淺析財務(wù)共享中心在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

趙海波 薛森琿

【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)之間競爭非常激烈，因此要保持自身優(yōu)勢。對于財務(wù)管理而言，要堅持與時俱進(jìn)理念，發(fā)揮出財務(wù)共享中心的作用。文章先介紹基本內(nèi)容，再分析意義，最后提出具體策略，進(jìn)行了論述，從而促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心 ?財務(wù)管理 ?具體應(yīng)用

一、引言

在社會發(fā)展過程中，企業(yè)面臨更加復(fù)雜外部環(huán)境，要積極應(yīng)對才可以。在財務(wù)管理工作中設(shè)置財務(wù)共享中心，保證信息高效、快捷的傳播，了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，對財務(wù)管理模式進(jìn)行改革，滿足時代發(fā)展的需求。

二、企業(yè)財務(wù)共享

將集團(tuán)內(nèi)部各個單位財務(wù)管理人員重新調(diào)配，運(yùn)用財務(wù)共享管理模式，實(shí)現(xiàn)人員集中化，建設(shè)專門的財務(wù)共享中心。共享系統(tǒng)為分、子公司提供服務(wù)，按照特定的方式收費(fèi)、計費(fèi)。母公司對分、子公司進(jìn)行控制，掌握財務(wù)管理基本情況，便于后期工作安排，按照規(guī)定計劃執(zhí)行。母公司通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)對分、子公司的溝通，保證信息及時傳遞，大大降低了管理風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險，構(gòu)建協(xié)同商務(wù)局面。另外財務(wù)中心設(shè)立對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，有利于提高工作效率，建立一個完整體系。共享讓各項業(yè)務(wù)更加規(guī)范化、科學(xué)化，增加了財務(wù)信息的透明度，在此基礎(chǔ)上制定發(fā)展規(guī)劃。由此可見，財務(wù)共享中心是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，提高內(nèi)部運(yùn)行效率，不斷改善工作效果。

三、建立財務(wù)共享中心的意義

（一）提升財務(wù)核算水平

財務(wù)共享中心的建立，提高了企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性、增強(qiáng)了制度執(zhí)行力，嚴(yán)格按照規(guī)定去辦事，減少不利因素的影響。企業(yè)在發(fā)展中規(guī)模會不斷擴(kuò)大，如果不進(jìn)行有效控制，會影響到正常發(fā)展。通過建立財務(wù)共享中心，可以對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行管控，制定合理財務(wù)目標(biāo)，創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)共享中心按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付審核，朝著專業(yè)化方向發(fā)展。企業(yè)在傳達(dá)信息的時候要做到統(tǒng)一，如果存在不同標(biāo)準(zhǔn)，就會在工作中產(chǎn)生歧義，偏離了制定了發(fā)展計劃。財務(wù)共享中心發(fā)揮出信息化、數(shù)字化財務(wù)的優(yōu)勢，在企業(yè)內(nèi)部建立一個交流平臺，提高默契配合度。財務(wù)核算具有復(fù)雜性，但是在財務(wù)共享中心模式下變得非常簡單，不僅節(jié)省大量時間，結(jié)果準(zhǔn)確性也有所提高。

（二）優(yōu)化工作方式

在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)管理人員面臨著繁重的工作量，財務(wù)共享中心建立可以解決遇到問題，從原本狀態(tài)中解放出來。以往財務(wù)將核算、報表和稅收業(yè)務(wù)等作為管理重點(diǎn)，在處理時花費(fèi)了大量時間，導(dǎo)致內(nèi)部運(yùn)行緩慢，人們在工作中感覺到身心疲憊。這些工作都有著明確規(guī)章制度，因此要發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢，將重復(fù)性強(qiáng)的工作交給擅長規(guī)范化管理的財務(wù)共享中心。工作人員就會有更多時間去辦其他事情，包括成本管理、全面預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)規(guī)劃等，更加合理起分配時間，保證各項工作同步向前。在這種模式下，人員積極性會大大提高，將基礎(chǔ)性工作交給財務(wù)共享中心去處理，自己去做更重要的事情，達(dá)到優(yōu)化配置效果，推動企業(yè)發(fā)展。

（三）提升財務(wù)管理信息化水平

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)引入了信息技術(shù)，改變了財務(wù)管理傳統(tǒng)模式，具有高效、方便的特點(diǎn)，大大提升了水平。但從實(shí)際情況來看，部分企業(yè)信息化水平不高。一方面應(yīng)用停留在初級階段，沒有和財務(wù)管理工作融合在一起，導(dǎo)致利用效率低下，沒有發(fā)揮出有效作用。另一方面專業(yè)人才較少。人員對信息化財務(wù)管理并不了解，在工作上顯得無所適從，長此以往技術(shù)設(shè)備就變成了擺設(shè)。財務(wù)共享中心設(shè)立，提高了財務(wù)管理信息化水平，朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，人員不用去做基礎(chǔ)性工作，通過系統(tǒng)操作就可以完成，減輕了工作壓力。信息技術(shù)處于不斷發(fā)展之中，所以要積極引入，結(jié)合企業(yè)自身情況，改變財務(wù)管理模式，優(yōu)化工作效果，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

