郝凌霄
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算技術(shù)推動(dòng)審計(jì)進(jìn)入到了云時(shí)代。云計(jì)算技術(shù)在審計(jì)當(dāng)中的應(yīng)用,給審計(jì)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。借助云計(jì)算技術(shù),審計(jì)所需的數(shù)據(jù)的采集、整理與分析效率大幅度提高,并且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況的遠(yuǎn)程監(jiān)管,進(jìn)一步保證了審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。與此同時(shí),云計(jì)算環(huán)境下的“云審計(jì)”也不可避免地面臨著一些安全風(fēng)險(xiǎn)。本文主要對(duì)云計(jì)算時(shí)代審計(jì)受到的影響與面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并對(duì)其發(fā)展對(duì)策進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)
前言
云計(jì)算(cloud computing)是在分布式計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,融合了效用計(jì)算、負(fù)載均衡、并行計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存、虛擬化等多種計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?qū)⒎睆?fù)的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理進(jìn)行分解,利用多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理和分析并將結(jié)果反饋給用戶,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效計(jì)算和處理,同時(shí)能夠使用戶能夠不受時(shí)間、空間制約地獲取無限的資源。簡(jiǎn)而言之,云計(jì)算就是一種為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供高效的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、共享和處理的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用概念。云計(jì)算憑借其高效性、便捷性、通用性和可擴(kuò)展性極大地影響著審計(jì)的工作的變革與發(fā)展。
一、云計(jì)算時(shí)代審計(jì)受到的影響
(一)審計(jì)范圍擴(kuò)大,審計(jì)效率提高
傳統(tǒng)審計(jì)一般以事后審計(jì)為主,導(dǎo)致審計(jì)工作存在一定的滯后性,同時(shí)考慮到審計(jì)效率和成本,審計(jì)人員往往只是抽取被審計(jì)單位的部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行審計(jì),在這種情況下,日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很難被全面地反映出來。而云計(jì)算時(shí)代,被審計(jì)單位可以將其日常經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息及時(shí)、完整、真實(shí)地上傳,就能通過云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)形成該單位的全面審計(jì)資料,這極大地拓展了審計(jì)工作的范圍,同時(shí)提高了審計(jì)人員收集審計(jì)所需數(shù)據(jù)和信息的效率。同時(shí),將云計(jì)算應(yīng)用于相關(guān)數(shù)據(jù)的處理和信息的審查工作,也能過在很大程度上節(jié)省審計(jì)人員的精力與時(shí)間,從而提升審計(jì)工作效率,降低審計(jì)成本。
(二)審計(jì)模式轉(zhuǎn)變,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低
傳統(tǒng)的審計(jì)模式下,由于對(duì)被審計(jì)單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集和分析難度較大,成本較高,抽樣審計(jì)成為了最常用的審計(jì)方式。在這種情況下,審計(jì)人員只能根據(jù)對(duì)所抽取樣本進(jìn)行審計(jì)的結(jié)果去推斷被審計(jì)單位的整體情況,即使被審計(jì)單位存在重大舞弊行為,也有可能不能通過抽樣數(shù)據(jù)反映出來,因而最終的審計(jì)結(jié)果存在較大的不確定性。
而云計(jì)算的不斷發(fā)展為審計(jì)模式從以抽樣審計(jì)為主向總體審計(jì)轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上的支持。利用云計(jì)算技術(shù)建立覆蓋各企業(yè)單位、各行業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)其進(jìn)行全面審查,實(shí)現(xiàn)總體審計(jì)的實(shí)施,規(guī)避抽樣審計(jì)模式下抽樣數(shù)據(jù)隨機(jī)性較大產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。借助云計(jì)算技術(shù)手段,審計(jì)人員能夠把握被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,發(fā)現(xiàn)抽樣審計(jì)模式下難以發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)數(shù)據(jù)審計(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展
