淺談高校行政管理信息化建設與有效途徑

摘 要：信息化時代的到來，促使高校行政管理信息化建設勢在必行。本文在分析高校信息化建設現狀的基礎上，進一步分析了高校在信息化建設工作上的發(fā)展進步，提出了關于高校推進信息化建設的幾點舉措。信息化建設不僅是要讓高校行政管理工作更順利開展、工作質量提高，還要推動高校陽光行政工作進程。

關鍵詞：信息化建設;行政管理;陽光行政

隨著信息業(yè)的日益發(fā)達，各行業(yè)都享受到了信息技術帶來的優(yōu)勢，在這種時代背景下，必須要加強高校行政管理信息化建設工作，讓高校行政管理變得數字化與高效化。以往傳統(tǒng)陳舊的管理理念，嚴重制約著高校的發(fā)展，采用信息化管理，可以將行政管理工作的水平提高，將學校的整體辦學水平提升，進一步提升高校的競爭力。但是，目前高校行政管理信息化建設過程中還存在著一些問題，本文結合高校信息化建設的現狀相關問題，提出相應的解決措施。

1 高校行政管理信息化建設現狀

1.1 信息共享程度較低

目前，高校行政管理過程中信息共享程度還比較低，我國雖然已經有85%的高校建立了相應的校園電子辦公系統(tǒng)，但是，卻只有很少的學校實現了教務教學與其他行政管理之間的信息互通共享，而建立起集成統(tǒng)一的校級行政管理信息平臺的學校更少，這導致行政管理工作不能便捷化、透明化、高效化，在一定程度上制約了高校信息化的發(fā)展;另一方面，一些高校對于信息化建設工作思路并不明確，前期購置了大量的計算機網絡信息設備，后期在辦公信息軟件投資上沒有投入太多資金，導致在信息資源共享方面，各個信息化辦公平臺上信息之間彼此獨立，高校行政管理部門之間很難實現信息數據的高度統(tǒng)一和無縫銜接。以上種種使得部分高校的信息化建設投入了一定的資金和精力物力，但實際上對高校的信息化建設發(fā)展沒有發(fā)揮太大的作用。

1.2 高校沒有足夠重視行政管理信息化建設工作

信息化建設工作對于高校來說是一項非常復雜的工程，因此，高校的管理層應該充分重視這一項建設工作。但是，目前一些高校并沒有將信息化建設工作落到實處，只是做表面工作走形式主義，很多學校雖然自己成立了信息化建設工作辦公室，并沒有將專職工作人員配備起來，導致信息化建設辦公室只是空衙門。學校管理層面對于信息化建設工作的認識不足，不能深入地對信息化建設和數字校園建設工作開展深入研究，簡單的認為信息化建設表面上符合高校建設的發(fā)展趨勢即可，這從根本上影響了高校信息化建設工程框架的搭建、信息化工作的開展，從而導致高校行政管理理念滯后、管理水平低下等問題。

1.3 行政管理人員沒有主動投入到信息化建設工作中

對于高校而言，人員的結構短時間內不會發(fā)生很大改變，高校內較大年齡段的行政管理人員依然習慣于傳統(tǒng)辦公方式，采用陳舊的管理理念，他們沒有提高對信息化建設工作的重視度，很多行政管理人員習慣抱守陳舊，不愿對舊的管理工作方式做變革，在新事物上投入精力，更不愿主動學習新的管理理念和管理方式。雖然，目前高校投入了更多的辦公硬件和軟件，但是管理人員仍然只是把計算機作為一個簡單的網頁瀏覽的工具，并沒有將辦公軟件的功能充分發(fā)揮出來，如此一來，行政管理信息化建設工作只能停留在初步階段，不能發(fā)揮信息化辦公的最大效能。

