構(gòu)建物資采購“不能腐”機制的實踐與思考

馬文

摘 要：企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展的過程中，涉及到與上下游各個環(huán)節(jié)的合作，在此過程中企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展，進(jìn)行物資采購才能更好的進(jìn)行經(jīng)營。在企業(yè)發(fā)展的過程中，物資采購一直是一項重要而敏感的工作，如果采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題不僅會增加企業(yè)的成本，更容易滋生各類腐敗現(xiàn)象，因此，在企業(yè)物資采購的過程中應(yīng)當(dāng)構(gòu)建“不能腐”機制，這樣才能夠保證企業(yè)相關(guān)工作人員在進(jìn)行物資采購的過程中與合作商精誠合作，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范，避免各類腐敗現(xiàn)象的滋生。

關(guān)鍵詞：物資采購;“不能腐”;機制;實踐;思考

引言：

在企業(yè)物資采購的過程中構(gòu)建不能腐的防范機制，是企業(yè)在發(fā)展過程中需要做到的基本工作。企業(yè)的物資采購關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展，因此，企業(yè)要結(jié)合實際情況建立相應(yīng)的制度和措施，確保物資采購的過程中能夠自覺遵守相關(guān)規(guī)范，在努力降低采購成本的過程中缺乏原材料和生產(chǎn)材料采購符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在構(gòu)建“不能腐”機制的過程中，要通過長期的實踐和優(yōu)化，才能使相關(guān)工作落到實處，達(dá)到應(yīng)有的目的，使采購工作更好的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

1、構(gòu)建物資采購“不能腐”機制的策略

（1）明確采購方式

根據(jù)采購金額的不同標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的采購方式。對于單筆采購金額達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，要求采購部門通監(jiān)察部門共同參與供應(yīng)商的價格談判，在采購金額較大時，可以由招標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)工作，通過招標(biāo)確定最終的采購價格。另一方面，對于不急用的采購物資，可以運用集體詢價或集體采購的方式，將采購部和使用該物資的相關(guān)部門的人員接通組建采購小組，并且由監(jiān)察部門全程參與監(jiān)督。

（2）細(xì)化采購流程

對于企業(yè)所必需的大眾認(rèn)知進(jìn)行采購時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)工作，在發(fā)布招標(biāo)信息的過程中，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)或公開張貼的方式進(jìn)行招標(biāo)公告的分發(fā)，并且結(jié)合物資的實際情況成立專家小組。接下來要進(jìn)行招標(biāo)文件的制作，按照招標(biāo)文件制作的相關(guān)規(guī)范，制定明確合理的招標(biāo)文件，在接受報名的過程中，要求參與競標(biāo)的單位在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件，并且審查機制。在召開招標(biāo)小組會議的過程中，商議招標(biāo)事宜，確定招標(biāo)方式，確定招標(biāo)辦法和最低。完成此工作要進(jìn)行符合性審查，選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位進(jìn)行投標(biāo)。在開標(biāo)定標(biāo)的過程中，要對中標(biāo)單位進(jìn)行仔細(xì)研究，以合理低價中標(biāo)，評標(biāo)實行評標(biāo)人員票決制。宣布招標(biāo)結(jié)果的過程中采取公開原則，在公開會上公布中標(biāo)單位和中標(biāo)目的。在簽訂招標(biāo)合同的過程中，嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)合同。只有建立嚴(yán)格的采購流程，確保流程沒有漏洞，這樣才能夠有效構(gòu)建物資采購“不能腐”機制。

（3）強化廉潔教育

要想構(gòu)建“不能腐”機制，不僅要通過制度的約束，還要通過思想教育，從思想上重視到不能腐的重要性，這樣才能使采購人員在采購工作中嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)范，避免滋生各類腐敗現(xiàn)象。在此過程中要突出各崗位的教育職責(zé)，結(jié)合企業(yè)的實際情況制定有效的教育機制，通過定期教育或考核等方式，并且建立有效的激勵機制，通過考核和激勵的方式使采購人員能夠認(rèn)識到采購工作連接的重要性，并且能夠在采購工作中自覺遵守制度。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算采購制度

