加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享的途徑

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案作為當(dāng)代一種新型的信息資源，對農(nóng)業(yè)科研活動起著不可替代的功能。在新時代，要想充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的功能，其先決條件就要加大對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的管理力度，深入了解農(nóng)業(yè)科技檔案在在農(nóng)業(yè)活動中發(fā)揮的作用，并認(rèn)識到其重要地位。農(nóng)業(yè)強(qiáng)國的建成，離不開對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的充分利用與共享。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技;檔案 ;資源共享

農(nóng)業(yè)科技檔案，能確切的記載各項農(nóng)業(yè)科研活動，它記錄了各項農(nóng)業(yè)先進(jìn)科技，保存了大量農(nóng)業(yè)研究成果，是當(dāng)代農(nóng)業(yè)發(fā)展中必不可少的信息資源。農(nóng)業(yè)強(qiáng)國的建成，具有多方面的因素影響，如農(nóng)業(yè)科技研究能否運(yùn)用到實際中，以此促進(jìn)生產(chǎn)力的進(jìn)一步發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案作為對農(nóng)業(yè)科技研究記錄的載體，以音頻、圖像、表格、文字等形式記錄著各項農(nóng)業(yè)科研活動，其中包含了我國眾多先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科技、知識，對農(nóng)業(yè)發(fā)展具有重大意義。大力開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，為解決我國“三農(nóng)”問題添磚加瓦，助力農(nóng)業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，通過信息資源的共享，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)強(qiáng)國的早日實現(xiàn)。

一、開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案，作為對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的記載體，它是在眾多農(nóng)業(yè)科技工作者的記錄下所形成的，是智慧的總結(jié)，它能客觀的反映當(dāng)代農(nóng)業(yè)現(xiàn)狀，并可從中探究未來農(nóng)業(yè)發(fā)展方向，對我國農(nóng)業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展具有無可替代的作用。對此，在新時代下，加大對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用，從中獲取有利用當(dāng)代農(nóng)業(yè)發(fā)展利刃，促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)向高質(zhì)量、高水平發(fā)展，以此促進(jìn)農(nóng)業(yè)強(qiáng)國的建成，建設(shè)幸福農(nóng)村，都發(fā)揮著重大的意義。

開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，進(jìn)一步獲取和記錄農(nóng)業(yè)發(fā)展的歷史資料，這也是我國社會主義精神文明建設(shè)的要求。檔案在各個不同的領(lǐng)域都發(fā)揮著十分有效的作用，換句話說，這些檔案是我國政治教育的重要素材，利用檔案中鮮活的案例，剖析其中的前因后果，能直觀的讓受教育者有清楚的認(rèn)識，使其深刻認(rèn)識理解背后的文化。

檔案信息資源與民生息息相關(guān)，它必須以人民為出發(fā)點，充分為人民服務(wù)，這也是新時代下社會主義的要求。在過去的工作中，很多單位往往存在這樣的問題，如重視單位本身，忽視個人問題;強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)完成量，忽視民生滿意問題，檔案管理部門要針對過去存在的不足，牢固樹立單位與個人同重，業(yè)務(wù)量與服務(wù)質(zhì)量共存的意識，使得更多的檔案能為更多的群眾服務(wù)，令群眾感受到實實在在的滿意服務(wù)，讓檔案信息資源發(fā)揮應(yīng)有的作用，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作朝著更加美好方向發(fā)展。

二、開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源方式方法

時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，檔案的管理工作也要與時俱進(jìn)，在現(xiàn)實農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，將檔案與實際農(nóng)業(yè)活動結(jié)合，讓檔案伴隨現(xiàn)實變化而變化。

1.加強(qiáng)宣傳

提高單位對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的重視度。要積極主動的與單位分管領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)，召開有關(guān)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的會議，樹立全體人員的重視意識，并明確分工，分好各自職責(zé)，每年組織一次檔案知識宣講，切實檔案重視力度，建立農(nóng)業(yè)科技檔案管理服務(wù)體系。

