教育信息化助力高職院校實(shí)訓(xùn)室管理智慧化

余建 勇文輝

[摘? ? 要] 隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的重視程度不斷增加，職業(yè)院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，實(shí)訓(xùn)室的數(shù)量不斷增加，實(shí)訓(xùn)設(shè)備數(shù)量呈爆發(fā)式增長(zhǎng)，原有的實(shí)訓(xùn)室管理模式和方法已不能滿足需求。智慧校園建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院在實(shí)訓(xùn)室管理信息化方面積極探索，陸續(xù)搭建了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)室利用率信息系統(tǒng)、實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)，為實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理、數(shù)據(jù)與報(bào)表填報(bào)等事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理提供技術(shù)支持。在此基礎(chǔ)上，擬定了涵蓋“實(shí)訓(xùn)室建設(shè)—實(shí)訓(xùn)室運(yùn)維—實(shí)訓(xùn)室績(jī)效—實(shí)訓(xùn)室安全”等四個(gè)維度的實(shí)訓(xùn)室智慧化管理體系，借助信息化技術(shù)為各種決策提供數(shù)據(jù)支持和信息預(yù)警。該校通過(guò)近幾年在實(shí)訓(xùn)室管理信息化方面的探索與實(shí)踐，切實(shí)提高了實(shí)訓(xùn)室使用績(jī)效，發(fā)揮了實(shí)訓(xùn)室在人才培養(yǎng)中的支撐作用，培養(yǎng)了一批專業(yè)能力好、研究興趣厚、創(chuàng)新能力強(qiáng)的優(yōu)秀學(xué)生。

[關(guān)鍵詞] 信息化;實(shí)訓(xùn)室管理;高職院校

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 095

[中圖分類號(hào)] G647? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2020）03- 0229- 05

0? ? ? 引? ? 言

2019年1月國(guó)務(wù)院印發(fā)了《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》，明確提出到2022年建設(shè)300個(gè)高水平產(chǎn)教融合實(shí)訓(xùn)基地[1]。2019年4月，根據(jù)教育部、財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于實(shí)施中國(guó)特色高水平高職院校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見(jiàn)》，河南省高水平高職院校和專業(yè)建設(shè)工作正式啟動(dòng)。到2035年，一批高職院校和專業(yè)群達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平，引領(lǐng)職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)體系更加成熟完善，形成中國(guó)特色職業(yè)教育發(fā)展模式[2]。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為河南省推薦六所參評(píng)中國(guó)特色高水平高職院校之一，必然在今后工作中要加大職業(yè)教育改革力度、建設(shè)高水平專業(yè)群、培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才，而專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)均離不開(kāi)高水平實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的支撐。做好實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理工作是高水平高職院校建設(shè)中不可輕視的環(huán)節(jié)，但各高職院校在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理方面確實(shí)存在一定短板，急需改變管理模式，切實(shí)發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的人才培養(yǎng)和科研研究功能。

1? ? ? 高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)管理中存在的問(wèn)題

2019年3月14日《河南省財(cái)政廳、河南省教育廳關(guān)于建立高職院校項(xiàng)目庫(kù)的通知》中指出各高職院校事業(yè)發(fā)展缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃，預(yù)算流于形式，重復(fù)低效投入、內(nèi)部控制制度缺失等問(wèn)題嚴(yán)重，要求實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等項(xiàng)目具有前瞻性和科學(xué)性，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效管理。根據(jù)2019年河南省高等職業(yè)教育項(xiàng)目庫(kù)第二批擬入庫(kù)項(xiàng)目公示情況看，高職院校2019年項(xiàng)目庫(kù)第二批申報(bào)項(xiàng)目共703個(gè)，省教育廳、財(cái)政廳初審淘汰84個(gè)，提交專家評(píng)審項(xiàng)目619個(gè)，淘汰209個(gè)，累計(jì)淘汰率41.68%;通過(guò)評(píng)審擬入庫(kù)項(xiàng)目410個(gè)，入選率58.32%，共計(jì)資金11.39億元，其中實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目資金6.37億元，占入庫(kù)項(xiàng)目資金總額55.92%。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看，上級(jí)部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量嚴(yán)格把控，而實(shí)訓(xùn)室建設(shè)依然是各高校投入的重點(diǎn)，這就對(duì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理工作提出了更高要求，各院校必須徹底改變實(shí)訓(xùn)室“重申報(bào)、輕績(jī)效，重建設(shè)、輕管理，重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量”等現(xiàn)象[3]。

