檔案在成建制劃轉高校中的文化記憶與傳承研究

孔博

摘 要：文化是一所高校的靈魂，作為高校文化載體的檔案與高校文化的建設與傳承密切相關。本文分析了兩者之間的關系，以浙江音樂學院為例，對檔案在成建制劃轉高校文化記憶與傳承中所遇到的困難進行了剖析，并在檔案收集、打造特色文化等方面提出了建議。

關鍵詞：檔案;成建制;文化;傳承

一、高校檔案在高校文化記憶與傳承中的作用

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，教育部和國家檔案局制定了《高等學校檔案管理辦法》，將高等學校檔案（簡稱高校檔案）定義為：“高校檔案是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！倍咝Ｎ幕菍W校精神以及價值觀的獨特體現(xiàn)，是一個學校充滿生命力、創(chuàng)造力，不斷前進發(fā)展的精神支柱。文化的記憶與傳承是不斷演化、傳播、積淀的過程，高校檔案與高校文化記憶及傳承是密不可分，相輔相成的。

1.檔案是高校文化記憶與傳承的重要載體。檔案是高校在辦學過程中形成的第一手歷史記錄，伴隨著高校的產生而來，并不斷的累積與增加，是學校發(fā)展歷程的書寫者和記錄者。檔案不僅是學?；顒拥漠a物，而且可以為師生所查詢、利用。檔案是學校歷史的積淀，是寶貴的文化財富，具有文化記憶與傳承的功能。檔案文化作為一種記憶文化與存史文化，對保護高校的文化特性具有深遠的意義。1992年，聯(lián)合國教科文組織發(fā)起了世界記憶工程，關注的是文獻遺產，其中就包括珍貴檔案?！妒澜缬洃浢洝肥鞘澜缬洃浌こ痰闹饕?，我國第一個入選的是中國藝術研究院音樂研究所珍藏的“中國傳統(tǒng)音樂錄音檔案”。這不僅體現(xiàn)了檔案是文化記憶與傳承的重要載體，還對于像浙江音樂學院（以下簡稱“浙音”）此類音樂類專業(yè)院校有著極其重要的啟發(fā)意義。

2.檔案是高校文化記憶與傳承的助推劑。檔案記錄了高校的發(fā)展變遷，涵蓋了高校教學、科研等方方面面，檔案是一個巨大的信息庫及資源庫。檔案不僅是高校文化記憶與傳承的重要載體與媒介，以原生態(tài)的方式記錄歷史、傳承文化。而且，在對檔案進行充分挖掘和研究的基礎之上，利用檔案所承載的史實，對檔案進行有針對性的深度開發(fā)利用、編研修志，可以形成文字、圖片、口述、聲像等多種形式的編研成果。這些檔案成果不僅使得高校文化的內涵更加豐富，是高校文化精華之所在，而且為高校文化記憶與傳承添磚加瓦，推動了其創(chuàng)新、發(fā)展與升華。

二、高校檔案在高校文化傳承中的價值實現(xiàn)制約因素

全國約有2900多所高校，分為大學、專門學院、高等職業(yè)技術學院、高等?？茖W校等多種類別，每種類別的學校都有其共通的屬性，每所學校又有其獨特的個性。這其中，多數(shù)高校是多所學校合并而成，比如，浙江大學、四川大學等，這類高校的檔案不僅承載著高校文化傳承的重要責任，而且體現(xiàn)出文化融合與共存的特質。少數(shù)學校是成建制劃轉高校，比如浙音。它是在杭州師范大學音樂學院（以下簡稱“杭師音樂學院”）成建制劃轉作為主體基礎上籌建的，高起點、高平臺，能夠充分利用現(xiàn)有資源，在盡可能短的時間內發(fā)展壯大起來。下面以浙音為例，分析在成建制劃轉高校中，檔案文化記憶與傳承存在的困難：

1.劃轉過程中檔案保存不全。杭師音樂學院作為浙音的前身，是杭州師范大學的二級單位，沒有自己獨立的檔案室，沒有專職檔案員，沒有檔案庫房，經費投入嚴重不足，設施設備嚴重緊缺。有輸入才能有輸出，有保存才能有利用，檔案處于分散狀態(tài)，這就導致了檔案無法應收盡收，連最基本的檔案集中整理、立卷歸檔及保管都無法滿足，更加無法完成檔案查詢與利用、編研與開發(fā)。檔案收集工作是第一步工作，也是最基礎的工作，收集的檔案有限，勢必會制約其在文化記憶與傳承所發(fā)揮的作用。

2.珍貴檔案難以歸檔。杭州師范大學檔案館集中保管全校檔案，包括杭師音樂學院的文書、學籍等檔案。這就導致了很多重要檔案無法歸入浙音檔案室，使得一些珍貴檔案缺失，檔案在高校劃轉過程中出現(xiàn)斷片，沒有更好的發(fā)揮檔案的存史和資政功能，文化記憶與傳承受到了局限。

3.檔案鑒定工作難度加大。雖然浙音是成建制劃轉而來，但是由于劃轉前并無專職檔案管理員，因此，浙音在籌建期通過統(tǒng)一公開招聘的形式為檔案室配備了一名檔案專員。但由于檔案專員對杭師音樂學院的歷史和現(xiàn)狀不甚了解，這就造成了原本就散亂的材料更加難以甄別，增加了立卷歸檔的難度。有些因不了解歷史背景信息，無法鑒定而未能歸檔，有些因無法命名即使歸檔后也難以精確查詢利用。比如，有很多關于演出、科研的老照片，尤其是上級領導視察的重要照片，因沒有時間、地點、人物等照片說明，難以分辨重要程度，也無法為照片準確命名。這就難以斷定檔案價值，只留下了文化印記，難以彰顯文化內涵，體現(xiàn)文化精神。

