李常怡
摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)財務(wù)管理工作的變革和發(fā)展、企業(yè)會計技術(shù)的變革,財務(wù)開始向信息化、全球化和智能化的方向發(fā)展,給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)。集團(tuán)只有進(jìn)行業(yè)財一體化建設(shè),才能培養(yǎng)出高水平的會計人才,這樣才能適應(yīng)日益復(fù)雜和充滿不確定性的未來。因此,集團(tuán)必須積極應(yīng)對會計工作的轉(zhuǎn)型,建立業(yè)財一體化的新型會計管理模式。未來,隨著經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的改革,企業(yè)必須轉(zhuǎn)型升級,放棄傳統(tǒng)的規(guī)模沖動和速度情節(jié),提高質(zhì)量、提升效果,尋求新的增長點。本文首先介紹業(yè)財融合的概念,然后分析集團(tuán)業(yè)財融合存在的問題,最后提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞 集團(tuán) 業(yè)財一體化 建設(shè) 問題 措施
一、業(yè)財一體化的概念
業(yè)財一體化是指在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)能夠及時反映出財務(wù),財務(wù)信息可以準(zhǔn)確反映給業(yè)務(wù),為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。財務(wù)工作者的工作開始從業(yè)務(wù)發(fā)生的事后核算和監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測財務(wù)管理事務(wù),將財務(wù)管理事務(wù)都直接反饋給財務(wù)管理者,為業(yè)務(wù)工作者的經(jīng)濟(jì)活動提供依據(jù),并扮演咨詢專家的角色。業(yè)財一體化的規(guī)律是指業(yè)務(wù)和財務(wù)兩者的集合和分離,這些都是由社會環(huán)境與企業(yè)環(huán)境決定的。環(huán)境決定了我們的思維,也決定了財務(wù)假設(shè)的方法,企業(yè)的財務(wù)行為也決定了企業(yè)的財務(wù)管理模式。在目前這種新的形勢下,企業(yè)間的競爭日益激烈,集團(tuán)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,就要采用各種措施來加強管理,提高企業(yè)的競爭力,而業(yè)財一體化建設(shè)就屬于一種比較有效的措施。
二、集團(tuán)業(yè)財一體化建設(shè)存在的問題
(一)管理者不夠重視業(yè)財融合
目前,業(yè)財融合這一理念還不夠普及,尤其是很多集團(tuán)企業(yè)管理者的管理理念比較落后,不容易接受新鮮事物。很多管理者對業(yè)財融合這一概念并不了解,也不想去了解,沒有認(rèn)識到業(yè)財融合對集團(tuán)企業(yè)的重要作用。主要原因有以下幾個方面:一是有些管理者本身管理水平和學(xué)習(xí)能力有限,不肯學(xué)習(xí)和接受新的管理方法;二是有些管理者嫌麻煩,不想改變現(xiàn)狀;三是很多管理者一味地想把企業(yè)做大做強,盲目地擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,老是想籌措資金、上馬新項目,但后果卻往往是一敗涂地。
(二)信息技術(shù)無法滿足業(yè)財一體化建設(shè)
目前,在信息化的大環(huán)境下,如果能夠把業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面的信息結(jié)合起來,通過信息技術(shù)快速有效地分析處理數(shù)據(jù),可以大大縮短信息處理的時間,并且提高信息的質(zhì)量,為企業(yè)管理者提供各種有效的信息。但是,目前很多集團(tuán)企業(yè)的信息化程度不高,業(yè)務(wù)和財務(wù)都有各自的系統(tǒng),而且是相互獨立的,形成了信息孤島,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)二者無法共通,因此無法快速有效地提供更加有用的會計信息。企業(yè)只有提高信息化水平,使業(yè)務(wù)和財務(wù)二者共通,才能解決這一問題。
(三)業(yè)財管理者匱乏
在集團(tuán)企業(yè)中并不缺少業(yè)財管理者,但是缺少高素質(zhì)的綜合性業(yè)財管理人才,懂財務(wù)的不懂業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù)的不懂財務(wù)。之所以出現(xiàn)這一問題,主要原因有以下幾點:首先,我國市場經(jīng)濟(jì)制度確立很晚,再加上計劃經(jīng)濟(jì)的影響,大多數(shù)年齡大的業(yè)財管理者的觀念都無法跟上時代的發(fā)展,他們從內(nèi)心里并不接受業(yè)財融合這一理念。其次,很多企業(yè)的待遇并不高,吸引不到優(yōu)秀的人才,同時每一年企業(yè)優(yōu)秀人才的流失率很高,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)普遍達(dá)不到行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。最后,企業(yè)忽視了業(yè)財融合的作用,平時也不注重對業(yè)財管理者的培養(yǎng),長此以往,員工的素質(zhì)得不到提高。因此,企業(yè)中高素質(zhì)的業(yè)財管理者匱乏。