四、財務(wù)共享中心在現(xiàn)代財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）固定業(yè)務(wù)流程

企業(yè)要建立財務(wù)管理服務(wù)流程，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。將財務(wù)審批流程、業(yè)務(wù)方式和電子審批流程、手工審批流程相結(jié)合，有助于提高運(yùn)行效率。固定業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)出財務(wù)管理的統(tǒng)一性，減少不確定因素影響，按照規(guī)定程序去辦事，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。共享服務(wù)是信息、數(shù)據(jù)的共享，掌握企業(yè)財務(wù)情況，為后期發(fā)展制定計劃。如果財務(wù)管理缺乏流程，工作中就會出現(xiàn)混亂的情況，從而引發(fā)一系列問題。固定業(yè)務(wù)流程起到正確指導(dǎo)作用，將具體效果落實(shí)下去，對于提高工作質(zhì)量有很大的幫助。流程不是一成不變的，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展變化做出適當(dāng)調(diào)整，才能實(shí)現(xiàn)有效適應(yīng)。

（二）明確共享范圍

財務(wù)共享是在有效范圍之內(nèi)，不是所有的財務(wù)管理流程都可以納入到共享服務(wù)內(nèi)。為了起到規(guī)?；?yīng)，必須將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)納入進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享管理模式的可復(fù)制性。財務(wù)共享范圍包括總賬管理、資產(chǎn)管理、成本管理、費(fèi)用報銷管理等，涉及到企業(yè)的各個方面，要從整體上去把控，樹立起全局意識，保證達(dá)到共享的理想效果。在特定的財務(wù)管理流程中，費(fèi)用報銷、賬目核算等屬于核心業(yè)務(wù)，為了形成不同的職能組合，可以擴(kuò)充應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金收支等方面。財務(wù)共享的本質(zhì)是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的，要有明確目標(biāo)，才能發(fā)揮出更大作用，提升財務(wù)管理效率。每個企業(yè)自身情況是不一樣的，堅持具體問題具體分析原則，共享范圍建立在實(shí)際情況基礎(chǔ)之上，有著很強(qiáng)的指向性，更好的完成工作任務(wù)。如果沒有特定范圍，財務(wù)管理可能會出現(xiàn)風(fēng)險，損害企業(yè)自身利益，所以要進(jìn)行科學(xué)合理的控制。

（三）重視人員培訓(xùn)

在財務(wù)共享中心模式下，對工作人員提出了更高的要求，通過學(xué)習(xí)來提升自己，掌握先進(jìn)技術(shù)水平。組織人員定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)共享的理論和技能，不斷提高綜合素質(zhì)，加深對財務(wù)管理的認(rèn)識。人員在日常中要加強(qiáng)交流，在工作上相互幫助，通過探討解決遇到問題，發(fā)揮出集體智慧的作用。人才是企業(yè)最寶貴的資源，發(fā)揮出自身主觀能動性，做好財務(wù)管理工作。同時樹立起求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，增強(qiáng)責(zé)任感，將企業(yè)利益放在第一位。財務(wù)管理不是單個部門的事情，要多和其他部門溝通，也是財務(wù)管理重要依據(jù)，形成一股強(qiáng)大合力，朝著預(yù)期目標(biāo)前進(jìn)。建立起一支高素質(zhì)人才隊伍，樹立起創(chuàng)新意識，不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作方式。熟悉財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程，可以正確操作，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，將影響控制在有效范圍內(nèi)，在最短時間內(nèi)恢復(fù)到正常狀態(tài)，提高財務(wù)管理適應(yīng)能力。

（四）形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

財務(wù)共享中心可以集中處理會計核算，保證分、子公司財務(wù)管理的規(guī)?；?，提升數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。企業(yè)要建立數(shù)據(jù)庫，搜集各部門信息并進(jìn)行整合，大大提高了處理效率，對業(yè)務(wù)流程簡化，省去了沒有必要的步驟，只需要簡單操作就可以完成。財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，讓傳統(tǒng)會計組織職務(wù)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，參照功能導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)合理分工。將合適的人安排到合適工作崗位上，真正意義上達(dá)到人盡其才，內(nèi)部資源優(yōu)化配置，提高財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率。同時建立健全管理制度，可以起到約束作用，創(chuàng)建出穩(wěn)定有序環(huán)境。財務(wù)中心模式可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)，對管理形式進(jìn)行重構(gòu)，制定合理發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成。

五、結(jié)語

綜上所述，淺析財務(wù)共享中心在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要意義，可以改善實(shí)際工作效果。要樹立起創(chuàng)新意識，積極建立財務(wù)共享中心，為企業(yè)發(fā)展提供可靠保障。

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