企業(yè)合同管理中風(fēng)險意識的強化

臧蕾

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 合同管理? 風(fēng)險意識

合同是現(xiàn)代企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和對外經(jīng)濟交流的重要手段，合同在產(chǎn)生收益的同時也往往伴隨著風(fēng)險，合同風(fēng)險的存在，小則影響企業(yè)發(fā)展，大則影響企業(yè)生存，因此合同管理在企業(yè)的運營管理中起著舉足輕重的作用。

一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制的意義

由于合同風(fēng)險廣泛存在于合同管理的各個環(huán)節(jié)中，這就造成了企業(yè)合同管理本身具有一定的不確定性，也就導(dǎo)致了在管理過程中必然會存在一定的風(fēng)險和問題。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，企業(yè)也開始尋找適合自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展，面臨復(fù)雜變革的市場環(huán)境，企業(yè)在充滿機遇的同時，也同樣充滿了挑戰(zhàn)，合同風(fēng)險控制不僅規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動，維護其合法權(quán)益，更是對于提升企業(yè)效能具有現(xiàn)實意義。

二、風(fēng)險在企業(yè)合同中的體現(xiàn)

（一）風(fēng)險意識薄弱

企業(yè)之間進行交易，通常以合同達(dá)成合作關(guān)系。而在實際情況中，企業(yè)管理人員由于缺乏合同風(fēng)險意識，對于合同中載明的條款不深入分析，不審查合同主體是否適格，不了解對方的資信情況，結(jié)果給企業(yè)帶來巨大損失，可見，合同風(fēng)險意識的缺乏給企業(yè)帶來的影響無疑是毀滅性的。

（二）管理制度不到位

企業(yè)制定合同管理制度的目的是為了規(guī)范合同管理，防范和控制合同風(fēng)險，但制度本身的不到位就會形成制度風(fēng)險。合同管理制度必須是以遵紀(jì)守法為前提，以防范企業(yè)風(fēng)險為目的，經(jīng)過一定的調(diào)研以及討論得出的，在施用過程中相關(guān)人員必須遵守合同管理制度，否則一旦在合同環(huán)節(jié)出錯，極有可能使企業(yè)經(jīng)營陷入困境。

（三）合同履行缺少跟蹤監(jiān)控

多數(shù)企業(yè)在合同訂立階段，法務(wù)部門的監(jiān)管通常是直接、有效的，一旦合同進入履行階段，往往就只有合同經(jīng)辦人和財務(wù)部門真正參與了。而在履行過程中，一旦出現(xiàn)合同約定與合同履行不一致的情況，極易隱含法律風(fēng)險，而法務(wù)部門對合同履行的監(jiān)管，則需要與合同承辦部門和財務(wù)部門同時配合，才能實現(xiàn)有效的監(jiān)管，這也使得合同法律風(fēng)險的監(jiān)管難度增大。

三、規(guī)避合同管理風(fēng)險的辦法

（一）提高風(fēng)險判斷能力

合同是企業(yè)之間進行經(jīng)濟活動的書面表達(dá)形式，通過良性合作達(dá)到互利共贏，但也容易因為合同而卷入法律糾紛之中。所以合同風(fēng)險管理最基本的是要提高企業(yè)辨別合同是否伴隨著風(fēng)險的能力。企業(yè)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員在簽訂合同的過程里，要具備風(fēng)險意識，善于發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險因素，提高辨別合同風(fēng)險的能力。遇有疑惑的地方，可以去請教專業(yè)的法律顧問，在法律允許的范圍內(nèi)尋求協(xié)助，從而提高合同抵御風(fēng)險變故的系數(shù)。

（二）優(yōu)化合同管理資源配置

對于企業(yè)而言，良好的合同管控可以為企業(yè)規(guī)避很多合同風(fēng)險，企業(yè)有必要重視對于合同管理人員的培養(yǎng)，提高他們辨識和應(yīng)對合同風(fēng)險的能力，必要時可以聘請企業(yè)外部法律專業(yè)團隊共同完成或提供咨詢意見。當(dāng)管理手段無法支撐企業(yè)良性運轉(zhuǎn)時，企業(yè)需要著眼于提高整個系統(tǒng)的管理水平，以適應(yīng)市場環(huán)境的變化，從而達(dá)到健全風(fēng)險管理系統(tǒng)的目標(biāo)，也為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供助力。

（三）做好風(fēng)險防范

對于企業(yè)來說，未知的風(fēng)險總是讓人始料不及的，與其發(fā)生后補救，不如平穩(wěn)環(huán)境中，留有余力給風(fēng)險管理，這樣才是企業(yè)減少內(nèi)耗、完善整個公司治理體系的有力措施。盡管合同風(fēng)險存在于合同領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié)，但是通過規(guī)范的合同管理流程，采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制方法，使其為企業(yè)的安全防護服務(wù)，加強風(fēng)險管理體系的建設(shè)，保證大事、小事落到實處，掃清安全隱患，為抵御風(fēng)險做萬全準(zhǔn)備。

四、結(jié)束語

當(dāng)今企業(yè)發(fā)展離不開良好的合同管理能力，企業(yè)內(nèi)部的管理決策人員要充分認(rèn)識這一點的重要性，健全風(fēng)險管理體系，尤其是不能忽視合同風(fēng)險管理的重要程度，有助于推動企業(yè)的良性發(fā)展，創(chuàng)建一個和諧的行業(yè)氛圍，最終有益于國家的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)建和諧社會與經(jīng)濟的穩(wěn)步前進。

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