財務共享服務中心模式下的業(yè)財融合研究

張楊

摘要：隨著時代發(fā)展和社會進步，財務共享中心逐漸被大部分集團所建立。快遞行業(yè)近年來高速發(fā)展，財務共享中心已成為了快遞行業(yè)中普遍存在的財務管理模式之一。業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，財務共享中心模式下的業(yè)財融合能夠有效提高企業(yè)的管理水平。本文在分析財務共享中心模式下實施業(yè)財融合的必要性的基礎上，結合快遞行業(yè)的特點，提出快遞企業(yè)業(yè)財融合模式的實施保障，希望對快遞行業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。

關鍵詞：財務共享中心;業(yè)財融合;財務管理

業(yè)財融合是企業(yè)業(yè)務與財務的融合。近年來業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必然選擇之一，也是現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善的必然要求之一，同時也是企業(yè)實施精細化管理的內(nèi)在要求。財務共享中心是通過大數(shù)據(jù)等技術將企業(yè)的財務、業(yè)務等進行集中化管理，從而對企業(yè)的財務、業(yè)務全過程進行監(jiān)控。在財務共享中心構建的基礎上，企業(yè)對業(yè)財融合也提出了新的要求。本文針對快遞行業(yè)財務共享中心模式下業(yè)財融合的相關問題進行研究，并提出了相應的對策。

一、快遞企業(yè)財務共享模式下業(yè)財融合的必要性

（一）能夠提高企業(yè)管理效率

隨著信息時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始財務信息化建設，財務共享中心模式的建立也是順應財務信息化建設的必然要求，是當代企業(yè)管理模式改革的必經(jīng)之路。財務共享中心可以集成財務、業(yè)務等一系列相關工作，從而提高財務工作的整體效率和企業(yè)管理的效率。財務共享中心模式的實施能夠有效促進當前業(yè)財融合。對于快遞行業(yè)而言，財務工作與業(yè)務工作的效率提升是當代管理工作品質提升的面臨的必經(jīng)環(huán)節(jié)之一。在財務共享中心模式下實現(xiàn)業(yè)財融合，能夠提高企業(yè)財務與業(yè)務的協(xié)同效率，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，加強企業(yè)與員工之間的協(xié)同，也能夠激發(fā)員工參與企業(yè)運營的積極性。企業(yè)通過將業(yè)務與財務融合能夠有效實現(xiàn)財務活動和企業(yè)戰(zhàn)略的融合，能夠讓員工獲取個人經(jīng)濟利益的同時，降低企業(yè)的管理成本。

（二）能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益

業(yè)財融合能夠有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)財務管理的最終目標是使企業(yè)的經(jīng)濟效益有所提高，經(jīng)濟效益必須要通過業(yè)務環(huán)節(jié)的控制進行提升?？爝f行業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié)成本費用較高，因此對其的控制也顯得尤為重要。通過業(yè)財融合能夠合理的優(yōu)化企業(yè)的財務資源配置，從而改善企業(yè)的管理效率，最大化提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（三）能夠有效降低企業(yè)的風險

業(yè)財融合極大提升了企業(yè)的風險防范能力，從業(yè)務環(huán)節(jié)對財務風險進行控制。近年來快遞行業(yè)的規(guī)模不斷擴大，所面臨的風險越來越突出，業(yè)財融合能夠將財務風險管控直接落地到業(yè)務前端，通過關注重點資金流動實現(xiàn)對企業(yè)風險的防范。

二、快遞企業(yè)財務共享中心建設動因

（一）集團戰(zhàn)略推行的要求

近年來隨著快遞行業(yè)的不斷發(fā)展，大部分快遞公司都在全國各地建立了分部，這些分部也配備了相應的財務組織。但是由于財務組織分散在全國各地，因此導致財務信息過于分散，嚴重降低了企業(yè)管理效率，也提高了管理成本，不利于快遞公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施。推動財務共享中心的建設，能夠有效解決這些問題?？爝f公司將財務共享中心建設成立后，能將不同區(qū)域的工作集中到財務共享中心進行管控，不必再進行重復而繁瑣的財務工作，從而有效提升了財務管理的效率，也降低了財務管理的成本，改善了業(yè)務執(zhí)行的效果?？爝f行業(yè)建立財務共享中心，能夠使不同地區(qū)的分布的財務和業(yè)務有效整合，極大促進了管理水平的提升。

