財務(wù)視角下公共圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化

王蓉蓉

摘 要：本文將圍繞財務(wù)視角下公共圖書館資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行闡述，詳細的分析其具體的管理對策，旨在為日后研究工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)視角? 公共圖書館? 固定資產(chǎn)

一、財務(wù)視角下公共圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

隨著政府投資以及社會圖書捐贈力量的逐漸完善，公共圖書館數(shù)量呈現(xiàn)上升的趨勢，近幾年國家加大力度支持圖書館相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提升資金投入水平。為了適應(yīng)社會發(fā)展的實際需要，在原有圖書館的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與完善，提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量成為當前需要集中解決的問題。但是在實際的管理環(huán)節(jié)中，為充分認識到固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的重要性，當前公共圖書館固定資產(chǎn)范圍越來越大，其桌椅以及電腦等設(shè)備呈現(xiàn)多樣化的趨勢，圖書館管理工作的重點不突出，部門之間的溝通合作能力有限，職責(zé)權(quán)限不明晰，財務(wù)部門參與工作的積極性較低，固定資產(chǎn)重購現(xiàn)象時有發(fā)生，造成大量資金資源的浪費。固定資產(chǎn)管理體系不健全，財務(wù)管理流程較為復(fù)雜，在采購以及使用的過程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象，圖書館折舊工作不及時，其具體的賬目與實物之間差距較大，不能很好的適應(yīng)當前圖書館固定資產(chǎn)管理的實際需要。

二、提升財務(wù)視角下公共圖書館固定資產(chǎn)管理質(zhì)量對策

（一）構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機制

提升財務(wù)視角下公共圖書館固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的關(guān)鍵是要注重構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機制。第一，在實際的管理工作中要根據(jù)圖書館整體發(fā)展實際需要出發(fā)，將固定資產(chǎn)管理體系與財務(wù)管理體系進行有機的結(jié)合，其財務(wù)管理可以將自身審核功能優(yōu)勢充分展示出來，為后續(xù)管理工作正常運行奠定基礎(chǔ)。第二，注重構(gòu)建完善的資金申請以及資金支付規(guī)章管理制度，并在資產(chǎn)使用以及保管過程中嚴格按照規(guī)章制度進行操作，安排專業(yè)的管理人員對其進行統(tǒng)一管理。第三，注重優(yōu)化部門之間的分工與合作，在構(gòu)建管理機制的過程中，要保證部門之間各司其職，避免出現(xiàn)職權(quán)重疊的現(xiàn)象。例如：為了提升固定資產(chǎn)使用的有效性，要成立相關(guān)的固定資產(chǎn)調(diào)撥部門，建立健全完善的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移程序，并定期對其進行優(yōu)化，在使用資產(chǎn)的過程中要做好記錄，其使用人要對固定資產(chǎn)的使用權(quán)負責(zé)，適當?shù)恼{(diào)整固定資產(chǎn)盤點次數(shù)，明確固定資產(chǎn)的使用去向以及來源，并在規(guī)定的時間內(nèi)進行折舊。

（二）構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)配置方案

財務(wù)視角下公共圖書館固定資產(chǎn)管理工作中需要構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)配置方案，注重提升固定資產(chǎn)采購預(yù)算水平。第一，在購置固定資產(chǎn)的過程中，要交由專業(yè)的部門進行統(tǒng)一管理，保證資源分配的合理性。第二，要注重加強業(yè)務(wù)部門與管理部門之間的聯(lián)系，并根據(jù)固定資產(chǎn)發(fā)展的實際情況申請新增，將需要購置的設(shè)備進行匯總，交由管理部門將購置信息進行整合，實施統(tǒng)一采購。第三，在編制采購預(yù)算的工作中，要以公共圖書館整體發(fā)展情況為出發(fā)點，制定長期的固定資產(chǎn)購置計劃，并在規(guī)定的時間內(nèi)對其設(shè)備進行更新與重購，使之適應(yīng)公共圖書館資源發(fā)展的實際需要。財務(wù)部門在此環(huán)節(jié)中要做好監(jiān)督工作，掌握好資金的使用去向，并根據(jù)采購計劃進行采購預(yù)算，避免出現(xiàn)資金浪費以及資源閑置的問題。

（三）注重提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

財務(wù)視角下公共圖書館固定資產(chǎn)管理的過程中，需要注重提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，有助于提升固定資產(chǎn)整體管理質(zhì)量。第一，定期組織固定資產(chǎn)財務(wù)管理知識主題培訓(xùn)大會，邀請社會上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo)，針對在實際操作環(huán)節(jié)中存在的問題進行及時的糾正，有助于提升固定資產(chǎn)管理效率。第二，要提升對固定資產(chǎn)財務(wù)管理重要性認識，與財務(wù)部門加強聯(lián)系，將財務(wù)管理理念融入其中，注重提升內(nèi)部控制管理水平，可以采用崗位輪換制的方式進行，要求加強對預(yù)算編制以及支付管理相關(guān)知識的理解，有助于提升固定資產(chǎn)的合理分配。第三，制定完善的獎勵激勵機制，針對在固定資產(chǎn)資金管理中存在違規(guī)操作的行為進行嚴肅處理，定期對其工作人員進行考核，了解其對資產(chǎn)采購、采購審批以及采購監(jiān)控相關(guān)流程的掌握程度，針對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行獎勵，一定程度上有助于提升管理人員的工作積極性，提升固定資產(chǎn)管理效率，有助于實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益相統(tǒng)一。

三、結(jié)束語

提升財務(wù)視角下公共圖書館固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的方式具有多樣性，注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，促進固定資產(chǎn)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]郭牧原.從財務(wù)視角看公共圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化[J].河南圖書館學(xué)刊，2019，39（09）：22-23.