高校青年檔案工作者的現(xiàn)狀與責(zé)任分析

張晨 祝鑫一 劉柳

摘 要：本文從新時代檔案館的歷史責(zé)任和工作職責(zé)進(jìn)闡述，在互聯(lián)網(wǎng)微時代開啟之時檔案館技術(shù)理念和服務(wù)形式的改變，分析青年檔案工作者四大現(xiàn)狀以及對青年檔案工作者正確價值觀和責(zé)任與使命。“茍日新，日日新，又日新” 青年檔案工作者肩負(fù)重任，應(yīng)鑒定理想信念，提高專業(yè)技能，成為引領(lǐng)師生主流價值導(dǎo)向的有力支撐。

關(guān)鍵詞：高校檔案館;青年檔案工作者;責(zé)任;創(chuàng)新

一、高校檔案館工作內(nèi)容

高校檔案館是學(xué)校的底蘊(yùn)部門，致力于保存有價值的高校歷史檔案，并且使他們在現(xiàn)在及未來均能對學(xué)校提供規(guī)章制度和教學(xué)育人以及完成傳承的使命。它有著功在當(dāng)今、利及后世的工作性質(zhì)。它是一直以服務(wù)作為核心職能。核心職能包括館藏、服務(wù)、經(jīng)費(fèi)、培育等方面進(jìn)行保障。檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的核心與基礎(chǔ)，是相互聯(lián)系的有機(jī)整體。隨著微信息的崛起，移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)推動了微媒體和檔案館的緊密融合。

二、高校青年檔案工作者的現(xiàn)狀

隨著人類歷史的演變發(fā)展，檔案涉及覆蓋面越來越廣，運(yùn)用的手段也轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)、移動終端。作為新時代中微時代環(huán)境下的青年檔案人肩負(fù)著責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，但是在高校檔案管理工作中，推陳出新方面還存在較多的問題，下面進(jìn)行分析與探討：

1.管理服務(wù)泛在化，缺乏創(chuàng)新超越性。高校檔案管理是一項非?；A(chǔ)的，螺絲釘性質(zhì)的工作。不顯山露水，不立竿見影，它是一個長久性、記錄性、服務(wù)性工作。在這樣一個記錄歷史、服務(wù)社會、傳承文明的工作崗位上。檔案事業(yè)服務(wù)的工作對象的基本100名檔案學(xué)者，18人在20世紀(jì)80年代。而現(xiàn)在青年學(xué)者幾乎可以與老一代退休學(xué)者數(shù)量持平在90人左右。所以檔案管理出現(xiàn)了啟蒙者數(shù)量的快速銳減，繼承者的大量涌現(xiàn)，以及開拓者的時代開啟。而所謂開拓的核心就是青年檔案人的創(chuàng)新思想。但是很多檔案員思想固化，倦怠情緒嚴(yán)重，導(dǎo)致檔案工作固步自封，影響發(fā)展進(jìn)度。

2.技術(shù)核心失平化，缺乏專業(yè)力量性。調(diào)查顯示，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理等傳統(tǒng)方向已經(jīng)慢慢趨于同質(zhì)化，傳統(tǒng)延展受到阻礙和縮減，檔案服務(wù)分類更細(xì)致化，在微信息時代，電子文件、數(shù)字檔案等方向需要青年檔案人深入思考、挖掘、開創(chuàng)新領(lǐng)域。但是這個高水準(zhǔn)技術(shù)專業(yè)人員卻是少之又少。一個館里有1～2位技術(shù)核心，算是超出標(biāo)配。這就造成高校檔案館技術(shù)革新開展的緩慢，半路出家的工作人員都是在摸索中前行，導(dǎo)致檔案館信息化滯后發(fā)展較其他處室部門。制約著高校檔案事業(yè)的有力前行。

3.服務(wù)精神倦怠化，缺乏責(zé)任擔(dān)當(dāng)性。高校檔案館青年的工作壓力日趨巨大，隨著老齡化職員的涌現(xiàn)，要在規(guī)定完成時間內(nèi)提供鑒定、整理、統(tǒng)計、分類、保管這些工作。身兼數(shù)職的情況下，工作時間過長、工作量過大、工作滿意度過低就會導(dǎo)致情緒低落，期待值過高、成就感下降，抗壓能力薄弱、倦怠情緒出現(xiàn)。工作內(nèi)容常年如一日。沒有創(chuàng)新與突破，人生觀、價值觀、世界觀沒有與時俱進(jìn)，導(dǎo)致缺乏工作激情。新時代檔案工作在研究與指導(dǎo)方面的供給與需求面前缺少歷史、文化、服務(wù)、創(chuàng)新精神。缺少青年人特殊的歷史角色責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

