李宇
摘要:隨著社會和時代的發(fā)展,我國國民經(jīng)濟水平正在穩(wěn)步提升,企業(yè)財務核算體系日益完善和科學。在當前不斷激烈的市場競爭之下,企業(yè)要想不斷提高自身的綜合能力,必須要進行財務共享中心下企業(yè)財務核算體系的建設和研究,以此來不斷提高企業(yè)內(nèi)部財務管理的創(chuàng)新,憑借低成本、低人力以及科學化、網(wǎng)絡化的管理優(yōu)勢顯著提升企業(yè)自身的管理水平,不斷降低企業(yè)運行過程中的財務風險,提高核心競爭能力。本文就財務共享中心的進行了分析,對財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設存在的障礙進行研究,并提出相應的策略。
關鍵詞:財務共享;財務核算;體系建設
財務核算是企業(yè)運行管理中進行財務管理工作的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)的財務核算提出了更高的要求,財務共享中心作為當前社會和時代發(fā)展下新型管理模式,完全符合當前眾多企業(yè)財務管理發(fā)展需求以及未來發(fā)展方向,不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)部財務信息的準確性和真實性,也能夠不斷提升財務監(jiān)督力度,不斷促使財務管理工作更加科學完善,有效規(guī)避企業(yè)財務管理過程中可能出現(xiàn)的風險。
1 財務共享中心概述
財務中心概述這一概念出現(xiàn)在20世紀80年代中期的歐洲,最早由福特公司創(chuàng)辦,提出了相對科學的理念,能夠不斷降低企業(yè)運行過程中的成本投入,提高企業(yè)內(nèi)部財務工作管理質(zhì)量。隨著這一理念的不斷發(fā)展和完善,越來越多的企業(yè)開始在自身運行發(fā)展過程中創(chuàng)建財務共享服務中心。從這一理念的本質(zhì)上來看,企業(yè)財務共享中心是指在企業(yè)運行過程中不斷整合企業(yè)的財務資源、職能、流程等等,形成一個獨立的部門,對財務管理工作進行綜合管理。建設財務共享中心必須要有總賬報告、稅務、員工費用、流程改進等眾多的部門,環(huán)環(huán)相扣,各自發(fā)展同時又相互促進,這樣才能夠促進企業(yè)在穩(wěn)步發(fā)展。首先,財務共享服務中心能夠不斷提高企業(yè)會計記錄以及報告的規(guī)范性和嚴密性,減少企業(yè)財務管理過程中出現(xiàn)的不必要運營成本,能夠在一定程度上規(guī)避財務風險。第二,財務共享服務中心能夠不斷精簡企業(yè)的管理機構(gòu),簡化管理階層,能夠不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理流程,對企業(yè)已有的資源進行高度整合協(xié)調(diào),不斷促進各個部門之間的交流和管理。第三,財務共享服務中心能夠不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務管理方法,對數(shù)據(jù)進行綜合性的收集和應用,對各公司的財務管理進行標準化監(jiān)督,財務管理工作更加標準簡單。第四,財務共享服務中心能夠極大地減少企業(yè)內(nèi)部工作人員的投入量,減少工作人員的超負荷工作,不斷提高企業(yè)財務管理的管理水平和管理效率。
2 財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設存在的障礙
2.1 企業(yè)財務信息存在壁壘
企業(yè)運行發(fā)展過程中有不同層級的管理部門,財務部門各自獨立信息之間存在著明顯的壁壘,難以實現(xiàn)企業(yè)運行下的信息融合和信息共享。同時在各個部門的橫向管理中財務之間信息數(shù)據(jù)較為分散,可用性不強,在這種情況下,企業(yè)財務管理發(fā)展過程中財務報告的準確度不高,難以為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)參考,嚴重情況下還會出現(xiàn)信息失真、貪污腐敗等現(xiàn)象,企業(yè)對這些問題無法及時了解和掌握,對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀以及財務現(xiàn)狀無法了解,難以對企業(yè)的下一步創(chuàng)新進行規(guī)劃。信息的分散嚴重阻礙了企業(yè)資金運行,影響企業(yè)決策管理者做出正確決策,造成資金的浪費和損失。
2.2 企業(yè)財務內(nèi)部管控難度較大
