基于生產(chǎn)環(huán)境的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)構(gòu)建

孫維成

[摘? ? 要] “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給各行各業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊，加快了各行業(yè)間的融合，就高校財(cái)務(wù)信息化而言，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。文章在深入分析當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上，就如何打破高校數(shù)據(jù)壁壘，強(qiáng)化數(shù)據(jù)交互提供一種思路，并提出構(gòu)建基于生產(chǎn)環(huán)境的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)，以期為高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互提供一種借鑒模式。

[關(guān)鍵詞] 高校財(cái)務(wù);數(shù)據(jù)共享交互;信息化平臺(tái)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 027

[中圖分類號(hào)] F232;G475? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2020）03- 0062- 03

1? ? ? 引? ? 言

隨著新《預(yù)算法》和《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度》的全面實(shí)施，高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)迎來(lái)了更為復(fù)雜的局面，高校財(cái)務(wù)管理也面臨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的諸多挑戰(zhàn)，如多元化教育經(jīng)費(fèi)投入、精細(xì)化預(yù)算管理、公開化財(cái)務(wù)信息等。以現(xiàn)代信息技術(shù)手段為支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合，踐行推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化水平，是加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策拓展轉(zhuǎn)變的有力保障，對(duì)服務(wù)于高校內(nèi)部管理需要，以提供高質(zhì)量決策信息促進(jìn)高校健康快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

與此同時(shí)，“單位應(yīng)將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃，通過(guò)信息系統(tǒng)整合、改造或新建等途徑，及時(shí)、高效地提供和管理相關(guān)信息，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)施[1]”，“單位應(yīng)有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工、整理、分析和傳遞，以滿足管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需要。[1]” 等指導(dǎo)意見也從政策方面鼓勵(lì)支持信息化在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中的深入應(yīng)用，可以預(yù)見在不久的將來(lái)高校財(cái)務(wù)管理在信息化的支持下必將迎來(lái)一系列影響深遠(yuǎn)的變革。

2? ? ? 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

目前，我國(guó)高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作上已經(jīng)取得了很好的發(fā)展，但整體情況依然良莠不齊。從高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程看，目前主要經(jīng)歷三個(gè)階段。

（1）基于單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化軟件的簡(jiǎn)單核算階段

通過(guò)使用電算化軟件記錄替代手工筆式記錄，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)建賬、會(huì)計(jì)憑證處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)查詢、報(bào)表輸出打印等功能，從而達(dá)到會(huì)計(jì)核算目的。

（2）基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)集成業(yè)務(wù)平臺(tái)階段

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)子信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互，將會(huì)計(jì)核算、工資薪酬、學(xué)費(fèi)收取、預(yù)算控制等各財(cái)務(wù)子管理信息系統(tǒng)逐步整合到一個(gè)綜合的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)之中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化。

（3）基于大數(shù)據(jù)、人工智能的全面智能財(cái)務(wù)階段

智能財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)流程的智能化，涵蓋三個(gè)主要層面。一是基于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，這是智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)。二是基于商業(yè)智能的智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)，這是智能財(cái)務(wù)的核心。三是基于人工智能的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，這代表智能財(cái)務(wù)的發(fā)展。此階段是高校財(cái)務(wù)未來(lái)的發(fā)展方向。

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍處于第二階段，雖然相比第一階段而言有了質(zhì)的飛躍，但總體來(lái)看，信息化水平依然較低，財(cái)務(wù)管理仍以重核算為主。日常核算繁雜，業(yè)務(wù)流程不暢，數(shù)據(jù)時(shí)效性差，信息傳遞方式落后等已成為高校財(cái)務(wù)人員不得不面對(duì)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）數(shù)據(jù)共享水平低

近年來(lái)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展迅猛，但高校受領(lǐng)導(dǎo)層重視程度和資金投入所限，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的積極有效運(yùn)用，導(dǎo)致高校內(nèi)各部門獨(dú)自引進(jìn)或開發(fā)各自信息管理系統(tǒng)時(shí)未及時(shí)考慮部門間數(shù)據(jù)共享問題，導(dǎo)致高校內(nèi)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象明顯。如高校內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、人事部門、教務(wù)部門、科研部門、資產(chǎn)部門等都擁有獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)，并在各自職能范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)工作，但就跨部門業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)交互卻未統(tǒng)籌考慮，甚至部門內(nèi)部也缺乏高效的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)交互方式，數(shù)據(jù)共享水平低下。

