藝術(shù)特色學(xué)校檔案編研的實踐與思考

高斯娜

摘 要：學(xué)校檔案的編研工作是藝術(shù)特色學(xué)校在檔案管理方面的一門專項業(yè)務(wù)。結(jié)合本校的藝術(shù)特色，不斷積極創(chuàng)新，將傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)緊密結(jié)合，根據(jù)學(xué)校自身情況形成一系列種類繁多的研究成果，通過不斷的實踐進行積極的探索，以此來促進藝術(shù)特色學(xué)校檔案編研工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)特色;檔案編研;實踐思考

學(xué)校檔案的編制工作主要根據(jù)以往的儲存檔案，按照特殊的題目作為研究的線索，通過對學(xué)校的有關(guān)檔案進行研究分析，以滿足學(xué)校以及社會等方面的需求，而形成一項專門的具有特色的業(yè)務(wù)工作。檔案的編制工作也是關(guān)于校史發(fā)展的一項真實的記錄，它是在學(xué)校發(fā)展的歷程中一項必不可少的工作。

目前，很多藝術(shù)特色的學(xué)校都在檔案編制工作上下了很大的功夫，檔案的編制工作從緩慢發(fā)展到目前已經(jīng)取得了很大的進步，得到了很好的發(fā)展。檔案編制工作能夠服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)活動，還能夠幫助教職工不斷地改進工作，起到一系列積極的作用。如何在實踐中把這項工作更好地服務(wù)于社會，服務(wù)于學(xué)校，如何更好地開展檔案編制工作，如何把這方面的工作做得更加突出，是當(dāng)前需要思考的問題，以下是有關(guān)于如何做好檔案編制工作的措施。

一、當(dāng)前藝術(shù)特色學(xué)校檔案編制工作存在的問題及其原因

近幾年來，藝術(shù)特色學(xué)校在檔案編制工作方面，取得了一定的成績，但是與設(shè)立的目標(biāo)之間還存在很大的差距。主要的問題包括，第一，工作方向模糊，沒有給社會帶來一定的效益。第二，在編制的內(nèi)容上相對的單一。按編制的內(nèi)容主要包含一些參考的資料，對于學(xué)校的發(fā)展以及人才培養(yǎng)方面的內(nèi)容相對欠缺。很多學(xué)校只是把資料進行了整合，并沒有將資料通過研究進行仔細的分析，由此帶來的成果價值比較低。另外，在編制的手段上依然是采用傳統(tǒng)的人工編制方式，工作效率十分低下，并沒有利用現(xiàn)代化的設(shè)備來進行編制，在管理的過程中依然保持人為管理的方式，沒有將數(shù)字信息等現(xiàn)代的科技手段引入到檔案的管理當(dāng)中，沒有得到既定的效果。在編研人才方面也是相對匱乏的，很多藝術(shù)特色學(xué)校的工作人員年齡大，學(xué)歷低并且知識不夠豐富，而正規(guī)的檔案編研工作是需要高學(xué)歷、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以工作人員素質(zhì)有待提高。

問題的產(chǎn)生是有多種原因的，以下是對于產(chǎn)生上述問題原因的解釋。首先，領(lǐng)導(dǎo)層對于該項工作不夠重視。很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)沒有把檔案工作作為一項學(xué)校必不可少的工作來進行，在設(shè)置機構(gòu)的時候，只是把日常需要的資料進行管理，并沒有把研究工作納入重點，所以在人員配備方面、管理經(jīng)費方面的投入也就相對較少。其次，工作人員沒有發(fā)揮出真正的作用。由于沒有得到學(xué)校的重視，所以工作人員在工作的時候沒有工作積極性，也沒有積極的為學(xué)校建言獻策，提出合理化的建議。最后，就是檔案工作管理的過程中缺乏監(jiān)督人員，很多學(xué)校在制定工作計劃和目標(biāo)的時候，沒有設(shè)立好監(jiān)督檢查的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有規(guī)定一些懲罰的機制，所以工作人員在實際工作的過程中一直處于自由散漫，沒有監(jiān)督管理的狀態(tài)下進行的。

二、關(guān)于做好藝術(shù)特色學(xué)校檔案編制工作的思考

檔案編研工作在一個學(xué)校的發(fā)展中具有十分重要的作用，隨著時代的發(fā)展以及教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對于藝術(shù)特色學(xué)校的檔案資源的使用情況不斷的增加，現(xiàn)階段來看，做好檔案編研工作是一個學(xué)校正常發(fā)展的必經(jīng)之路。關(guān)于做好檔案編研工作以下是幾點措施。

1.堅持市場的導(dǎo)向作用

檔案編制工作是一項公益性、社會服務(wù)性的工作。藝術(shù)特色學(xué)校在編研檔案的時候，一定要根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展情況圍繞市場來進行研究。所做的成果要依托市場并能夠被市場利用，要充分利用現(xiàn)代化的傳媒手段，比如，廣播、網(wǎng)絡(luò)，積極地向社會各界介紹自己的研究成果。通過舉辦一系列活動，比如，檔案的展覽、宣傳資料等手段，不斷擴大檔案的影響范圍，增加對于社會的影響程度。在這個過程中，對于一些比較珍貴的檔案還可以進行一定的收費，從而在一定程度上提高它的經(jīng)濟效益，也能夠為下一步的工作奠定一定的經(jīng)費基礎(chǔ)，由此來推動工作的不斷發(fā)展。