2 高校行政管理信息化建設的進步

雖然在信息化建設工作方面各高校有著不足之處，但也有著相應的進步。目前，很多高校都已經建成了校園網絡，覆蓋率高達83%，覆蓋于學生宿舍、教學科研場所以及校內其他活動空間。各高校通過信息化建設形成了基本的數字資源體系，在教務管理、學生管理、圖書資源管理、教學改革等方面都發(fā)揮了較大的提升作用。教務管理方面，信息化教務管理平臺能將高校內各個部門之間協調統(tǒng)一、高度配合，不僅減少了大量的重復工作，更大大提高了工作的質量。在學生的管理方面，通過校園一卡通，實現了學生在校內生活、學習、購物、娛樂的全方位信息收集和動態(tài)監(jiān)控管理。圖書資源建設方面，信息化管理平臺不僅打破了傳統(tǒng)的紙質化管理局面，而且還建立了文字資源數據庫，實現了圖書、報紙、雜志、各類期刊、學位論文等各種類型學術資源的便捷檢索及網上下載學習，極大地提高了信息資源的利用率，實現了信息資源的便捷化管理。在教學方面，信息化的運用改變了以往的教學方式，利用信息技術云端共享精品課程，采用多媒體教學、云課堂等手段，都在一定程度上將高校的教育水平和質量得以極大提高。

3 高校行政管理信息化建設的改革措施

3.1 實現信息共享

一些高校雖然具備了一定的信息化建設基礎，但是沒有充分整合信息，不能將信息化建設工作更進一步。因此結合高校的實際情況，應該將此類工作的不足進行相應的提升改善。首先，建立信息化建設領導小組，統(tǒng)籌布局高校信息化建設工作。對于高校的信息化建設工作應有完善的建設方案，制定明確的規(guī)范與標準，集中建設已有業(yè)務系統(tǒng)。其次，在高校信息化建設工作實施過程中，信息化工作辦公室可以全程參與到各行政管理部門的建設工作中，指導其業(yè)務建設工作，從而實現各單位各部門之間數據高度統(tǒng)一、工作密切配合，保證信息化建設科學規(guī)范，避免重復建設的現象，合理配置資源，實現數據信息的共享。

3.2 提高行政管理人員信息化意識

高校信息化建設工作的成敗在于行政管理人員的信息化意識提升與否。信息化建設工作需要作深入的宣傳工作和技能提升培訓。對于新晉行政管理人員，學校應統(tǒng)一組織信息化辦公宣傳講座和技能提升的培訓，使信息化辦公意識深入人心，信息化系統(tǒng)運用成為每一位行政管理人員的必備技能和工作常態(tài)。在行政管理人員工作考核中納入應用信息化手段開展工作的技能考核，如此一來，信息化建設深入行政管理人員的日常工作和學習之中。

3.3 樹立全局觀念

信息化建設工作要落實到高校的每個部門、教職工、學生群體及服務群體等，在建設過程中對各方參與人員開展積極調查，了解各方的信息化適應度，受益點，對信息化建設工作查漏補缺，工作做到更加細節(jié)化，可以進一步提高高校的管理水平。其次，開展信息化建設工作是一項長久工程，需要投入大量的成本，在建設過程中要分主次分階段性進行投入。

4 結語

信息技術的高度發(fā)達促使各行各業(yè)的服務效益都得到了極大提升，高校行政管理工作量大、涉及部門和群體眾多，加強行政管理信息化建設工作，能夠實現高校行政管理的數字化與高效化。但是，目前高校行政管理信息化建設過程中還存在著諸多問題，如信息共享程度較低，不夠重視信息化建設工作，行政管理人員信息化觀念還比較薄弱、不能主動投入信息化建設工作等。因此，結合此現狀應該進行相應的改革，如結合高校的實際情況制定高校信息化建設方案;合理配置資源，高度整合數據，有計劃分步驟實施建設工作;開展多種形式的宣傳和技能培訓，提高行政管理人員的信息化管理水平，提升其信息化建設的主動意識;樹立全局觀念，讓全員參與進來;此外，加強成本的投入，加強人員培訓與系統(tǒng)維護工作等。高校應充分利用現代信息化技術，實現行政管理工作的規(guī)范化、便捷化和透明化，提高高校辦學水平，進一步提升高校的綜合競爭力。

參考文獻

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作者簡介

王雪娜（1988-），女，北京人，研究生，江蘇師范大學，研究方向：高校教育管理研究。