新形勢(shì)下干部人事檔案信息化建設(shè)的困境及對(duì)策研究

胡菁霞

摘 要：新形勢(shì)下需要具備優(yōu)良素質(zhì)的干部隊(duì)伍為推進(jìn)社會(huì)主義建設(shè)而發(fā)揮更大的作用，通過充分實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的信息化建設(shè)不僅能夠全面提高組織人社等部門對(duì)干部信息的全面維護(hù)和利用，同時(shí)這也是加快社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、優(yōu)化干部任用選拔機(jī)制的重要一環(huán)，對(duì)于目前在進(jìn)行干部人事檔案信息化推進(jìn)建設(shè)中面臨的重重困難和考驗(yàn)，我們要充分認(rèn)識(shí)到客觀問題的存在，針對(duì)這些既有的客觀問題，采取有針對(duì)性的科學(xué)解決措施，穩(wěn)步推進(jìn)并加快實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的信息化，及早為構(gòu)建社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國而培養(yǎng)優(yōu)良的干部隊(duì)伍而發(fā)揮重要的作用和價(jià)值。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;信息化建設(shè);困境和對(duì)策

1 引言

新形勢(shì)下，發(fā)展中國特色社會(huì)主義、實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興事業(yè)，都需要廣大優(yōu)秀黨員干部的不斷努力，需要良好的干部隊(duì)伍帶頭投身于社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)中，當(dāng)前在社會(huì)主義改革進(jìn)入深化階段后，需要的更是經(jīng)得起時(shí)代考驗(yàn)的干部隊(duì)伍，帶領(lǐng)廣大人民群眾不斷攻艱克難，全面發(fā)揮干部的積極帶頭作用。干部人事檔案的信息化建設(shè)能夠全面提升干部隊(duì)伍的選拔任用精確化、科學(xué)化、公平化，有利于為社會(huì)主義事業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快地發(fā)展。

2 加強(qiáng)干部人事檔案信息化建設(shè)的意義

加強(qiáng)干部人事檔案信息化建設(shè)工作對(duì)于提升干部人事檔案管理的效率，推進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、先進(jìn)性建設(shè)具有重要意義，充分發(fā)揮和挖掘檔案深層次的作用，提高干部人事檔案信息在優(yōu)化干部隊(duì)伍中所發(fā)揮出來的積極作用。同時(shí)有利于促進(jìn)信息化檔案在干部選拔任用方面的參考利用，全面提高了檔案在現(xiàn)代化干部任用中的巨大作用，為不斷優(yōu)化和凈化我國的干部隊(duì)伍，全面提升了社會(huì)主義建設(shè)過程中的積極作用。對(duì)于特殊崗位的干部配備、選拔，能夠充分借助信息化檔案存儲(chǔ)的快速篩選以及分析能力，通過匹配的個(gè)人經(jīng)歷、所學(xué)專業(yè)、具體成就等參數(shù)信息，將潛在的、最適合、最有能力的干部篩選出來。干部人事檔案信息化建設(shè)在一定程度上也能夠反映社會(huì)的公平價(jià)值觀，并能夠顯著的提高廣大干部的工作熱情，為更好地貫徹落實(shí)黨中央的各項(xiàng)決策部署，不斷弘揚(yáng)新時(shí)代正能量，充分發(fā)揮黨員干部在我國社會(huì)主義核心價(jià)值觀樹立中起到應(yīng)有的作用，做出更大的貢獻(xiàn)。

3 現(xiàn)階段干部人事檔案信息化建設(shè)的困境分析

3.1 信息軟件不兼容

因?yàn)樵诟刹咳耸聶n案信息化建設(shè)的過程中，對(duì)于現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的信息化改進(jìn)手段基本上是采用掃描之后直接上傳網(wǎng)絡(luò)的方式，造成了部分上傳的紙質(zhì)檔案材料無法被檔案管理系統(tǒng)有效的識(shí)別，只能借助人工進(jìn)行非自動(dòng)化的識(shí)別，這樣就導(dǎo)致了工作量的增加，使得干部人事檔案的信息化建設(shè)推進(jìn)效率較為低下。

3.2 各個(gè)地方的信息化建設(shè)步調(diào)不夠統(tǒng)一

因?yàn)楦鞯貐^(qū)、各部門在實(shí)際進(jìn)行干部人事檔案信息化建設(shè)的過程中，面臨的現(xiàn)實(shí)條件和具體困難不同，各個(gè)地方的資金、資源傾斜支持狀況也相差較大，導(dǎo)致各個(gè)地方的干部檔案信息化建設(shè)進(jìn)程差距較大，使得干部人事檔案信息化建設(shè)之后的聯(lián)動(dòng)成果較低，不能快速地將所有的人事檔案信息資源有效的整合起來。

