數(shù)據(jù)共享條件下的財務(wù)管理策略

常淑華　張弛

摘要：近幾年來，數(shù)據(jù)共享這一概念被提及的頻率越來越高，它是一個與信息技術(shù)密切相關(guān)的概念。在數(shù)據(jù)共享的發(fā)展視角下，財務(wù)管理工作也需要進行財務(wù)共享服務(wù)，唯有這樣，才能真正轉(zhuǎn)變現(xiàn)階段財務(wù)管理活動的傳統(tǒng)方式，讓企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量得到跨越式的提升，在未來企業(yè)面臨財務(wù)方面的危機時，能夠得到及時高效的處理，為之后的長足發(fā)展提供財務(wù)支撐。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)共享;財務(wù)管理;策略

一、引言

以往企業(yè)的財務(wù)管理模式，要求財務(wù)人員收集那些分散的財務(wù)管理信息，而后將這些信息進行梳理，并形成系統(tǒng)化資料，來支持財務(wù)管理工作的穩(wěn)定運行，這種模式高度依賴信息的收集，在梳理過程中對財務(wù)人員工作的及時性和準確性要求較高，否則就會影響財務(wù)決策的效率。但在數(shù)據(jù)共享條件下的財務(wù)管理工作，可以幫助企業(yè)的管理者及時了解并掌握企業(yè)生產(chǎn)運營的各項數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供及時準確的信息支持，從而可以增強財務(wù)的內(nèi)控管理水平，充分發(fā)揮財務(wù)信息在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的中堅作用，提高企業(yè)運行的質(zhì)量，實現(xiàn)管理的信息化，推動企業(yè)管理水平的提高。

二、數(shù)據(jù)共享對財務(wù)管理的影響分析

（一）便于獲取企業(yè)財務(wù)信息

在經(jīng)濟的全球化一體化發(fā)展的趨勢下，我國經(jīng)濟發(fā)展與市場一體化進程也會不斷深化，在這一背景下，企業(yè)的財務(wù)管理亟待開拓視野。一方面，企業(yè)管理者要關(guān)注內(nèi)部微觀環(huán)境的變化和潛在的風(fēng)險，另一方面也要關(guān)注宏觀的大環(huán)境，增強抵御外部風(fēng)險能力。這一現(xiàn)實對財務(wù)管理工作的應(yīng)對能力提出更高的要求，應(yīng)對能力的提高依賴于大量信息數(shù)據(jù)的支持，數(shù)據(jù)共享背景下企業(yè)獲取各項財務(wù)信息更加便捷，能夠通過高效的信息處理技術(shù)與信息管理模式去獲得海量信息及數(shù)據(jù)，逐漸在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建動態(tài)的、競爭力強且頗具協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理體系，使財務(wù)管理水平能夠得到質(zhì)的飛躍。

（二）提高財務(wù)信息處理精確度，促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能

在數(shù)據(jù)共享時代下，財務(wù)管理工作面對的是復(fù)雜、大量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的處理方式已不能滿足需求，同時，信息的采集與處理對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，如果依據(jù)這些信息形成的財務(wù)數(shù)據(jù)得不到有效的利用，那么企業(yè)的經(jīng)營決策就會受到影響，這樣的財務(wù)數(shù)據(jù)便失去了其自身的價值，數(shù)據(jù)共享的發(fā)展正是提供了規(guī)范與標準化的數(shù)據(jù)處理方式，從而實現(xiàn)對財務(wù)信息的深入挖掘，提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。

數(shù)據(jù)共享的深入發(fā)展，使得財務(wù)管理人員能夠從傳統(tǒng)報表編制等工作中加以解脫，向財務(wù)工作的更高層次發(fā)展，不僅如此，數(shù)據(jù)共享為全面預(yù)算管理平臺的構(gòu)建提供了契機，讓財務(wù)人員得以借助先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)深切分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供加倍精確的預(yù)測數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量，更好地融入企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。

三、數(shù)據(jù)共享下財務(wù)管理的相關(guān)策略分析

（一）樹立數(shù)據(jù)共享財務(wù)管理理念，創(chuàng)新工作模式

數(shù)據(jù)共享時代，首先為財務(wù)管理工作處理大量龐雜的數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持，其次需要企業(yè)樹立數(shù)據(jù)共享財務(wù)管理理念，奠定大數(shù)據(jù)在企業(yè)中落實的基礎(chǔ)，企業(yè)也應(yīng)將數(shù)據(jù)共享管理的理念當作創(chuàng)新財務(wù)管理模式的重要途徑，引導(dǎo)財務(wù)部門及其管理人員積極應(yīng)用數(shù)據(jù)共享理念，提升財務(wù)管理工作的相關(guān)技術(shù)，促進財務(wù)管理工作的創(chuàng)新，為企業(yè)管理效能的提升提供大量的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

樹立數(shù)據(jù)共享理念，同時要加強和數(shù)據(jù)共享模式相適應(yīng)的平臺建設(shè)，這樣才能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)共享技術(shù)的優(yōu)勢，服務(wù)好企業(yè)財務(wù)管理工作，推進云平臺的建設(shè)，打造成財務(wù)及財務(wù)之外的數(shù)據(jù)共享和集合中樞，沖破各職能部門信息之間的障礙，搭建信息共享平臺，實現(xiàn)信息的共享。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工作完成后，針對不同數(shù)據(jù)建立不同的數(shù)據(jù)庫，并進行相應(yīng)的統(tǒng)計分類，方便財務(wù)工作者充分利用網(wǎng)絡(luò)進行互通與交流。

