新時(shí)代檔案職業(yè)內(nèi)容新拓展

摘 要：新時(shí)代是信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代，以信息化為代表的先進(jìn)生產(chǎn)力對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生巨大的沖擊，而檔案作為一種信息資源，從未如此契合的貼近時(shí)代。因此，檔案職業(yè)無(wú)可避免地在時(shí)代的浪潮中發(fā)生著巨大的變化，如何思考這些變化、如何應(yīng)對(duì)這些變化，這是我們檔案工作者無(wú)法回避的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案職業(yè);檔案職業(yè)的目的;檔案職業(yè)工作崗位;檔案工作者

一、從社會(huì)學(xué)角度認(rèn)識(shí)職業(yè)的內(nèi)涵

關(guān)于職業(yè)的定義，不同學(xué)科都能對(duì)其作出不同角度的詮釋，本文主要從社會(huì)分工角度理解職業(yè)的內(nèi)涵。

追溯至中國(guó)古代，原始社會(huì)男耕女織按性別進(jìn)行“自然分工”，此時(shí)的分工合作還不能稱為“職業(yè)”。隨著生產(chǎn)力的提高，人們的社會(huì)活動(dòng)逐漸豐富，分工進(jìn)一步細(xì)化。術(shù)業(yè)有專攻，人們從單一的“自然分工”時(shí)期過(guò)渡到按“術(shù)業(yè)”分類進(jìn)行的“社會(huì)分工”時(shí)期，這時(shí)才衍生出“職業(yè)”一詞。

將職業(yè)的內(nèi)涵映射到檔案職業(yè)，我們則可將檔案職業(yè)理解為，圍繞檔案客體進(jìn)行的，為達(dá)成某種目的的，社會(huì)活動(dòng)的工作崗位集合。具體來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的檔案職業(yè)是為了達(dá)成對(duì)檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)目的而存在的。對(duì)應(yīng)的，在各個(gè)環(huán)節(jié)形成不同的崗位，崗位的集合最終形成系統(tǒng)的組織架構(gòu)形態(tài)——檔案職業(yè)。

二、檔案職業(yè)內(nèi)涵的拓展

1.職業(yè)環(huán)境的改變。任何事物的發(fā)展都離不開孕育事物發(fā)展的時(shí)代環(huán)境。新時(shí)代是信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代，信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，代表著先進(jìn)生產(chǎn)力。職業(yè)誕生于社會(huì)分工的細(xì)化，而社會(huì)分工細(xì)化源于社會(huì)生產(chǎn)力的提高。反之亦然，如今以信息化為代表的新時(shí)代先進(jìn)生產(chǎn)力，正在顛覆每個(gè)社會(huì)個(gè)體的社會(huì)活動(dòng)，社會(huì)職業(yè)活動(dòng)必定出現(xiàn)新內(nèi)容，而職業(yè)發(fā)展的新內(nèi)容又將成為社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的新動(dòng)力。美國(guó)CNN報(bào)道說(shuō)：“在21世紀(jì)，我們將處在一個(gè)無(wú)固定化職業(yè)的社會(huì)。”任何職業(yè)都無(wú)法脫離時(shí)代而存在，如果無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的變化，任何職業(yè)都有可能被新的職業(yè)所取代。因此在新時(shí)代信息化新環(huán)境的影響下，檔案職業(yè)難逃一變。

2.職業(yè)目的變化。一個(gè)特定的職業(yè)有其相應(yīng)的職業(yè)目的，目的一旦發(fā)生了變化，也就意味著職業(yè)本身發(fā)生了變化。信息化時(shí)代下，以信息化為代表的先進(jìn)生產(chǎn)力預(yù)示著，檔案職業(yè)也必須迅速地接入信息化時(shí)代的軌道。檔案職業(yè)活動(dòng)不能再局限于傳統(tǒng)的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)這八項(xiàng)目的。如何利用檔案信息化的技術(shù)，快速地在浩瀚檔案中提取出最具價(jià)值的檔案信息，如何用這些信息創(chuàng)造更高的價(jià)值，這是新時(shí)代下檔案職業(yè)需要考慮的新內(nèi)容。換而言之，檔案信息資源開發(fā)利用是信息化新時(shí)代下，檔案與信息化接軌的關(guān)鍵，也是檔案職業(yè)活動(dòng)的新目標(biāo)。

3.職業(yè)崗位的外延。崗位是社會(huì)組織根據(jù)職業(yè)目的需要而設(shè)置的工作位置，由于檔案職業(yè)活動(dòng)的目的發(fā)生了新拓展，檔案崗位因此也需要有新的外延。傳統(tǒng)的檔案職業(yè)通常設(shè)置檔案管理員崗位，而新時(shí)代下，檔案信息資源開發(fā)利用的新目標(biāo)要求檔案職業(yè)隊(duì)伍中，還需要吸納諸如：檔案信息技術(shù)人員、宣傳員、展覽館陳列策劃員等專業(yè)技術(shù)人才，從而才能為檔案職業(yè)注入新活力。

