新冠疫情背景下企業(yè)精益管理問題及優(yōu)化策略

王夢琪

[摘 要]新冠疫情背景下，不少企業(yè)面臨資金、效益目標(biāo)及生產(chǎn)問題，如何解決當(dāng)下的困難，真正地走向企業(yè)精益管理很關(guān)鍵。文章針對新冠疫情背景下企業(yè)精益管理問題及優(yōu)化策略展開研究，真正將企業(yè)所遇到的難點及處理策略淺述表達。

[關(guān)鍵詞]疫情;企業(yè);精益管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.34.081

1 新冠疫情背景下企業(yè)精益管理存在的問題

（1）企業(yè)內(nèi)部管理失衡。受新型冠狀病毒疫情影響，企業(yè)在管理上存在很多變動，這也導(dǎo)致不少企業(yè)都追求精益化管理的新模式。這種模式在貫徹的同時也會存在一定的問題，那就是當(dāng)企業(yè)管理部門對精益化管理的理解產(chǎn)生一定偏差時，就會造成企業(yè)內(nèi)部管理失衡。如強調(diào)企業(yè)效率而過度降低企業(yè)生產(chǎn)成本和人力資源成本，將目標(biāo)更加短淺化，這就會使精益化管理失去本來的特質(zhì)與優(yōu)勢，因此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理失衡，也就是當(dāng)遵守一種模式而改變成另外一種模式時，在這其中需要有適應(yīng)的時間，而這恰恰就是問題的產(chǎn)生，由激進造成了內(nèi)部管理的不和諧。

（2）人力資源過度縮減。不少企業(yè)在維持其固有成本的基礎(chǔ)下，選擇通過人力資源的縮減保障公司內(nèi)部運行。企業(yè)受疫情影響，在產(chǎn)品開發(fā)和市場運營上的效率大幅度下降，但這并不代表通過人力縮減就能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部運營的平衡，因此過度縮減人員福利待遇或人力資源培訓(xùn)等開發(fā)的資金，既會降低企業(yè)發(fā)展效率，還會失去內(nèi)部人才的作用。精益化管理是較為科學(xué)的管理模式，重點發(fā)揮企業(yè)員工的長處，但如果使用不當(dāng)，反而會導(dǎo)致人力資源縮短，企業(yè)不能解決受疫情影響的一系列問題。

（3）缺乏合理規(guī)劃模式。不少企業(yè)在受疫情沖擊的同時，會馬上采取方式去控制資本的過度流失，但這也導(dǎo)致了因缺乏合理規(guī)劃的模式而使內(nèi)部管理過于緊張，失去原有的平穩(wěn)發(fā)展。因此對于精益化管理所存在的最大問題就是企業(yè)對精益化管理的認(rèn)知不夠科學(xué)，僅僅認(rèn)為縮減成本或者加大勞動力來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，這也導(dǎo)致了內(nèi)部管理失去原有的狀態(tài)而達不到企業(yè)所擬定的目標(biāo)。對于當(dāng)下發(fā)展而言，企業(yè)要想真正實現(xiàn)經(jīng)營管理，需要充實自己的科學(xué)認(rèn)知，而不是僅停留在表面去思考問題，通過大幅度的波動去達到成本的縮減，這不利于企業(yè)長期發(fā)展，所以合理的規(guī)劃模式非常重要。

2 新冠疫情背景下企業(yè)精益管理的優(yōu)化策略

（1）開發(fā)效益合理化管理模式。深究企業(yè)精益化管理，其實是通過一系列的企業(yè)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，通常它的含義是讓產(chǎn)出最大化和投入最小化，但是應(yīng)用在企業(yè)的管理范圍之中，就需要從效益合理化管理模式著手。筆者所提出的效益合理化管理模式，就是基于企業(yè)在產(chǎn)出和投入的過程中如何平衡彼此的關(guān)系。

最應(yīng)該控制的范圍就是企業(yè)在投入和生產(chǎn)的過程里，哪些環(huán)節(jié)是煩瑣需要糾正的，且讓其中間流程更加精益化，而不是馬上去縮減生產(chǎn)成本或投入。企業(yè)的發(fā)展本就需要循序漸進，企業(yè)精益化管理其實就是挖掘其中存在的問題，從以往當(dāng)中的管理不足點展開，逐一去解決企業(yè)在生產(chǎn)模式上遇到的難題。如疫情期間最大的問題，就是在疫情封閉期企業(yè)不能生產(chǎn)從而縮短了全年的整體目標(biāo)，因此精益化管理的發(fā)展應(yīng)該是效益合理化，通過整年度的目標(biāo)重建與對疫情的預(yù)防將損失降到最低，且能夠在年底實現(xiàn)生產(chǎn)總目標(biāo)，利于每個環(huán)節(jié)合理的規(guī)劃，才能夠達到真正的目的，努力將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營回歸正規(guī)。

（2）注重內(nèi)部體制的科學(xué)化管理?；谄髽I(yè)內(nèi)部發(fā)展而言，最需要的就是開展科學(xué)化管理模式，而非強求效率激進流程，筆者認(rèn)為實現(xiàn)精益化管理工作要確切知道它的本質(zhì)特征，管理者應(yīng)當(dāng)把勤于思考和勇于反思的思維模式，基于各部門員工自身管理崗位的管理問題，對于部門特征和企業(yè)整體體系把控三方面展開研究，將工作的科學(xué)合理化擺在首位，懂得在疫情困難時期推崇新的管理理念，以適應(yīng)當(dāng)前疫情環(huán)境的發(fā)展需求，做好市場經(jīng)營準(zhǔn)備，而非一味墨守成規(guī)。