結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，筆者建議實(shí)訓(xùn)室管理工作從實(shí)訓(xùn)室建設(shè)、實(shí)訓(xùn)室運(yùn)維、實(shí)訓(xùn)室績(jī)效和實(shí)訓(xùn)室安全等四個(gè)維度對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理。首先，依據(jù)學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃與專業(yè)群布局，重點(diǎn)論證實(shí)訓(xùn)室建設(shè)申報(bào)項(xiàng)目的可行性、必要性、先進(jìn)性和預(yù)期效益，從源頭把控其合理性;其次，從低值易耗品使用、人員配置和設(shè)備保養(yǎng)等加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室運(yùn)維管理;再次，加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室使用績(jī)效考核，提高資金使用效益，鼓勵(lì)校企共建實(shí)訓(xùn)室，以教學(xué)設(shè)備研發(fā)為契機(jī)產(chǎn)出科研成果。鼓勵(lì)實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放預(yù)約，在滿足教學(xué)需求的前提下面向在校師生和社會(huì)群體開(kāi)放，產(chǎn)生效益并提升利用率，促使實(shí)訓(xùn)室在人才培養(yǎng)和科學(xué)研究方面切實(shí)發(fā)揮作用;最后，從安全管理機(jī)制、安全宣傳教育和安全風(fēng)險(xiǎn)控制等三個(gè)方面加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室安全管理，為實(shí)訓(xùn)室安全運(yùn)行保駕護(hù)航。在此基礎(chǔ)上使用信息化技術(shù)構(gòu)建實(shí)訓(xùn)室數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，給實(shí)訓(xùn)室工作各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理提供技術(shù)支持，提高實(shí)訓(xùn)室管理水平與服務(wù)水平，為各種決策提供數(shù)據(jù)支持和信息預(yù)警。

2? ? ? 學(xué)校實(shí)訓(xùn)室管理信息化建設(shè)實(shí)踐與探索

學(xué)校設(shè)有實(shí)訓(xùn)室建設(shè)管理的職能部門——實(shí)踐教學(xué)中心，負(fù)責(zé)全校實(shí)訓(xùn)室統(tǒng)籌規(guī)劃與宏觀管理工作，各教學(xué)單位負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理，截至2018年底全校共有314間實(shí)訓(xùn)室。為應(yīng)對(duì)日益繁雜的實(shí)訓(xùn)室管理工作，改變以往人工管理為主的工作模式，從2014年起該校就著手實(shí)訓(xùn)室管理工作信息化，迄今為止已建立有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)室利用率信息采集系統(tǒng)、實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)（見(jiàn)圖1～圖3）。通過(guò)信息化手段的應(yīng)用，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握了實(shí)訓(xùn)室的一手信息，避免了在向上級(jí)部門上報(bào)數(shù)據(jù)多次麻煩各具體管理部門的現(xiàn)象，也為學(xué)校實(shí)訓(xùn)室布局統(tǒng)籌規(guī)劃提供了決策依據(jù)。現(xiàn)階段除實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)正在升級(jí)之外其他系統(tǒng)處均處于正常運(yùn)行狀態(tài)。

鑒于實(shí)訓(xùn)室在教學(xué)中扮演的角色日趨重要，為充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)資金的投資效益，提高實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的使用效能，保障實(shí)訓(xùn)室日常安全。該校實(shí)踐教學(xué)中心協(xié)同信息化辦公室、國(guó)資處加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)、運(yùn)維、使用績(jī)效和安全等環(huán)節(jié)科學(xué)化管理，初步擬定出了實(shí)訓(xùn)室管理體系[4-7]（見(jiàn)表1），在信息化手段的輔助下其對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，督促各院部提高實(shí)訓(xùn)室使用績(jī)效?，F(xiàn)階段正在升級(jí)的實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)將依據(jù)實(shí)訓(xùn)室智慧化管理評(píng)價(jià)體系搭建實(shí)訓(xùn)室數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，建成后為實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理工作和各類決策提供信息依據(jù)和信息預(yù)警。

3? ? ? 建設(shè)成效

隨著實(shí)訓(xùn)室管理工作信息化進(jìn)程逐步加快，信息資源在學(xué)校各部門共享度日益增高，解放了大量勞動(dòng)力，實(shí)訓(xùn)室管理效率得到顯著提高，實(shí)訓(xùn)室使用績(jī)效逐年增高，并增強(qiáng)了實(shí)訓(xùn)室管理人員的責(zé)任意識(shí)，為建設(shè)中國(guó)特色高職院校、培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才、提高實(shí)訓(xùn)室管理質(zhì)量提供了信息支撐和保障，為持續(xù)在全校實(shí)施實(shí)訓(xùn)室信息化管理奠定了良好基礎(chǔ)。