在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,由于能夠收集和掌握的數(shù)據(jù)是有限的,審計(jì)工作著眼于局部,以精準(zhǔn)分析為基礎(chǔ)。但在云計(jì)算時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展與大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷滲透,局部的精準(zhǔn)審計(jì)分析對(duì)與審計(jì)整體工作的幫助越來越有限,并且會(huì)造成審計(jì)人力資源的浪費(fèi),已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的審計(jì)發(fā)展。
相比之下,云計(jì)算時(shí)代的審計(jì)將面向更廣的審計(jì)范圍,更加注重?cái)?shù)據(jù)的完整性、系統(tǒng)性和使用的效率性,利用云數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等新型技術(shù)手段,不再深究某項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié),而是關(guān)注審計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和效率性,充分發(fā)掘?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值,掌握被審計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì),從而提升整體審計(jì)質(zhì)量。
二、云計(jì)算時(shí)代審計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
(一)數(shù)據(jù)的安全性和保密性難以保證
云計(jì)算時(shí)代,審計(jì)單位與被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)都會(huì)被上傳到云端服務(wù)器,由云端服務(wù)器的供應(yīng)商對(duì)其儲(chǔ)存、傳輸和處理進(jìn)行管理,而數(shù)據(jù)的來源單位對(duì)自身上傳的數(shù)據(jù)的控制能力被削弱了,數(shù)據(jù)的安全性和保密性都難以保證。一旦云端服務(wù)器的供應(yīng)商私自披露或泄露各單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)和敏感信息,將會(huì)使該單位面臨極大的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)對(duì)整體審計(jì)工作造成較大影響。除此之外,供應(yīng)商的技術(shù)水平和管理水平、云端服務(wù)器的安全性和規(guī)范性以及同一服務(wù)器的其他用戶都會(huì)對(duì)云端審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性造成一定的威脅。
(二)內(nèi)部控制的難度和風(fēng)險(xiǎn)增大
云計(jì)算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的影響是多方面的,在云計(jì)算時(shí)代,企業(yè)的內(nèi)部控制在內(nèi)容和形式上都發(fā)生了較大的變化。有效的內(nèi)部控制,對(duì)云審計(jì)的健康發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避都有著積極的作用。但目前來看,在云審計(jì)體系建設(shè)的過程當(dāng)中,硬件的建設(shè)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化占據(jù)了主導(dǎo)地位,而內(nèi)部控制的建設(shè)往往被忽略。實(shí)際上,由于公用云端服務(wù)器和共享資源的用戶過多,導(dǎo)致了用戶間的安全隔離方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)單位在對(duì)被審計(jì)企業(yè)的內(nèi)部控制的有效性單獨(dú)進(jìn)行評(píng)估時(shí),存在較大的不確定性,這將會(huì)增加云審計(jì)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
(三)審計(jì)證據(jù)獲取困難,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)難以追蹤
審計(jì)程序的有效性和審計(jì)證據(jù)的充分性是規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要前提。在云計(jì)算時(shí)代,被審計(jì)單位的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息儲(chǔ)存在云端服務(wù)器,借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)流通與交付,服務(wù)器上的數(shù)據(jù)審計(jì)庫(kù)是審計(jì)證據(jù)的重要來源,且大多審計(jì)證據(jù)是以電子證據(jù)的形式存在。在這樣的情況下,審計(jì)證據(jù)具體的儲(chǔ)存位置具有不確定性,并且可以在整個(gè)服務(wù)器上流通,往往具有較高的流動(dòng)性,這樣的特性使相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)難以追蹤,增加了獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的難度,從而增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、云計(jì)算時(shí)代審計(jì)發(fā)展對(duì)策
(一)提高云審計(jì)安全技術(shù),加強(qiáng)系統(tǒng)安全監(jiān)管