（2）數(shù)據(jù)共享方式落后

新形勢(shì)下隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜，處于整條業(yè)務(wù)流下端的高校財(cái)務(wù)部門同校內(nèi)各部門甚至校外各單位之間的數(shù)據(jù)交互愈發(fā)頻繁，例如新入職工和職工工資與人事部門間數(shù)據(jù)的傳遞，學(xué)費(fèi)管理與教務(wù)部門、研究生管理部門的交互，科研資金來(lái)款與科技部門的協(xié)調(diào)，資金變動(dòng)與銀行間的對(duì)賬等。對(duì)于上述業(yè)務(wù)，信息化程度高的高校大多采用“中間數(shù)據(jù)庫(kù)”模式定時(shí)傳輸共享數(shù)據(jù)，信息化程度低的高校仍舊采用“郵件”、“U盤”等老式數(shù)據(jù)傳遞方法，數(shù)據(jù)延后，時(shí)效性差。因此，統(tǒng)籌規(guī)范高校內(nèi)部信息交互標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)，形成以財(cái)務(wù)為核心的大數(shù)據(jù)中心，在高校內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高質(zhì)量即時(shí)共享和實(shí)時(shí)監(jiān)控顯得尤為必要。

（3）復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才稀缺

長(zhǎng)期以來(lái)，在我國(guó)重核算的高校財(cái)務(wù)氛圍中，高校財(cái)務(wù)人員在實(shí)務(wù)中更多的是考慮賬務(wù)核算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，加之繁重的日常核算和各類審計(jì)檢查工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)管理決策型財(cái)務(wù)研究和實(shí)踐不足，財(cái)務(wù)管理水平低，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的技能缺乏，這都已然成為制約高校財(cái)務(wù)信息化快速發(fā)展的瓶頸[3]。隨著高校資金規(guī)模越來(lái)越大，財(cái)務(wù)人員將不得不面臨日益增多的復(fù)雜數(shù)據(jù)，走以信息化手段為依托的傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)向管理決策型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路是高校財(cái)務(wù)的必然，因此對(duì)既懂信息技術(shù)又熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才需求十分迫切。

3? ? ? 基于生產(chǎn)環(huán)境的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)構(gòu)建

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)是利用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，將零星分散的、重復(fù)繁雜的業(yè)務(wù)工作按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類并實(shí)施業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化改造，以優(yōu)化規(guī)范流程、解放財(cái)務(wù)工作人員、提高工作效率、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)外部門間數(shù)據(jù)高質(zhì)量實(shí)時(shí)共享，并與財(cái)務(wù)內(nèi)各業(yè)務(wù)子信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)交互的新型財(cái)務(wù)服務(wù)模式。

本文構(gòu)建的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)是在維持原有財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)子信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，從目前高校數(shù)據(jù)共享中已展現(xiàn)出的問題著手，本著“靈活、精簡(jiǎn)、分層”設(shè)計(jì)思想，結(jié)合實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)融合而成，具體架構(gòu)如圖1所示。

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)是以優(yōu)化規(guī)范流程、解放財(cái)務(wù)工作人員、提高工作效率、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，以提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為宗旨，兼顧現(xiàn)有各業(yè)務(wù)子信息系統(tǒng)，考慮融合性、靈活性、擴(kuò)展性等原則，為使用者提供自動(dòng)化服務(wù)。下面就本文所構(gòu)建的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)內(nèi)各模塊層做簡(jiǎn)要概述。

（1）訪問控制層

該層是平臺(tái)的安全護(hù)盾，提供一系列安全訪問控制策略。

當(dāng)對(duì)“使用者”通過(guò)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)申請(qǐng)或提交數(shù)據(jù)共享交互服務(wù)時(shí)，對(duì)其進(jìn)行身份認(rèn)證和使用權(quán)限限定，并及時(shí)過(guò)濾掉危害平臺(tái)安全的請(qǐng)求行為，以保證平臺(tái)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（2）路由層

該層是平臺(tái)的業(yè)務(wù)歸類，提供請(qǐng)求業(yè)務(wù)的甄別、篩選和分類。

當(dāng)請(qǐng)求服務(wù)通過(guò)訪問控制層檢測(cè)后，路由層將“使用者”申請(qǐng)或提交的數(shù)據(jù)服務(wù)按業(yè)務(wù)篩選分類并加等級(jí)優(yōu)先權(quán)后投遞到相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)池中。

