大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一些探討

劉學(xué)波

摘 要 在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響下，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，加快了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了全面共享，不僅提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，還有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。本文從大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程存在的問題出發(fā)，通過對(duì)具體問題的具體分析，找出發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)作用的有效途徑。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)技術(shù) 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 問題 有效途徑 企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算功能等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，給企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理帶來了巨大的改變，使得數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用越來越突出。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要目的就是降低企業(yè)的成本費(fèi)用支出，擴(kuò)大企業(yè)的獲利空間，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何突出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極作用、提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平，是值得企業(yè)思考探索的問題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)涵

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的是為了整合內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源、減少企業(yè)不必要的成本費(fèi)用支出、規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。通過形成規(guī)模效應(yīng)，幫助企業(yè)減少日常經(jīng)營(yíng)過程中的成本費(fèi)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的水平和質(zhì)量[2]。近年來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息量與日俱增，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多樣化發(fā)展。數(shù)據(jù)資源的全面變化加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的改變，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被廣泛使用在企業(yè)發(fā)展過程中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅可以輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施，還可以促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)資金的高效管理利用，既可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，又可以提高企業(yè)資金的利用效率。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)將深入滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在此影響下，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量和水平將持續(xù)不斷提升，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的影響

（一）給財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來新的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種數(shù)據(jù)信息資料不斷涌現(xiàn)，使得企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)不能全面處理數(shù)據(jù)，再加上這些財(cái)物數(shù)據(jù)信息不具備一定的結(jié)構(gòu)性，且大都以多樣化的狀態(tài)呈現(xiàn)，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了難度[3]。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的重視程度，以免給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

（二）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)分為兩種形式，一種是內(nèi)部管理模式，另一種是外部管理模式。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于企業(yè)的內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)貫穿從企業(yè)生產(chǎn)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過程，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源和外部市場(chǎng)大環(huán)境的優(yōu)化整合[4]。

（三）有利于企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，有利于企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置。通過構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的企業(yè)發(fā)展模式，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效優(yōu)化發(fā)展，這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式不僅加快了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的科學(xué)合理配置，從而幫助企業(yè)有效節(jié)約資源。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)沖擊下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)工作者缺乏正確的財(cái)務(wù)共享服務(wù)認(rèn)識(shí)

當(dāng)前企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)都屬于新興的技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部大部分的財(cái)務(wù)工作者對(duì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用了解還不夠深入，再加上傳統(tǒng)工作思想的束縛，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理解認(rèn)識(shí)不到位。企業(yè)大部分財(cái)務(wù)工作者僅僅依靠自身的工作經(jīng)驗(yàn)開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，因此降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)部分財(cái)務(wù)工作者對(duì)大數(shù)據(jù)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)信息的感悟不具備靈敏性，更加無法挖掘出數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致企業(yè)的獲利空間變小。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度有限，降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力

企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在一定的問題。當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制方法比較單一且控制力度有限，降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)，而這個(gè)海量數(shù)據(jù)信息的集成平臺(tái)缺少相關(guān)的法律政策。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，企業(yè)往往依靠處理財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)信息來分析市場(chǎng)的未來發(fā)展趨勢(shì)，但是該平臺(tái)上數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性難以得到保證，如果企業(yè)過分信任相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并以此作為依據(jù)開展企業(yè)的資金管理工作，就會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

（三）企業(yè)缺少明確的財(cái)務(wù)共享服務(wù)定位和規(guī)范化的管理模式

企業(yè)缺乏規(guī)范化的管理模式，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)不準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失和錯(cuò)誤等情況。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒有形成完整的體系，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作者之間的內(nèi)部職責(zé)不明確。同時(shí)，企業(yè)的管理者缺少正確的財(cái)務(wù)共享服務(wù)認(rèn)知，通常認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)適用于所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，忽略了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，嚴(yán)重限制了企業(yè)的又好又快發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)視角下發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)作用的有效途徑

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)崗位責(zé)任感

在大數(shù)據(jù)時(shí)代要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)效果，首先應(yīng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的思想認(rèn)識(shí)以及專業(yè)實(shí)踐技能。對(duì)剛開始從事財(cái)務(wù)管理工作的人員需要設(shè)定相應(yīng)的準(zhǔn)入門檻，要求財(cái)務(wù)工作者必須了解并掌握一定的財(cái)務(wù)共享服務(wù)認(rèn)知以及相應(yīng)的專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)定期組織開展針對(duì)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)活動(dòng)，利用一系列的專家講座來增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識(shí)、提高財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能水平。另外，還要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的崗位責(zé)任感，通過構(gòu)建積極的企業(yè)文化，不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的責(zé)任意識(shí)，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力

在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理者應(yīng)建立全面的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格管控企業(yè)的各項(xiàng)資金，加大企業(yè)內(nèi)部控制力度。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、分析處理機(jī)構(gòu)，有效地管控企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以免企業(yè)受到各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的威脅。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的投資、建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者秉持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開展具體的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)可以通過健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度來提高企業(yè)的管理質(zhì)量和水平，當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系步入正常運(yùn)行階段后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)，以確保企業(yè)投資收益。

（三）建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者及從業(yè)者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系。在此基礎(chǔ)上，要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式，通過集中式的管理幫助企業(yè)節(jié)省各項(xiàng)資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，突出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施效果需要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通聯(lián)系，不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)處理流程，幫助企業(yè)明確自身的發(fā)展定位。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要制定詳細(xì)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)制定完備的管理發(fā)展方案，形成規(guī)范化的管理流程。企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集整理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，不斷調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平的全面提升。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，企業(yè)要想運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作者的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的崗位責(zé)任感。同時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，不斷提升企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，并通過建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為沈陽機(jī)床股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

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