4.人員隊伍滯留化，缺乏專業(yè)延展性。高校檔案館多數(shù)是專業(yè)技術(shù)崗位，很少有行政職員崗位。這就導(dǎo)致高校青年檔案人工作往往游離于制度之外，與校方、學(xué)院接觸較少，信息接受能力遲緩。行動亦步亦趨，處于被動地位。評聘相應(yīng)職稱之后沒有繼續(xù)向下一更高稱位進(jìn)行的能力和精力。無暇學(xué)習(xí)更多檔案管理方法和檔案專業(yè)知識。工作熱情銳減，工作狀態(tài)緊張疲憊，使檔案工作模式化、定位不明確，缺少新鮮行政崗位人員的注入。由于高校檔案館處于邊緣化部門，社會地位不高，封閉狀態(tài)工作，貢獻(xiàn)性、業(yè)績性和效益性幾乎不存在，導(dǎo)致工作開展被動。

三、高校青年檔案人需要明確的兩大對策

1.勤奮的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的黃金時期，堅持“勤學(xué)、修德、明辨、篤實”，掌握真才實學(xué)，增益其所不能。在檔案學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)的修學(xué)上堅持不懈，明心知往，力行求至！檔案工作者的工作要求青年要有豐富的知識，較強(qiáng)的整理和規(guī)劃能力，搜集修復(fù)的能力，無一不考驗著青年工作者的專業(yè)性。尤其是在高校，當(dāng)讀者作為新時代的大學(xué)生時，更要求我們作為知識和歷史的傳播者，內(nèi)容要經(jīng)得起推敲，表達(dá)要精準(zhǔn)得沒有瑕疵。在工作中，我們既是內(nèi)容的整編者，又是內(nèi)容的傳播者，要為每一個聽眾與讀者負(fù)責(zé)，為高校的青年負(fù)責(zé)，為時代、為未來負(fù)責(zé)。做到資料的完備，是檔案人的工作與使命。嚴(yán)謹(jǐn)與客觀，是這項工作的永恒要求，也是青年檔案人不懈追求的宿命所在。

2.作為高校檔案人，我們的人民群眾是歷史中的每一個表達(dá)者，資料的保有者，以及面對的不同年齡，不同背景的聽眾與讀者。為每一位人民群眾負(fù)責(zé)，不僅僅是工作賦予我們的要求，更是黨和人民，是時代賦予我們的要求。

當(dāng)我們需要完成在近代時期的某一事件的文字工作時，首先要進(jìn)行資料的整理和查閱。在極盡完備和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)上，要求我們，第一，杜絕學(xué)術(shù)抄襲，保持對歷史和學(xué)術(shù)的尊重，并對讀者負(fù)責(zé);第二，以讀者的角度，適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣與知識儲備，當(dāng)讀者對時代背景和歷史背景不盡了解時，要盡可能簡略而完備的進(jìn)行介紹，每一個時代特有的名詞和用法，要詳盡的解釋;第三，涉及到的地方，就要面面俱到，提及的地方，就要精準(zhǔn)嚴(yán)格;第四，也是最重要的，檔案人的工作勢必會引領(lǐng)或者引導(dǎo)讀者的歷史觀與是非觀，尤其當(dāng)高校檔案工作者面對高校青年讀者時，觀點(diǎn)與是非的引導(dǎo)尤為重要。歷史是客觀的，歷史的表達(dá)也應(yīng)該是客觀的，對于我們的黨有結(jié)論，有定論的歷史，在保持客觀的同時，要堅定的傳達(dá)大是大非的正確歷史觀，對青年予以正確的引導(dǎo)。檔案工作者的觀點(diǎn)尤為重要，是因為我們代表了專業(yè)與客觀的表達(dá)，我們要時刻為了青年負(fù)責(zé)，時刻為歷史觀負(fù)責(zé)——即始終堅持客觀而理性，全面而客觀的表達(dá)引導(dǎo)讀者思考，同時在大是大非的事情上觀點(diǎn)堅定，在民族的問題、尊嚴(yán)的問題、永不妥協(xié)，永遠(yuǎn)明確。

