現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用

王海霞

摘 要：近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用，而在圖書管理工作中，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用讓圖書管理工作方式得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新與發(fā)展，不僅能有效突破傳統(tǒng)的管理模式，還能在促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源整合過程中提高管理工作效率，因此，本文就現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢進(jìn)行分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出有效的應(yīng)用策略，以進(jìn)一步提高圖書管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書管理;現(xiàn)代信息技術(shù);優(yōu)勢;應(yīng)用策略

在圖書管理工作中，其涉及的內(nèi)容不僅繁雜，且元素也十分多樣，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)圖書管理模式已不符合現(xiàn)代圖書管理工作需求[1-2]。而在現(xiàn)代信息化社會(huì)的大背景，圖書管理也逐漸將信息化技術(shù)應(yīng)用至管理工作，以提升管理工作效率，適應(yīng)讀者的需求?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，給圖書管理工作帶來了極大革新，能進(jìn)一步解決傳統(tǒng)圖書管理的弊端，從而提升管理工作效率，使讀者獲得良好的圖書管理服務(wù);且積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用至圖書管理中，能為圖書管理的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此，針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)，相關(guān)圖書管理工作人員需清楚它在管理工作中的優(yōu)勢，并積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，使現(xiàn)代信息技術(shù)更好的應(yīng)用至圖書管理中。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

1.改進(jìn)圖書館管理服務(wù)工作的傳統(tǒng)模式

在傳統(tǒng)的圖書管理中，主要是為讀者提供學(xué)習(xí)資料與查詢服務(wù)，這樣的管理模式，導(dǎo)致圖書管理功能的發(fā)展受到較大局限，在當(dāng)今社會(huì)下，這樣的管理服務(wù)已經(jīng)不符合現(xiàn)代圖書管理的工作需求[3]。而近些年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)被逐漸應(yīng)用至圖書管理中，使得圖書管理服務(wù)發(fā)生了較大變化，例如出現(xiàn)虛擬圖書館、數(shù)字化圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館等，這些服務(wù)方式不僅能給讀者提供以往的文獻(xiàn)資料，還能使讀者跨館、跨地區(qū)的進(jìn)行資料查詢，這不僅能有效改進(jìn)傳統(tǒng)的圖書管理工作模式，還能進(jìn)一步豐富圖書館服務(wù)內(nèi)容，使讀者能便捷、高效、準(zhǔn)確的獲取自己所要查詢的資料，從而感受到信息技術(shù)所帶來的便利。

2.提升圖書館管理工作效率

以往的圖書管理工作，多為人工開展，這樣的工作方式不僅效率低，還極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這會(huì)嚴(yán)重降低圖書館的管理工作質(zhì)量。而將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，使相關(guān)圖書管理人員能充分利用計(jì)算機(jī)設(shè)備開展工作，這既能節(jié)約大量的人力與物理資源，還能確保工作人員的工作效率;同時(shí)，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，能在一定程度上避免人工管理錯(cuò)誤的出現(xiàn)，使圖書管理的數(shù)據(jù)信息更為準(zhǔn)確，從而更好地位讀者服務(wù)。

3.促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)各種信息資源的優(yōu)化與整合

隨著信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，越來越多社會(huì)主體在各大交流網(wǎng)站上發(fā)表自己的觀點(diǎn)，而在這個(gè)信息技術(shù)所形成的虛擬世界，其傳達(dá)的信息資源數(shù)量十分大，且類型也多種多樣。而在信息傳遞過程中，會(huì)存在部分垃圾信息或無用的信息，因此，在圖書管理中，需對(duì)這些信息進(jìn)行有效的篩除，才能確保讀者所獲取的信息科學(xué)、真實(shí)、可靠。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用至圖書管理中，相關(guān)工作人員則能通過先進(jìn)的信息技術(shù)過濾、整理網(wǎng)絡(luò)所傳遞的信息，從而優(yōu)化圖書管理的信息環(huán)境。此外，隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也會(huì)進(jìn)一步升級(jí)，而升級(jí)后的信息技術(shù)能更加規(guī)范網(wǎng)絡(luò)所傳遞的信息;且相關(guān)人員借助先進(jìn)的信息技術(shù)開展工作，能通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息為讀者提供更加人性化與科學(xué)化的圖書管理服務(wù)，從而促進(jìn)圖書管理革新。

4.轉(zhuǎn)變圖書館工作人員的工作方式

在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，相關(guān)工作人員多為簡單重復(fù)與機(jī)械性的開展圖書的分類與整理，同時(shí)還對(duì)讀者的圖書借還進(jìn)行記錄、整理與檢查。而將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用至圖書管理中，會(huì)在一定程度上轉(zhuǎn)變工作人員的工作職能，且信息技術(shù)會(huì)取代工作人員某些方面的工作內(nèi)容。同時(shí)，隨著讀者的需求越來越多樣化、個(gè)性化，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，能促使圖書管理工作人員積極提高自身的工作素質(zhì)，打破其傳統(tǒng)的圖書管理意識(shí)，進(jìn)而更好的為讀者提供更具有個(gè)性化的圖書管理服務(wù)，使圖書管理能穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

