指南主要的作用就是能夠?qū)ぷ魅藛T們平時(shí)的工作做出一套系統(tǒng)性的指導(dǎo)，也能統(tǒng)一建立一個(gè)流程，同時(shí)幫助更多的人了解到檔案信息安全知識(shí)，進(jìn)一步使檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力得到有效提高。最后要全面實(shí)行檔案信息安全責(zé)任制。把相關(guān)人員的工作成果和個(gè)人的利益做到良好的掛鉤，建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，從而使得每個(gè)檔案信息安全工作者都時(shí)刻做到警惕。

四、結(jié)語

信息時(shí)代已經(jīng)來臨，各行各業(yè)與網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)密不可分。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，相應(yīng)人員應(yīng)該不斷提高檔案管理工作水平。本文針對(duì)目前我國(guó)檔案信息安全問題提出了一些建議，希望能對(duì)日后檔案保護(hù)工作有一定的借鑒意義。不過由于本人知識(shí)體系還存在著一定的不足，更多問題的深入了解還應(yīng)該在日后的學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)行。

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