大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理模式的變革

張文華

摘 要：隨著時(shí)代發(fā)展下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，高校檔案管理成為當(dāng)代發(fā)展的時(shí)代要求。如何管理好高校檔案事項(xiàng)，建立良好的管理模式和制度體系，都是需要所有人努力的。只有建立了良好的檔案管理工作，才能使得高校檔案管理達(dá)到一定的高度。檔案管理涉及很多重要性的文獻(xiàn)和資料，所以，高校檔案管理模式的變革已迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校檔案管理;模式變革

對(duì)于高校檔案管理模式來說，是需要不斷改進(jìn)的。高校檔案涉及許多重要性的資料和參考文獻(xiàn)。包括學(xué)生們和老師們，以及各項(xiàng)活動(dòng)的記錄資料。保證高校檔案管理的安全性，是當(dāng)代高校領(lǐng)導(dǎo)考察下級(jí)工作和學(xué)習(xí)的檢查手段，只有這些東西存在，才是評(píng)估工作是否負(fù)責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，具有重要意義。

1 高校檔案管理模式的重要意義

高校檔案管理模式的重要意義在于，取決了高層領(lǐng)導(dǎo)考察下級(jí)工作和學(xué)習(xí)的重要評(píng)估準(zhǔn)則。倘若缺失了高校檔案管理模式的改革，沿用傳統(tǒng)的管理檔案模式，只會(huì)使得下級(jí)體制更加混亂。高校檔案管理模式的改革，就在于可以針對(duì)時(shí)代發(fā)展和進(jìn)程，不斷的適應(yīng)時(shí)代和發(fā)展需求，以期達(dá)到更多更有效的發(fā)展前景。

2 高校檔案管理模式的不良現(xiàn)狀

高校檔案管理模式，在當(dāng)代發(fā)展現(xiàn)狀下，存在很多不良現(xiàn)象。比如，在一些地方，存在一些檔案管理模式仍處于落后的現(xiàn)狀。管理體制不夠完善，存在許多弊端，高校檔案管理負(fù)責(zé)不夠明確，對(duì)于一些重要性的資料和文獻(xiàn)，甚至沒有保存和分類整理等等。這些弊端和落后現(xiàn)象都需要各項(xiàng)工作的推進(jìn)，才能達(dá)到一定的契合。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下背景下推動(dòng)高校檔案管理模式變革的措施

1）實(shí)現(xiàn)各部門的相對(duì)協(xié)調(diào)。各部門相對(duì)協(xié)調(diào)對(duì)于高校檔案管理模式具有一定的促進(jìn)作用。缺失了各部門的協(xié)調(diào)，就會(huì)使得高校檔案管理工作變得雜亂無章，高校檔案管理需要嚴(yán)密的配合，各部門之間協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)，以便達(dá)到更好更高效的工作體系。

2）確保學(xué)校檔案的針對(duì)性。要確保學(xué)校檔案的針對(duì)性，才能對(duì)學(xué)生們和老師們負(fù)責(zé)。對(duì)于學(xué)校來說，不同階級(jí)和不同階段都有不同的檔案資料需要整理，如何分配資料，如何整理好資料，如何合理規(guī)劃資料都是需要有針對(duì)性的處理。

3）配備專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。對(duì)于高校檔案管理的重要細(xì)則來說，高校更需要的是專業(yè)團(tuán)隊(duì)的參與。專業(yè)團(tuán)隊(duì)可以使得高校檔案管理變得更有效。在學(xué)校中，也可以通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)來更好的負(fù)責(zé)起來這方面的資料整理。專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)于一般的學(xué)生跟老師來說，具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)，更好的實(shí)踐性，可以有效針對(duì)不同的資料和參考文獻(xiàn)來進(jìn)行整理。

4）設(shè)置系統(tǒng)總體架構(gòu)。設(shè)置系統(tǒng)總體架構(gòu)對(duì)于文獻(xiàn)的整理也是有效的。只有完善的構(gòu)建體系，才能有完善的整理體系，上下級(jí)才能更好的一起協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)的總體架構(gòu)有助于高校檔案管理體系的形成和完善，一定程度上，有助于學(xué)生們和老師們?cè)谛枰臅r(shí)候能夠節(jié)省時(shí)間，找到自己所需要的東西。無論是什么結(jié)構(gòu)體系，都需要總體的框架結(jié)構(gòu)來支撐，沒有了正確的框架，就不可能有正確的結(jié)構(gòu)體系，發(fā)展自然得不到正確的發(fā)展。

5）完善高校檔案管理機(jī)制。完善高校管理機(jī)制，有助于上下級(jí)更好的管理。完善的管理檔案模式的機(jī)制，有助于大家更好的管理和查詢檔案，一方面既可以節(jié)省大家的時(shí)間，一方面也能幫助學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)在查詢的時(shí)候，更全面更有效的進(jìn)行整理和查詢工作。