2.注重體現(xiàn)學(xué)校特色

在進行檔案編制工作的時候，一定要注意突出自身學(xué)校的藝術(shù)特色。在學(xué)校為學(xué)生設(shè)立的課程規(guī)劃中，一些編研成果能夠體現(xiàn)出某些學(xué)校獨具的藝術(shù)特色，將研究成果進行一定的編制，可以從不同的角度來進行研究，能夠更系統(tǒng)科學(xué)地提供資料。這樣不僅能夠節(jié)省時間，而且能夠提高工作的效率，更加突出學(xué)校的特色，也能夠更加提高學(xué)校的知名度，只有這樣檔案才能發(fā)揮它真正的作用。

3.利用現(xiàn)代化手段進行編研

隨著信息時代的不斷發(fā)展，各種檔案也通過網(wǎng)絡(luò)不斷的涌現(xiàn)出來。藝術(shù)特色學(xué)校在對檔案進行編研工作的時候，不能只依靠傳統(tǒng)的手段來進行工作，而是要依托現(xiàn)代化的技術(shù)，不斷地進行研究，利用網(wǎng)絡(luò)積極的進行探索。一方面可以在對檔案資料進行收集的時候，利用網(wǎng)絡(luò)廣泛的收集，擴大收集范圍，這樣更有效的信息就被編制到檔案里，從而就能夠提高它的質(zhì)量。另一方面利用網(wǎng)絡(luò)還可以讓有需要的人打破時間和空間的限制，從計算機上瀏覽到所需要的檔案信息，方便下載。在檔案編制工作的時候，不要只依靠傳統(tǒng)的手段進行紙質(zhì)的編制，還可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段將它們轉(zhuǎn)化為信息資源。比如，將傳統(tǒng)的文字方式展現(xiàn)為圖片、聲音、影片的方式，這樣來增強它的吸引力。還可以利用多媒體技術(shù)讓使用者更加方便快捷的使用，通過現(xiàn)代化的科技手段，可以讓檔案信息更加方便快捷的展現(xiàn)到人們的生活里，由此可以帶動檔案編研工作更好的發(fā)展。

4.注重創(chuàng)新編研內(nèi)容。

檔案在進行編制的時候，一定要結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實際需求，盡量滿足學(xué)校的需要，同時也要滿足社會發(fā)展的需要。在編研的過程中一定要注意，內(nèi)容要齊全，既要包含一些參考資料，同時也要涉及學(xué)校有關(guān)于科研以及人才等方面的內(nèi)容。另外還要注意，不能只做到將資料收集匯總在一起，還要對檔案進行重要的開發(fā)，提高檔案的利用價值，讓檔案發(fā)揮出它應(yīng)有的價值。還要注意突出重點的問題，在進行題目選擇的時候，一定要符合社會發(fā)展的需求，符合社會主義核心價值觀，能夠被人民群眾接受，貼近人民群眾的生活。最為重要的是要突出自身學(xué)校的特色，學(xué)校的發(fā)展歷程是不同的，檔案編研時一定要結(jié)合自身的實力進行開發(fā)，也可以利用本學(xué)?，F(xiàn)有的成果來進行積極的研究，利用已有的成果，通過現(xiàn)代化的形式，不斷地反映出學(xué)校的發(fā)展變化情況。

5.走合作發(fā)展的道路

合作的力量是無限的，對檔案進行管理的時候，通過合作的方式可以避免人力與物力的浪費。能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，還可以通過積極的討論產(chǎn)生新的思路。學(xué)校在進行檔案編研工作時，可以與其他學(xué)校共同合作，樹立合作的理念，加強部門與部門之間的交流合作，同時還可以加強學(xué)校與社會之間的合作，學(xué)校與個人的合作。合作的形式是多種多樣的，產(chǎn)生的效果也是十分明顯的。準(zhǔn)確定位以后與合作伙伴進行積極的編制，可以提高工作的效率，還可以節(jié)省更多的時間投入到新的研究中去。

6.提高工作人員的素質(zhì)，建立復(fù)合型人才隊伍

檔案編研工作對于工作人員的要求是很高的。工作效率能不能得到提高、工作成果價值的高低，很大程度上都是取決于工作人員。所以要想提高工作效率，加強檔案編研工作的成果轉(zhuǎn)換率，就一定要提高工作人員的素質(zhì)。要加強對于管理人員的培訓(xùn)，打造一支復(fù)合型人才的隊伍，給工作人員提出更高的要求。隨著社會化的不斷發(fā)展，藝術(shù)特色學(xué)校的檔案工作人員不僅要掌握一定的歷史研究能力及寫作能力，還要掌握一定的外語、計算機知識。因為利用現(xiàn)代化手段進行檔案編研工作時是離不開計算機網(wǎng)絡(luò)的，只有熟練操作計算機，掌握更多的計算機知識，才能更好的投入到工作中去。文學(xué)寫作的能力也是十分重要的，在進行資料收集以及編制匯總的時候，需要深厚的文學(xué)底蘊。除了專業(yè)知識以外，工作人員的工作積極性更是重點。只有加強檔案管理人員的工作積極性，才能幫助他們更好地投入到工作中去，從而提高工作效率。

檔案編研屬于實踐性的工作，要加強創(chuàng)新，以務(wù)實的工作態(tài)度工作，一定要充分的認識到這項工作的重要性，同時還要運用現(xiàn)代化的技術(shù)，依托傳統(tǒng)的基礎(chǔ)緊扣自己學(xué)校的特色，來進行檔案的編研工作，走出一條具有獨特方式的道路，從而更好的為學(xué)校以及社會提供更好的服務(wù)。

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（作者單位：廈門藝術(shù)學(xué)校 ）