淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代如何做好檔案信息化管理工作

周軍委

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前我們正處在信息時(shí)代，信息是社會(huì)發(fā)展必不可少的戰(zhàn)略資源。最近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛的運(yùn)用，衍生出海量的信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息量大量增長(zhǎng)，我國(guó)檔案部門(mén)掀起了研究大數(shù)據(jù)的熱潮，受多種因素的影響，當(dāng)在當(dāng)前的檔案信息化管理工作中，還存在諸多因素，因此，如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案信息化管理工作是當(dāng)前擺在我們面前亟待解決的重要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案信息化;管理工作

隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，《政府信息公開(kāi)條例》的頒布或是實(shí)施，檔案管理被越來(lái)閱讀量多的人熟知，在互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，社會(huì)大眾對(duì)檔案需求的開(kāi)始朝著個(gè)性化、多元化方向發(fā)展，但是隨著信息數(shù)據(jù)的擴(kuò)大和檔案信息數(shù)據(jù)處理難度的不斷增加，因此，這就對(duì)檔案鑒定、收集整理等工作提出非常高的要求，所以分析大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作存在的問(wèn)題是非常重要的。

1 分析大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1 數(shù)據(jù)處理方面的問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息呈爆炸式的增長(zhǎng)，這給檔案的管理帶來(lái)了極大的難度，檔案管理部門(mén)海量增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)信息，無(wú)法及時(shí)從復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息中獲取重要數(shù)據(jù)，無(wú)法采用科學(xué)合理方式來(lái)篩選數(shù)據(jù)信息，就算在大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作提供了云盤(pán)技術(shù)，但是檔案管理人員還是無(wú)法及時(shí)掌握數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)變化。加之云計(jì)算分散存儲(chǔ)形式給檔案管理數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，眾所周知，大數(shù)據(jù)在處理檔案數(shù)據(jù)信息的時(shí)候，必須要將檔案信息有效的從分散點(diǎn)傳輸?shù)教幚睃c(diǎn)，倘若檔案管理人員只是在數(shù)據(jù)點(diǎn)處理數(shù)據(jù)，非常容易造成數(shù)據(jù)信息來(lái)源不明和數(shù)據(jù)信息不完整性等問(wèn)題[1]。

1.2 隱私與安全方面的問(wèn)題

在當(dāng)前的檔案管理工作引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，必須要解決檔案隱私與安全方面存在的問(wèn)題。在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益凸顯，如果發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，相關(guān)重要信息數(shù)據(jù)泄露出去后，必定會(huì)企業(yè)或是用戶(hù)帶來(lái)不可估量的損失[2]。雖然現(xiàn)階段的安全管理技術(shù)可以在很大程度上保障網(wǎng)絡(luò)安全，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中無(wú)法最大化保障網(wǎng)絡(luò)安全作用，特別是一些重要檔案資料信息無(wú)法泄露，需進(jìn)一步完善大數(shù)據(jù)在檔案管理中應(yīng)用的安全問(wèn)題，最大限度的保障檔案信息的安全。

1.3 人才方面的問(wèn)題

在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的需求，這樣一來(lái)就給檔案管理工作者帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理具有較大的區(qū)別，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作一方面要求檔案管理者具備一定的檔案管理知識(shí)，另一方面還必須要具備良好的信息化管理能力，由于當(dāng)前的檔案管理部門(mén)缺乏這方面的人才。我們深知，檔案管理工作最核心的就是人才，人才質(zhì)量的高低直接決定了檔案管理效率和質(zhì)量，我們要想提高檔案信息管理工作效率，就必須要引入人才，加之對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，促使其檔案管理能力的提升，在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

1.4 數(shù)據(jù)分析技術(shù)問(wèn)題

在現(xiàn)階段檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)還存在諸多技術(shù)挑戰(zhàn)，首先在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)方式在檔案信息數(shù)據(jù)處理過(guò)程中還存在容錯(cuò)率較高的情況，加之當(dāng)前所涉及的算法較為復(fù)雜，無(wú)法最大化保障檔案信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全，降低錯(cuò)誤概率。另外，在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)深 可擴(kuò)展性不足，所使用的檔案信息數(shù)據(jù)分析管理主要是基于高層的數(shù)據(jù)信息共享，這樣一來(lái)，就會(huì)讓整個(gè)檔案管理信息系統(tǒng)面臨著非常高的維護(hù)成本，同時(shí)也會(huì)不斷增加數(shù)據(jù)信息故障頻率，嚴(yán)重硬性系統(tǒng)的安全性[3]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案管理工作的策略