（二）注重財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)

數(shù)據(jù)共享背景下，財務(wù)管理人員的思想應(yīng)有質(zhì)的提升，才能適應(yīng)時代的發(fā)展，財務(wù)管理人員要從企業(yè)管理的角度去創(chuàng)新財務(wù)管理的工作，以完成財務(wù)的核算工作，另一方面也要有大局意識和戰(zhàn)略觀念，將財務(wù)工作與發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來，多角度提升財務(wù)管理水平，信息化的發(fā)展，數(shù)據(jù)共享時代的到來，要求從業(yè)人員除了具備專業(yè)的財務(wù)技能與知識外，還應(yīng)有處理大數(shù)據(jù)的能力，適應(yīng)時代的新要求，既能做好日常的財務(wù)管理工作，又能為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃出謀劃策，所以財務(wù)管理人員不僅要具備各種專業(yè)素養(yǎng)，也要有創(chuàng)新思維，財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)在一定程度上決定著財務(wù)管理策略的形成，技術(shù)進步對高技術(shù)人才的需求日益顯著，為了財務(wù)管理工作的高效施行，要注重加強人才建設(shè)，定期對財務(wù)管理人員作專業(yè)的培訓(xùn)，并創(chuàng)建相應(yīng)的績效考評機制，提高財務(wù)管理工作水平和創(chuàng)新能力，尤其是那些具有信息技術(shù)和財務(wù)管理能力的復(fù)合型人才對財務(wù)管理工作的開展至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)將這種專業(yè)的隊伍建設(shè)擺在突出的位置上，提升企業(yè)的軟實力。

（三）構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，它不僅是新的財務(wù)管理模式，也是一種提升企業(yè)效益的重要手段，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，管理難度增加，財務(wù)共享服務(wù)中心則為此提供了幫助，減輕企業(yè)面臨的這類問題，發(fā)揮巨大的作用，大數(shù)據(jù)共享時代，企業(yè)很有必要去調(diào)整財務(wù)管理工作中的各項傳統(tǒng)環(huán)節(jié)，在原有體制機制下進行更新，成功進行財務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)型升級，加深對各項財務(wù)信息的了解與認識，構(gòu)建結(jié)合了業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的體系，因此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心迫在眉睫。

建立風(fēng)險評估制度，完善相應(yīng)的管理機制，具體來說，首先要積極構(gòu)建風(fēng)險與績效評估機制，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的建立與運行是一項系統(tǒng)化的工程，也是一項龐大的工程，它依賴于所有員工的密切配合，利用好財務(wù)共享服務(wù)，作出科學(xué)合理的決策，另外，財務(wù)共享服務(wù)制度的制定時，要注重協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，明確各方職責及分工，調(diào)動所有企業(yè)工作人員參與的積極性，全面推進財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。

（四）強化風(fēng)險意識，維護財務(wù)信息安全

數(shù)據(jù)共享時代為企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展帶來了機遇，但同時管理與技術(shù)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，財務(wù)管理工作更是如此，數(shù)據(jù)的共享讓我們極為便利的獲取各種信息，相應(yīng)地，我們自己的信息也會展露在其他企業(yè)面前，又加上網(wǎng)絡(luò)信息時代，虛擬化與流動性較強的特點，讓我們的系統(tǒng)與信息直面了諸多安全方面的問題，各種病毒、木馬軟件、釣魚軟件等的存在，都會讓企業(yè)的重要財務(wù)信息有外泄的風(fēng)險，財務(wù)數(shù)據(jù)在日常的網(wǎng)絡(luò)存儲中及平臺應(yīng)用中都很容易被外泄甚至竊取，因此要注意培養(yǎng)財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識，數(shù)據(jù)信息保密意識，完善相關(guān)的風(fēng)險預(yù)警機制，保護好自己企業(yè)的商業(yè)機密信息，在數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全的保證上做好全面的風(fēng)險防范，預(yù)防諸如個別人員操縱財務(wù)信息等問題的產(chǎn)生，讓企業(yè)在信息安全的前提下安全有序發(fā)展，因此，完善企業(yè)財務(wù)信息保密機制勢在必行。

四、結(jié)論

在數(shù)據(jù)共享背景下，傳統(tǒng)方式的財務(wù)管理已滿足不了企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理的需求，向財務(wù)管理一體化轉(zhuǎn)型是大勢所趨，要建立數(shù)據(jù)共享的財務(wù)服務(wù)中心，優(yōu)化各項流程及控制環(huán)境，加之規(guī)范的操作，來提升執(zhí)行力與工作質(zhì)量，依靠資源重新配置，提高工作效率，以數(shù)據(jù)共享達成財務(wù)管理的一體化，提升競爭力和經(jīng)營效益。

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（作者單位：常淑華，國網(wǎng)江蘇省電力有限公司泰州供電分公司;張弛，南京師范大學(xué)）