獨立學院教務處年度工作與分析

摘 要：隨著高等教育的快速發(fā)展，人民對于美好生活的渴望，獨立學院作為新建本科院校面臨著發(fā)展轉型的任務。教務處作為高校教學管理的核心部門承擔著教學改革發(fā)展的重任，如何在轉型發(fā)展中發(fā)揮部門的管理優(yōu)勢，創(chuàng)新工作方法，為高校的教育教學改革發(fā)展出謀出力是教務處工作的重點和核心。本文以XX獨立學院為例對其年度工作進行梳理和分析。

關鍵詞：獨立學院;教務處;工作分析

基金項目：本文是南寧師范大學師園學院“師德師風建設年”學習教育活動項目的階段性成果。

1 教務處工作原則

教務處各項工作圍繞教學，根據(jù)對上級文件的理解和教務處工作的認識，所有工作都應堅持三點原則，一是以學生為中心，狠抓學習成效提升;二是以教師為中心，促進教學改革發(fā)展;三是以質量為中心，各項工作協(xié)調運轉。為了保障這三點，教務處的課務、考務、教學質量監(jiān)控、學籍管理、資格證認證、專業(yè)建設、課程建設、賽事推進等都要堅持這三個原則開展工作。

2 教務處主要工作要點內容分析

2.1 重視頂層設計，研制綱領性文件指導工作

為貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》《教育部關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》（教高函〔2018〕8號）《教育部關于加快建設高水平本科教育 全面提高人才培養(yǎng)能力的意見》（教高〔2018〕2號）等文件精神，結合高校自身實際，草擬綱領性文件，進一步明確學院辦學定位、建設目標、確立重點內容、研制落實舉措、改革評價方式和完善保障機制等。

2.2 重視依法依規(guī)，完善教學管理制度體系

制定《XX學院教學事故認定和處理辦法（試行）》，加強教師的底線意識，規(guī)范教師教學行為;完善《XX獨立學院學術委員會章程》，行使學術事務的決策、審議、評定和咨詢等職權，保障教師、科研人員和學生在教學、科研和學術事務管理中充分發(fā)揮主體作用，促進學院科學發(fā)展;完善《XX獨立教學指導委員會章程》，開展學院本科教學的研究、咨詢、指導、評估和服務等工作，加強對本科教學工作的指導，進一步推動教學改革和教學建設，規(guī)范教學管理工作，全面提高人才培養(yǎng)質量。

2.3 重視人才培養(yǎng)，深化人才培養(yǎng)模式改革

根據(jù)行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、技術進步和社會建設要求，完善以提升學生就業(yè)能力為導向的人才培養(yǎng)方案，按照“四大模塊（通識教育、專業(yè)教育、專業(yè)教育、實習實踐）+兩大類型（必修課、選修課）”的模式構建課程體系。根據(jù)《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》（教思政〔2012〕1號）、《教育部關于印發(fā)<普通高等學院師范類專業(yè)認證實施辦法（暫行）>的通知》（教師〔2017〕13號）以及教育部高等學院教學指導委員會編寫的《普通高等學院本科專業(yè)類教學質量國家標準》等文件要求，優(yōu)化了課程體系，細化了核心課程和師范類專業(yè)的教師教育課程，使專業(yè)人才培養(yǎng)方案更加符合應用型人才培養(yǎng)的要求。將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育納入人才培養(yǎng)方案，形成提升學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)能力的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系。在課程教學與考核方式改革方面，探索更加多元化的方式。

2.4 重視專業(yè)建設質量，動態(tài)調整專業(yè)結構

通過“一制定，一匯報，一主推”，加強XX獨立學院重點支持建設專業(yè)建設和一流本科專業(yè)建設工作，以點帶面，提高專業(yè)建設質量。其中“一制定”，即制定《XX獨立學院重點支持建設專業(yè)建設及管理辦法（試行）》，實行系主任負責制，充分發(fā)揮教務處在工作中的管理和協(xié)調作用，加強學院在招生計劃、招生宣傳、人才引進、師資培訓、教學設備投入、實訓實習基地建設等方面的政策傾斜，設立財務專門帳戶，確保?？顚Ｓ谩！耙粎R報”，即召開年度民辦高校重點支持建設專業(yè)建設項目年度檢查工作匯報會，檢查建設任務階段性計劃的完成情況、專項經(jīng)費的使用情況、建設期內形成的成果情況、項目建設的下一步實施方案及目標等，做到工作有計劃、有落實、有監(jiān)管。“一主推”，通過推進相應專業(yè)申報一流本科專業(yè)，加強專業(yè)的自評，分析存在問題，為專業(yè)下一步發(fā)展奠定基礎。