只有建立科學完善的財務內(nèi)部控制體系才能夠有效加大企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)管力度,形成科學合理的現(xiàn)代化財務管理模式。企業(yè)想要能夠科學正確地引入財務共享中心這一模式,必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定出科學可行的內(nèi)控體系以及管理制度,不斷增加財務與各個部門之間的融合和交流,重新設置核算系統(tǒng)、財務管理制度以及獨立的財務管理部門。從企業(yè)管理層的角度來說,必須要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系,不斷了解當前財務體系運行發(fā)展中存在的問題,加大執(zhí)行力度。
2.3 財務人員信息水平低下
財務共享中心是現(xiàn)代化信息技術和財務管理相互融合的產(chǎn)物,專業(yè)財務人員必須要不斷提升自身的綜合素質(zhì)和道德水平,其中最為重要的便是要不斷提高自身的會計基本技能、電腦操作水平以及信息處理應用技術。我國一部分企業(yè)的財務工作人員在工作過程中一直運用老套的管理方法,因此對于當前不斷發(fā)展的財務軟件計算機知識一無所知難以跟上社會和時代發(fā)展潮流,對自身提出更高層次的學習要求,難以滿足財務共享模式下企業(yè)財務管理工作的需求。
2.4 風險管理能力有待加強
從理論上來說,財務共享中心具有科學化、現(xiàn)代化、多元化、信息化等眾多優(yōu)點,通過共享中心可以輕松獲得財務信息,然而這也對財務信息的安全性和保密性帶來了極大的影響。不斷發(fā)展的信息科技時代使得計算機之間的交流較為頻繁,如果沒有做好安全保護工作,將會泄露以及損壞企業(yè)內(nèi)部財務信息,嚴重情況下會一定的財務風險。
3 財務共享中心下建設企業(yè)財務核算體系的策略
3.1 不斷優(yōu)化企業(yè)專業(yè)財務人員隊伍
在財務共享模式之下企業(yè)運行財務工作必須要具備一批高素質(zhì)、抗風險能力較強的專業(yè)團隊,對于財務運行過程中可能發(fā)生的風險具有一定的控制力和方法。企業(yè)必須要采取及時有效的措施,不斷優(yōu)化人才隊伍。首先,企業(yè)要從財務人員招聘環(huán)節(jié)開始重視,從各大高等院校定時招收先進的人才隊伍,不斷提高財務管理人員的憂患意識和競爭意識。在人員招聘時除了要考察理論知識,必須要對財務人員的實際操作能力以及電子產(chǎn)品應用能力進行考核。其次,員工入職之后,企業(yè)要定期組織財務人員進行專業(yè)技能培訓以及職業(yè)道德培訓,不斷提高財務人員的信息技術應用能力,提高工作人員的風險評估能力,打造一支高素質(zhì)高能力的現(xiàn)代化管理團隊,制定出科學有效的獎懲措施。
3.2 優(yōu)化財務組織機構(gòu)
企業(yè)財務核算體系的建設是一個不斷變化的動態(tài)過程,必須要得到企業(yè)管理層的重視,不斷提高員工的積極性和主動性,明確財務管理過程中各個職能的權利責任以及義務,盡可能細化各個崗位的核算與管理內(nèi)容,制定科學合理的操作規(guī)范,只有各個部門各司其職、各個環(huán)節(jié)相互配合,才能夠建立起科學完善的財務共享服務模式。
3.3 不斷應用現(xiàn)代化信息技術
基于財務共享的企業(yè)財務核算體系創(chuàng)新必須要依靠不斷發(fā)展的信息科學技術,當前各個行業(yè)之間的競爭日益激烈,必須要以自身的財務共享模式為基礎,不斷進行現(xiàn)代信息技術的更新和利用。比如當前不斷發(fā)展的ERP財務系統(tǒng),自身的包容性和科學性已經(jīng)有了不斷的提升,與普通的財務管理軟件相比更能夠結(jié)合不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)財務信息進行收集、分類和匯總,從細節(jié)方面對企業(yè)的資金進行更加科學的信息化管理,如資金管理、產(chǎn)品銷售、原料采購、應收應付等等,使企業(yè)內(nèi)部的財務決策更加科學完善。
3.4 強化內(nèi)部控制體系
財務共享中心下企業(yè)財務核算體系的建設必須要結(jié)合企業(yè)的實際運營情況,對當前已有的規(guī)章制度進行反思和總結(jié)、揚長避短,完善財務共享中心崗位職責,建立健全科學的責任追究機制,將財務管理工作與員工的薪酬考核結(jié)合在一起,不斷加強企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行力度,保證企業(yè)財務核算的及時性和準確性。
4 結(jié)語
財務共享中心完全融合了傳統(tǒng)財務管理工作與現(xiàn)代化財務管理工作的優(yōu)點,打破了傳統(tǒng)的分散模式,能夠不斷提高企業(yè)內(nèi)部財務核算的及時性和準確性。企業(yè)要不斷改變自身的管理模式,不斷優(yōu)化自身的財務結(jié)構(gòu)業(yè)務流程,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理以及集成分享,充分發(fā)揮財務共享中心的作用,推動企業(yè)的穩(wěn)步進行。
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