3.3 檔案管理系統(tǒng)不統(tǒng)一

因?yàn)樵诟刹咳耸聶n案信息管理的過程中，沒有建立統(tǒng)一化的要求標(biāo)準(zhǔn)，致使各個(gè)地方的檔案信息管理軟件不能很好的建立統(tǒng)一的形式及現(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)等，有些地方的檔案管理系統(tǒng)是自主研發(fā)的，有的則是直接定制采購的，在好些方面存在的差異性較大。

3.4 管理技術(shù)和理念不能有效轉(zhuǎn)變

因?yàn)楦刹咳耸聶n案長(zhǎng)期以來一直采用的是紙質(zhì)檔案管理模式，相關(guān)的管理人員早已習(xí)慣了長(zhǎng)期的既有管理模式和手段方式，雖然正在經(jīng)歷著干部人事檔案信息化的迅速革新，但是在管理技術(shù)手段以及思想理念的轉(zhuǎn)變上還是表現(xiàn)出較多的不適應(yīng)，甚至是抵觸的情緒，這就導(dǎo)致部分干部人事檔案信息管理中的高效化、精確化屬性不能有效的發(fā)揮出來。

3.5 輔助操作工具設(shè)備更新不及時(shí)

在干部人事檔案信息化建設(shè)的過程中，要想充分發(fā)揮信息化建設(shè)帶來的諸多利好，就必須要進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的配套更新，目前因?yàn)榻?jīng)費(fèi)短缺以及各種現(xiàn)實(shí)問題的影響，導(dǎo)致部分輔助查詢、搜索等硬件和軟件設(shè)備更新不夠及時(shí)，制約了檔案信息化建設(shè)帶來的利好效用發(fā)揮程度。

4 新形勢(shì)下干部人事檔案信息化建設(shè)困境的有效解決對(duì)策

4.1 統(tǒng)一規(guī)劃、實(shí)行階段化建設(shè)

各地在進(jìn)行干部人事檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該始終按照國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化、統(tǒng)一化、穩(wěn)步化，保證在信息互換、信息共享時(shí)代，能夠充分利用已有的檔案資源信息。階段化建設(shè)就是要在干部人事檔案信息化建設(shè)的過程中，要將檔案信息化建設(shè)目標(biāo)分解為不同的幾個(gè)階段，在每一個(gè)建設(shè)階段完成之后，充分校驗(yàn)各個(gè)建設(shè)指標(biāo)的完成情況，有針對(duì)性的完善，并通過合理規(guī)范使用干部人事檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，充分保障各個(gè)建設(shè)階段能夠?qū)崿F(xiàn)連續(xù)性建設(shè)。

4.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念和方式

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展、新思想新觀念不斷浸入的今天，對(duì)于檔案管理的模式方法也應(yīng)進(jìn)行全面的重新認(rèn)識(shí)，要主動(dòng)接受適應(yīng)現(xiàn)代化的管理理念和手段，不能固步自封。尤其是對(duì)于從事干部人事檔案管理的相關(guān)工作人員來說，要從思想上有與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想，主動(dòng)尋求提升自身管理技能和理論的各種途徑，相關(guān)管理單位也可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，及早地使檔案管理人員能夠充分適應(yīng)和掌握現(xiàn)代化的檔案管理手段，更好地為干部人事檔案信息化建設(shè)工作服務(wù)。

4.3 增加建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入

干部人事檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的需要，也是進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的必然選擇，各地區(qū)、各部門應(yīng)高度重視干部檔案信息化建設(shè)的必要性和緊迫性，重視相關(guān)資金情況的到位落實(shí)，能夠給與充分的關(guān)注，合理有效解決檔案信息化過程中出現(xiàn)的各種困難。

4.4 做好干部人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)宣傳工作

干部人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要全體相關(guān)工作人員共同努力，在共同協(xié)作下完成的重要建設(shè)改革內(nèi)容，期間可能占用較多的部門資源，增加工作人員的工作量，造成部分情緒的滋生。所以要建立必要的思想和政治宣傳，讓全體相關(guān)人員能夠充分理解進(jìn)行干部檔案信息化建設(shè)的重要意義，使從事檔案工作人員能夠明確自身工作的使命感和責(zé)任感，充分提高工作人員的主動(dòng)性和自覺性，提升信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果，提升建設(shè)效率。

5 結(jié)語

在進(jìn)行干部人事檔案信息化建設(shè)的過程中，不可避免的會(huì)遇到各種問題和阻礙，但是只要不斷改進(jìn)和優(yōu)化的環(huán)節(jié)過程中，充分堅(jiān)持科學(xué)的指導(dǎo)方針及決策安排部署，全面提高檔案建設(shè)的科學(xué)性和合理性，便會(huì)實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮干部人事檔案信息化建設(shè)的積極向好作用。

參考文獻(xiàn)

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