關(guān)于行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)探討

王翠杰

摘? 要：近年來，隨著現(xiàn)代科技發(fā)展，由計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等應(yīng)用牽引的信息化時(shí)代悄然而至，并對人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了深刻影響，為之提供了更為便捷的信息服務(wù)體驗(yàn)，觸發(fā)了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的創(chuàng)新變革。在這樣的時(shí)代背景下，行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化勢在必行，是提升其工作實(shí)效性的有效路徑。本文分別就行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的意義、現(xiàn)狀及對策等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位? 會(huì)計(jì)信息化? 現(xiàn)狀? 對策

中圖分類號：F232? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）08（c）-0141-03

Abstract： In recent years， with the development of modern science and technology， the information age， which is driven by the application of computer and Internet， has come quietly， and has a profound impact on people's production and life， providing them with more convenient information service experience and triggering innovation and reform in various industries. Under the background of this era， it is imperative for administrative institutions to construct accounting informatization， which is an effective way to improve the effectiveness of their work. This paper discusses the significance， present situation and countermeasures of constructing accounting informationization in administrative institutions.

Key Words： Administrative institutions; Accounting informatization; The status quo;Countermeasures

會(huì)計(jì)管理本身作為一項(xiàng)相對復(fù)雜的工作，關(guān)涉到龐大的數(shù)據(jù)處理，傳統(tǒng)人工操作模式下，效率低，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)，而會(huì)計(jì)信息化則有效解決了上述問題，實(shí)效性大幅提升。行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化，是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，對其轉(zhuǎn)型意義非凡，相關(guān)類課題研究備受關(guān)注和熱議。

1? 行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的變革，以現(xiàn)代科技應(yīng)用為依托，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)發(fā)生、匯總、處理、分析等各環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合，是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化，最明顯的優(yōu)勢在于推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理的無紙化辦公，相關(guān)信息輸出更為精準(zhǔn)、及時(shí)，且縮減了傳統(tǒng)手工賬目處理的繁瑣流程，實(shí)際工作效率大幅提升，還有效避免了數(shù)據(jù)丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。基于此，互聯(lián)網(wǎng)信息傳播的便捷性，還有利于主管部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，可及時(shí)了解行政事業(yè)單位的財(cái)政狀態(tài)，繼而支持有效決策。尤其是新政府會(huì)計(jì)制度視角下，會(huì)計(jì)信息化可全面、清晰地反饋行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況，滿足了其對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求，是推進(jìn)國家治理現(xiàn)代化的關(guān)鍵一環(huán)。除此之外，行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度開發(fā)利用，可進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)日常管理運(yùn)行中的不足，繼而針對性地解決問題，有利于驅(qū)動(dòng)內(nèi)部改革。

2? 行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

在國家治理現(xiàn)代化的今天，受社會(huì)信息化的宏觀環(huán)境影響，行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的步伐不斷加速，并取得了斐然成績，其工作價(jià)值得到了進(jìn)一步顯現(xiàn)。但就客觀事實(shí)而言，受多重因素影響，當(dāng)前階段的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化仍舊存在些許不足，未來尚有較大的可為空間。具體來講，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作難度相對較低，對信息化的需求并非想象中的那般迫切，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層重視不足，對其認(rèn)知僅停留于表面，簡單地將之等同于會(huì)計(jì)電算化，相關(guān)投入不足，甚至仍舊采用陳舊的設(shè)備，限制了其發(fā)展進(jìn)程，無法發(fā)揮預(yù)期效果。同時(shí)，不少行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化制度配套不盡完善，與本身工作需求契合度不高，對職員的操作規(guī)范缺失，一旦出現(xiàn)問題容易發(fā)生相互抱怨、相互推諉的現(xiàn)象，影響了其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化進(jìn)程。另外，行政事業(yè)單位即有會(huì)計(jì)從業(yè)隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)不盡合理，普遍年齡偏大，對新事物的接受能力有限，常常習(xí)慣于以往的工作模式，綜合素質(zhì)表現(xiàn)不足以支持會(huì)計(jì)信息化，對風(fēng)險(xiǎn)面臨的防范不力。

3? 行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的對策

3.1 加大資金投入

習(xí)近平總書記指出，“當(dāng)今世界，信息化發(fā)展很快，不進(jìn)則退，慢進(jìn)亦退?！毙姓聵I(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，亦是國家治理現(xiàn)代化的必由之路，其本身多重方面的優(yōu)勢表現(xiàn)，對提升會(huì)計(jì)工作實(shí)效性作用顯著，應(yīng)當(dāng)引起行政事業(yè)單位足夠的重視，并逐步加大資金投入，制定科學(xué)的預(yù)算結(jié)構(gòu)，同時(shí)通過專項(xiàng)審批的方式尋求財(cái)政部支持，為之發(fā)展奠定厚實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)?；诖?，全面了解會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)構(gòu)成，購入專業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，充分審查其質(zhì)量、配置、性能等各方面內(nèi)容，并通過與軟件開發(fā)企業(yè)合作，結(jié)合行政事業(yè)單位辦公特點(diǎn)，開發(fā)合適的會(huì)計(jì)軟件，保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、高效性。另外，高度重視網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，可在必要條件下引入專業(yè)工程師人才，定期對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，不斷加強(qiáng)防火墻建設(shè)，有效阻擋外界的非法入侵。

