淺析通過業(yè)財融合促進醫(yī)藥企業(yè)轉型與發(fā)展

黃仲揚

摘要：隨著社會快速發(fā)展及經(jīng)濟轉型，企業(yè)對財務的要求已不再是會計核算與資金收付等傳統(tǒng)工作，要求財務是一個面向未來，通過服務、支持、參與、融入到業(yè)務，能幫助企業(yè)價值創(chuàng)造的組織。在當前醫(yī)藥行業(yè)全面轉型，企業(yè)內(nèi)外交困時期，作為財務人員該如何助力企業(yè)轉型和發(fā)展呢？本文首先闡述業(yè)財融合的意義和作用，然后分析傳統(tǒng)醫(yī)藥企業(yè)轉型過程中實施業(yè)財融合存在的問題，最后探討企業(yè)實施業(yè)財融合的路徑，幫助醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合，促進企業(yè)轉型與發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)藥企業(yè);業(yè)財融合;問題;實施路徑

一、醫(yī)藥企業(yè)實施業(yè)財融合的意義與作用

當前社會處于快速發(fā)展的時代，也是信息化全面發(fā)展的時代。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，財務部門重“成本管控、資產(chǎn)管理、風險控制”，業(yè)務部門重“經(jīng)營效率、業(yè)績指標”。在醫(yī)藥企業(yè)粗放式快速發(fā)展階段，財務管理普遍滯后于企業(yè)發(fā)展，財務不了解業(yè)務需求，不進行業(yè)務探討、不參與業(yè)務規(guī)劃、不提供決策支持，專注于從流程和形式上對業(yè)務進行服務和監(jiān)督。財務與業(yè)務的不融合，導致企業(yè)管理脫節(jié)、效率低下、風險難控等問題，在醫(yī)藥企業(yè)面臨轉型的關鍵時期實施業(yè)財融合就非常有必要，能有效促進企業(yè)轉型與發(fā)展。

（一）業(yè)財融合促使財務和業(yè)務工作協(xié)同，提高經(jīng)營效率

在業(yè)財融合要求下，財務與業(yè)務部門基于企業(yè)經(jīng)營目標有著相同的工作出發(fā)點和關注點，部門間的工作相互交叉，相互支撐。這就需要部門與部門間互相了解、信息共建、資源共享、互相配合和支持，有效降低溝通成本、減少分歧，避免偏差，提高整體經(jīng)營效率。

（二）業(yè)財融合促使財務參與業(yè)務決策和支持，提升經(jīng)營效益

在業(yè)財融合要求下，財務參與到實際業(yè)務中，可以在業(yè)務前沿更及時了解到業(yè)務狀況，獲取真實的業(yè)務信息，提供有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。在財務與業(yè)務的溝通互動中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營機會，增收降費，通過財務分析參與經(jīng)營決策，找到最佳經(jīng)營決策方案，平衡投入產(chǎn)出關系，提升企業(yè)經(jīng)營效益。

（三）業(yè)財融合促使財務及時掌控業(yè)務動態(tài)，有效控制經(jīng)營風險

業(yè)財融合要求下，財務能隨時了解業(yè)務動態(tài)，掌握業(yè)務信息，并對業(yè)務發(fā)展趨勢進行分析和預測。對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的違反企業(yè)規(guī)章制度、不遵守政策法規(guī)的情形，能及時予以制止和糾正;對經(jīng)營過程中存在的風險隱患能及時預警，提出完善改進的意見和建議。業(yè)財融合中，財務可以全方位的對業(yè)務進行監(jiān)控，有效控制經(jīng)營風險。

二、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合在實施中存在的問題

（一）對業(yè)財融合缺乏必要的認知

醫(yī)藥企業(yè)在粗放式快速的發(fā)展階段，財務管理模式還比較傳統(tǒng)，財務與業(yè)務基本上是兩條線。業(yè)務部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營開展工作，財務圍繞財務核算和資金管理開展工作，兩者業(yè)務上的互動和融入不足。財務人員認為經(jīng)營業(yè)務與自己無關，做好業(yè)務核算和資金收付工作就是對業(yè)務的服務和支持，是其履職的本職工作，無法認識到為業(yè)務做決策支持、風險預警、流程規(guī)劃和設計等工作。業(yè)務認為財務就是對自己的監(jiān)控，處處受制于財務審批審核，保持著警剔，不愿意與財務過多的交流或信息傳遞。財務與業(yè)務雙方?jīng)]有合作共盈、為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標而協(xié)作努力的大局觀。