比如通過這次疫情的考驗，以前企業(yè)會過度注入一種能力上的支撐，但這往往不能達到實際效果，不僅要注重能力，還要注重合力、耐力和持久力，通過這四個方面的結(jié)合去達到公司企業(yè)精益化的最大標(biāo)準(zhǔn)。管理者的能力并不應(yīng)該基于職位大小去規(guī)劃，而是基于崗位特征去規(guī)劃，無論是中層管理者還是高層管理者，都應(yīng)發(fā)揮企業(yè)的管理效率，彼此形成協(xié)助能力，真正幫企業(yè)渡過難關(guān)，群策群力才是精益化管理的真實標(biāo)準(zhǔn)。只有發(fā)揮企業(yè)當(dāng)中每個人真正的價值與作用，讓目標(biāo)和流程不縮減化與精細(xì)化來解決當(dāng)前難題，進而渡過企業(yè)面對的難關(guān)，從成本控制投入和資金周轉(zhuǎn)的多個方面去解決問題，達到一種長期的科學(xué)精益化管理，讓企業(yè)發(fā)展更恒久。

（3）注重企業(yè)管理中一體化與精益化的有效結(jié)合。從整體的角度去觀察精益化管理，就會發(fā)現(xiàn)這種管理模式是基于一個系統(tǒng)去開展的，也就是在企業(yè)發(fā)展中的每一個過程，將它所涉及的各項制度與每一個環(huán)節(jié)和涉及的人員安排一體化。精益化管理目標(biāo)是讓企業(yè)發(fā)展的整個過程可操作化和可評估化，要注重環(huán)節(jié)精細(xì)化，同樣要懂得讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，筆者認(rèn)為一體化的經(jīng)營策略其實不是單獨進行的，而是與專業(yè)化管理有效結(jié)合在一起，也就是針對企業(yè)整體發(fā)展做一個平衡的把控。

精益化的企業(yè)發(fā)展強調(diào)的是一種從整體到細(xì)節(jié)的規(guī)律，也就是說企業(yè)在疫情期間會遇到許多困難，其中包括一定的生產(chǎn)問題、人員配置問題以及員工安全等，最主要的目標(biāo)應(yīng)該設(shè)定在從企業(yè)整個角度出發(fā)，基于企業(yè)整體的布局去展開分析，然后基于每一個部門、每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)去精細(xì)化科學(xué)化。精益化管理的根本在于一體化，也就是從頭到尾整個過程當(dāng)中能夠有效地控制每一部分，且在嚴(yán)格監(jiān)督的條件下發(fā)揮企業(yè)的最大效益，無論是運營還是內(nèi)部行政管理，都應(yīng)當(dāng)合理進行布局。將企業(yè)的各部門整合在一起，形成凝聚力，以此來達到精益化的效果與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在疫情期間需要解決的首要問題，就是促進企業(yè)內(nèi)部團體的和諧，杜絕企業(yè)的分離狀態(tài)，無論是基于網(wǎng)絡(luò)辦公還是實體隔離辦公，都要進行整體的規(guī)劃，絕非因為激進而沒有邏輯思維地下發(fā)任務(wù)。企業(yè)的發(fā)展在面臨疫情的嚴(yán)重情況下，要基于疫情的問題點展開分析，且讓企業(yè)的整體性和精益化有效結(jié)合，從一體化的角度展開管理。

（4）注重時間管控問題。筆者認(rèn)為在疫情當(dāng)中面臨最大的挑戰(zhàn)就是時間成本問題，也就是說在當(dāng)下的企業(yè)模式當(dāng)中，可能會消耗一大部分的時間空余，對于這方面的精益化管理就十分重要，由此筆者的看法是時間必須合理運用，并且與疫情期間的管控工作配合在一起，發(fā)揮企業(yè)員工的真正效力，因此，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該重新制訂計劃表，根據(jù)每季度、每月、每周的計劃合理規(guī)劃，企業(yè)應(yīng)該確保生產(chǎn)任務(wù)的時間。其在時間成本的規(guī)劃上要與人員成本充分結(jié)合在一起，這樣才能夠取得企業(yè)效率值的最大化，因此精益化管理不是過度的浪費時間和大批量的減少投入，而是讓時間與時效成本充分結(jié)合在一起，發(fā)揮最主要的作用。員工的工作時間應(yīng)該在對的節(jié)點上，也就是基于每一個階段能夠完成一定的工作效率彌補長期因疫情休假的問題，再從整體成本與投入的管控上實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和接下來需要努力的地方。

3 結(jié)語

總而言之，在企業(yè)發(fā)展的這個階段，精益化管理很重要，但是應(yīng)當(dāng)避免信息化管理當(dāng)中存在的實際問題，戒驕戒躁，真正緊抓疫情防控，能夠在合理的范圍之內(nèi)發(fā)揮企業(yè)效率的最大化，不斷拓展員工的職責(zé)范圍。在科學(xué)模式的管理下，實現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)，絕不可在這個階段懈怠，真正處理好精益化管理的問題。

參考文獻：

[1]楊彬，胡鋒光.基于“三位一體”的精益化績效體系建設(shè)[J].企業(yè)管理，2017（S1）：396-397.

[2]劉承元.精益管理的三大改善方向[J].企業(yè)管理，2016（11）：32-33.

[3]陳新寰.企業(yè)集團提質(zhì)增效精益管理實踐探索[J].經(jīng)濟研究參考，2016（49）：78-82.

[4]方士浩，趙真，曹連升，等.基于運營管控模式的精益目標(biāo)管理[J].山東社會科學(xué)，2015（S1）：395-399.