新時(shí)期企業(yè)存貨管理存在的問題和對(duì)策分析

梅桂霞

【摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要元素。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化，企業(yè)的存貨管理凸顯其重要性。存貨的管理水平，直接影響企業(yè)的收益，反映了企業(yè)的運(yùn)營狀況。目前，仍有一些企業(yè)不重視存貨管理，在存貨管理上存在諸多不足之處。曾經(jīng)輝煌一時(shí)的海爾手機(jī)由于高估了市場(chǎng)趨勢(shì)和競爭環(huán)境，盲目擴(kuò)大產(chǎn)能，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)內(nèi)控形同虛設(shè)，生產(chǎn)出來的手機(jī)不能實(shí)現(xiàn)銷售，造成庫存大量積壓，資金周轉(zhuǎn)困難，企業(yè)一蹶不振。眾所周知，著名的李寧公司也是由于庫存大量積壓，造成資金呆滯，無力設(shè)計(jì)研發(fā)新的產(chǎn)品，清理庫存形成巨額虧損。

【關(guān)鍵詞】存貨管理? 內(nèi)部控制? 資金周轉(zhuǎn)

加強(qiáng)存貨管理，首先應(yīng)建立健全存貨管理制度，以存貨管理制度為抓手，將制度宣貫到參與存貨管理的各部門、各崗位，嚴(yán)格考核，用制度規(guī)范流程的執(zhí)行。其次，應(yīng)制定合理的采購預(yù)算，深入分析自身所處的內(nèi)、外部環(huán)境和市場(chǎng)趨勢(shì)，從減少資金占用的角度出發(fā)，既要滿足經(jīng)營需要，又要最小化保有存貨，用存貨和需求指標(biāo)，指導(dǎo)安排批量采購，嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)地制定采購計(jì)劃。充分發(fā)揮內(nèi)控部門的審計(jì)、督查職能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問題，定期對(duì)存貨管理的執(zhí)行情況作出客觀、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，及時(shí)反映存貨管理狀況，加大對(duì)存貨管理的執(zhí)行力。因此，加強(qiáng)存貨管理的認(rèn)識(shí)，剖析存貨管理混亂的弊端，提出合理的建議和對(duì)策，為企業(yè)加強(qiáng)存貨管理，提升企業(yè)收益提供依據(jù)。

一、存貨的定義以及存貨管理對(duì)企業(yè)的作用

（1）存貨的定義。存貨顧名思義是庫存的貨品，實(shí)際應(yīng)該包含零配件及半成品、在庫產(chǎn)品、采購在途的商品以及有所有權(quán)的渠道鋪貨商品。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)來講，一般是指在經(jīng)營過程中流轉(zhuǎn)的物質(zhì)，包括在途商品、庫存商品和渠道的鋪貨商品。

（2）存貨管理可以反應(yīng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)、收益、流動(dòng)性等綜合水平，影響企業(yè)的發(fā)展前景以及經(jīng)濟(jì)利益。存貨管理得好，可以反映在以下幾個(gè)方面：一是可以調(diào)節(jié)供需平衡，減少資金占用，提高資金的有效運(yùn)用。二是在保證銷售流轉(zhuǎn)的前提下，使庫存量達(dá)到最小，即達(dá)到最小存銷比，減少資金成本。三是通過掌握庫存狀況，對(duì)短缺產(chǎn)品及時(shí)采購;積壓產(chǎn)品及時(shí)清理。四是保有最小庫存量，節(jié)省庫存費(fèi)用，包括倉儲(chǔ)面積、人工費(fèi)用和產(chǎn)品損耗。

二、存貨管理存在的常見問題

存貨管理不僅僅是保管，它作為企業(yè)運(yùn)營的重要指標(biāo)，仍有部分企業(yè)重視不夠。主要存在以下幾個(gè)方面：一是制度不完善，執(zhí)行不到位。庫存管理觀念落后。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的存貨管理方式已不適用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。建立健全存貨管理制度尤為重要。用統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為，杜絕混亂無序的源頭，規(guī)避企業(yè)內(nèi)耗。有了規(guī)章制度，重在執(zhí)行力。避免政策流于形式、應(yīng)付檢查。應(yīng)宣傳貫徹到所有參與人員，形成全員管理意識(shí)。二是缺乏合理的采購計(jì)劃。目前大部分商貿(mào)企業(yè)供應(yīng)鏈管理還比較混亂，缺乏規(guī)范的采購管理工作，朝令夕改生產(chǎn)計(jì)劃，采購計(jì)劃的制定不嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)?？繗v史經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來采購產(chǎn)品，不能從成本的有效降低、收益增加的角度出發(fā)，制定合理的采購計(jì)劃。尤其是實(shí)行獨(dú)家代理制的企業(yè)，往往受廠家、供應(yīng)商的約束和要求，不能根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求情況來分批量采購。三是企業(yè)內(nèi)部控制不到位，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。內(nèi)部控制是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，很多企業(yè)都有內(nèi)控部門，用于在經(jīng)營中判別風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。但在執(zhí)行中，往往形同虛設(shè)。四是存貨資金占用大，周轉(zhuǎn)緩慢？存貨資金占用大，導(dǎo)致大量資金呆滯，周轉(zhuǎn)緩慢，流動(dòng)資金嚴(yán)重短缺，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。并且?guī)齑骈L期積壓，致使有貶值、毀損的情況發(fā)生，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)存貨管理，以存貨管理制度為抓手，建立健全存貨管理相關(guān)制度