3.2 完善配套制度

會(huì)計(jì)信息化開啟了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作新模式，具有多樣化、復(fù)雜化等特點(diǎn)，需保證相關(guān)信息傳遞的準(zhǔn)確性、全面性以及安全性，對人員操作提出了更多、更高要求。完善的制度配套，是保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，應(yīng)在各環(huán)節(jié)設(shè)置專崗，并進(jìn)行公示，從而指導(dǎo)行為規(guī)范。在具體的踐行過程中，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化完善的制度配套，應(yīng)當(dāng)突出管理人的中心，明確從業(yè)人員崗位職能，進(jìn)行分工細(xì)化，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，建立一套合適的會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行系統(tǒng)，讓每位會(huì)計(jì)人員都能按時(shí)按量完成工作任務(wù)。在此基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)交互優(yōu)勢，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息共享共建，打通各部門之間的聯(lián)通通道，以更好地支持會(huì)計(jì)工作開展，提升相關(guān)工作準(zhǔn)確性及效率。另外，建立科學(xué)的績效考核機(jī)制，對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面考評，樹立榜樣典范，予以升職加薪獎(jiǎng)勵(lì)，懲處不作為現(xiàn)象，構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境，鞭策其自我提升。

3.3 做好內(nèi)部控制

行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化，最突出的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)愈加復(fù)雜，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制，保障其安全運(yùn)行。新政府會(huì)計(jì)制度引領(lǐng)下，行政事業(yè)單位需對所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程、動(dòng)態(tài)監(jiān)督，確保各個(gè)環(huán)節(jié)真實(shí)可靠，并充分利用網(wǎng)絡(luò)痕跡優(yōu)勢，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的辦事效率，推動(dòng)其始終朝著良好的態(tài)勢發(fā)展。與此同時(shí)，行政事業(yè)單位還需定期組織會(huì)計(jì)信息化制度的執(zhí)行審查，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，并積極導(dǎo)入外部監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，及時(shí)制定相應(yīng)的處置方案，提升會(huì)計(jì)工作運(yùn)行的整體實(shí)效性，使之輸出更高質(zhì)量的信息服務(wù)。另外，科學(xué)審查行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行中的各類風(fēng)險(xiǎn)，從軟件開發(fā)到操作運(yùn)行、從系統(tǒng)控制到病毒抵御，提升自身的防控能力，重視自動(dòng)備份、操作日志等管理建設(shè)，防范人為破壞，保障會(huì)計(jì)信息化的平穩(wěn)運(yùn)行。

3.4 提升從業(yè)素養(yǎng)

人作為行為主體，是行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵所在，任何技術(shù)與工作的落實(shí)都有賴于其足夠的智力輸出，對從業(yè)人員提出了更多、更高要求，除了掌握必備的會(huì)計(jì)知識外，還需熟練操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以跟上時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)更大的工作價(jià)值創(chuàng)造。對此，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)樹立高度的人才戰(zhàn)略意識，通過不斷完善內(nèi)部機(jī)制，面向社會(huì)公開招聘，吸引更多優(yōu)秀人才從業(yè)，合理導(dǎo)入崗位競爭，優(yōu)化從業(yè)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建助力。同時(shí)，行政事業(yè)單位明確構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的需求及要求，細(xì)化崗位責(zé)任，結(jié)合從業(yè)人員的即有表現(xiàn)，組織開展多樣化的培訓(xùn)教育活動(dòng)，如崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育、在職學(xué)習(xí)等，邀請專業(yè)講師參與，及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的思想理念，豐富他們的學(xué)識構(gòu)成，共享會(huì)計(jì)信息化管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，保持其與時(shí)代發(fā)展同步，提升他們的綜合技能。同時(shí)，對于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員而言，亦需樹立危機(jī)意識，不斷加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，以適應(yīng)崗位變化。

4? 結(jié)語

綜上所述，行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化勢在必行，作為一項(xiàng)系統(tǒng)化的實(shí)踐工程，現(xiàn)階段仍舊存在不少問題，在未來的發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高重視程度，加大資金投入，改善軟硬件設(shè)施環(huán)境，并注重完善配套制度，做好內(nèi)部控制，依托高素質(zhì)人才的智力輸出，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效。

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