（1）實(shí)訓(xùn)室建設(shè)。以2019年為例，在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)申報(bào)方面，全校累計(jì)申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目47個(gè)，資金總額11 954.71萬(wàn)元。通過(guò)與信息化管理系統(tǒng)既有數(shù)據(jù)對(duì)比，在設(shè)備查重、專家論證后共有34個(gè)項(xiàng)目通過(guò)評(píng)審，通過(guò)率72.34%，資金總額8 327萬(wàn)元，有效防止了重復(fù)建設(shè)，促進(jìn)了實(shí)訓(xùn)室院部間共享，提高了實(shí)訓(xùn)室布局的合理性;在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)實(shí)施方面，使用2018年度結(jié)轉(zhuǎn)資金項(xiàng)目17個(gè)，鑒于省財(cái)政專項(xiàng)資金支付節(jié)點(diǎn)管控嚴(yán)格，學(xué)校借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)周周通報(bào)各項(xiàng)目進(jìn)展情況（含招標(biāo)進(jìn)展、合同備案、項(xiàng)目驗(yàn)收、資金支付等環(huán)節(jié)），督促各建設(shè)單位加快項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，截至6月底支付完成項(xiàng)目數(shù)為14個(gè)，支付比達(dá)76.47%，如期按照上級(jí)部門要求完成工作。

（2）實(shí)訓(xùn)室運(yùn)維。在教學(xué)低值易耗品采購(gòu)方面，2018年前采用院部申報(bào)、實(shí)踐教學(xué)中心統(tǒng)買統(tǒng)發(fā)的管理模式，但實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的種類多達(dá)1 496種，涉及76個(gè)專業(yè)，因沿用傳統(tǒng)人工核對(duì)的工作模式，花費(fèi)了大量人力、精力對(duì)全校年度耗材進(jìn)行審核匯總，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。2019年實(shí)踐教學(xué)中心對(duì)工作方式進(jìn)行改進(jìn)，建立校級(jí)耗材數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)院部實(shí)際情況將經(jīng)費(fèi)調(diào)撥至各院系，由各院系自行采購(gòu)教學(xué)耗材，但各實(shí)訓(xùn)室只能申購(gòu)本實(shí)訓(xùn)室所用耗材，有效地避免了資金違規(guī)使用，動(dòng)態(tài)把握各院部資金使用情況，截止2019年7月，各院系耗材經(jīng)費(fèi)使用比僅為28.37%，對(duì)于此種現(xiàn)象，經(jīng)過(guò)數(shù)學(xué)期的運(yùn)行后，可顯著看出哪些院部耗材經(jīng)費(fèi)不足或過(guò)剩，方便學(xué)校調(diào)配經(jīng)費(fèi)。

（3）實(shí)訓(xùn)室績(jī)效。實(shí)訓(xùn)室利用率信息采集系統(tǒng)需在實(shí)訓(xùn)室配置相關(guān)硬件，學(xué)?，F(xiàn)階段僅在一部分實(shí)訓(xùn)室實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，但即使這樣也大大減輕了工作人員的任務(wù)量。在實(shí)訓(xùn)室利用率信息系統(tǒng)和人工采集數(shù)據(jù)同步協(xié)作下，2019年上半年有40個(gè)實(shí)訓(xùn)室課時(shí)量在300學(xué)時(shí)以上，最高可達(dá)到600學(xué)時(shí)，在全校樹立了正面典型，有效地促進(jìn)各院部積極提高實(shí)訓(xùn)室利用率，充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室在培養(yǎng)人才方面重要作用。此外，在實(shí)訓(xùn)室信息化管理模式下，實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放變得更為簡(jiǎn)單易行，以該校電工電子實(shí)訓(xùn)基地為例，該實(shí)訓(xùn)室打破了傳統(tǒng)管理模式，面向全校學(xué)生實(shí)行全時(shí)段、多方位開(kāi)放，學(xué)生可隨時(shí)預(yù)約并配專職教師輔導(dǎo)。實(shí)踐證明，實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放管理在學(xué)校人才培養(yǎng)中發(fā)揮了重大作用，提高了學(xué)生的能動(dòng)性，培養(yǎng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)了學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力，近三年依托該基地學(xué)生獲得多項(xiàng)國(guó)家級(jí)賽事大獎(jiǎng)（見(jiàn)表2）。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

使用信息化手段建設(shè)和管理實(shí)訓(xùn)室是職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室發(fā)展的必然選擇，是實(shí)現(xiàn)全校實(shí)訓(xùn)室統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、宏觀監(jiān)控、管理透明的建設(shè)目標(biāo)的最好載體[8]。在信息化技術(shù)輔助下管理部門可有效監(jiān)控各部門實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的使用情況，防止本位主義，緩解學(xué)校場(chǎng)地、人員等資源不足的壓力，促進(jìn)各部門提高實(shí)訓(xùn)室及其設(shè)備的利用率;利用信息化方式規(guī)范實(shí)訓(xùn)室管理，有效提高人財(cái)物方面的管理水平;實(shí)訓(xùn)室管理信息化促生新型管理模式，充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室在職業(yè)院校人才培養(yǎng)中的支撐作用。職業(yè)院校要直面實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理工作中存在的問(wèn)題，要不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新和管理改革，利用信息化技術(shù)提高實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理水平，才能為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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