(四)業(yè)財融合制度不健全
很多集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財會計制度不健全,財務(wù)會計制度缺失,會計制度、預(yù)算管理制度也缺失。通過對員工的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),有56%的員工表示公司財務(wù)管理制度不健全,還有25%的員工表示財務(wù)管理制度還可以,有19%的員工表示公司財務(wù)管理制度健全。集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果不重視業(yè)財融合,那必然對業(yè)財融合的有關(guān)制度建設(shè)不會重視,導(dǎo)致會計工作基礎(chǔ)不完善,集團(tuán)的財務(wù)管理運作不健全,因此集團(tuán)企業(yè)很難實現(xiàn)業(yè)財一體化。
三、集團(tuán)企業(yè)加強業(yè)財一體化建設(shè)的措施
(一)管理者重視業(yè)財融合
集團(tuán)企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財一體化,首先領(lǐng)導(dǎo)者要重視這一問題。領(lǐng)導(dǎo)者自身應(yīng)當(dāng)不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,并倡導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部各級員工都認(rèn)真學(xué)習(xí)。只有領(lǐng)導(dǎo)者重視了,下面的員工才會認(rèn)真執(zhí)行。企業(yè)在業(yè)財一體化的過程中,可能會遇到一些阻礙,包括尋找業(yè)財價值的共同點、增強自我營銷意識、面臨文化挑戰(zhàn)和行為挑戰(zhàn)、缺乏信息技術(shù)平臺等。對此,公司管理者要加深對業(yè)財一體化建設(shè)的理解,要明確為了推動公司管理和改革,業(yè)財一體化是必須的,其有助于提升企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,也能夠提高公司的財務(wù)水平;要清晰地認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)職能部門在推動企業(yè)各個部門協(xié)作運轉(zhuǎn)中發(fā)揮的主導(dǎo)作用,在業(yè)財一體化建設(shè)過程中,發(fā)揮財務(wù)部門的積極作用,財務(wù)工作者不但要懂財務(wù),還要積極學(xué)習(xí)了解業(yè)務(wù),為業(yè)財融合打下基礎(chǔ)。開展業(yè)財一體化建設(shè)還要利用其他專家的力量,清除障礙,找到克服障礙的方法,理解信息技術(shù)在業(yè)財一體化中的角色和定位,知道如何推動管理會計理論和實踐創(chuàng)新。企業(yè)的財務(wù)管理工作不是簡單意義上的數(shù)據(jù)匯總、信息提供等,過去正確的做法在未來不一定正確。因此,公司管理者要立足于自身的實際發(fā)展情況,把業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息結(jié)合起來,為企業(yè)的決策提供建議。
(二)提升業(yè)財一體化信息技術(shù)
對于較新的業(yè)財一體化管理系統(tǒng)來說,高效的信息交流溝通是剛性需求,是連接業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶。比如財務(wù)部門在編制下一會計年度預(yù)算表時,不再單純地分析財務(wù)數(shù)據(jù),可以通過快捷的交流,詢問和了解業(yè)務(wù)部門和其他部門,再在預(yù)算表中反作用于業(yè)務(wù)部門。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系就是要建立這樣的模式,在企業(yè)全面預(yù)算管理的指引下,建立基于銷售、生產(chǎn)、采購、投資、籌資等業(yè)務(wù)事件的財務(wù)一體化信息處理流程,使企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程緊密結(jié)合,使財務(wù)和業(yè)務(wù)融合,發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和支持作用,更好地促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學(xué)、客觀的分析支撐。
(三)加強業(yè)財融合團(tuán)隊建設(shè)
