高校財(cái)務(wù)信息化辦公現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策

潘蔚

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展使得高校在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)更加方便快捷，信息化辦公直接提高了高校在財(cái)務(wù)管理上的效率，解決了傳統(tǒng)辦公模式的諸多弊端。但是由于存在信息化制度不完善，申報(bào)流程繁瑣，相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和管理意識(shí)比較薄弱等問(wèn)題，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化辦公并未達(dá)到理想水平，因而如何針對(duì)種種問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策成為人們當(dāng)下熱議的話題。本文將首先簡(jiǎn)單介紹高校財(cái)務(wù)信息化辦公的意義，然后簡(jiǎn)要描述當(dāng)下高校財(cái)務(wù)信息化辦公的現(xiàn)狀，最后針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理存在的這些問(wèn)題提出一些發(fā)展對(duì)策，希望能對(duì)業(yè)內(nèi)人士提供一定參考。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);信息化;優(yōu)化途徑

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息化辦公方式使高校的財(cái)務(wù)管理相比以前更加高效，只有不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，才能節(jié)省人力、物力，提高高校財(cái)務(wù)管理水平，緊隨時(shí)代潮流，不與時(shí)代脫節(jié)。但是，目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化辦公在信息化制度、人員培養(yǎng)、財(cái)務(wù)申報(bào)流程等方面存在諸多問(wèn)題，這在一定程度上使財(cái)務(wù)信息化辦公的效率大打折扣。因此，面對(duì)當(dāng)下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)暴露出的各種不足，提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施以提高辦公效率成為人們亟須解決的問(wèn)題。

一、高校財(cái)務(wù)信息化辦公的意義

信息技術(shù)的快速發(fā)展也使高校財(cái)務(wù)辦公信息化，這不僅提高了高校財(cái)務(wù)處理的效率，也推動(dòng)了其從核算向管理的轉(zhuǎn)型，對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化辦公有著極其重要的意義：一是網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的使用使高校在財(cái)務(wù)處理方面便捷了很多，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理以核算為主，需要耗費(fèi)大量的人力、物力，相關(guān)工作人員壓力很大，而財(cái)務(wù)信息化不但精簡(jiǎn)了程序，也減輕了工作壓力，減少了工作人員的抱怨，加上一站式的配合，使網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬達(dá)到了很好的效果，截止目前沒(méi)有任何負(fù)面的信息;二是提升了高校財(cái)務(wù)處理的效率，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳播，信息化辦公使高校財(cái)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了報(bào)賬的效率和準(zhǔn)確率;三是高校財(cái)務(wù)信息化辦公改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和手段，使學(xué)校在處理多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作時(shí)更加方便，這也推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，因此目前許多高校的學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)已經(jīng)非常成熟，且運(yùn)行良好，師生都非常滿意。

二、高校財(cái)務(wù)信息化辦公的現(xiàn)狀

（一）信息化制度有待完善

不同高校因?yàn)樽陨淼馁Y金條件、辦學(xué)理念和信息化程度等存在差異，高校財(cái)務(wù)的信息化制度并不完善，再加上當(dāng)下高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化辦公的認(rèn)知不足，部分高校仍然側(cè)重于核算，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)處理工作的巨大幫助，因此對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作比較懈怠。多數(shù)高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)依然停留在繳納學(xué)費(fèi)等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)，這顯然已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下用戶的需求，學(xué)校應(yīng)整合收費(fèi)系統(tǒng)，將學(xué)校所有的收費(fèi)（如水電費(fèi)等的收?。┒技{進(jìn)來(lái);除此之外，學(xué)校還應(yīng)盡快推行薪酬系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)，完善整個(gè)財(cái)務(wù)信息化，豐富學(xué)校信息化平臺(tái)以滿足用戶的多樣化需求，提高高校財(cái)務(wù)處理的工作效率。

（二）人員綜合素質(zhì)有待提高

高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)也對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求，高校財(cái)務(wù)的信息化辦公不僅要求從業(yè)人員很好地掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要求其能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，能夠掌握數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等專(zhuān)業(yè)操作。但目前很多高校的財(cái)務(wù)工作人員不能同時(shí)達(dá)到這兩個(gè)要求。能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的人不懂財(cái)務(wù)相關(guān)工作，不了解經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，相對(duì)的，熟知專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人又不會(huì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作，導(dǎo)致學(xué)校很難找到復(fù)合型人才。另外，高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)相關(guān)操作培訓(xùn)不到位，很多工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作認(rèn)識(shí)不足，所以高校應(yīng)盡快對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化方面培訓(xùn)，讓全校教職工都了解財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容，并熟練操作計(jì)算機(jī)，使財(cái)務(wù)信息化能真正用起來(lái)。

（三）對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

高校財(cái)務(wù)信息化辦公在很大程度上提升了相關(guān)人員的工作效率，但由于部分工作人員對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，依然堅(jiān)持用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不僅流程繁瑣，從業(yè)人員的工作量大，還效率低下。比如在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要想進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳輸，不僅需要財(cái)務(wù)報(bào)表，還要制作相關(guān)憑證，人員認(rèn)識(shí)不到位，此項(xiàng)工作便無(wú)法完成。此外，除了對(duì)信息化建設(shè)了解不全面外，高校對(duì)財(cái)務(wù)的管理方式也比較單一，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，且許多高校的財(cái)務(wù)檔案依然是紙質(zhì)版，具體財(cái)務(wù)的核算、報(bào)賬審批依靠人力，不但流程繁雜，效率也不高。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知，優(yōu)化報(bào)賬流程，重新梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理制度，簡(jiǎn)政放權(quán);同時(shí)整合各部門(mén)各種OA流轉(zhuǎn)單（如招標(biāo)、資產(chǎn)等），簡(jiǎn)化教職工報(bào)賬審批流程，使各部門(mén)的相關(guān)流程能優(yōu)化對(duì)接;最后，高校應(yīng)盡量使整個(gè)報(bào)賬流程無(wú)紙化流轉(zhuǎn)，減少教職工與財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)的正面接觸率，提升財(cái)務(wù)工作效率。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化辦公的發(fā)展對(duì)策