（二）企業(yè)風險管理的要求

近年來快遞行業(yè)發(fā)展迅猛，部分快遞行業(yè)在全國各地都具有分部，各分部之間進行獨立的會計核算工作，導致企業(yè)財務核算工作具有較強的獨立性，集團總部的管理層很難獲取明確的財務指標，也難以進行準確的財務數(shù)據(jù)判斷。通過建立流程制度統(tǒng)一的財務共享中心對財務工作進行統(tǒng)一處理，能夠使財務數(shù)據(jù)和財務信息的價值有效提升，保證了數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性以及合理性，極大改善了企業(yè)財務管理的水平，不再因為公司分散而難以進行財務統(tǒng)一管理。集團總部通過財務共享中心的建設，提高了財務的規(guī)范性，使財務工作更加具有規(guī)范化。同時，財務共享中心注重事中控制、事后評價，能夠有效提高業(yè)務的執(zhí)行性，降低業(yè)財分離導致的管理風險。

三、快遞企業(yè)業(yè)財融合模式的具體實施過程

（一）規(guī)范信息標準

快遞企業(yè)在業(yè)財融合的過程中，需要立足于自身的業(yè)務進行相應的憑證生成。業(yè)財融合主要涉及到的基礎數(shù)據(jù)包括職工信息、部門信息、客戶信息、成本科目等。對于業(yè)務數(shù)據(jù)而言，主要包括日常報銷單、現(xiàn)金備用金、合同收款等。同時，由于過去快遞企業(yè)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)沒有形成高度的統(tǒng)一，因此不同的數(shù)據(jù)之間也難以進行良好的對接和兼容。為了保證業(yè)財融合的順利開展，有必要通過第三方平臺來促使二者融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通?？梢詫I(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)分別傳遞到中間庫中，由中間庫進行分析并得出執(zhí)行的命令，解決財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)相互獨立的障礙問題。

1.組織機構共享

目前快遞企業(yè)行政框架和會計核算實體之間存在一定的差異，財務系統(tǒng)依托于核算口徑的組織建立，業(yè)務系統(tǒng)依托行政組織口徑建立。要使業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)中的系統(tǒng)沖突被緩解，就需要引入組織機構共享的概念，在組織信息傳遞的過程中減少信息傳遞的障礙，并通過數(shù)據(jù)交換平臺提高信息加工的準確度和效率，提高組織機構之間的信息共享效率，同時讓原有的數(shù)據(jù)接口保持不變。

2.業(yè)務與財務關聯(lián)信息共享

在憑證模板設計時，要針對業(yè)務處理過程中涉及的會計科目進行分析。憑證模板設計主要包含總賬科目、明細賬科目，包含會計科目中所包含的借貸關系。憑證作為業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的連接通道，在業(yè)財融合過程中有非常大的意義。隨著快遞公司業(yè)務往來的日益頻繁，依靠人工生產(chǎn)憑證已經(jīng)無法滿足當代的需求，自動生成憑證已經(jīng)廣泛運用于快遞公司的實踐中。ERP系統(tǒng)能在解決財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的集成上能取得較大的成功，主要就是因為關聯(lián)了實時數(shù)據(jù)庫檢測，使其在業(yè)務過程中的財務變化能夠有較強的全面性與及時性。因此，財務共享中心下業(yè)財融合應該借助輔助機制提高憑證自動生成的智能性。

