檔案編研在醫(yī)院文化建設中的重要作用探討

郭競新

摘 要：本文對檔案編研工作進行了介紹，并對其在醫(yī)院文化建設中的作用和意義進行了分析和討論，對如何在醫(yī)院文化建設中發(fā)揮檔案編研工作的推動作用進行了研究，希望能夠為相關工作的開展提供一些參考。

關鍵詞：檔案編研;醫(yī)院;文化建設

在醫(yī)院文化建設工作中，檔案資料所具有的信息價值對于相關工作的開展有著非常重要的推動作用。而要想將檔案中有價值的信息充分的發(fā)掘出來，檔案編研工作是最主要的實現(xiàn)途徑之一。

1 檔案編研的定義

檔案編研是指對原始檔案資料進行加工以獲得二次、三次或多次文獻的過程，其主要的工作方式包括匯編和研究。檔案編研工作屬于檔案管理的一個分支，其主要目的是通過篩選、提煉和加工檔案中所蘊含的信息，為檔案使用者提供有效、準確的數(shù)據(jù)支持。檔案編研工作具有以下幾個特點：1）需要對相關單位長期以來的運行、管理情況進行分析，并針對醫(yī)院業(yè)務發(fā)展情況從檔案中提取出價值的信息;2）為了保證檔案編研成果的有效性和良好的參考價值，編研工作的開展必須要具有相當?shù)纳疃?，對檔案資料進行深入的挖掘;3）檔案編研工作的成果視具體情況，除了供單位內部直接使用外，還會將一部分數(shù)據(jù)資料向社會進行公布或者印刷出版。

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和改革的不斷深化，檔案工作成為醫(yī)療機構中必須要重視的工作內容之一，加強檔案管理和檔案編研工作能夠更加充分的發(fā)揮出檔案的價值，為醫(yī)療機構多個方面的發(fā)展提供重要的推動作用。

2 檔案編研在醫(yī)院文化建設中的作用

在醫(yī)院文化建設工作中，檔案編研工作的意義和作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 檢驗醫(yī)院檔案工作質量

在醫(yī)院文化建設的過程中，檔案資料能夠為其提供重要的數(shù)據(jù)支持和決策參考，但其參考價值則主要取決于醫(yī)院檔案工作的實際質量，包括檔案的準確性、客觀性、時效性等方面。而在檔案編研工作的開展過程中，在對檔案資料進行深入挖掘和分析的同時能夠對檔案的質量見準確的評價，進而能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作中存在和出現(xiàn)的一些問題。如檔案資料的收集、整理是否科學、齊全、及時;檔案資料內容是否合理、客觀;檔案保管工作是否到位等，從而為檔案資料在醫(yī)院文化建設中的應用奠定良好的基礎。

2.2 充分挖掘檔案價值

檔案資料在醫(yī)院文化建設工作中的價值主要體現(xiàn)在其對醫(yī)院過去運行、管理狀況進行的記錄，使相關工作人員能夠從醫(yī)院歷史中總結出醫(yī)院的經營管理風格、了解過去曾發(fā)生的各種運營問題，進而為當下的醫(yī)院管理工作提供經驗參考，幫助醫(yī)院形成符合實際情況、有利于其發(fā)展的醫(yī)院文化。而通過檔案編研工作，能夠有效的加快這一過程，并使檔案資料中所包含的有價值的信息被更好的發(fā)掘出來，為醫(yī)院文化建設提供支持。此外，通過將檔案編研成果印刷成冊或者進行出版，不僅能夠對醫(yī)院的檔案資料起到良好的保護作用，同時還能夠促進醫(yī)院宣傳工作的開展，使醫(yī)院職工、相關部門以及社會群眾等對醫(yī)院情況更加了解，進而為醫(yī)院文化的建設和發(fā)展提供良好的內外部環(huán)境。

3 加強檔案編研在醫(yī)院文化建設中的舉措

3.1 改革編研理念

傳統(tǒng)的檔案編研工作一般是通過收集相關文件，然后對文件中的基本的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理并編寫大事記的方式和流程來進行。然而在當前醫(yī)院所面臨的新的發(fā)展形勢下，醫(yī)院文化建設所面臨的內外部環(huán)境也發(fā)生了一定的變化，檔案資料所涉及的內容和牽涉的方面也越來越廣。因此，醫(yī)院在檔案編研工作上要積極改革和創(chuàng)新編研理念，理清新形勢下的編研思路，從而保證編研工作的順利進行。