四、作為高校青年檔案人肩上的責(zé)任

1.檔案的原創(chuàng)性與科學(xué)性責(zé)任。檔案界的熱問題、偽命題、跟風(fēng)式選題相對較多，這也影響著檔案學(xué)的健康發(fā)展。首先，是關(guān)于真假與真?zhèn)蚊}。一個問題是真問題還是假問題，基本的判斷方法就在于這個問題的核心概念是不是必須，或者問題是不是具有新意和不可替代性。假命題是指條件（題設(shè)） 和結(jié)果相矛盾的命題是假命題，如以特殊取代一般的命題。偽命題包括：不符合客觀事實的命題;不符合一般事理和科學(xué)道理的命題;沒有意義的命題。如這個問題原來就存在，只是換了個新名詞重復(fù)論述而已。熱問題往往是跟風(fēng)式選題。人們之所以跟風(fēng)，就是因為熱問題容易發(fā)表，吸引人們的眼球，但其中濫竽充數(shù)、不懂裝懂的情況就比較多，甚至有人對根本沒有見過的事物大發(fā)議論、長篇大論，這種情況在我給雜志審稿時就屢見不鮮。但很顯然，這類文章雖然很容易發(fā)，甚至在一段時間內(nèi)下載率、轉(zhuǎn)引率也會比較高，但學(xué)術(shù)生命會很短。

因此，作為檔案人追求原創(chuàng)，勇于創(chuàng)新，開疆拓土是工作的要求更是肩上的職責(zé)與操守。尊重資料完整性，檔案科學(xué)性，維持高水準(zhǔn)，才是高校檔案人的責(zé)任，才是青年的方向。

2.在微信息化的時代，檔案的整理有了更高的要求。微博、百度百科、知網(wǎng)、圖書館系統(tǒng)、APP客戶端平臺中信息方便迅速，但是來源混雜。辨別信息來源、篩選和查找資料是新時代對檔案人提出的新的要求。此外，檔案的整理上，電子檔案管理工作的發(fā)展符合新時期信息化建設(shè)的整體趨勢，是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)服務(wù)于人們生產(chǎn)、生活的重要表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的新時期，信息溝通的時效性和便捷性都在不斷增強(qiáng)，電子檔案管理工作的有效開展，可以適應(yīng)時代發(fā)展的需求，為檔案在不同領(lǐng)域工作中的使用提供便利。這在很大程度上符合信息時代對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求。

在帶來便利的同時，在新的工具條件下，安全維護(hù)困難多，工作難度大。電子信息的發(fā)展，在促進(jìn)信息交流便捷性提高的同時，也面臨著一定的風(fēng)險。信息交流的便捷在很大程度上也意味著安全工作的復(fù)雜。雖然現(xiàn)在通過應(yīng)用密碼設(shè)置、登錄驗證等方式，可以有效地維護(hù)電子檔案的安全性，但是隨著病毒的出現(xiàn)，電子檔案管理的安全工作還存在著很大的隱患，需要得到有效的處理。特別是電子信息的復(fù)制較為簡單，也增加了信息泄露的可能性。

綜上所述，青年檔案人在新時代將面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，肩上更肩負(fù)著黨和時代賦予我們的責(zé)任和使命。青年檔案人要勇于創(chuàng)新創(chuàng)造，激發(fā)圓夢活力，有敢為人先的銳氣，有探索真知、求真務(wù)實的態(tài)度，有在繼承前人的基礎(chǔ)上超越前人的雄心，有逢山開路、遇河架橋、百折不撓、勇往直前的意志，在立足本職的創(chuàng)新創(chuàng)造中不斷積累經(jīng)驗，為實現(xiàn)中國夢激發(fā)更大活力。

參考文獻(xiàn)：

[1]檔案人的使命與責(zé)任[J].四川檔案，2013

[2]張東華.微信息環(huán)境下檔案館媒體服務(wù)探析[J].檔案學(xué)通訊，2019

（作者單位：東北大學(xué)檔案館）

作者簡介：張晨（1986-），女，漢族，遼寧沈陽人，碩士研究生學(xué)歷，東北大學(xué)檔案館校史志編研室副主任;祝鑫一（1981-），女，漢族，遼寧沈陽人，碩士研究生學(xué)歷，副研究館員，研究方向：檔案信息化建設(shè);劉柳（1986-），女，漢族，東北大學(xué)檔案館館員，職稱中級，檔案學(xué)碩士，研究方向：檔案管理。