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      管理會計在大數(shù)據(jù)背景下的運用探討

      2020-03-10 07:24:08鮑倩
      科學(xué)與財富 2020年32期
      關(guān)鍵詞:信息化應(yīng)用管理會計大數(shù)據(jù)

      摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍得到了擴展,在各行各業(yè)的發(fā)展中占有重要的地位,尤其是在管理會計中的應(yīng)用,有效提升了會計信息的實際效用,加快了信息的傳輸與獲取速率。本文主要分析了大數(shù)據(jù)與會計行業(yè)的相關(guān)性,大數(shù)據(jù)背景下管理會計的職能,管理會計的信息化應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:管理會計;大數(shù)據(jù);信息化應(yīng)用

      大數(shù)據(jù)在會計行業(yè)中主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的整合與管理過程中,為了適應(yīng)財務(wù)管理中的相關(guān)需求,通常會結(jié)合較多的數(shù)據(jù)進行綜合處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用簡化了這一工作的操作步驟,能夠直接利用數(shù)據(jù)終端系統(tǒng)進行驗算,并對收集的數(shù)據(jù)進行分析整合,有效提升數(shù)據(jù)分析的效率。

      一、大數(shù)據(jù)與會計行業(yè)的相關(guān)性

      會計在進行工作時,最為常見的工作就是處理大量的數(shù)據(jù)表格,在過往的工作中都是靠人工進行,處理過程中效率往往較低,分析的數(shù)據(jù)誤差率較高。隨著信息時代的到來,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用加快了數(shù)據(jù)表格的處理效率,標準化的表格可以通過統(tǒng)一的公式進行運算,使得會計處理數(shù)據(jù)工作的時間有效減少[1]。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過程中,可通過預(yù)先設(shè)置數(shù)據(jù)來進行內(nèi)容選擇。并且相關(guān)系統(tǒng)的運算能力具備超越人工計算的精準程度,大數(shù)據(jù)計算的廣泛應(yīng)用在一定程度上提升了企業(yè)的工作效率。大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中,若是完全依靠機器進行運作,必定會有難以處理的情況發(fā)生,要是單純依靠人力達到機器相同的工作效率則要消耗較多的人力資源。企業(yè)要在工作過程中不斷的平衡人力與設(shè)備運算的工作量,使工作效率得到提升。

      二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計的職能

      對于絕大部分會計來說,信息技術(shù)的提高對于其工作的影響是十分巨大的 ?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的更新的速度是相當快的,為了確保管理會計能夠跟上相關(guān)技術(shù)發(fā)展的腳步,應(yīng)當及時進行自我學(xué)習(xí)的提高。不同行業(yè)的管理會計的學(xué)習(xí)方法應(yīng)當適當?shù)倪M行調(diào)整,跟隨市場發(fā)展的趨勢做出有效的變動。數(shù)據(jù)分析雖然大多數(shù)時候由機器完成相關(guān)的操作,但由于數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字報告的過程還是要由人工來完成。所以,管理會計在大數(shù)據(jù)背景下在企業(yè)財會管理中仍然具有十分重要的作用,而通過管理會計的數(shù)據(jù)推算,還有必要將市場變化的規(guī)律進行推演,以便于提前了解到行情變化的預(yù)期方向。大數(shù)據(jù)技術(shù)是將終端互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容進行整合統(tǒng)計,整個過程的操作不僅要對客戶端的需求有一定的了解,還應(yīng)當從消費者角度進行考慮。

      三、基于大數(shù)據(jù)背景管理會計的信息化應(yīng)用

      (一)利于優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景、提升獲取信息的準確度

      在信息化時代,掌握信息的產(chǎn)生與信息進行傳輸?shù)那?,能夠極大的方便企業(yè)管理人員做出利于公司發(fā)展的決策。相關(guān)管理人員對信息檢索工具的有效應(yīng)用,能夠加快獲取信息的效率,在利用檢索工具進行工作時也要掌握一定的檢索原理和方法。企業(yè)在財會管理過程中要提高對于數(shù)據(jù)獲取的能力,構(gòu)建相關(guān)的會計信息庫,并把最新的指導(dǎo)思想、政策、會計法律、市場動態(tài)引入到相關(guān)的工作環(huán)節(jié)中來。會計工作人員在獲取所需信息時,能夠從信息庫中提取,以保證所獲得的信息的準確性,有效提升了數(shù)據(jù)信息的準確性。相關(guān)工作人員在建立信息庫時,有必要對信息進行篩選,對于信息庫內(nèi)不存在的信息,工作人員為了保證信息的有效性,可以對這些信息進行商討與分析處理,以便于能夠快速的分辨這些信息是否有效[2]。另外,相關(guān)工作人員要注意到報表數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式,使之向著多元化發(fā)展。管理人員在開展相關(guān)工作時可以從多方面對財務(wù)的具體情況進行了解,以便給企業(yè)的決策提供有利的參考數(shù)據(jù)。