2.1 合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案信息化管理水平

檔案管理部門(mén)在檔案管理工作中，可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息資料進(jìn)行留存和備份處理，通過(guò)這樣的方式進(jìn)一步彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理的不足，從整體上提高檔案管理工作的效率。時(shí)代在發(fā)展，在信息技術(shù)的催生下，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，被并應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，為檔案信息化管理提供了新的路徑。因此，我們?cè)跈n案管理工作中可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)各個(gè)部門(mén)在工作所形成的檔案進(jìn)行信息管理，從整體上促使檔案管理效率的提升，同時(shí)還有助于全面提升當(dāng)檔案資料的使用價(jià)值。檔案管理人員在大數(shù)據(jù)的支持下可以更好的總結(jié)出更創(chuàng)新、更科學(xué)的保管和收集制度，促使檔案服務(wù)水平的提升。

2.2 構(gòu)建安全管理工作系統(tǒng)，規(guī)避檔案信息化管理問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們要重點(diǎn)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息安全管理工作體系，從而更好的全面提升檔案服務(wù)的有效性，真正意義上的階級(jí)檔案服務(wù)中檔案信息的收集、信息傳遞、存儲(chǔ)以及運(yùn)營(yíng)等方面的安全隱患問(wèn)題?；诖宋覀兛梢宰龊靡韵聨c(diǎn)，第一，檔案部門(mén)和檔案管理人員要從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理安全防護(hù)工作的重要性，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，采取有效措施，不斷提高檔案數(shù)據(jù)信息物理防護(hù)水平。第二，要投入人力物力，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)檔案信息安全防護(hù)隊(duì)伍，通過(guò)這樣的舉措，促使檔案管理人員安全防護(hù)水平的提升，防止重要檔案信息數(shù)據(jù)的丟失或是泄露。

2.3 合理利用云技術(shù)，不斷完善檔案管理模式

近年來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和信息技術(shù)的不斷推動(dòng)下，云技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)階段云技術(shù)越來(lái)越成熟，受到了社會(huì)大眾的青睞，作為云技術(shù)的物理接口，智能手機(jī)、電子計(jì)算機(jī)是非常普及的，因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，我們可以充分利用云技術(shù)來(lái)促使單位內(nèi)部檔案資料的共享程度，通過(guò)這樣的舉措，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案“云管理”的信息化建設(shè)目標(biāo)。在檔案管理工作中應(yīng)用云技術(shù)，我們一定要重視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，所以，我們要具備網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，在信息化管理工作中認(rèn)真把控檔案資料的信息安全。另外，單位在構(gòu)建檔案共享平臺(tái)時(shí)候，還離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作，所以我們一定要做好檔案共享工作紐帶和橋梁工作，通過(guò)各種舉措，進(jìn)一步完善檔案信息資料，做好檔案信息化管理工作。

2.4 提高檔案人員綜合素養(yǎng)，滿(mǎn)足檔案信息化工作要求

當(dāng)前我們正出處在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于檔案管理部門(mén)而言，要想適應(yīng)新時(shí)代的要求，就需要結(jié)合時(shí)間，不斷加強(qiáng)自身能力就暗示，特別是要單位改制要求和社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，逐一轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方法， 在改變的過(guò)程中，還要充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，從而滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求。另外，檔案管理水平的高低主要受檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn)的影響。因此，這就要求單位加強(qiáng)檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，與此同時(shí)還可以在政策的許可范圍內(nèi)，進(jìn)一步加強(qiáng)政策性方面的傾斜力度。比如，職稱(chēng)評(píng)定、工資績(jī)效等，通過(guò)這樣的方式，最大化的激發(fā)檔案管理人員自我價(jià)值，促使檔案管理效率的提升，還可以促使他們打破傳統(tǒng)思維方式和管理模式，更好的構(gòu)建檔案管理創(chuàng)新價(jià)值體系，促使自我專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)體系和專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備體系的豐富，從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)管理檔案，做好檔案管理工作活動(dòng)規(guī)律的總結(jié)，挖掘出有價(jià)值意義的檔案信息，為單位的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，當(dāng)前我們正處在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資料信息化管理是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因此我們必須要認(rèn)真分析當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作存在的問(wèn)題，認(rèn)真分析問(wèn)題，結(jié)合單位的實(shí)際情況，采取有效措施，從而更好的將“死檔案”有效的變化成“活資源”，最大限度的發(fā)揮檔案管理工作專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、信息化的作用，為單位的現(xiàn)代化建設(shè)和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉德松.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化管理工作的思考[J].管理觀察，No.679（8）：101-102.

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[3]王秀玲.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)[J].城建檔案，2019（6）.