安全的計(jì)算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是云審計(jì)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)組織云計(jì)算與審計(jì)相關(guān)領(lǐng)域的專家應(yīng)當(dāng)和學(xué)者,成立針對(duì)加強(qiáng)云審計(jì)安全性與保密性的科研小組,從信息加密、審計(jì)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)隔離等各個(gè)方面加快相關(guān)安全技術(shù)的研發(fā)。同時(shí)也可與高校相關(guān)院系或其他科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合,提高云審計(jì)安全技術(shù)。同時(shí)應(yīng)定期對(duì)云計(jì)算系統(tǒng)的操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),針對(duì)數(shù)據(jù)的云端儲(chǔ)存和傳輸建立嚴(yán)格的安全監(jiān)管機(jī)制,負(fù)責(zé)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的日常安全性檢,并針對(duì)各類安全事件建立調(diào)查、取證和追溯體系。除此之外,建立云審計(jì)日志,對(duì)用戶信息、操作歷史等進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄。
(二)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)整體內(nèi)部控制的監(jiān)管
云審計(jì)建立在眾多企業(yè)用戶和審計(jì)單位共享云端服務(wù)器和云端資源的基礎(chǔ)上,云審計(jì)面臨的內(nèi)部控制面向一個(gè)復(fù)雜的綜合性系統(tǒng),在此情況下,審計(jì)人員很難對(duì)某一個(gè)企業(yè)用戶是內(nèi)部控制有效性進(jìn)行合理評(píng)估。在云審計(jì)工作過程當(dāng)中,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),確保內(nèi)部控制能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)整體內(nèi)部控制機(jī)制當(dāng)中存在的問題或潛在的問題,并做出合理的應(yīng)對(duì),從而保證整個(gè)系統(tǒng)的有效運(yùn)行和各企業(yè)用戶內(nèi)部控制的有效性。此外,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告當(dāng)中附上對(duì)系統(tǒng)整體內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)估的評(píng)價(jià)報(bào)告,記錄系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性和薄弱環(huán)節(jié)。
(三)完善云審計(jì)發(fā)展相關(guān)法律法規(guī)
完善的法律法規(guī)是審計(jì)借助云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要前提。目前云計(jì)算應(yīng)用于審計(jì)工作在我國(guó)還沒有普及,相關(guān)的法律法規(guī)也不夠完善。為保證云審計(jì)發(fā)展的規(guī)范性,我國(guó)應(yīng)借鑒國(guó)外相關(guān)法律條款和實(shí)施情況,以實(shí)際調(diào)研為基礎(chǔ),建立與我國(guó)云審計(jì)發(fā)展實(shí)際相適應(yīng)的云審計(jì)法律法規(guī)體系。同時(shí),應(yīng)當(dāng)意識(shí)到法律法規(guī)體系的形成是一個(gè)持續(xù)性的過程,審計(jì)單位應(yīng)在云審計(jì)的實(shí)踐過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)法律法規(guī)存在的不完善的地方,并向政府相關(guān)部門提出合理建議,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)體系的健全。利用相關(guān)法律法規(guī)對(duì)云審計(jì)的發(fā)展進(jìn)行約束,嚴(yán)厲打擊信息泄露、數(shù)據(jù)盜取等非法行為,促進(jìn)云審計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和普及。
結(jié)語(yǔ)
云計(jì)算時(shí)代,云計(jì)算已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域,審計(jì)的實(shí)踐與發(fā)展也受到了一定的影響。借助云計(jì)算技術(shù),審計(jì)范圍逐漸擴(kuò)大,數(shù)據(jù)的收集、整理和分析效率都大幅提高,云計(jì)算的發(fā)展,推動(dòng)了抽樣審計(jì)向總體審計(jì)的轉(zhuǎn)變。但與此同時(shí),云審計(jì)所依賴的云端服務(wù)器擁有眾多用戶,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),云審計(jì)無可避免地面臨著數(shù)據(jù)安全、內(nèi)部控制、審計(jì)證據(jù)等多方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,政府相關(guān)部門應(yīng)加快完善相關(guān)法律法規(guī),審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)安全技術(shù),加強(qiáng)監(jiān)管,在最大程度上發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)發(fā)展的積極作用,同時(shí)規(guī)避其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
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