      (二)利于構(gòu)建具有大數(shù)據(jù)特點的管理會計信息體系

      在構(gòu)建具有大數(shù)據(jù)特點的管理會計信息體系時,企業(yè)管理人員要不斷的提升自身理念,對大數(shù)據(jù)相關(guān)理論有更深的理解,從而更好的將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的應(yīng)用到管理會計工作中,使其構(gòu)建一套完善的管理會計信息系統(tǒng)。管理層有必要對市場動態(tài)信息及時了解,在工作中引進適合工作需要的新技術(shù)與配套設(shè)備,進一步的升級企業(yè)管理會計信息系統(tǒng),保證系統(tǒng)的功能特性,規(guī)避大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)發(fā)展帶來的風(fēng)險。受限于國內(nèi)科技發(fā)展的限制,使得信息軟件較為缺乏,為了優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng),企業(yè)可以通過與國際知名企業(yè)的合作來獲取國際先進技術(shù)與設(shè)備的使用。為了推動國內(nèi)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,國內(nèi)企業(yè)可以借鑒國外技術(shù)嘗試自主研發(fā)相關(guān)的信息軟件。由于國內(nèi)對于管理會計與大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才十分稀缺,造成大數(shù)據(jù)特點的管理會計信息系統(tǒng)的建立受到了一定的阻礙。因此,各大相關(guān)的企業(yè)有必要對復(fù)合型人才的培養(yǎng)起到重視,給企業(yè)員工搭建國際交流的機會。另外,企業(yè)還可以重新制定招聘計劃,以便更好的引進復(fù)合型人才,進一步優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)。

      (三)利于優(yōu)化會計系統(tǒng)、提升會計信息化的安全性

      在財會管理過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有利有弊,在給企業(yè)發(fā)展提供便利的同時,也給管理會計信息帶來了相應(yīng)的風(fēng)險,企業(yè)要不斷的提升會計系統(tǒng)、會計信息化的安全性。企業(yè)要盡量建立起較為完善的信息安全防范系統(tǒng),以確保信息在保存與運輸過程中的保密性。在構(gòu)建安防系統(tǒng)時,一定要對安防技術(shù)的應(yīng)用的有效性做出保障,以便為管理會計的大數(shù)據(jù)構(gòu)建提供便利。在優(yōu)化會計系統(tǒng)、會計信息化的安全系統(tǒng)數(shù)的同時,企業(yè)要根據(jù)市場變動趨勢,構(gòu)建完善的會計信息安全防御系統(tǒng),以提高對會計系統(tǒng)進行保護的同時,對數(shù)據(jù)信息開展有效的篩選工作。一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)被非法入侵,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,同時啟動自動保護裝置,有效提升會計信息的安全系數(shù)。為了切實保證大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值,有必要加強財務(wù)管理人員的安全意識,管理人員在對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行操作時,嚴格遵守相關(guān)的操作規(guī)范,盡量避免人為因素造成的安全問題。企業(yè)為了能夠更好的保證會計信息的安全性,有必要構(gòu)建完善的會計信息評估系統(tǒng)與風(fēng)險預(yù)警機制。當系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定存在的風(fēng)險時,系統(tǒng)會及時的制定相關(guān)的預(yù)警方案以應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生,并迅速做出處理。

      結(jié)論

      在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計在執(zhí)行相關(guān)工作時應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)思維模式,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,從而適應(yīng)大環(huán)境下的發(fā)展需求。為了能夠創(chuàng)建良好的財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析局面,有必要全面推進企業(yè)的整體預(yù)算管理工作,加強對管理會計復(fù)合型人才的培養(yǎng),以促進企業(yè)的良性發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]李潤文.探析大數(shù)據(jù)背景下管理會計的機遇和挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(21):180-181.

      [2]劉茹靜.大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計的價值創(chuàng)造[J].財會學(xué)習(xí),2020(22):80-81+84.

      作者簡介:

      鮑倩,籍貫:湖北,職稱和學(xué)歷:本科 大四,研究方向或?qū)I(yè):會計。

      (河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) ?河北 ?石家莊 ?050061)

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