1.加強(qiáng)圖書館硬件設(shè)施的更新與管理

若想現(xiàn)代信息技術(shù)的作用在圖書管理中有效發(fā)揮，必須加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施的更新與管理。目前，現(xiàn)階段的圖書管理中，計(jì)算機(jī)與多媒體等信息技術(shù)設(shè)備是必要的輔助性工具，工作人員需結(jié)合信息圖書管理的各項(xiàng)要求選擇硬件設(shè)施，并積極對(duì)軟件更新?lián)Q代，以確保信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮。在硬件設(shè)備更新過程中，圖書管理工作人員需了解現(xiàn)代信息技術(shù)的使用特點(diǎn)以及要求，并結(jié)合圖書管理實(shí)際工作情況開展硬件設(shè)備采購工作，以確保設(shè)備的先進(jìn)性;同時(shí)及時(shí)更換較為落后的硬件設(shè)備，以確保管理工作的正常運(yùn)作。在管理過程中，圖書管理相關(guān)部門需制定合理的設(shè)備使用與維護(hù)制度，要求工作人員在工作中合理使用設(shè)備，以減少設(shè)備故障問題;若在使用過程中，設(shè)備發(fā)生故障問題，則需讓專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，以確保信息設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，圖書管理人員需對(duì)設(shè)備中的各種軟件程度進(jìn)行定期的優(yōu)化與跟新，使設(shè)備與軟件之間具備良好的兼容性，從而提升圖書管理工作效率。

2.提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，需要求圖書管理員借助信息技術(shù)開展智能化管理，以進(jìn)一步解決與規(guī)避傳統(tǒng)圖書管理模式中可能出現(xiàn)的問題。而為了確保智能化管理的順利開展，需要求圖書管理人員具備較高的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能，以確?，F(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用。為了提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，首先需積極轉(zhuǎn)變管理人員的傳統(tǒng)管理觀念，強(qiáng)化其信息技術(shù)管理意識(shí);其次，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，定期組織管理人員開展專業(yè)系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，以提升其信息技術(shù)水平。在引入新的信息技術(shù)時(shí)，需組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，使該技術(shù)順利且快速的應(yīng)用到圖書管理工作中，同時(shí)讓管理人員認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)促使圖書管理革新的重要性，使其積極適應(yīng)現(xiàn)代化圖書管理模式。

3.合理劃分信息化圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)功能

在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展圖書管理過程中，會(huì)有不同的信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)分區(qū)，針對(duì)這些服務(wù)系統(tǒng)，管理人員需合理劃分其功能，準(zhǔn)確的服務(wù)系統(tǒng)功能才能確保圖書管理工作的有序開展。針對(duì)添加修改圖片信息、設(shè)置讀者借閱權(quán)限等服務(wù)系統(tǒng)功能，需進(jìn)行有效的區(qū)分，同時(shí)結(jié)合信息技術(shù)對(duì)圖書管理的服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改善，以實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)系統(tǒng)的智能化與自動(dòng)化，從而更好的協(xié)助管理人員開展圖書管理工作。針對(duì)圖書類別與信息，需進(jìn)行分別管理形式，科學(xué)管理圖書的借閱、存儲(chǔ)、版本、位置等，以確保圖書管理的井然有序。針對(duì)讀者的服務(wù)管理系統(tǒng)，讀者可隨時(shí)修改與維護(hù)個(gè)人的相關(guān)信息，同時(shí)需提供借書、還書等管理服務(wù)。在諸多的圖書管理服務(wù)系統(tǒng)中，要想確保服務(wù)系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，必須對(duì)其進(jìn)行合理的劃分，并不斷完善圖書的借閱流程;同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的使用情況，準(zhǔn)確銜接各個(gè)功能板塊，以保證管理工作的有序開展。此外，針對(duì)這些圖書管理服務(wù)系統(tǒng)，圖書管理工作人員需對(duì)服務(wù)系統(tǒng)中所出現(xiàn)的漏洞或不足進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)。

4.提供完善圖書館網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

傳統(tǒng)的圖書管理模式，均會(huì)受到地域因素的限制，而在圖書管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，能有效打破地域因素的限制，讓讀者能實(shí)現(xiàn)跨區(qū)、跨館的資料查閱，這就是圖書館網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。為讀者提供圖書館網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，能讓讀者體驗(yàn)到更好的管理服務(wù)，因此，提供完善圖書館網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)對(duì)提高圖書管理工作質(zhì)量十分重要。在應(yīng)用過程中，相關(guān)管理人員需借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過圖書管理系統(tǒng)來滿足讀者對(duì)資料查閱的需求。同時(shí)，為了進(jìn)一步滿足讀者的個(gè)性化需求，管理人員可借助信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)與各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)的聯(lián)系、溝通，從而為讀者提供資料查詢與信息咨詢等服務(wù)，從而豐富、擴(kuò)展圖書管理工作職能。此外，針對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)，圖書管理人員需進(jìn)行不斷的維護(hù)與完善，這不僅能讓更多讀者更好的享受網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，還能促進(jìn)圖書管理工作的優(yōu)化與升級(jí)。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能為讀者查閱資料更為便捷，這對(duì)圖書管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍十分有利。

三、結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用，既能提升管理工作效率，又能確保圖書資源的利用率。因此，相關(guān)圖書管理工作人員需加強(qiáng)硬件設(shè)施的跟新與管理，積極提升自身專業(yè)素質(zhì)，并在應(yīng)用信息技術(shù)過中合理劃分信息化圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)功能，提供與完善圖書館網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，以確?，F(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中更好的應(yīng)用。

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[3]林良玉.談如何整合信息技術(shù)做好圖書管理工作[J].中國校外教育，2017（26）：25-26