在集團(tuán)中,業(yè)財融合需要企業(yè)各個部門之間的合作和交流。實現(xiàn)業(yè)財融合對工作人員的要求很高,工作人員必須具備良好的合作意識、強大的溝通能力、較高的思維水平和理論知識水平,也要有一個良好的合作制度,才能為企業(yè)帶來巨額利潤。我們必須重視財務(wù)工作者的作用和地位,轉(zhuǎn)變會計的思維方式;從企業(yè)的宏觀角度考慮企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè),并利用自身的財務(wù)管理知識進(jìn)行評價,提出業(yè)財一體化建設(shè)的方案。財務(wù)工作和管理工作有密切的關(guān)系。財務(wù)工作者應(yīng)該改變自己的思維意識,找到價值,不能把思維停留在收入核算中,應(yīng)該把思維轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)經(jīng)營上,這樣可以變成價值創(chuàng)造者。為了推動業(yè)財一體化建設(shè)的進(jìn)程,企業(yè)財務(wù)管理者應(yīng)該主動地參與業(yè)財一體化建設(shè),要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,同時企業(yè)財務(wù)工作者的視野不應(yīng)該僅限于目前的憑證和報表,也要了解企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動,放眼于行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)趨勢和競爭者信息等,使財務(wù)和業(yè)務(wù)更好地結(jié)合。同時,業(yè)務(wù)工作者也不能僅僅只了解企業(yè)的企業(yè),還要學(xué)習(xí)有關(guān)的財務(wù)知識,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。只有二者相結(jié)合,企業(yè)的人才素質(zhì)才能普遍提高,才能更好地實現(xiàn)業(yè)財融合。
(四)建立健全業(yè)財管理制度
一個集團(tuán)企業(yè)要想有效地實現(xiàn)業(yè)財一體化,首先要從制度上加以約束。單位管理者安排有關(guān)人員指導(dǎo)和輔助建立業(yè)財融合制度,引導(dǎo)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門互相學(xué)習(xí)、互相幫助,利用協(xié)調(diào)機制來推動業(yè)財融合的發(fā)展。公司可以運用多種策略來正面推動業(yè)財一體化。同時,單位還要建立信息交流平臺,建立業(yè)財融合交流機制,實現(xiàn)快捷的交流,解決好企業(yè)在成本控制、資產(chǎn)管理方面的問題。
四、結(jié)語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場競爭越來越激烈,中國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,在傳統(tǒng)的競爭優(yōu)勢喪失的情況下,轉(zhuǎn)型升級之路漫漫。業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)必須走的道路。業(yè)財融合對企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理工作都產(chǎn)生了很大的影響,企業(yè)需要作出一些改變,合理優(yōu)化配置企業(yè)的資源,只有通過信息技術(shù)的運用、管理水平的提升,才能為形成全新的競爭優(yōu)勢奠定堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)工作者要拓展認(rèn)知領(lǐng)域,不僅要熟悉會計,還要熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)。財務(wù)工作者要懂業(yè)務(wù),究竟要懂到什么程度?面要多廣?技術(shù)掌握要多深?這對財務(wù)工作者是一個挑戰(zhàn),以前財務(wù)工作者的工作都很專一,而現(xiàn)在的財務(wù)工作者要努力成為通才。財務(wù)信息量很大,經(jīng)營者不會花費大量的時間去閱讀,也沒有相關(guān)的專業(yè)知識。因此,不同的業(yè)務(wù)部門需要不同的KPI,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單元和經(jīng)營目標(biāo)搭建儀表盤模板。放上經(jīng)營目標(biāo)KPI對比,使儀表盤中數(shù)字進(jìn)入眼里,經(jīng)營者一眼就能發(fā)現(xiàn)哪些KPI指標(biāo)偏離了,然后及時采取措施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。要提升企業(yè)管理水平,就必須建立強大的會計體系作為支持,實現(xiàn)科學(xué)的管理。
(作者單位為溫州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)投資集團(tuán)有限公司)
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