三、檔案在成建制劃轉高校文化傳承中的價值實現(xiàn)路徑

1.頂層設計、前端控制，做好收集工作。成建制劃轉學校難免遇到校區(qū)搬遷、人員更迭等現(xiàn)象，在正式劃轉之前，高校的管理者就要統(tǒng)籌兼顧，通盤考慮，從制度層面、資金支持、人員配備等方面著手檔案工作劃轉事宜。對于劃轉前沒有檔案部門及專職檔案員的高校，應臨時增設工作經驗豐富，對學校業(yè)務熟悉的兼職檔案員。這樣更能把握檔案的歸檔范圍，也便于與相關職能部門對接，開展檔案的收集工作。劃轉后與新進專職檔案員及時移交，辦理好移交手續(xù)。

對于劃轉前就有檔案部門的高校，檔案部門應當主動參與，對館藏檔案進行梳理，查缺補漏，拓展思路。例如，劃轉之后，學校的“符號”將會消失，一草一木、校容校貌，尤其是帶有文化標志的校門、教室等建筑，也許都將成為歷史，這些都應該通過照片、視頻等形式保存下來。這些都是寶貴的文化“遺產”，需要被記憶與傳承。

2.多途徑開展檔案鑒定工作。對于成建制劃轉高校，值得慶幸的一點是，高校的整體劃轉不僅包括學科專業(yè)，而且包括師資隊伍，這就為繁重而艱難的檔案鑒定工作敞開了一扇大門。一是可根據(jù)材料中涉及的專業(yè)、人名等信息直接聯(lián)系相關人士明確檔案內容;二是如果無法斷定當事人，可聯(lián)系相關領導或者老同志，對于一些重要檔案，尤其是照片檔案，可以指認出大概時間、人物、事件等信息。三是可以利用校園網及檔案網站，開設鑒定專欄，將開放檔案的掃描件上傳至網站，讓師生參與到檔案鑒定中來，利用群眾的力量共同“指認”檔案。這樣不僅能夠理清檔案的背景信息，而且能夠使得檔案價值得到最大程度的發(fā)揮。還能通過師生的參與拉進他們與檔案的距離，讓他們近距離感受檔案，提高師生的檔案意識，為文化記憶與傳承貢獻自己的一份力量。

浙音檔案室就是以上述多種方式開展了檔案鑒定工作，“挽救”了很多珍貴檔案，尤其是一些重要的老照片，通過分析和判斷，得以完整的保存下來。其本身就帶著一種時光的印記，是一種文化的彰顯，需要一代代浙音人傳承下去。

3.就地取材，打造特色文化。檔案部門要有發(fā)現(xiàn)文化的慧眼，參與文化建設的意識。成建制劃轉高校一般都存在改擴建或者新建的情況，往往帶著文化的烙印，對文化記憶也是一個有利的契機。例如，浙音的建設就秉承著藝術與文化的思想。浙音以“音樂的流動地景”為設計方案，校園的建筑就是凝固的音樂。大劇院與音樂廳聯(lián)成一體，像一把橫臥的吉他;體育館像手風琴的風箱;圖書館像一架三用鋼琴;鐘樓即像一個沙漏，又像變形的豎琴。獨具一格的建筑工程獲得了“中國建設工程魯班獎”“浙江省QC成果獎”等多項獎項和專利。這些音樂元素不僅體現(xiàn)了浙音的外在美，其本身就透著藝術的氣息，是一種文化的體現(xiàn)。因此，檔案部門就地取材，從這些文化標志及承載它們的基建檔案、聲像檔案中發(fā)掘文化，打造獨具特色的文化。

4.深度挖掘檔案信息，開展多種形式利用。檔案的收集、鑒定、開發(fā)利用是一個循序漸進、環(huán)環(huán)相扣的過程，只有在檔案得以完整保存、館藏資源豐富的基礎之上，才能更好的開展檔案的利用工作。只有對檔案進行充分開發(fā)、深度挖掘，提煉蘊藏在檔案中的文化精髓，才能將檔案的價值及精華得到最大程度的發(fā)揮，將文化得以最廣泛的傳播，最久遠的傳承，文化才具有延續(xù)性。檔案展覽、編研修志等是最常見的檔案開發(fā)利用形式。比如，上海交大校史研究專著系列、中國人民大學校史研究叢書、浙大“百廿求是叢書”等。對于成建制劃轉高校，檔案正好可以把劃轉前后銜接起來，記錄高校變革的“前世今生”，讓更多不熟悉的人了解到這所新生學校，讓文化得以前后相繼。

在高速發(fā)展的網絡時代，檔案人也應該具備互聯(lián)網思維，利用新媒體、結合信息技術，開辟文化傳承的新路徑。比如，拍攝專題片、紀錄片、口述訪談、跨界合作、名人檔案、舉辦檔案文化競賽、成立檔案實踐研究基地、 利用新媒體等公關傳播等多種方式挖掘檔案核心競爭力、打造文化品牌，提升檔案在文化記憶與傳承中的影響力。

參考文獻：

[1]湯 濤.我的檔案文化傳播觀[J].中國檔案，2018

[2]蒲婧翔.高校檔案在高校文化傳承中的價值實現(xiàn)路徑研究[D].南京：南京大學，2018

（作者單位：浙江音樂學院）