（二）構建異構共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

公司發(fā)展過程中不同時期有不同的需求，因此在信息系統(tǒng)建設時存在一定的問題，在信息對接和匹配操作時會受到技術差異導致信息孤島的存在。信息孤島不僅會影響企業(yè)整體業(yè)務的開展，也會削弱信息的使用效率。受到傳統(tǒng)公司經(jīng)營模式和管理理念的影響，大部分快遞公司在企業(yè)信息收集時會存在一定的盲區(qū)，因此信息收集的效率也不高，加上各部門之間存在一定的溝通障礙阻礙了業(yè)務的開展。出于對企業(yè)業(yè)務流程的便捷化和信息最大化利用考慮，有必要在財務共享中心中構建數(shù)據(jù)實時共享平臺，以提高企業(yè)整體對信息的利用效率，打破各部門之間的信息孤島現(xiàn)象，促進業(yè)務的開展和企業(yè)利潤的創(chuàng)造。目前，解決各部門之間信息障礙的主要渠道是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫的入庫和共享實現(xiàn)各分部之間的財務信息共享與憑證處理，解決各部門之間信息溝通不順暢的問題。面對不同業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫差異，可以通過建立數(shù)據(jù)庫連接服務方式來解決。另一方面，要對公司的流程進行梳理，在公司開展業(yè)務時要明確業(yè)務規(guī)范以及操作流程，建立完備的操作規(guī)范，幫助財務管理系統(tǒng)能夠更好地監(jiān)管各項業(yè)務的開展，根據(jù)不同業(yè)務主體的差異要對財務系統(tǒng)進行特定的調(diào)整，保障公司業(yè)務流程能夠在財務監(jiān)管的情況下順利進行。

將原有的孤立的業(yè)務主體連接，以此解決以往各部門之間的信息孤島的問題，為企業(yè)內(nèi)業(yè)務的開展奠定基礎。在數(shù)據(jù)共享操作時，財務憑證的生成和編碼非常關鍵，不僅關系到相關數(shù)據(jù)的記錄、分析，還關系到事后數(shù)據(jù)的修改與調(diào)整，因此必須對為財務憑證的生成有一定的關注。首先要對財務憑證進行統(tǒng)一的編碼，設定在數(shù)據(jù)內(nèi)植入對應的編碼，使編碼能夠被數(shù)據(jù)庫識別與收錄。其次，進行財務憑證數(shù)據(jù)整合時，要綜合各類模板數(shù)據(jù)選擇需要的模板。目前數(shù)據(jù)庫與編碼信息收錄工作還停留在大中型快遞企業(yè)的應用中，小型快遞公司由于自身規(guī)模的限制，傳統(tǒng)財務核算能滿足其業(yè)務開展和經(jīng)營需要，因此對這方面的建設還不夠重視，但是對于大型快遞企業(yè)而言，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫編碼和信息收錄方式將極大提高財務數(shù)據(jù)的準確性與及時性，并提高對數(shù)據(jù)利用的效率。

（三）實施公司財務與業(yè)務系統(tǒng)對接

企業(yè)的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)是業(yè)財融合管理的核心所在，這兩個系統(tǒng)構建是否完善決定著企業(yè)的管理質量和管理水平。在財務共享中心模式下建立業(yè)態(tài)融合，需要建立一套完善的數(shù)據(jù)采集和財務數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實現(xiàn)憑證的自動生成以及其他業(yè)務信息的儲存，以方便業(yè)務的順利開展。在構建這一套系統(tǒng)的過程中，快遞公司要立足于自身的實際情況，建立適合自身發(fā)展需求的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。在這一模式下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫和業(yè)務數(shù)據(jù)庫能在同一局域網(wǎng)中提升數(shù)據(jù)交換效率，并且有效確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)通過中間庫幫助數(shù)據(jù)傳輸，還可以避免兩個數(shù)據(jù)庫之間相互交叉操作的情況。

（四）實現(xiàn)多系統(tǒng)間業(yè)務信息的共享

隨著快遞企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，內(nèi)部會計部門承擔的財務審核工作壓力也在不斷擴大。為了有效降低企業(yè)財務系統(tǒng)的壓力，快遞行業(yè)在構建財務共享中心時應該構建預算、成本、資金、業(yè)務多方面信息共享的系統(tǒng)，從而確保財務信息的準確性，降低財務信息在傳遞過程中失真的可能性，同時提高財務信息的利用效率，實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的高度統(tǒng)一，從而幫助快遞企業(yè)構建完善的業(yè)務鏈和財務鏈。業(yè)務鏈和財務鏈二者之間是相輔相成的，二者的共同進步能夠促進企業(yè)的平穩(wěn)高效運作。

