基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)化整合

陳永強(qiáng) 劉惠穎

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)融入各個(gè)行業(yè)，本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)化整合進(jìn)行探索。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理 優(yōu)化整合

計(jì)算機(jī)應(yīng)用將有效信息管理作為主要的工作范式，結(jié)合信息管理的內(nèi)容以及相關(guān)的因素和要求來(lái)對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)的分析和合理的優(yōu)化整合，最終的目標(biāo)就是明確信息管理的方式和手段。根據(jù)信息的質(zhì)量以及信息管理準(zhǔn)確性發(fā)展的形式，將企業(yè)信息不斷地進(jìn)行完善，使企業(yè)在市場(chǎng)上穩(wěn)定發(fā)展，進(jìn)而達(dá)到綜合實(shí)踐管理的目的。與此同時(shí)，要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操作以及信息管理進(jìn)行深入分析。在優(yōu)化整合的過(guò)程中應(yīng)該發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理各自的優(yōu)勢(shì)，這樣可以加快優(yōu)化整合的速度，同時(shí)保證整合的質(zhì)量和水平。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)點(diǎn)

計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用管理的過(guò)程應(yīng)該按照現(xiàn)代信息科技及技術(shù)發(fā)展以及生活工作的需要，使得互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)可以與工作和生活完美融合，同時(shí)提升工作效率和生活質(zhì)量。依據(jù)信息管理的實(shí)際情況，可以對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的管理要求進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，盡可能減少在工作中發(fā)生錯(cuò)誤的概率。根據(jù)實(shí)際要求來(lái)提高信息管理的準(zhǔn)確性，這樣可以使信息管理穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中一定要確定好核心管理的要素，并以此為基準(zhǔn)來(lái)提高信息管理的工作效率，同時(shí)，將工作的復(fù)雜性和繁瑣程度降低，進(jìn)而提高工作的流暢性，以免因?yàn)楣ぷ餍畔⒐芾砑夹g(shù)水平不達(dá)標(biāo)而影響信息管理。

根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在媒體以及生活中的應(yīng)用，不難看出它給很多行業(yè)帶來(lái)了便利，并且和人們的工作、學(xué)習(xí)以及生活有著非常緊密的聯(lián)系。將信息管理進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，同時(shí)，對(duì)各個(gè)方面的因素進(jìn)行總結(jié)，并將治理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，同時(shí)建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，在收集的過(guò)程中將數(shù)據(jù)庫(kù)不斷進(jìn)行完善。與此同時(shí)依照所收集到數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度來(lái)對(duì)信息進(jìn)行特定的整合。就像人類的大腦是有一定容量的，不能將所有的數(shù)據(jù)和事情都牢牢記在腦中，因此，需要定期將數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和歸納，以方便下一次的查找。針對(duì)這樣的狀況，需要提升計(jì)算機(jī)信息管理的能力，豐富管理手段，使其可以更快、更準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，并且規(guī)范數(shù)據(jù)操作的流程。根據(jù)計(jì)算機(jī)的便捷性，可以將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，將數(shù)據(jù)利用計(jì)算機(jī)錄入系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際需要，盡可能地降低檢索數(shù)據(jù)的時(shí)間，這樣可以提高工作效率，同時(shí)減少工作失誤，最重要的是可以提升計(jì)算機(jī)的使用效率和質(zhì)量。

二、將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行優(yōu)化和整合

1.提升信息管理的水平和能力

與傳統(tǒng)信息資源管理模式相較而言，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以更好地保護(hù)信息資源，防止信息泄露造成影響。這樣的方式可以很好地提升信息資源管理的安全性，進(jìn)而保證企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力，并且穩(wěn)定發(fā)展。

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。面對(duì)這樣的情況，企業(yè)想要提高競(jìng)爭(zhēng)能力，就要做好信息處理的工作，需要在第一時(shí)間收集所需要的信息并且將其整理后進(jìn)行分析。這樣就能在一定程度上提升企業(yè)發(fā)展的能力和水平，全面體現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理的實(shí)際意義。根據(jù)計(jì)算機(jī)信息管理的含義，需要將其不斷地消化、完善，全面創(chuàng)建一個(gè)信息管理中心，與此同時(shí)要和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)完美融合到一起，將兩者的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展，保證企業(yè)可以做好信息資源的整合。

