檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務探究

摘 要：在信息化技術支持下，檔案館業(yè)務及服務方式較以往發(fā)生了巨大的改變。很多檔案館推出了跨館異地服務，給廣大用戶帶來了巨大的方便。加強數(shù)字化建設是檔案館重要的工作方向。信息化技術、數(shù)字媒體技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等能夠促進檔案信息資源共享，從而將檔案信息的價值充分激活?；诖耍疚膶n案館數(shù)字檔案信息資源共享服務進行了綜合性闡述，并提出了部分建議，以供參考。

關鍵詞：檔案館;數(shù)字檔案;信息資源;共享

1 數(shù)字檔案信息資源共享概述

數(shù)字檔案信息資源主要是指在人類社會活動過程中所積累起來的以數(shù)字檔案信息為核心的各類數(shù)字檔案信息活動要素的集合。數(shù)字檔案信息資源共享則是指在信息化技術支持下，對數(shù)字檔案信息資源進行充分整合，將用戶作為中心，以網(wǎng)絡作為途徑，將數(shù)字檔案信息資源開發(fā)，為公眾可靠服務作為目的，以此來實現(xiàn)檔案信息資源全社會共享的檔案管理模式[1]。數(shù)字檔案信息資源共享方式主要涉及三類，包括集中型、層次型以及網(wǎng)絡型。通過數(shù)字檔案信息資源共享，能夠擴大數(shù)字檔案信息的覆蓋范圍，實現(xiàn)檔案信息資源優(yōu)化配置，讓用戶獲得更為優(yōu)質、可靠的服務，將數(shù)字檔案信息資源的價值充分發(fā)揮出來。

2 檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務的意義

對于檔案館以及各行各業(yè)乃至整個社會而言，檔案信息資源共享服務具有重要的意義，主要體現(xiàn)為以下幾點：1）可實現(xiàn)對檔案信息資源的科學化管理。隨著檔案信息資源管理數(shù)字化、信息化工作的不斷深入，檔案館門戶網(wǎng)站面向社會公眾的開放程度變得愈來愈大，這為檔案信息資源共享奠定了基礎。開展檔案信息資源共享服務意味著對檔案信息資源進行充分收集、全面整合以及深度開發(fā)，對傳統(tǒng)紙質載體檔案文件進行數(shù)字化處理，再將這些數(shù)字資源通過平臺進行統(tǒng)一化管理。這樣不僅能夠為檔案實體提供保護，還能夠將相關資源整合為一個高效、完整的數(shù)據(jù)庫，極大程度上提高檔案信息資源管理效率及質量[2]。2）可滿足用戶趨于多元化的檔案服務需求。用戶趨于多元化的需求對相關服務工作提出了新的要求。對于部分用戶而言，僅僅依靠本地檔案館藏資料已經難以滿足其實際需求，跨館利用變得愈來愈頻繁。事實上，檔案服務工作在這個過程中也在尋求著一種供需平衡，顯然單純性的本地檔案服務并不能維持這種供需平衡。通過數(shù)字檔案信息資源共享服務，可以免除用戶各處奔波，能夠極大程度上降低其獲得檔案信息資源的成本，讓其獲得更好的服務體驗。3）實現(xiàn)檔案信息資源增值。部分地區(qū)檔案館保管的均為本地區(qū)檔案，各檔案館之間缺乏有效的信息交互通道，這顯然限制了檔案資源利用。通過開展數(shù)字檔案信息資源共享服務，并建立館際間協(xié)調工作機制，可實現(xiàn)檔案信息資源增值。

3 目前檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務存在的問題

目前來看，檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務在部分環(huán)節(jié)上還存在著一定問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1）標準規(guī)范有待完善。在實現(xiàn)對檔案信息資源的過程中，需要一套行之有效的標準規(guī)范進行約束。數(shù)字檔案信息資源共享服務是一項系統(tǒng)性的工程，需要統(tǒng)一的技術標準、接口標準、數(shù)據(jù)格式標準，這樣方能突破信息壁壘，防止出現(xiàn)信息孤島，真正意義上實現(xiàn)共享服務。然而部分地區(qū)檔案館在此方面并未制定統(tǒng)一標準及規(guī)范，對數(shù)字檔案信息資源共享服務建設產生了較大阻礙。2）技術支持有待加強。要實現(xiàn)檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務，必然離不開先進技術的支持。但一些檔案館在技術方面投入不足，有所欠缺，平臺缺乏公共檢索、館際互借等便捷性功能。另外，在安全技術方面有待加強，身份驗證以及權限控制等環(huán)節(jié)均需要完善。3）資金扶持力度有待加大。檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務建設需要大量資金扶持，包括設備更新、網(wǎng)絡環(huán)境搭建、系統(tǒng)平臺開發(fā)、日常維護、人才培養(yǎng)等。目前來看，檔案館屬于公益性信息服務機構，主要資金來源于政府財政撥款。在部分經濟欠發(fā)達地區(qū)，政府能夠給予檔案館的資金扶持相對有限，只能保證檔案館維持正常運作狀態(tài)，造成檔案信息資源共享服務建設“捉襟見肘”。