3.2 明確編研需求

為了使檔案編研工作能夠更好的為醫(yī)院文化建設提供服務，就需要醫(yī)院檔案部門圍繞文化建設這一主題，針對當前醫(yī)院的文化建設現(xiàn)狀來決定工作的切入點，最大程度上滿足醫(yī)院文化建設的實際需要，提高檔案編研工作的主動性，從而為醫(yī)院文化健康的開展提供更好的推動作用。

由于醫(yī)院中檔案資料的數(shù)量眾多且多來自各個不同的科室，這一現(xiàn)象給檔案編研工作的開展帶來了一定的困難，其中最主要的表現(xiàn)就是檔案中涉獵廣泛的內容導致編研工作無法良好的進行選題。在醫(yī)院文化建設工作中，檔案編研工作應當以醫(yī)院的長遠發(fā)展為目標，結合醫(yī)院一貫的發(fā)展宗旨，并結合當前的時代背景、群眾醫(yī)療需要、職工文化需求等方面來確定編研選題，保證醫(yī)院文化能夠在檔案編研成果中得到良好的體現(xiàn)。例如，檔案編研工作可以以醫(yī)療改革背景下醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃為主題，回顧醫(yī)院文化在醫(yī)院過去的發(fā)展歷程中所起到的作用，并展望其在醫(yī)院未來的發(fā)展中的推動力，使醫(yī)院檔案資料在文化建設工作中的價值得到真正體現(xiàn)。

3.3 加強部門間合作共享

當前在醫(yī)院的運行管理中，檔案資料的利用率不斷提高，各個部門都需要從中獲取自己需要的信息。然而醫(yī)院檔案資料的復雜性、多樣性導致僅僅檔案部門來進行編研工作，在資料的收集、編研的速度以及質量上都有著較大的困難，無法良好滿足醫(yī)院各個部門的需要，對于醫(yī)院文化建設也同樣無法發(fā)揮良好的作用。為了提高醫(yī)院檔案編研工作的開展效率和質量，醫(yī)院檔案部門要積極尋求與醫(yī)院內各個部門以及醫(yī)院外相關政府部門的合作。例如，建立以檔案部門為主體，醫(yī)院其他部門、科室進行協(xié)同合作的合作編研或聯(lián)合編研工作模式;加強與當?shù)貦n案局、文史委等相關部門的合作，擴大醫(yī)院檔案編研工作的信息來源;加強檔案編研成果的共享，從而使檔案編研工作的效率和水平得到有效的提升，使檔案編研成果能夠更好的發(fā)揮其價值和效果。

3.4 強化隊伍建設

加強醫(yī)院檔案編研人員隊伍的建設是保障編研工作能夠取得更好成果的關鍵所在，同時也是提高編研成果對醫(yī)院文化建設的推動作用的重要要求。因此，醫(yī)院要積極加強對，檔案編研人員的培訓力度，提高其的整體素質，保證相關人員對編研工作以及醫(yī)院文化建設相關工作具有一定的認知和了解，具有較強的文字能力、綜合分析能力、合作意識和服務意識，從而為檔案編研工作的順利進行提供保障。此外，檔案編研人員要積極主動與各臨床科室、管理部門、后勤部門等進行溝通交流，結合醫(yī)院文化建設目標有目的、有計劃、有重點的了解當前醫(yī)院運行發(fā)展中最真實的情況，在明確編研工作的服務對象的基礎上對當檔案中的信息資源進行開發(fā)，從而更好的體現(xiàn)出醫(yī)院文化的特色，為文化建設工作提供服務。

4 結語

綜上所述，檔案編研工作的順利進行能夠為醫(yī)院文化建設提供良好的支持和推動作用。為了良好的實現(xiàn)這一目標，醫(yī)院要積極改革編研理念、明確編研需求，并通過加強部門間合作共享、強化隊伍建設，從而使檔案編研工作能更加高效、順利的進行，進而為醫(yī)院文化建設工作的有效進行提供有力的保障。

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