（二）財務核算及管理體系無法有效支撐業(yè)務需求

財務核算及管理體系不健全，表現(xiàn)在財務核算不規(guī)范、預算管理不深入不全面、制度流程缺失等問題。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中，財務無法為業(yè)務提供及時、全面的數(shù)據(jù)和信息，無法對業(yè)務形成指導性分析意見和業(yè)務管控，無法參與到業(yè)務決策與支持。財務如果不能對業(yè)務形成支撐作用，業(yè)務也不會重視財務工作而忽視財務的作用，無法形成對財務的“管理依賴”，無法達到融合狀態(tài)。

（三）缺乏管理機制激勵財務人員參與到業(yè)務中

傳統(tǒng)財務與業(yè)務在主要職責和從事的領域方面有著明顯的不同，做好各自分內(nèi)的事是基本的意識形態(tài)，工作中多一事不如少一事，多做多錯少做少錯。尤其在醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展的階段，比較普遍的是“重業(yè)務、輕財務”，財務人員不愿過多參與到業(yè)務中去。之所以形成這種局面，主要是因為企業(yè)缺乏讓財務人員參與到業(yè)務中去的管理機制。對于業(yè)財融合在職責上不明確、考核上不要求、收益分配上無激勵等，導致組織內(nèi)部缺少業(yè)財融合的驅動力與融合力。

（四）缺乏業(yè)財融合所需的信息化共享平臺

在醫(yī)藥企業(yè)面臨轉型的關鍵時期，不少企業(yè)已在嘗試推行業(yè)財融合去促進企業(yè)變革，但發(fā)現(xiàn)在信息化領域，財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)是根據(jù)不同的側重點使用的是不同的信息系統(tǒng)，彼此之間信息無法交換、無法實現(xiàn)信息共享。各個系統(tǒng)底層的設計原則不一樣，數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一，時效性要求不一致等問題，很大程度上砠礙了業(yè)財融合的推進，影響了業(yè)財融合的效率和作用，增加了信息收集和數(shù)據(jù)處理以及相互溝通的成本，最終也降低了企業(yè)的經(jīng)營運作效率和經(jīng)濟效益。

三、醫(yī)藥企業(yè)實施業(yè)財融合的具體路徑

（一）加強內(nèi)部培訓，提升組織對業(yè)財融合的認知

要實現(xiàn)業(yè)財融合，僅僅做形式上的要求是遠遠不夠的，要讓參與人員認識到業(yè)財融合的意義和作用，這就需要企業(yè)組織對相關人員進行培訓，提升相關人員對業(yè)財融合的認知。醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)歷了以銷量拉動的粗放式快速發(fā)展階段，在當前行業(yè)轉型形式下，企業(yè)面臨銷售增長放緩、成本費用增加、政策監(jiān)管擠壓等多方面的壓力，依靠單一部門或力量是難以適應和過度的。通過組織內(nèi)部人員進行業(yè)財融合方面的培訓，可以讓相關人員全面了解公司面臨的困境和機遇，了解各部門在企業(yè)轉型和發(fā)展中需要的支持，了解企業(yè)的現(xiàn)有資源和資源分配需求，了解業(yè)財融合的重要性和必要性，來促進財務與業(yè)務部門對業(yè)務融合有統(tǒng)一的認識，并基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃確定共同的目標，進而為業(yè)財融合奠定基礎。

（二）完善財務核算及制度流程體系，為業(yè)財融合提供基礎保障

業(yè)財融合要求財務能融入到業(yè)務并充分發(fā)揮財務服務和決策支持功能，這就需要財務必須有深入而精細化的核算，能為經(jīng)營活動提供多維度、多層級的經(jīng)營信息。通過深入精細的核算，為經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、全面預算、成本管理、績效評估等方面提供支持，幫助業(yè)務部門及企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。