2.典型引路

挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中做的較好的單位，以這些單位為典型，推廣他們的做法，以成功經(jīng)驗帶動較快發(fā)展。要建立符合實際規(guī)章制度，無規(guī)矩?zé)o以成方圓，農(nóng)業(yè)科技檔案管理更是離不開規(guī)章制度，要運(yùn)用成功經(jīng)驗，制定行之有效的制度，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作有章可尋，避免檔案管理混亂，同時助力檔案管理向制度化發(fā)展。

3.咨詢服務(wù)

檔案的本質(zhì)作用，就是為人們提供資料進(jìn)行參考，而檔案本身是不會發(fā)聲讓人了解，這就需要檔案管理人員熟悉檔案，深刻理解檔案各項信息。檔案管理人員通過對檔案的充分熟悉后，就能夠為檔案閱讀者解答有關(guān)檔案的種種問題，如農(nóng)業(yè)科技檔案中對新技術(shù)的解說、對舊技術(shù)的不足之處說明等。通過提供咨詢服務(wù)，令廣大閱讀者能理解農(nóng)業(yè)科技檔案，發(fā)揮其應(yīng)有作用。

4.開架閱覽

充分開放農(nóng)業(yè)科技檔案，令使用者閱讀更為方便。以往的檔案管理中，往往將檔案進(jìn)行館藏，使用者想要閱覽實則不方便?，F(xiàn)在要想改變以往做法，要設(shè)置農(nóng)業(yè)科技檔案閱覽室，使用者能快速便捷的閱覽到相關(guān)檔案，另一方面，檔案管理者也可以快速上架最新農(nóng)業(yè)科技檔案，讓使用者了解到最新科技，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案價值。

5.科普講座

檔案的文字閱讀有時可能會顯得枯燥乏味，開展科普講座變枯燥為有趣。開展有關(guān)農(nóng)業(yè)科技的講座，如提供一些有關(guān)農(nóng)業(yè)害蟲防范、農(nóng)作物增產(chǎn)的知識現(xiàn)場講解，增進(jìn)農(nóng)業(yè)工作者知識儲備，并就他們提出的疑惑進(jìn)行現(xiàn)場解答，讓農(nóng)業(yè)工作者能了解到大環(huán)境下農(nóng)業(yè)現(xiàn)狀，幫助農(nóng)業(yè)工作者依靠科技的力量實現(xiàn)農(nóng)業(yè)富裕。

三、實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享的對策

1.農(nóng)業(yè)科技檔案的管理與收集要規(guī)范、科學(xué)，保證科技檔案的質(zhì)量和完整性

第一，農(nóng)業(yè)科技檔案所收集的內(nèi)容要符合相關(guān)規(guī)定，不是隨便什么內(nèi)容都可以收錄進(jìn)來，必須體現(xiàn)制度化，如檔案內(nèi)容的納入要符合《檔案法》中相關(guān)規(guī)定，違法內(nèi)容堅決抵制，其納入內(nèi)容包含以下方面，如將農(nóng)業(yè)科技檔案的形成、積存、整理以及歸檔納入農(nóng)業(yè)科技研究工作流程，納入到農(nóng)業(yè)科技研究計劃，納入到相關(guān)單位及人員工作責(zé)任中。另外，農(nóng)業(yè)科技檔案管理還講究以下方面，其要與農(nóng)業(yè)科技研究同步，與農(nóng)業(yè)科技成果驗收同步，以及與農(nóng)業(yè)科技人員的獎勵處罰同步。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理與多方面因素掛鉤，實現(xiàn)對其科學(xué)有效的管理。第二，農(nóng)業(yè)科技檔案的收集在按照制度要求的基礎(chǔ)上，要運(yùn)用獨特的眼光來選取，杜絕因循守舊的思維，結(jié)合現(xiàn)實社會中農(nóng)業(yè)的相關(guān)情況，找尋符合現(xiàn)實情況的檔案，這樣選取的檔案才更具有現(xiàn)實價值。第三，農(nóng)業(yè)科技檔案除了找尋新內(nèi)容外，對新內(nèi)容的編輯檢索也同樣重要，當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)化時代，農(nóng)業(yè)科技也要順應(yīng)時代發(fā)展，將農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的一大好處就是方便閱讀瀏覽，同時也方便管理，并進(jìn)行大量存儲。除此之外，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門也要制定相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)則，將數(shù)字化的檔案歸編一同格式，方便使用者隨時隨地閱覽。第四，農(nóng)業(yè)科技檔案的第一管理者要充分熟悉所管理檔案，對檔案中所涉及的農(nóng)業(yè)科技要一一知曉，同時，對本單位的農(nóng)業(yè)科技檔案管理流程制度熟記于心，把握工作重點，做好檔案管理工作。