沒有規(guī)矩不成方圓，存貨管理的科學(xué)化、制度化，需要企業(yè)的參與部門，如采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、內(nèi)控等參與到管理中，用制度規(guī)范各部門的行為，使參與的員工都有存貨管理的意識(shí)。強(qiáng)化執(zhí)行力，避免有章不循。

（1）制定合理的采購計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)該深入分析自身所處的內(nèi)、外部形勢(shì)，研判市場(chǎng)趨勢(shì)。制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。對(duì)于通信行業(yè)通用的手機(jī)獨(dú)家代理制，更要深入解析市場(chǎng)需求，在保證自身正常經(jīng)營的情況下，達(dá)成供應(yīng)商的訴求，尋求與供應(yīng)商的利益結(jié)合點(diǎn)。采購是存貨管理的第一步，應(yīng)該有完整的審批流程，從源頭上做好控制。做好采購管理工作，可以控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，壓縮資金規(guī)模、縮短資金占用時(shí)間。

（2）完善內(nèi)部控制并貫徹落實(shí)。企業(yè)的內(nèi)部控制是執(zhí)行管理的重要基礎(chǔ)。建立有效的內(nèi)控體制是強(qiáng)化管理的重要方面。在計(jì)劃、采購、付款、入庫、銷售等環(huán)節(jié)明確制度和崗位職責(zé)，參與部門各司其責(zé)。提高業(yè)務(wù)的管控能力，使庫存在減少資金占用的同時(shí)，滿足經(jīng)營需求。設(shè)置庫存預(yù)警指標(biāo)，一旦達(dá)到指標(biāo)紅線，嚴(yán)格執(zhí)行控制措施。

（3）強(qiáng)化存貨管理。一是定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)庫存商品，對(duì)庫存都?xì)p、盤虧、盤盈等情況查明原因，形成處理方案，及時(shí)處理。定期核查庫存商品，對(duì)于滯銷的產(chǎn)品明確解決措施，加大清理力度，降低減值風(fēng)險(xiǎn)。

（4）零庫存管理。為有效利用資金，避免或者降低資金積壓帶來的風(fēng)險(xiǎn)，要盡量在保證生產(chǎn)和銷售的前提下，力爭實(shí)現(xiàn)零庫存。要保證企業(yè)運(yùn)營，庫存一般不可能做到零。這里說的零庫存，實(shí)際是指快周轉(zhuǎn)、低庫存，充分利用供應(yīng)商庫存。這方面成功的企業(yè)如戴爾公司。IT電子類產(chǎn)品原材料價(jià)格高、成本大，更新?lián)Q代又快，技術(shù)如果過時(shí)，打折也很難實(shí)現(xiàn)銷售。戴爾的零庫存實(shí)質(zhì)是借用、使用供應(yīng)商庫存，減少資金占用費(fèi)用，使物料成本有一定的優(yōu)勢(shì)，借助資源管理軟件和信息來使物料流程規(guī)范。通過信息優(yōu)勢(shì)，整合供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。零庫存管理的難點(diǎn)是協(xié)調(diào)存、需平衡點(diǎn)，供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)如果出現(xiàn)差錯(cuò)，就可能因?yàn)槿必浂绊戜N售。

綜上所述，庫存是把雙刃劍。它既能提高供應(yīng)的柔性，又會(huì)占用大量資金，帶來成本增加、資源浪費(fèi)等問題。大量的不合理庫存更有可能使企業(yè)資金鏈斷裂。所以加強(qiáng)存貨管理，規(guī)范存貨流程，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率，可以降低資金占用水平，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，提升企業(yè)收益，是每一個(gè)企業(yè)都不能忽視的問題。

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