在信息應(yīng)用的階段，企業(yè)內(nèi)的管理人員應(yīng)該在極短的時(shí)間內(nèi)將所得到的信息進(jìn)行快速地篩選和處理，根據(jù)信息對(duì)企業(yè)的重要程度進(jìn)行排序，提高信息化管理的意識(shí)，同時(shí)要組織企業(yè)管理人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，提高使用操作技能。這樣做是為了保證企業(yè)在市場(chǎng)中具備很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.對(duì)企業(yè)信息管理方式進(jìn)行改革

企業(yè)想要在現(xiàn)代社會(huì)中穩(wěn)定發(fā)展，就必須改革自己的管理方式，提升企業(yè)內(nèi)部的信息管理水平。這也是企業(yè)發(fā)展中非常關(guān)鍵的因素。要根據(jù)信息管理的含義，對(duì)信息管理的應(yīng)用進(jìn)行深層次的分析，進(jìn)而提升信息的可靠性以及安全性，提升企業(yè)的工作效率，避免因?yàn)樾畔⒐芾聿缓侠韺?dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的工作效率變低并且質(zhì)量和水平下降。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理兩者整合，不僅可以提升計(jì)算機(jī)信息管理的能力，還能完善信息管理的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合企業(yè)工作的實(shí)際需要，建立一個(gè)信息全面的數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)信息管理應(yīng)用建設(shè)，提升信息管理的效率，保證信息管理和企業(yè)的發(fā)展保持一致的步調(diào)。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中還要將數(shù)據(jù)庫(kù)不斷地進(jìn)行更新，做好數(shù)據(jù)信息管理的工作。這樣才能給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.提升信息內(nèi)容的質(zhì)量和水平

根據(jù)計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用的水平，利用信息管理和整合手段對(duì)所收集到的信息進(jìn)行分析和判斷。依照實(shí)際工作的要求提升企業(yè)內(nèi)工作層面的管理和控制水平，解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題，與此同時(shí)要提升企業(yè)管理層對(duì)信息的重視程度，用最快的速度完善現(xiàn)有的制度。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行信息分析的時(shí)候，要結(jié)合企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的控制和管理。根據(jù)所收集到的數(shù)據(jù)，細(xì)化信息數(shù)據(jù)分類，同時(shí)建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，再根據(jù)數(shù)據(jù)的信息來(lái)定向提升企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)數(shù)據(jù)處理的能力，以最快的速度將數(shù)據(jù)信息保存到系統(tǒng)中。

4.提高數(shù)據(jù)信息收集的能力

因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用具有特殊性，非常有必要進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)信息的整理，這樣就可以掌握信息的數(shù)量以及種類，并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況將收集到的信息進(jìn)行整合，同時(shí)提升信息管理的能力。根據(jù)收集到的信息數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行備注，這樣做是為了保證下一次的查找。企業(yè)內(nèi)的工作人員要及時(shí)將收集的信息（特別是紙質(zhì)資料方面的信息）進(jìn)行分析和分類，避免因?yàn)榧堎|(zhì)資料不好保存而出現(xiàn)信息丟失和泄露。同時(shí)要不斷尋求最便捷的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理，保證數(shù)據(jù)便于查找和后期的整理和分析。要保證數(shù)據(jù)更新的速度跟得上社會(huì)發(fā)展的速度，因此不能按照現(xiàn)有的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析，要利用一些科技手段來(lái)提升信息數(shù)據(jù)整理的速度。這樣才能保證信息數(shù)據(jù)庫(kù)始終處于一個(gè)更新的狀態(tài)。

5.完善計(jì)算機(jī)信息責(zé)任管理制度

信息數(shù)據(jù)的量是非常多的，同時(shí)類別各不相同，因此，需要根據(jù)信息的種類來(lái)進(jìn)行整理和保存。應(yīng)該明確計(jì)算機(jī)信息責(zé)任管理的制度，保證工作人員可以按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和分析。

三、小結(jié)

綜上所述，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合就是打破傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的形式，利用現(xiàn)代化電子數(shù)字化管理的形式，改變信息管理的方式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是以信息化管理為工作基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)的。它是按照信息管理的要求對(duì)信息管理工作的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步整合分析，從而使信息管理工作情況更加明了。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以在一定程度上提高信息管理的水平和質(zhì)量，因此，可以將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理兩者進(jìn)行優(yōu)化整合使其完美融合。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)信息管理工作的要求對(duì)計(jì)算應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行深入的剖析。在這個(gè)過(guò)程中可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作方式和手段，把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為信息管理的重要內(nèi)容，提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的水平，進(jìn)而達(dá)到信息優(yōu)化管理的終極目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院）