試論加強(qiáng)血站檔案管理工作信息化建設(shè)的有效措施

摘要：本文通過闡述血站檔案信息化管理的重要意義，對存在的問題進(jìn)行深入分析，提出科學(xué)有效的措施，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：血站;檔案管理;信息化建設(shè)

血站的高效管理能夠?qū)ι鐣t(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提供有效的支持，當(dāng)前血站職能和工作范圍的擴(kuò)大，工作壓力也隨之增加。對檔案管理工作也提出了新的要求，高效的檔案管理工作能夠為血站的運(yùn)營提供保障，促進(jìn)醫(yī)療領(lǐng)域的健康發(fā)展。

1.血站檔案管理工作信息化建設(shè)的重要意義

血站作為重要的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，對維護(hù)人民健康起到關(guān)鍵作用，是醫(yī)療體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。血站檔案的高效管理，能夠為血站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效的支持，實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全面掌握，提升其服務(wù)水平和運(yùn)營效率。特別是隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，檔案的信息化管理能夠有效降低紙質(zhì)檔案的管理難度，提升管理效率，為維護(hù)人民健康提供高質(zhì)量的服務(wù)。通過對電子檔案的處理和分析，能夠為血站的日常管理工作提供有效的參考，對運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行實時的監(jiān)督，對出現(xiàn)問題和發(fā)生的糾紛能夠提供數(shù)據(jù)依據(jù)，保障血站的平穩(wěn)運(yùn)行。同時信息化的管理能夠提升檔案的利用效率，對于血站工作來說，能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行及時的查詢，進(jìn)而提高醫(yī)療救治的時效性，為診療過程提供有力的支持，進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。[1]

2.血站檔案管理工作信息化建設(shè)中存在的問題

2.1信息化基礎(chǔ)設(shè)施配置不完善

當(dāng)前的信息化建設(shè)中，只是基本實現(xiàn)了對相關(guān)資料信息的數(shù)據(jù)化儲存，能夠通過信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢和操作，但是并不能對檔案信息的重點內(nèi)容進(jìn)行有效的挖掘和利用，達(dá)不到信息化管理的效果，不能對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的使用。檔案管理部門只是配備了相應(yīng)的計算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)的設(shè)備，只能對信息進(jìn)行簡單的分類處理和粗略的查詢操作，數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配置的不完善，極大制約了信息化管理的效果，影響管理工作的高效進(jìn)行。

2.2不能實現(xiàn)信息共享

當(dāng)前的信息化管理中，只是對現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行整理和存儲，沒有統(tǒng)一的信息化處理標(biāo)準(zhǔn)，不能實現(xiàn)醫(yī)療領(lǐng)域各個部門之間的信息共享。各個部門之間的血液管理存在著差異，檔案的建立和數(shù)據(jù)化過程都不盡相同，使得檔案信息得不到充分的利用，嚴(yán)重影響上級管理部門對血液資源的管理力度，對資源的快速流通和高效利用造成了不利影響。[2]

2.3管理制度缺失和人才問題

隨著人們獻(xiàn)血意識的增強(qiáng)，獻(xiàn)血人數(shù)和數(shù)量都在持續(xù)增加，同時血液的需求量也在加大，這就導(dǎo)致了血站工作壓力的增大，檔案管理工作在其中起到了重要作用，能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行及時的收集和處理，對血站運(yùn)營各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，減少醫(yī)療風(fēng)險的發(fā)生。但是當(dāng)前的檔案管理缺乏適應(yīng)復(fù)雜形勢的相應(yīng)制度，使管理工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時管理人員信息技術(shù)知識能力的欠缺，不能夠?qū)?shù)據(jù)資料進(jìn)行及時的整理、分析和有效的保存，增加了血站運(yùn)行中的安全隱患，容易造成檔案信息的遺失或錯誤操作，影響血站的正常運(yùn)行。[3]

3.加強(qiáng)血站檔案管理工作信息化建設(shè)的有效措施

3.1加強(qiáng)信息化加建設(shè)

信息基礎(chǔ)設(shè)施是是實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)，通過基礎(chǔ)設(shè)施的合理配置，能夠?qū)n案信息進(jìn)行高效的收集和整理，同時對原有的紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，降低對紙質(zhì)資料的存儲維護(hù)方面的投入。通過高性能服務(wù)器的建設(shè)，對檔案資料進(jìn)行深層次的分析和整理，提取關(guān)鍵信息，形成數(shù)據(jù)庫，提供高效的調(diào)用和使用操作，提升管理效率。同時通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全面建設(shè)，對檔案生成、處理、存儲和后期更新維護(hù)的全過程進(jìn)行實時的監(jiān)控，對出現(xiàn)的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行針對性的處理，極大提升檔案管理的質(zhì)量。

3.2信息化平臺的統(tǒng)一建設(shè)

血站檔案信息通過流動和共享，才能夠發(fā)揮更大的作用，使血液資源得到合理的配置。因此，要對信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定各個檔案生成和維護(hù)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，形成規(guī)范化的管理，能夠通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。建立信息化管理平臺，對管理工作的各個方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理。同時應(yīng)用專業(yè)的管理軟件，簡化管理流程，實現(xiàn)自動化的檔案資料處理，減輕工作壓力，提升工作效率。針對數(shù)據(jù)大量增加的局面，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理和分析，并提取重點內(nèi)容，有效提升信息檢索效率，能夠有效的節(jié)約硬件投入，實現(xiàn)信息化管理體系的高效構(gòu)建。

3.3加強(qiáng)信息安全意識

管理方式的信息化轉(zhuǎn)變，必然會受到網(wǎng)絡(luò)安全威脅的影響，而血站工作的特殊性，要求檔案數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，這些安全威脅和自身管理中存在的安全隱患，對血站的安全運(yùn)營產(chǎn)生不利影響，進(jìn)而影響到人民群眾的健康。因此，要加強(qiáng)對信息安全的防護(hù)力度，制定嚴(yán)格的操作流程和權(quán)限管理制度，規(guī)范信息平臺的使用。加強(qiáng)對系統(tǒng)內(nèi)病毒木馬等安全威脅的查殺力度，及時更新病毒庫，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)威脅的防范，防火墻要實時開啟，對外部訪問請求進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和安全檢查，保證接入過程的安全可靠。通過多種途徑，保障檔案信息的安全。

3.4加強(qiáng)人員培訓(xùn)

加強(qiáng)對員工的信息技能培訓(xùn)，使員工在掌握基本操作的基礎(chǔ)上，能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行深層次的挖掘，系統(tǒng)性能能夠得到全面實現(xiàn)，為血站的正常運(yùn)行提供有效保障。

結(jié)語：

檔案管理的信息化建設(shè)，能夠有效加強(qiáng)檔案管理的工作力度，對血站管理提供有效的參考。要求管理人員加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變固有觀念，形成良好的服務(wù)意識，提升業(yè)務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇芳.血站檔案管理中存在的問題及解決措施.人才資源開發(fā).2019.

[2]金云霞.做好血站專業(yè)電子檔案管理的思考.中國輸血雜志.2019.

[3]黃景亮.論如何提升血站檔案管理規(guī)范化水平.辦公室業(yè)務(wù).2019.

作者簡介：

申羽（1985年—）男，漢族，山東臨沂人，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。