在進(jìn)行物資采購的過程中制定全面的采購計劃，規(guī)劃相應(yīng)的采購預(yù)算資金并且不隨意更改，在采購工作中杜絕申購人和采購人重復(fù)購買同類物資，對于確實需要重復(fù)購買的同類物資，需要成立相應(yīng)的小組進(jìn)行考察，通過審批審核之后，在進(jìn)行采購工作。另一方面，要求申購人和采購人不能有傾向性的指定供貨商，或者對物資采購要求有排他性，這樣才能夠有效避免采購過程中出現(xiàn)腐敗風(fēng)險。

2、對構(gòu)建物資采購“不能腐”機制的思考

（1）要營造“不能腐”的氛圍

只有從觀念認(rèn)識到物資采購的重要性以及物資采購腐敗的后果，才能夠確保物資采購工作的連接性。因此，企業(yè)要建立良好的氛圍，組織采購工作人員不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過不斷學(xué)習(xí)提高自身的修養(yǎng)，強化思想認(rèn)識，通過知識武裝自身的思想，強化廉潔觀念。另一方面，將“不能腐”作為企業(yè)的文化進(jìn)行構(gòu)建，形成良好的企業(yè)文化，利用企業(yè)文化的熏陶使其能夠自覺抵制各類誘惑，筑牢自身的思想堤壩，才能在采購工作中避免各類腐敗現(xiàn)象。

（2）要打造“不能腐”的平臺

在物資采購的過程中，一些經(jīng)銷商為了自身的利益，用各種手段“收買”物資采購人員，并且“收買”的形式多樣，一旦采購工作人員放松思想，放下警惕心，則有可能因為一步錯而步步錯，最終走向腐敗的道路。因此，企業(yè)一方面要做好制度的約束，還要對采購工作和信息進(jìn)行透明化處理，并且建立有效的監(jiān)督舉報平臺，通過采購工作的相互制約和監(jiān)督，從根源上打斷采購人員腐敗的念頭。

（3）要打造“不能腐”的制度

制度是采購人員進(jìn)行采購工作的規(guī)范制度，是企業(yè)樹立良好風(fēng)氣的保障。因此，企業(yè)在進(jìn)行采購工作管理的過程中，要加強制度的建設(shè)。促使采購工作人員明確自身權(quán)限，明確自身的責(zé)任，在企業(yè)內(nèi)部上下形成帶頭廉潔自律的風(fēng)氣，自覺在制度的約束下進(jìn)行采購工作。同時，要加強監(jiān)督制約，運用制度的力量保障廉政，對采購工作人員的采購行為進(jìn)行評估和測評，并及時公布采購結(jié)果，對于違反采購制度采購工作人員要進(jìn)行懲罰，發(fā)揮制度的約束作用才能使其更好的從事采購工作。

結(jié)語：

綜上所述，企業(yè)的采購工作對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，在采購工作中構(gòu)建“不能腐”機制具有十分重要的意義。在采購工作中構(gòu)建“不能腐”機制首先要明確采購方式，明確各類物資的采購應(yīng)用的相關(guān)采購方法，其次應(yīng)當(dāng)細(xì)化采購流程，并且加強對采購全過程的監(jiān)督管理，才能杜絕各類腐敗問題的出現(xiàn)，不僅如此，還要強化廉潔教育，使采購人員從思想上認(rèn)識到廉潔的重要性，并且能夠在工作中自覺抵制各類誘惑。另一方面還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算采購制度，通過對預(yù)算資金的嚴(yán)格管理，確保采購工作的規(guī)范化。通過這些方式的綜合運用，才能做好的規(guī)范企業(yè)的采購工作，杜絕各類腐敗現(xiàn)象從而更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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