6）做好高校檔案管理的安全保密工作。對(duì)于高校檔案管理的安全保密工作，也是極為重要的。對(duì)于當(dāng)代社會(huì)來說，科技發(fā)展迅速。存在很多不安全的因素。所以，對(duì)于當(dāng)代高校來說，必須做好安全保密工作，只有絕對(duì)的安全保密，才能對(duì)高校檔案管理工作做出實(shí)質(zhì)性的變革。

7）加強(qiáng)高校檔案管理模式的應(yīng)用。對(duì)于一些高校檔案管理模式，不能僅僅限于工作和管理。只有投入實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用，才能更好的實(shí)踐，只有不斷的豐富經(jīng)驗(yàn)，不斷的積累，才能不斷的創(chuàng)新。在實(shí)踐的過程中，不斷的了解不足的地方，或者知道哪里存在問題，才能不斷的成長(zhǎng)，更好的建筑高校檔案管理模式。

8）實(shí)現(xiàn)對(duì)高校管理模式平臺(tái)的開發(fā)。對(duì)于當(dāng)代科技高速發(fā)展的狀況下，需要不斷的創(chuàng)新和實(shí)踐。進(jìn)行高校管理模式平臺(tái)的開發(fā)，有助于不斷的提升高校檔案管理的模式，在需要中尋求發(fā)展，在需要中懂得不足和缺陷。平臺(tái)的開發(fā)，一定程度上能夠幫助提升高校檔案管理的生命力，為高校檔案管理帶來新的發(fā)展和改革。平臺(tái)的開發(fā)也可以讓大家懂得高校檔案管理的模式，以及這種模式下需要的人才類型，才能更好的發(fā)展高校檔案管理模式。

9）推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，高校要注重對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)，一般需要做好以下幾方面的工作：（1）加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入力度。如今，電子技術(shù)和設(shè)備的更新?lián)Q代速度比較快，此時(shí)就需要高校加大預(yù)算投入力度，定期對(duì)檔案管理的相關(guān)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、更新和升級(jí);（2）推動(dòng)檔案信息源的信息化建設(shè)。通常情況下，檔案館的檔案更多的來源于高校，此時(shí)就需要加大資金投入力度，不斷推動(dòng)檔案信息源的信息化建設(shè)，借助微量而持續(xù)的投入來進(jìn)一步提高檔案信息源的信息化建設(shè)水平;（3）重視檔案服務(wù)端的信息化建設(shè)。如今，高校檔案管理工作更加注重檔案資料服務(wù)與二次加工，此時(shí)就需要對(duì)檔案服務(wù)端的信息化建設(shè)給予重視，如檔案專業(yè)管理軟件、檔案查詢相關(guān)電子設(shè)備及相關(guān)搜索引擎軟件等。

10）推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?，F(xiàn)代檔案管理工作中，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是比較關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有不斷推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才可以更好的推動(dòng)高校檔案管理模式的創(chuàng)新與變革，才可以更好的服務(wù)于高校檔案管理工作，具體需要做好以下幾個(gè)方面的工作：（1）完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度。不管是檔案的接收、歸檔，還是檔案信息資源的查詢、交換、描述、存儲(chǔ)、利用、傳輸、標(biāo)識(shí)和管理等都需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的制度，以期更好的推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展;（2）明確檔案源的電子化及標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檔案管理工作而言，檔案源一般是指檔案的數(shù)據(jù)來源，此時(shí)就需要高校檔案館結(jié)合實(shí)際情況來進(jìn)一步明確檔案源的電子化及標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還需要做好檔案人員的宣傳和培訓(xùn)工作，以確保從源頭上提高檔案管理效率。

11）加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要想確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，就需要加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，具體做好以下幾個(gè)方面的工作：（1）引進(jìn)檔案管理專業(yè)技術(shù)人員。在高校檔案管理模式改革過程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的短缺將會(huì)在一定程度上阻礙現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展，此時(shí)就需要高校檔案管理部門在人才招聘和引進(jìn)過程中，盡可能選擇專門的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)秀人才;（2）強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)與教育。在現(xiàn)代化檔案管理過程中，要求檔案管理人員了解和掌握專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，并引入檔案數(shù)據(jù)的二次處理和挖掘等技術(shù)，定期對(duì)檔案管理知識(shí)進(jìn)行更新。同時(shí)，還需要強(qiáng)化高校檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使他們更好的勝任高校檔案管理工作;（3）注重檔案管理的合作與經(jīng)驗(yàn)交流。作為高校檔案管理部門要定期與國(guó)內(nèi)外檔案管理單位或兄弟院校進(jìn)行交流與合作，以期更好的提高自身檔案管理水平。

4 小結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，才能帶動(dòng)高校檔案管理模式的發(fā)展。高校檔案管理模式需要不斷的改進(jìn)，投入應(yīng)用和實(shí)踐，在實(shí)踐中尋找正確的發(fā)展方法，才能有利于增加高校檔案管理模式的前景性。高校檔案管理模式需要不斷的充實(shí)和發(fā)展，為當(dāng)代上下級(jí)管理帶來便利性。

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