同時業(yè)財融合也需要財務參與到實際業(yè)務中，真正了解業(yè)務的真實形態(tài)和各種業(yè)務場景，積極參與業(yè)務規(guī)劃和各項制度流程的設計與優(yōu)化。財務對業(yè)務有了深層的參與和了解，有利于在各項制度流程建設中，能充分考慮業(yè)務需求和財務需求，保證各項經(jīng)營活動既能有效控制經(jīng)營風險，也能極大提高運營效率，滿足財務和業(yè)務多層面的要求。

建立規(guī)范的財務核算體系、完善的財務制度和有效的業(yè)務流程，是簡化管理程序、增強財務與業(yè)務互信，降低雙方矛盾和分歧、促進雙方融合的有效手段和基礎，最終能降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益。

（三）建立內(nèi)部機制，為業(yè)財融合實施提供驅動力

主動性是業(yè)財融合實施的前提，依靠說教式、動員式、強迫性無法真正做到業(yè)財融合，如何增強相關人員對業(yè)財融合的主動性至關重要。在醫(yī)藥行業(yè)粗放式發(fā)展階段，以銷售增長為主要拉動力，財務對業(yè)務的支持和參加是消極和被動的，缺乏驅動力促成業(yè)財融合。但在醫(yī)藥行業(yè)轉型及發(fā)展階段，再依靠單一銷售拉動已不適合企業(yè)發(fā)展，需要各部門互相融合、協(xié)同應對。要加強相關人員對業(yè)財融合的積極主動性，可以從三個層面著手：

1.明確崗位分工和職責。業(yè)財融合不能停留在倡導和動員，依靠責任心和職業(yè)素養(yǎng)是無法實現(xiàn)或無法延續(xù)的。這就需要企業(yè)對業(yè)財融合進行具體的剖析，明確工作事項及要求，形成固化的工作職責，以及交互式工作流程，以便在業(yè)財融合框架內(nèi)形成基礎保障。

2.建立和完善日常考核制度。業(yè)財融合的實施需要建立基本的工作規(guī)則和要求，并需要相關人員去嚴格執(zhí)行。這就需要建立相應的考核制度，對不履職不作為的人員進行負激勵，同時對表現(xiàn)積極、認真落實的人員應該予以正向鼓勵和獎勵。這樣既能保證基本規(guī)則和要求的有效落實，也能根據(jù)實際業(yè)務狀況進行調(diào)整和完善。在既定的規(guī)則和要求下，需要鼓勵大家“與時俱進”，獎勵在工作中有創(chuàng)新、有突破的人員，保持業(yè)財融合的最佳狀態(tài)。

3.建立和完善收益分配機制?？己酥贫葘嵤I(yè)財融合有一定的促進作用，但還是比較有限，是一種被動的應對。要真正實現(xiàn)業(yè)財融合，產(chǎn)生驅動力和融合力，建立收益共享與分配制度是比較有效的方式。在共同目標與“利益”的驅使下，能夠做到“你中有我、我中有你”主動并互動式的融合，使業(yè)財融合達到最佳融合力。

（四）加強信息化建設，建立信息共享平臺

業(yè)財融合不是職責越位或互相替補，要淡化職責功能上的界限，消除本位主義，達到互融互通、信息共享、互相支持、協(xié)同共進。要保證業(yè)財融合的實施效率和效果，就需要建立合適的信息化管理系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化科技手段，聯(lián)接起業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)信息，建立信息共享平臺。信息共享平臺能融合企業(yè)所有職能及業(yè)務環(huán)節(jié)的信息，財務與業(yè)務能夠適時掌握多方動態(tài)，并及時予以支持或決策?，F(xiàn)代化的管理是基于信息的管理，是對信息加以整理、分析及有效決策。信息共享平臺的搭建，可以有效貫通財務與業(yè)務信息，消除財務與業(yè)務間的界限，能極大提高業(yè)財融合的效率和效果。

四、結束語

華為總裁華正非對財務有明確的要求，“財務如果不懂業(yè)務，只能提供低價值的服務”，“稱職的CFO應隨時可以接任CEO”。由此可以看出，華為對業(yè)財融合的要求是非常之高的，這不僅是對財務人員的要求，更是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中業(yè)財融保的必然所趨。但是企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合，也必須要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，分析實施業(yè)財融合的障礙和原因，找到解決問題的對策，同時也應加強內(nèi)部控制和內(nèi)審工作，防范和避免不良人員利用業(yè)財融合發(fā)生串通舞弊現(xiàn)象。

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