（3）業(yè)務(wù)層

該層是平臺(tái)的業(yè)務(wù)調(diào)度，提供請(qǐng)求業(yè)務(wù)的實(shí)際處理工作。

不同業(yè)務(wù)的處理者從各自的任務(wù)池中依次按任務(wù)優(yōu)先級(jí)認(rèn)領(lǐng)工作，然后統(tǒng)一調(diào)度分配給不同的Worker執(zhí)行，并實(shí)時(shí)監(jiān)控分領(lǐng)業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)。

（4）接口層

該層是平臺(tái)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，提供請(qǐng)求業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。

當(dāng)請(qǐng)求的業(yè)務(wù)工作處理完成后，接口層將處理后的結(jié)果流以通用標(biāo)準(zhǔn)化或自定義標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式輸出，提供給“使用者”或生產(chǎn)環(huán)境中各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)繼續(xù)使用。

（5）數(shù)據(jù)層

該層是平臺(tái)的存儲(chǔ)單元，提供平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一交互。

平臺(tái)內(nèi)處理的所有數(shù)據(jù)均通過(guò)該層讀取或存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，統(tǒng)一管理。

（6）日志監(jiān)控層

該層是平臺(tái)的監(jiān)管者，提供所有數(shù)據(jù)流向和狀態(tài)的記錄。

日志監(jiān)控層全程跟蹤記錄數(shù)據(jù)在各模塊層間的流向和狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)全程留痕，以保證業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)可快速追溯，為審視業(yè)務(wù)安全提供依據(jù)。

借助高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)可在保持生產(chǎn)環(huán)境中各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)不變動(dòng)的情況下，實(shí)現(xiàn)繁雜重復(fù)性的財(cái)務(wù)流程化業(yè)務(wù)全程自動(dòng)化處理，并兼有事前過(guò)濾，事中事后監(jiān)管，進(jìn)一步將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的工作中解放出來(lái)，集中精力處理復(fù)雜性業(yè)務(wù)和提高業(yè)務(wù)技能，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)核算型向管理決策型轉(zhuǎn)化。例如關(guān)于職工薪酬發(fā)放工作，人事部門每月將變動(dòng)數(shù)據(jù)登記或提交到高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)，平臺(tái)通過(guò)審核匯總、分發(fā)處理后將生成的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)自動(dòng)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)薪酬發(fā)放系統(tǒng)對(duì)接，生成工資數(shù)據(jù)和變動(dòng)報(bào)表。再如關(guān)于學(xué)費(fèi)管理工作，學(xué)期初教務(wù)部門、研究生管理部門、后勤社區(qū)部門將學(xué)生信息、學(xué)費(fèi)數(shù)據(jù)、住宿費(fèi)數(shù)據(jù)提交或登記到高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)，平臺(tái)審核處理后將生成的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)對(duì)接，并依次自動(dòng)執(zhí)行新生造冊(cè)、費(fèi)用設(shè)置、開放收費(fèi)，同時(shí)將收費(fèi)情況實(shí)時(shí)反饋給教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、后勤社區(qū)系統(tǒng)，期間財(cái)務(wù)人員可也實(shí)時(shí)查看或生成相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，進(jìn)行會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合再造，加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變是新形勢(shì)下對(duì)高校財(cái)務(wù)人的要求。在此要求下，高校財(cái)務(wù)對(duì)打破數(shù)據(jù)壁壘，強(qiáng)化數(shù)據(jù)交互的需求愈加強(qiáng)烈，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。目前筆者依據(jù)文中所述的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交互信息化平臺(tái)架構(gòu)為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)了該平臺(tái)的雛形并已應(yīng)用到實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)與人事部門、教務(wù)部門、科研部門等十幾個(gè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的高質(zhì)量數(shù)據(jù)共享交互，極大地提高了數(shù)據(jù)時(shí)效性和工作效率，取得了良好的效果。同時(shí)因個(gè)人精力和水平有限，目前尚未將該平臺(tái)架構(gòu)改進(jìn)并應(yīng)用于分布式環(huán)境中，也是筆者目前的遺憾。

主要參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部. 管理會(huì)計(jì)基本指引（財(cái)會(huì)〔2016〕10 號(hào)）[Z].2016.

[2]章雯華. 高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思考[J].財(cái)會(huì)通訊，2017（1）：121- 123.

[3]陳乳燕. 高校管理會(huì)計(jì)信息化探索與應(yīng)用[J].新會(huì)計(jì)，2016（8）：57- 58.

[4]王娜. 高校內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享問題研究[J].教育財(cái)會(huì)研究， 2016 ， 27（3）： 76-80.

[5]陳虎，孫彥叢. 管理會(huì)計(jì)信息化——財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2015（7）：11- 12.