三、新時(shí)代下檔案職業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1.機(jī)遇。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，檔案職業(yè)的轉(zhuǎn)型為檔案工作者創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì)和空間。檔案職業(yè)為適應(yīng)新時(shí)代變化的需求，新增檔案職業(yè)崗位，吸納各行各業(yè)人才，這為檔案工作者提供了新的機(jī)會(huì);同時(shí)信息化時(shí)代拓寬了檔案研究領(lǐng)域，開闊了檔案從業(yè)人員的檔案管理活動(dòng)可操作范圍，這為檔案工作者們提供了更廣闊的發(fā)展平臺(tái)。其次，檔案職業(yè)的轉(zhuǎn)型改變了檔案工作者的工作模式，檔案職業(yè)專業(yè)化水平程度的提高，使檔案職業(yè)整體社會(huì)地位得到提升，進(jìn)而提高從業(yè)人員的生活水平，改善目前檔案職業(yè)薪資普遍較低的現(xiàn)狀。

對(duì)于檔案職業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化時(shí)代為檔案職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境。各行各業(yè)專業(yè)人才進(jìn)入檔案行業(yè)，在工作中各專業(yè)交叉合作，在工作中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中工作的環(huán)境有利于培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才;其次，信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)中，簡(jiǎn)化了許多繁瑣的檔案收集、整理工作，檔案工作者可將工作重心轉(zhuǎn)移到檔案管理及自身技能的提升上，這對(duì)檔案部門的發(fā)展?fàn)I造了相對(duì)寬松且高效的工作環(huán)境;另外，檔案部門與各部門的合作機(jī)會(huì)增多，各部門逐漸認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，使得檔案的地位日益凸顯;最后，新時(shí)代下社會(huì)環(huán)境對(duì)新事物具有更高的接納能力，檔案職業(yè)可在其中自由發(fā)展，寬松的社會(huì)文化氛圍，為檔案職業(yè)這個(gè)幼苗的抽枝發(fā)芽創(chuàng)造了優(yōu)越的生長(zhǎng)環(huán)境。

2.挑戰(zhàn)。檔案工作者知識(shí)更新緊迫。檔案信息化后，檔案工作者掌握著巨大的信息資源庫(kù)，猶如握著一把“誘人的金鑰匙”。然而，檔案工作者傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化技術(shù)時(shí)代檔案信息化管理模式之間始終存在差距，盡管如今檔案工作者在努力學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)，學(xué)習(xí)速度始終難以趕上信息技術(shù)發(fā)展的速度。與此同時(shí)，信息化時(shí)代下，信息開放性與檔案的保密性本身就存在著矛盾，如果不能以最新、最前沿的技術(shù)監(jiān)控管理檔案信息安全，檔案信息化就猶如走懸崖邊上奔騰的快馬，檔案信息安全如履薄冰。

檔案職業(yè)的社會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng)。職業(yè)是一個(gè)人權(quán)利、義務(wù)的總和。檔案就是最原始的信息元，新時(shí)代下信息是支持社會(huì)發(fā)展的重要力量，因此檔案職業(yè)掌握著這股重要力量，擁有著最具價(jià)值的權(quán)利，也勢(shì)必承擔(dān)起該權(quán)利對(duì)應(yīng)的義務(wù)。掌握檔案信息資源越多，檔案從業(yè)人員承擔(dān)的責(zé)任越大。檔案職業(yè)地位得到提升的同時(shí)，較高的職業(yè)聲望對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)提出更高的要求。不僅需要檔案從業(yè)人員提升專業(yè)技能，更是要求我們轉(zhuǎn)變思想，轉(zhuǎn)變工作方式，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感，勇于扛起這支大旗，背負(fù)起時(shí)代賦予我們的使命。甩開舊包袱、擁抱新時(shí)代。

四、檔案工作者應(yīng)如何應(yīng)對(duì)檔案職業(yè)的新拓展

信息化時(shí)代就像一陣春風(fēng)，吹拂著整個(gè)社會(huì)各行各業(yè)，由此帶來(lái)的檔案職業(yè)的新拓展，也會(huì)一一反映在職業(yè)的社會(huì)性、目的性、技術(shù)性、群體性、穩(wěn)定性這五大特點(diǎn)中。檔案工作者面對(duì)這一新形勢(shì)，更應(yīng)迎難而上，從容應(yīng)對(duì)，與時(shí)代同行，推動(dòng)檔案職業(yè)的轉(zhuǎn)型。