4 完善檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務的相關舉措

4.1 加強標準規(guī)范體系建設

一套科學合理的標準規(guī)范體系是保證數(shù)字檔案信息資源快速共享的基礎保障。標準規(guī)范體系可從多個層面如管理、技術、法制等對數(shù)字檔案信息資源共享提供引導，促進各要素之間充分協(xié)調。在建設標準規(guī)范體系的過程中，檔案館可充分借鑒發(fā)達地區(qū)以及國際成熟的標準規(guī)范體系，還可參考近年來國家檔案局發(fā)布的關于檔案數(shù)字化、電子文件檔案方面的標準規(guī)范[3]，如《檔案移動服務平臺建設指南》、《檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范》、《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》、《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范》、《電子檔案存儲用可錄類藍光光盤（BD-R）技術要求和應用規(guī)范》等。同時要做到因地制宜，根據(jù)區(qū)域檔案事業(yè)發(fā)展情況，制定符合實情的數(shù)字檔案信息資源共享標準。對于技術、管理等各要素做出明確規(guī)范，并結合行業(yè)發(fā)展形勢不斷更新、優(yōu)化。

4.2 充分利用先進技術

在建設檔案館數(shù)字檔案信息資源共享系統(tǒng)期間要以先進技術作為切入點，加大技術投入，通過技術支持不斷擴大數(shù)字檔案信息資源共享范圍，提升相關工作效率及質量。以云技術為例，檔案館可架設云服務器，用戶通過云技術能夠在任意位置或終端上獲取相關資源及服務。云技術采用多副本數(shù)據(jù)容錯、計算互換節(jié)點等措施，能夠為數(shù)字檔案信息資源提供安全保障。同時云技術具有動態(tài)化特征，可結合用戶實際需求規(guī)模自由伸縮，實現(xiàn)資源動態(tài)化調整[4]。對于檔案館而言，要結合自身實際需求以及用戶需求，選擇合適的云端服務商，將部分不涉密或已經解密的文件托付于云端服務商，在其協(xié)助下實現(xiàn)數(shù)字檔案資源云端存儲，便于用戶在線查詢。對于一些無法公開或機密性的數(shù)字檔案信息資源，可將其置入檔案館自建私有云當中，確保其安全性。檔案館還需要加強云服務管理平臺建設，利用虛擬技術以及信息化技術對數(shù)字化檔案資源進行歸集、整合，形成規(guī)?；臄?shù)據(jù)庫。不同地域的檔案館之間應該建立有效的信息交互通道，利用共用云實現(xiàn)館際之間的數(shù)字檔案信息資源共享，擴大數(shù)字檔案信息共享服務范圍。

4.3 加大資金扶持力度

各級政府以及財政部門要加大檔案館財政扶持力度，肯定數(shù)字檔案信息資源共享對社會產生的巨大價值。相關管理部門要結合實際建設需要，制定合理的經費預算及標準，將相關經費列入財政預算，確保數(shù)字檔案信息資源共享服務建設工作順利實施。同時，檔案館要加強與社會機構的合作，適當引入社會資本以及民間資本，獲取新的資金來源途徑，通過共同建設，達成共贏局面。

5 結語

檔案館數(shù)字檔案信息資源共享服務建設任重而道遠。在這個過程中，檔案館要加強標準規(guī)范體系建設，并加大先進技術投入，也需要相關部門加大資金投入以及社會力量的扶持，逐漸打造出一個健全的共享服務體系，將數(shù)字檔案信息的社會價值充分發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]山石平.數(shù)字檔案館建設中的困境與突破路徑[J].蘭臺世界，2019（S2）：35-36.

[2]吳然.淺談數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智慧化趨勢[J].決策探索（下），2019（09）：28-29.

[3]田文婧.云計算技術——數(shù)字檔案信息資源共享發(fā)展的新契機[J].城建檔案，2019（07）：38-39.

[4]魏振國.基于云計算大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享模式初探[J].機電兵船檔案，2019（01）：96-99.

作者簡介

陳琛，女，初級，研究方向：檔案管理。