當(dāng)下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)有以下幾點(diǎn)：一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享;二是實(shí)現(xiàn)與教務(wù)、人事、學(xué)生等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，打通、運(yùn)轉(zhuǎn)全校龐大的資金流和信息流;三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的身份轉(zhuǎn)變，使其由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，為學(xué)校發(fā)展提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析資料，提高整體工作效率、提高各項(xiàng)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理提升，一步一個(gè)腳印的把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的美好藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)。而只有解決好調(diào)研提出的相關(guān)問(wèn)題，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作取得高質(zhì)量的發(fā)展。

（一）優(yōu)化報(bào)賬流程，提高服務(wù)效率

為了提高高校財(cái)務(wù)信息化辦公的效率，高校應(yīng)重新梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理制度，修改經(jīng)費(fèi)管理辦法，優(yōu)化報(bào)賬流程，配合黨院辦整合招標(biāo)、資產(chǎn)等部門(mén)的各項(xiàng)OA流轉(zhuǎn)單，最大限度地簡(jiǎn)政放權(quán)。此外，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，適時(shí)推進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)嵌入實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批簽字，以提高報(bào)賬效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

（二）推進(jìn)信息化建設(shè)

由于很多高校信息化制度不完善，導(dǎo)致無(wú)法滿足用戶需求，因此高校應(yīng)逐步完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，具體可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)：

1.推進(jìn)薪酬系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)自行錄入教職工工資的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資，人事和財(cái)務(wù)后臺(tái)審核無(wú)誤后直接發(fā)放;自動(dòng)生成工資結(jié)算單，按部門(mén)和人員類(lèi)別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;能提供各種方式的查詢，生成打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條等;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，核算成本。

2.推進(jìn)部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)按照學(xué)校預(yù)算需要，由各預(yù)算部門(mén)根據(jù)其經(jīng)費(fèi)使用的具體需求在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)預(yù)算數(shù)據(jù)（具體包括收入預(yù)算、基本支出預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算及政府采購(gòu)預(yù)算等），系統(tǒng)自動(dòng)匯總各部門(mén)預(yù)算數(shù)據(jù)，交由財(cái)務(wù)處審核。并通過(guò)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的配合使用，實(shí)現(xiàn)以部門(mén)預(yù)算為源頭，銜接指標(biāo)下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、賬務(wù)處理，充分利用預(yù)算管理系統(tǒng)完成財(cái)政對(duì)資金的全過(guò)程監(jiān)控與管理。

3.繼續(xù)完善網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的逐步智能和優(yōu)化。達(dá)到經(jīng)辦人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬，系統(tǒng)界面要簡(jiǎn)單明了，保證各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及可供使用的預(yù)算額度一覽無(wú)余，財(cái)務(wù)報(bào)賬預(yù)算控制系統(tǒng)化，這既方便了報(bào)賬人員，也強(qiáng)化了內(nèi)部控制制度，避免人為控制造成的審核疏漏。

4.整合各個(gè)收費(fèi)子系統(tǒng)。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，將各個(gè)收費(fèi)子系統(tǒng)整合，建設(shè)具備線上/線下收費(fèi)、采集發(fā)票信息、短信平臺(tái)提醒、自動(dòng)對(duì)賬、多維報(bào)表、智能入賬、發(fā)票打印等模塊為一體的收費(fèi)平臺(tái)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的宣傳與培訓(xùn)

相關(guān)從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏有效認(rèn)知，這在一定程度上限制了其發(fā)展，因此，學(xué)?？梢跃帉?xiě)系統(tǒng)各項(xiàng)功能的操作說(shuō)明與指南，組織對(duì)相關(guān)系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)交流新系統(tǒng)的功能與注意事項(xiàng)，通過(guò)電話、郵件、QQ群、微信群及時(shí)回應(yīng)師生關(guān)切問(wèn)題;另一方面盡力做到“及時(shí)更正、小步迭代”，廣泛征詢和聽(tīng)取意見(jiàn)，根據(jù)需求不斷改進(jìn)程序，拓展功能，優(yōu)化界面，爭(zhēng)取得到廣大師生員工的支持與好評(píng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，財(cái)務(wù)信息化不是一個(gè)信息孤島，信息化建設(shè)也不是一蹴而就的，是一個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的過(guò)程。在此其中，需要相關(guān)部門(mén)及廣大教職員工的理解和支持。除了技術(shù)上的支持，還需要觀念上的轉(zhuǎn)變，特別是預(yù)算管理系統(tǒng)上線后，更需要各部門(mén)牢固樹(shù)立預(yù)算管理理念，認(rèn)真細(xì)致編制部門(mén)預(yù)算，徹底改變預(yù)算指標(biāo)使用的隨意性，通過(guò)系統(tǒng)管控實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范性的管理。我相信，通過(guò)財(cái)務(wù)處的努力，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門(mén)的積極配合，學(xué)校財(cái)務(wù)信息化各項(xiàng)建設(shè)的目標(biāo)一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。

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