職業(yè)的社會(huì)性，要求新時(shí)代檔案工作者打破畫地為牢、固步自封的狀態(tài)，轉(zhuǎn)變工作方式，以開放、接納、包容的工作模式迎接檔案職業(yè)的新變化。傳統(tǒng)的檔案工作正如同檔案館建筑本身那樣，區(qū)別于圖書館、博物館的開放特性，表現(xiàn)出較強(qiáng)的封閉性。雖然這樣的設(shè)計(jì)與檔案的保密性相關(guān)，但是，我們檔案工作者應(yīng)當(dāng)嘗試用“開放式服務(wù)”，在保障檔案安全的同時(shí)，打破這種孤立的格局。

職業(yè)的目的性，要求檔案從業(yè)人員用開闊的視野進(jìn)行新時(shí)代下的檔案活動(dòng)。新時(shí)代，檔案職業(yè)被賦予了社會(huì)記憶、社會(huì)文化守衛(wèi)者、宣傳者的功能，而檔案信息資源開發(fā)是文化傳承的最有力手段。檔案從業(yè)人員必須把握好這個(gè)天時(shí)地利的好時(shí)機(jī)，強(qiáng)化檔案的文化功能，通過(guò)開發(fā)極具價(jià)值的檔案信息資源，資政、存史、育人。例如，2018年國(guó)際檔案日的主題為“檔案見證改革開放”，各大高校紛紛響應(yīng)號(hào)召，通過(guò)舉辦校園文化活動(dòng)，重現(xiàn)歷史，發(fā)揮檔案的文化教育功能。

職業(yè)的技術(shù)性，要求檔案從業(yè)人員增強(qiáng)自身能力。根據(jù)勞動(dòng)社會(huì)學(xué)的職業(yè)技能分層理論，通常我們將職業(yè)技能分為三個(gè)層面：一般技能層、專業(yè)技能層、補(bǔ)充技能層。中國(guó)古代的檔案職業(yè)，只要求檔案從業(yè)者掌握基礎(chǔ)的檔案知識(shí)，完成對(duì)文書檔案的簡(jiǎn)單收集、整理和保管即可，并沒(méi)有形成系統(tǒng)的檔案管理辦法;直至中國(guó)近代，檔案從業(yè)人員掌握基礎(chǔ)層技能知識(shí)已經(jīng)不能滿足人們對(duì)檔案利用的需要，這對(duì)檔案從業(yè)人員掌握技能的要求提升到專業(yè)技能層——也就是檔案職業(yè)的主體層技能，因此檔案部門吸納了大批檔案管理、文史編研等等人才，這才基本完成了檔案的職業(yè)化過(guò)程;如今進(jìn)入信息化新時(shí)代，檔案從業(yè)人員對(duì)自身的技能要求應(yīng)提升至補(bǔ)充技能層，不同于律師、醫(yī)生此類職業(yè)，檔案職業(yè)技能具有開放性，在不同機(jī)構(gòu)、不同業(yè)務(wù)工作中，檔案從業(yè)人員為了滿足大眾服務(wù)需求，必須針對(duì)性地補(bǔ)充自身技能。如在信息技術(shù)部門，則要根據(jù)最新技術(shù)補(bǔ)充強(qiáng)化信息技術(shù)能力;在檔案編研部門，除了紙質(zhì)渠道還應(yīng)關(guān)注新媒體渠道，在關(guān)注紙質(zhì)實(shí)體編研的同時(shí)還應(yīng)適當(dāng)制作出一些音頻、音像不同形式的編研實(shí)體……

職業(yè)的群體性，要求我們要通過(guò)各種信息渠道強(qiáng)化檔案宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)檔案職業(yè)的認(rèn)同感、吸引力。只有壯大檔案從業(yè)人員規(guī)模、提升專業(yè)化程度，檔案職業(yè)才能更趨向穩(wěn)定發(fā)展，具有群體的不可替代性。若檔案從業(yè)人員只愿呆在舞臺(tái)的背面，用傳統(tǒng)的思維進(jìn)行檔案工作，將難以打開檔案行業(yè)的新局面。

職業(yè)的穩(wěn)定性，要求檔案職業(yè)也要為檔案工作者爭(zhēng)取更優(yōu)的工作條件。檔案職業(yè)的變化，將帶來(lái)職業(yè)前景、職業(yè)經(jīng)濟(jì)條件、職業(yè)環(huán)境等工作條件的變化。新時(shí)代下的我們，應(yīng)當(dāng)站在大局觀念上思考，關(guān)注檔案職業(yè)整體，向更高的社會(huì)地位、更豐厚的經(jīng)濟(jì)待遇、更美好的職業(yè)發(fā)展前景努力。只有這樣，檔案職業(yè)才能在社會(huì)的動(dòng)態(tài)變化中，站穩(wěn)腳跟，使檔案職業(yè)形成螺旋式上升的穩(wěn)定發(fā)展模式。

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（作者單位：深圳大學(xué)檔案館）

作者簡(jiǎn)介：馬婷婷（1995-），廣東省深圳市人，本科學(xué)士學(xué)位，館員，研究方向：檔案宣傳。