推動高校檔案工作高質量發(fā)展

王寧

摘要：在高校工作中，檔案管理工作是不可或缺的重要組成部分，良好的檔案工作，可以為高校各項工作的開展提供有力的支持。本文分析了當前高校檔案工作的現狀，并就如何推動高校檔案工作高質量發(fā)展提出了幾點建議。

關鍵詞：檔案工作;高校;檔案管理

黨的十八大以來，習近平總書記高度重視創(chuàng)新、著力推進創(chuàng)新，把創(chuàng)新擺在了國家發(fā)展全局的核心位置。高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，推動高校檔案工作高質量發(fā)展，必須把創(chuàng)新貫穿檔案工作發(fā)展始終，為高質量發(fā)展提供強勁動力。

一、高校檔案工作現狀

與創(chuàng)新要求相比，高校檔案工作還存在工作理念比較陳舊、制度不夠健全、現代化管理手段比較落后等實際。

（一）工作理念比較陳舊

與學校其他工作相比，檔案工作整體上受重視程度不夠，檔案工作專業(yè)人才不足，形成了一個基本工作理念“維持現狀”“不出事”即可。工作被動應付，主動接受新事物、新理念不夠。工作模式長期不變，以紙質檔案管理為主，坐等檔案上門，沒有創(chuàng)新想法，更缺乏創(chuàng)新能力。

（二）制度建設不夠健全

個別工作領域、工作環(huán)節(jié)缺乏相應的制度覆蓋，制度制定不全，數量不夠。制度制定沒有堅持與時俱進，黨和國家關于檔案工作的最新方針政策、基本精神、最新工作標準等，沒有很好體現出來，質量不高。

（三）現代化管理手段較為落后

“互聯(lián)網+檔案”工作開展的不夠深入，“互聯(lián)網+”在檔案工作每一領域、每一環(huán)節(jié)尚未實現有效覆蓋。大數據、云計算、人工智能、物聯(lián)網等現代信息技術在檔案工作中的應用不夠深入，無人庫房、智能密集架等尚未很好普及。利用互聯(lián)網技術，實現查詢網上申請、網上審批，尚未實現。

二、對策

（一）堅持理念創(chuàng)新

1.切實增強責任感使命感，不斷提高對檔案工作極端重要性的認識。習近平總書記深刻指出，“經驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設小康社會的進程中，檔案工作顯得越來越重要。”檔案工作極端重要性不言而喻，檔案工作是業(yè)務活，更是政治活;檔案工作有冷冰冰的政策標準，也有溫情的良心標準。要切實增強使命感和責任感，內心深處迸發(fā)強烈的創(chuàng)新意識，切實加強理念創(chuàng)新，以創(chuàng)新理念引領檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

2.切實加強學習，不斷提高理念創(chuàng)新能力。創(chuàng)新不是異想天開，標新立異，一定要建立在現實基礎上，需要一定的能力，否則，創(chuàng)新就是一句空話。要切實加強檔案業(yè)務學習，認真學習檔案政策法規(guī)、檔案工作標準、檔案管理理論與實踐，在學習中深入思考，切實提高業(yè)務能力，厚植創(chuàng)新土壤。同時，要加強對實際工作調查研究，在掌握政策、理論的基礎上，注重實踐經驗的積累，在實踐中形成創(chuàng)新理念，提高創(chuàng)新能力。

（二）堅持制度創(chuàng)新

1.堅持與時俱進制定制度。黨和國家高度重視檔案工作制度建設，為進一步推動新時代檔案工作發(fā)展，出臺了一系列新政策、新精神和新要求。高校制定檔案工作制度，要切實加強學習消化吸收，體現新政策、新精神和新要求。要加強檔案工作實際研究，既要體現出最新精神，又要符合實際情況，具有可操作性，不能形成制度運行和工作實踐“兩張皮”的現象。制定制度不能就事論事，要注重成套關總，實現檔案工作制度全覆蓋，每一領域、每一環(huán)節(jié)都有制度依據。

2.切實強化制度剛性約束作用。制度面前，人人平等。要切實加強制度的宣傳教育，制定出制度不能束之高閣，一定了之，而是要開展經常性的學習教育，使制度深入人心。加強制度執(zhí)行檢查，對于切實嚴格執(zhí)行制度，按照制度辦事的，要進行表彰獎勵。不遵守制度，違反制度的，要進行嚴格問責。切實發(fā)揮制度威力，強化制度剛性約束作用。創(chuàng)新的制度一定要發(fā)揮作用，才能為高質量發(fā)展提供制度保障。

（三）堅持科技創(chuàng)新

1.切實提高檔案專業(yè)人才整體素質?！肮σ圆懦?，業(yè)由才廣?！比瞬攀莿?chuàng)新的第一資源。檔案工作是管理工作，更是專技工作，要堅持請進來、走出去，多措并舉，切實提高檔案專業(yè)人才整體素質。要把檔案崗位由管理崗變?yōu)閷＜紞?，切實引進具有檔案學、自動化、計算機、歷史學等專業(yè)知識的人才。

2.加強現代化管理手段在檔案工作中的深入運用。學校要高度重視檔案工作，積極創(chuàng)造條件，把智慧檔案館建設或數字檔案館建設納入智慧校園或數字校園建設。把檔案信息化建設與學校信息化建設同部署、同要求、同實施。檔案管理部門要主動作為，加大現代信息技術在檔案工作中的廣泛運用。

三、結語

創(chuàng)新是一個系統(tǒng)工程。要堅持理念創(chuàng)新先行，以理念創(chuàng)新引領發(fā)展創(chuàng)新;堅持科技創(chuàng)新、制度創(chuàng)新，兩個輪子一起轉，協(xié)同發(fā)揮作用。理念創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、制度創(chuàng)新同步推進，共同發(fā)揮作用，切實實現檔案工作高質量發(fā)展。