2.充分發(fā)揮檔案工作者的積極性和主動性，全面提高農(nóng)業(yè)科技檔案部門的服務(wù)能力

檔案員作為直接管理檔案的第一人，對檔案作用的發(fā)揮起著十分重要的作用。檔案員要放下身子，積極主動走到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的第一線，到實際生產(chǎn)中了解農(nóng)業(yè)需要怎樣的科技，并根據(jù)現(xiàn)實情況整理成文，以此來查找相關(guān)資料，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供信息資源扶助，科技人員根據(jù)檔案員管理的農(nóng)業(yè)科技檔案，或者編研資料，實現(xiàn)檔案利用的最大化。

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，要立足使用者的實際需求，管理部門要樹立服務(wù)理念，用真心服務(wù)廣大檔案使用者。這就要做到以下幾點，一是要建立檔案信息資源反饋制度，即在檔案使用者使用后，及時與使用者聯(lián)系，收集他們在使用過程中遇到的問題，并針對這些問題做出應(yīng)有的整改。二是要與時俱進(jìn)，將檔案管理數(shù)字化信息化，既要在網(wǎng)絡(luò)上不斷擴(kuò)充自己的信息資源、館藏，又要提高對各種信息的甄別能力，保證館藏的信息符合相關(guān)要求，同時能滿足使用者對農(nóng)業(yè)科技的需求。三是要結(jié)合館藏的檔案進(jìn)行編研，管理者要對收集的檔案定期進(jìn)行編研，形成著錄專題，為檔案使用者提供便捷服務(wù)。四是與師市檔案館聯(lián)合建立科技檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，使用者可通過互聯(lián)網(wǎng)來訪問檔案中可訪問的內(nèi)容，方便各行業(yè)對農(nóng)業(yè)科技檔案資源的需求。

3.針對農(nóng)業(yè)科技檔案資源建設(shè)“自成系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，建立統(tǒng)一的農(nóng)業(yè)科技檔案網(wǎng)站和科技成果檔案數(shù)據(jù)庫

在目前的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，農(nóng)業(yè)科技檔案也要與時俱進(jìn)，建立互聯(lián)網(wǎng)的衍生品，如網(wǎng)頁網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫等。中國農(nóng)科院就是這么做的，他們建立的農(nóng)業(yè)科技檔案信息中心，便是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)。但是僅僅是建立起農(nóng)業(yè)科技檔案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作分散，沒有一個統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)全局工作，因此建立全國統(tǒng)一的農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌全國工作，以點帶面來逐步做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，并針對各地的實際情況，做出相對應(yīng)的調(diào)整，這對我國農(nóng)業(yè)強(qiáng)國的建設(shè)有著非凡的意義。

4.明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，創(chuàng)新服務(wù)方式

在這個信息化網(wǎng)絡(luò)化時代，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作要順應(yīng)時代潮流，加大共享力度，與時俱進(jìn)的開展許多如詢問、借閱等的服務(wù)，并創(chuàng)新性開展一些科技講座、科技推廣會等，盡最大程度滿足廣大使用者的需求，讓使用者能從中獲益，讓農(nóng)業(yè)科技助力農(nóng)民發(fā)展。

總之，在新時代下，農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)揮著越來越重要的作用，要進(jìn)一步加大農(nóng)業(yè)科技檔案共享力度，讓科技之風(fēng)吹向所有農(nóng)民，實現(xiàn)農(nóng)民過上好生活、農(nóng)業(yè)變得更繁榮，早日實現(xiàn)從農(nóng)業(yè)大國到農(nóng)業(yè)強(qiáng)國的轉(zhuǎn)變。

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（作者單位：新疆阿拉爾市第一師農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所）

作者簡介：趙瑞芳（1983-），女，漢族，河南省臨穎縣人，本科，職稱：檔案館員，研究方向：綜合檔案管理。