探究軟企科技項目立項的關(guān)鍵要點

束澄瀅

摘 要：現(xiàn)如今，科技的發(fā)展為軟件企業(yè)帶來了更多發(fā)展空間與發(fā)展機遇，同時軟件企業(yè)通過建立新的科技項目也可以創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值。本文通過對軟件企業(yè)科技項目立項進行分析，結(jié)合個人經(jīng)驗提出科技項目的立項關(guān)鍵點，希望為關(guān)注軟件企業(yè)科技項目立項的人群帶來幫助。

關(guān)鍵詞：軟件企業(yè);科技項目;立項要點

引言：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，軟件企業(yè)想要提升經(jīng)濟效益就需要拓展新的項目。在進行科技項目立項時需要考慮的因素有很多，無論是項目的可行性還是項目的經(jīng)濟效益都需要軟件企業(yè)的重視。因此，有必要對軟件企業(yè)科技項目立項的關(guān)鍵要點展開分析。

一、軟件企業(yè)科技項目的立項流程

軟件企業(yè)進行科技項目立項時，需要嚴格按照流程進行立項：第一，提出立項申請，通過前期的市場調(diào)研結(jié)合當(dāng)前用戶的需求進行分析并確立新項目的研發(fā)方向和研制方式，同時，還可以將企業(yè)原有產(chǎn)品進行升級改進，若立項時決定對原有產(chǎn)品進行升級，則該項目需要由企業(yè)產(chǎn)品部向項目管理部門進行立項申請。第二，編寫立項報告，企業(yè)的技術(shù)部門在了解到當(dāng)前的用戶需求以及期望之后，可以初步確定新產(chǎn)品的構(gòu)思，并編寫出新科技項目的立項報告。在立項報告中需要包含科技項目的背景、目的、范圍、可行性、風(fēng)險、項目技術(shù)、實施方案、經(jīng)費預(yù)算、時間進度計劃等關(guān)鍵性的內(nèi)容，立項報告的質(zhì)量能夠?qū)椖繉徟块T的決策帶來影響。第三，開展立項評審，評審?fù)ǔ身椖抗芾聿块T來完成，立項評審內(nèi)容主要包括技術(shù)條款評審、市場前景評審、項目資源及項目進度可行性評審。其中在項目技術(shù)條款評審中，需要對立項報告進行分析，找出科技項目中有可能為企業(yè)帶來的風(fēng)險隱患。而在項目資源及項目進度可行性評審中，需要對資源消耗情況、科研人員技能情況、企業(yè)中部門配合情況以及項目負責(zé)人是否合適進行多方面審核。當(dāng)科技項目的立項報告評審結(jié)束后，如果項目符合立項標(biāo)準(zhǔn)，則需要將軟件企業(yè)新項目的評審過程記錄下來并形成評審報告，批準(zhǔn)立項之后通知企業(yè)研發(fā)部門跟進項目開發(fā)。若新科技項目立項不通過，就要在評審報告編寫結(jié)束后將報告交給項目管理部門進行項目歸檔保存。全部審批完成后公司總技術(shù)負責(zé)人會簽署項目設(shè)計任務(wù)書，在明確新項目的戰(zhàn)略目標(biāo)之后正式立項[1]。

二、軟件企業(yè)科技項目的立項要點

（一）科技項目立項的可行性分析

在軟件企業(yè)中，項目管理部門會建立專門的新項目籌備組，籌備組需要針對新項目編制項目可行性分析報告。在進行項目可行性分析時可以采用評審會議的方式進行，項目評審組的成員可以考慮相關(guān)技術(shù)專家、業(yè)務(wù)專家、營銷部門代表、財務(wù)部門代表等人，人數(shù)不得少于5人。根據(jù)項目評審的結(jié)論不同可以采取不同的項目處理方法：首先，在項目評審結(jié)束后，若結(jié)論為項目通過，則企業(yè)的項目評審管理部門需要發(fā)布評審報告，該項目進入立項申請。其次，若科技項目在評審過程中有條件評審?fù)ㄟ^，則需要在修改結(jié)束后由項目管理部門組織開展二次項目評審。最后，若科技項目在評審結(jié)束后并未通過，則項目管理部門與評審管理部門要分別將《項目建議書》《項目可行性分析報告》歸檔管理。