1.全面預算信息共享

全面預算是企業(yè)資源優(yōu)化配置過程中的重要環(huán)節(jié)，能夠滲透在業(yè)務的方方面面當中，影響到企業(yè)各部門的經(jīng)營管理行為。傳統(tǒng)業(yè)財分離的體系下全面預算主要由財務部門主導，調(diào)動人力部門、業(yè)務部門綜合編制。隨著快遞企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務信息逐漸復雜，業(yè)財分離的模式已經(jīng)無法適應當下企業(yè)的發(fā)展需求。為了適應財務核算的趨勢，全面預算的更新必不可少，這就需要在財務共享中心模式下各部門通力合作、加強溝通，確保全面預算都有各部門參與到其中，也解決財務部為主的分支溝通的低效率問題。

2.成本費用核算信息共享

成本費用的核算作為企業(yè)日常經(jīng)營活動中涉及量最廣的核算之一，成本費用核算對業(yè)務部門和財務部門都很關鍵。在財務共享中心模式下，快遞企業(yè)要實現(xiàn)成本費用核算信息的共享，提升二者的溝通效率，加強信息共享模式的構建。

四、快遞企業(yè)業(yè)財融合模式的實現(xiàn)方式

（一）整合會計資源

快遞企業(yè)構建財務共享平臺能夠有效改善信息孤島的現(xiàn)象，提升企業(yè)的信息整合能力。企業(yè)在進行會計信息整合過程中，要考慮會計信息的真實度，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理機制的優(yōu)化，改善和拓寬信息溝通、傳遞的途徑，確保企業(yè)各部門都能有效利用相應的信息。在財務共享中心模式下，企業(yè)內(nèi)部財務信息傳遞不需要復雜的流程，財務信息的傳遞效率較高，真實性和實效性也較高。除此之外，即便是分散在全國各地的業(yè)務機構，其財務信息都可以被納入橫向比較的機制中，規(guī)避因為會計人員素質差異而導致的信息失真的情況，確保信息的客觀性。此外，借助財務共享中心，可以為企業(yè)的發(fā)展帶來較大的便利，根據(jù)不同的單位的實際特點制定滿足信息處理和分析的方式，從而為不同區(qū)域的公司提供統(tǒng)一的財務處理方案。

（二）制定標準化的財務監(jiān)管體系

快遞企業(yè)在開展業(yè)財融合時，不但要立足于財務共享平臺，還要不斷完善財務監(jiān)管體系。首先，業(yè)財融合的規(guī)范必須要按照企業(yè)統(tǒng)一的流程開展，并且要經(jīng)過平臺的審核才能進行。其次，為了確保企業(yè)業(yè)務的順利開展，內(nèi)部采用業(yè)務集中的方式，使企業(yè)成員把握業(yè)務的開展動向。再次，在開展業(yè)財融合時，財務數(shù)據(jù)入庫與保存要嚴格按照流程，不能隨意變更。最后，在開展業(yè)務過程中需要實時監(jiān)控，確保業(yè)務的順利完成。

（三）協(xié)同財務業(yè)務流程

企業(yè)財務共享平臺的不斷完善，就要求財務共享中心遇到突發(fā)性事件也能夠記錄和處理，從而為提供企業(yè)提供運轉必備的財務數(shù)據(jù)，承擔起企業(yè)管理的職責，使不同業(yè)務主體的財務請求都能夠通過平臺得到合理解決。財務共享中心屬于財務流程的改進和再造，規(guī)范化與標準化的步驟非常關鍵。財務共享中心包括專業(yè)組和監(jiān)督組，專業(yè)組由專業(yè)會計人員任職，直接接觸第一手的會計資料，防止人為因素影響會計信息的準確性。監(jiān)督組要對會計流程非常了解，負責監(jiān)督專業(yè)組成員操作的規(guī)范性。