2.5 加強常態(tài)監(jiān)控，完善教學質量保障體系

關注質量保障的全程性、全員性、全要素性，強調人才培養(yǎng)工作有計劃、有實施、有保障、有改進，完善教學質量保障制度，加強常態(tài)監(jiān)控，重視質量改進，構建了較為科學的教學質量保障體系。

每學期開學，校領導親自帶隊、全體中層領導干部深入課堂一線聽課。學期中，在全校范圍內組織開展“教學質量提升月”活動，要求高職稱教師推出教學觀摩課和專任教師推出教學公開課，供全員師生學習;通過組織開展教研室活動和師生座談會，形成良好的教風、學風。學期全程，為保障教學行政部門工作的溝通和協(xié)調，建立教務處—教學單位點對點負責制，分配教務處一名人員與各教學單位對接，深入系（部）調研，及時掌握各系（部）教學動態(tài)，協(xié)調解決教學工作中的困難和問題。

2.6 重視賽事組織，推進人才培養(yǎng)的內涵建設

遵循“以賽促教，以賽促學”的宗旨，從學生賽事和教師賽事兩方面進一步推進人才培養(yǎng)的內涵建設。學生賽事上實行學生專業(yè)賽事相應系組織和全院賽事教務處主推的模式。專業(yè)賽事鼓勵各系結合各專業(yè)特點，跨系協(xié)同組織競賽，實現(xiàn)優(yōu)質資源共享，擴大學生參與學科競賽的規(guī)模;全院賽事由教務處積極推進組織工作，包括師范生教學技能大賽、大學生廣告藝術大賽、師范生演講比賽、學生創(chuàng)意寫作大賽和教師教學技能大賽等賽事。

2.7 重視激勵機制，召開一年一度的教學工作大會

教學工作大會主要對學年教學工作進行總結匯報，并對學年教學工作進行重要部署。表彰在“十三五”期間教育教學和科研工作中做出重要貢獻的專任教師及團隊，認真做好“十三五”期間學校學科專業(yè)建設、師資隊伍建設、人才培養(yǎng)模式改革的頂層設計。經(jīng)教學系部推薦申報，學院評議工作小組審議并在全院進行公示無異議后，評選出在教學工作中有突出表現(xiàn)的教學系部為教學管理先進集體、一線教師獲優(yōu)秀教師榮譽稱號，在教學工作大會上進行表彰。

3 教務處存在的問題及措施

獨立學院人才流動性問題大已經(jīng)是同類院校的共識，而人員流動引發(fā)的人員培養(yǎng)成為教務處發(fā)展的困境。教務處整個管理隊伍人員年輕化，具體業(yè)務不熟悉、教學管理經(jīng)驗不足，影響了團隊的辦事效率;教務處人員流動大，部分同事業(yè)務剛熟悉又離職了，造成工作交接雜亂，而新員工的培養(yǎng)和成長需要時間等。

針對存在的問題，教務處的解決措施就是加強教育和培訓增強教務管理人員的工作態(tài)度，通過多層次大深度的系統(tǒng)教育和訓練，提高教務處管理人員的工作責任心及崗位技能，引導他們開展相應工作的理論實踐與學習應用，逐漸增強管理人員的工作技能水平。在已經(jīng)掌握的工作技能層而上，還要多層次、大視角地發(fā)現(xiàn)在教務管理工作中的不足之處，經(jīng)過不斷創(chuàng)新，反復實踐，以尋求更加高效的穩(wěn)定的解決方案，不斷提高業(yè)務水平和管理質量。同時，重視工作溝通。在各部門學習中，經(jīng)常交流心得，達到能在教務工作中規(guī)范化的程度，并逐步將其規(guī)范化。

作者簡介

李尉寧（1990-），女，壯族，廣西上林縣人，研究生，碩士學位，科員，南寧師范大學師園學院，研究方向：高等教育管理