（二）立項申請、評審要點

軟件企業(yè)在科技項目立項過程中，立項申請表需要同時提供紙質(zhì)、電子表格兩份。項目的管理、實施部門在得到科技項目立項資料時需要根據(jù)其類型、項目規(guī)模、市場前景、項目經(jīng)費預(yù)算等信息來選擇不同的立項評審方式。

在評審時如果科技項目的實際工作量較低，則可以使用“函審”的項目評審方式。由項目管理部門將科技項目的立項文檔以郵件的形式發(fā)送給各評審部門或人員審閱，當(dāng)各個評審部門或人員通過郵件分別將項目評審意見填寫完畢后，要綜合考慮各評審部門或人員的評審意見后得出科技項目的評審結(jié)果，在函審過程中需要注意以下幾點：第一，企業(yè)營銷管理部門或人員在進行項目評審時，需要將項目的評審角度放在市場需求以及項目經(jīng)濟效益上，通過營銷管理層面來保證項目的經(jīng)濟效益符合評審要求。第二，企業(yè)財務(wù)部門或人員在評審過程中需要考慮科技項目的預(yù)算合理性，并且結(jié)合軟件企業(yè)的當(dāng)前的財務(wù)情況來分析是否能夠在資金上支持該項目的開展。第三，企業(yè)研發(fā)部門或人員在評審過程中需要針對新科技項目的范圍是否合理，并且結(jié)合企業(yè)當(dāng)前其他項目開發(fā)來確定新項目在開發(fā)過程中是否會與舊項目出現(xiàn)沖突情況。第四，企業(yè)的項目實施、維護部門或人員在評審過程中需要明確科技項目是否擁有確定的上線時間，且需要保證項目的上線時間不會與其他項目出現(xiàn)時間上的沖突[2]。

如果科技項目的實際工作量較高，則需要由項目管理部門按照“會議”模式進行科技項目的立項評審，通過集中討論來決定科技項目的開展范圍、項目目標(biāo)、項目關(guān)鍵技術(shù)以及具體的實施方案等，會議評審組成員可以考慮項目管理部代表、客戶代表、關(guān)聯(lián)項目代表、項目相關(guān)外部技術(shù)專家等，在項目評審時需要注意將項目的評審報告進行上交，上交時需要將其作為立項申請表的附件提交到領(lǐng)導(dǎo)層級進行項目審批。此外，若該科技項目擁有多種方案選擇時，則可以結(jié)合決策分析和決定過程來進行判斷。立項結(jié)束后需要在軟件企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公布立項公告，并將立項信息反饋至企業(yè)營銷、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等部門領(lǐng)導(dǎo)，并組建項目組來策劃科技項目，以此來保證科技項目能夠及時、有效地開展。

結(jié)論：結(jié)合個人的實際科技項目立項經(jīng)驗為軟件企業(yè)更好的完成今后的科技項目立項工作提供了建議和幫助。本文重點分析了在立項過程中需要結(jié)合更多層面來保證項目擁有足夠的可行性，只有在企業(yè)擁有足夠?qū)嵙Σ⑶夷軌蚩吹娇萍柬椖康那熬皶r，科技項目的立項才會變得更加順利?？偠灾?，科技項目的立項關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，在軟件企業(yè)中，科技項目的立項不僅有利于提高企業(yè)的競爭能力，而且有利于樹立企業(yè)品牌形象，增強用戶、合作單位、政府及其他競爭對手對公司的認同感，促使企業(yè)向高新技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展并站穩(wěn)腳跟。同時，科技項目立項的成功會使企業(yè)自主創(chuàng)新能力和產(chǎn)出能力得到更好的體現(xiàn)，也會使企業(yè)的科技研發(fā)成果得到更好的保護，進一步推動企業(yè)加大科技創(chuàng)新力度，促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級，促進企業(yè)項目研發(fā)更加的規(guī)范化、制度化。

參考文獻：

[1]聶春華，易韶鋒，申晨.科技信息化項目立項機制探究[J].廣東公安科技，2018，26（04）：8-10+13.

[2]殷媛媛，糜科，肖其師.重大科技項目立項決策的情報評價研究[J].情報雜志，2018，37（12）：72-77.

（國電南京自動化股份有限公司 ? 211106 ）