物資采購過程中的成本控制管理措施研究

杜錦龍

摘 要 本文基于物資采購管理以及成本控制管理，對工程項目開展的重要作用進行闡述，提出對采購目標進行完善、對采購模式進行合理選擇以及做好采購過程中的控制管理等成本控制措施，以供參考。

關鍵詞 物資采購過程 成本控制 管理措施

一、引言

在工程施工項目中，物資采購成本的占比較大，甚至可以占到項目總成本的70%左右，是成本控制管理工作的重點。尤其是在目前工程施工項目之間的競爭更加激烈的形勢下，施工企業(yè)需要通過有效的成本控制管理來實現(xiàn)利潤的最大化。這就需要針對企業(yè)物資采購的整個流程開展有效的成本控制管理工作，實現(xiàn)最終的利潤目標。

二、建立完善的采購目標

在物資采購管理工作中，采購目標是其中的關鍵點，也是各項工作開展的依據(jù)，因此需要在工程建設初期進行物資需求總計劃以及物資采購成本計劃等采購目標的制定。對于前者來說，就是在圖紙以及施工經(jīng)驗的基礎上對物資需求數(shù)量進行計算，并對所需物資的具體規(guī)格型號以及使用時間等進行確定。而對于后者來說，就是成本部門基于項目總體利潤目標以及物資的價格參考范圍來制定的。在上述需求以及成本計劃的基礎上進行采購計劃的制訂以及具體采購工作的開展，同時還可以開展市場價格調(diào)查以及搜集工作，進行物資供應商的選擇，以此實現(xiàn)物資采購工作效率和質(zhì)量的提升，掌握成本控制的主動權，確保項目總利潤目標的實現(xiàn)。

三、選擇合適的采購模式

一是零星采購模式。針對具有低值易耗以及采購量比較少的物資，可以通過此種方式進行現(xiàn)貨采購，而且通過就近采購的方式來減少運輸成本并實現(xiàn)采購效率的提升，滿足突發(fā)、臨時的物資采購要求。但是針對此種采購模式，需要采購人員在項目臨建階段要對周圍的建材市場進行全面調(diào)查和評價，擇優(yōu)選擇其中的3～4家供貨商，保證在采購時可以貨比三家，保證性價比。

二是直接采購模式。針對采購量比較大的工程材料，可以從廠家進行直接采購，以此來實現(xiàn)采購成本的降低，并且實現(xiàn)溝通效率和采購效率的提升。這要求所選擇的供應商具有良好的信譽和口碑，而且在選擇時通常采取邀請招標或詢價的方式來確定，或者是通過談判的方式來滿足物資成本計劃的要求，保證物資采購價格在計劃部門提供的參考價格范圍之內(nèi)。

三是集中采購模式。針對具有較高價格的大宗批量采購的材料，施工企業(yè)需要通過招標的方式進行集中采購。也就是按照施工進度來進行需求計劃的編制并上報采購部門，在對所需材料進行分類匯總之后進行招標文件的編制，通過公平的招標方式來選擇和確定供貨單位并進行供貨合同的簽訂，使用單位則需要做好收貨、驗收以及售后服務等工作。通過此種模式比較容易形成規(guī)模效應，利于物資采購時間的節(jié)省以及成本的降低。

四、加強采購過程控制管理

一是做好合同管理。合同管理工作是降低物資采購中成本風險并且保證采購順利開展的有效手段，但是也需要所簽訂的合同內(nèi)容符合相關法律要求并經(jīng)過雙方協(xié)商并同意。其重點就是對物資采購交易中的質(zhì)量、價格、服務以及付款方式等內(nèi)容進行明確規(guī)定，并且對可能出現(xiàn)的違反合同的行為進行規(guī)定。通過此種方式來對供應商的行為進行制約和規(guī)范，保證產(chǎn)品質(zhì)量，同時還降低漲價風險，實現(xiàn)對物資采購成本的有效控制。

二是進度管理。進度管理的主要作用就是確保物資供應的及時性，這不僅需要在合同中規(guī)定供貨時間以及延誤供貨所采取的處罰措施，還要做好物資供應過程中的進度管理工作。比如要結(jié)合施工進度提前進行物資需求進場計劃的制訂，要針對加工的材料要預留加工時間。在采購訂單下達之后需要物資部門做好訂單的跟蹤工作，做好突發(fā)狀況的應急處理，降低由于物資供應不及時的問題而造成的間接成本增加。

三是質(zhì)量管理。物資質(zhì)量直接決定工程整體質(zhì)量，如果出現(xiàn)物資質(zhì)量不達標的問題就會增加返工成本。這就需要在合同中對質(zhì)量要求進行明確固定，還要做好實驗室的取樣測試工作，通過抽樣檢查來保證進場材料的質(zhì)量達標，并且針對不達標的產(chǎn)品要做好與技術部的協(xié)商和改善處理。

四是費用管理。費用管理的主要目的就是控制采購物資的綜合費用在計劃部門給的參考價格范圍之內(nèi)。這就需要做好供應商之間關于費用的協(xié)商，實現(xiàn)物資成本的有效性降低;還要協(xié)同各個部門做好可行性方案的制訂，盡量減少不必要費用的增加;同時還可以對可替代性物資進行研究，通過財務支持優(yōu)化付款的方式來實現(xiàn)優(yōu)惠的目的，實現(xiàn)物資成本的降低。在合同管理中，需要對質(zhì)保期間出現(xiàn)問題的責任進行明確規(guī)定，通過供應商負責的方式以及履約金的設置，保證需求方的合法權益，實現(xiàn)潛在費用風險的降低。

五、結(jié)語

在工程項目建設的總體成本中，物資采購成本占有較大比例，做好物資采購成本管理對控制工程施工整體成本具有重要作用。此外，物資采購質(zhì)量也決定著工程施工質(zhì)量，物資采購進度也直接決定工程施工進度。為此，物資采購管理人員需要增強責任意識，確保物資采購各個環(huán)節(jié)管理工作的有效落實，并加強對其他部門的協(xié)作，實現(xiàn)物資采購成本管理機制的構(gòu)建，達到物資采購目標和要求。

（作者單位為昆明地鐵運營有限公司）

參考文獻

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