財務共享模式下的管理會計應用研究

魏靜聰

摘要：管理會計體系的構建是近年來我國財務管理發(fā)展的一個重要趨勢，而管理會計在財務共享服務構建中有著至關重要的促進作用。本文立足于現(xiàn)有的理論研究以及實踐案例，對財務共享服務模式下管理會計的應用進行了分析，對其發(fā)展現(xiàn)狀、應用架構、應用難點、對策建議進行了詳盡探討，以期為相關從業(yè)人員提供有價值的參考。

關鍵詞：管理會計;財務共享;管理改革;應用

隨著社會經濟的不斷發(fā)展以及財務管理工作的不斷變革，管理會計的應用已經成為了現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作發(fā)展的重點，受到了廣大從業(yè)者的廣泛關注。而企業(yè)管理會計的應用是一個全方位的多維工作，將財務共享模式作為管理會計應用的著力點，不僅能夠加速企業(yè)財務管理工作的發(fā)展以及轉型，還能夠將管理會計提高到新的層次，為其將來的發(fā)展創(chuàng)造更加廣闊的發(fā)展空間。

一、以財務共享模式為基礎的管理會計應用體系構建

目前，我國多數(shù)企業(yè)財務管理仍舊停留在傳統(tǒng)的財務會計管理階段，管理會計的應用尚未開始或者尚未成熟，僅有個別先進企業(yè)引入了費用分攤理念，進入到了管理會計體系搭建的初步階段。比如，我國中怡保險經紀公司，該公司將客戶和業(yè)務條線作為成本費用的歸集對象，但是在分攤的過程中，僅將總部部分部門費用分攤到業(yè)務條線而沒有分攤至客戶，人工成本則主要通過時間記錄系統(tǒng)根據(jù)時間跨度歸集到客戶以及業(yè)務條線上，該方式在一定程度上滿足了立體分析管理需求，體現(xiàn)出了基本的管理會計概念，但和真正的管理會計體系構建依舊有著較大差距[1]。

我國市場經濟目前已經進入到了新常態(tài)，隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)業(yè)務規(guī)模不斷擴大，為讓現(xiàn)代企業(yè)在新常態(tài)經濟環(huán)境下能夠穩(wěn)步發(fā)展，管理會計的應用已經成為了現(xiàn)代企業(yè)內部管理的必然發(fā)展趨勢，而財務共享模式則能夠有效促使管理會計真正落地，讓企業(yè)財務人員能夠全身心的投入到企業(yè)內部核心業(yè)務中，從而讓財務管理、成本管控水平能夠得到有效提升[2]。并且，管理會計的應用，能夠將傳統(tǒng)的財務部門從后臺管理部門轉變?yōu)闃I(yè)務處理、財務處理、服務等功能兼具的復合型部門。構建財務共享服務模式，不僅僅是對傳統(tǒng)核算方式的轉化，更為重要的是要推進財務共享服務的發(fā)展，實現(xiàn)財務信息處理的系統(tǒng)化、清晰化、標準化、集中化。管理會計更注重財務決策的專業(yè)性、支持能力，想要發(fā)揮管理會計所有效能，需要有一個完善且細致的數(shù)據(jù)體系作為工作支撐，要將傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)信息分散為最為細化的顆粒數(shù)據(jù)，這些顆粒數(shù)據(jù)以可溯源的清單作為載體，可重新組合為不同維度的基礎數(shù)據(jù)內容，避免出現(xiàn)信息失真、信息不對稱等問題。財務共享中心可視作為業(yè)務、財務工作之間的紐帶，精細化的數(shù)據(jù)內容能夠有效提高管理會計體系的實用性、穩(wěn)定性[3]。

業(yè)務部門在執(zhí)行預算、開展業(yè)務的過程中，在財務共享系統(tǒng)中均留有記錄，數(shù)據(jù)直接傳輸至相關工作人員，配合其標準作業(yè)成本，將財務數(shù)據(jù)分類細化至數(shù)據(jù)庫。不同使用者需要根據(jù)自身的數(shù)據(jù)使用需求，按照相應規(guī)程來獲取數(shù)據(jù)。底層作業(yè)數(shù)據(jù)已經細化至業(yè)務人員動作維度，可有效消除無效成本消耗，提高業(yè)務作業(yè)有效性[4]。同時，還可提高企業(yè)業(yè)務、財務系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)，比如ERP系統(tǒng)和供應商信息、發(fā)票開具信息的聯(lián)通。

二、財務共享模式為基礎的管理會計應用體系構建難點以及對策

（一）現(xiàn)代企業(yè)管理會計應用體系構建難點

首先，財務共享模式作為管理會計應用體系的核心，在構建初期存在諸多風險，如績效考核風險、服務標準體系風險、內控體系風險等。同時，人員素質、權責劃分、利益、人員配置等等因素，都有可能對該應用體系的構建造成一定的影響;其次，共享服務模式強調財務工作的集中化、規(guī)范化處理，而作業(yè)標準化目前并沒有一個可供參考的依據(jù)，需要經歷較長一段時間的試驗、完善、匹配，同時隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，還需要在這個過程中不斷優(yōu)化、探索;最后，基礎數(shù)據(jù)的可靠性、代表性、真實性也存在諸多隱性問題，而基礎數(shù)據(jù)直接關乎著后期管理的合理性、科學性，但是因為所需數(shù)據(jù)較多，工作人員可能因工作懈怠等因素，提供虛假數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的財務會計模式下，財務工作人員的綜合素質、分析能力、數(shù)據(jù)挖掘能力仍舊有待提升，隨著財務管理機制的不斷發(fā)展，財務工作人員還面臨著諸多新要求、新挑戰(zhàn)[5]。另外，總部費用的分攤、管理模式的變革牽涉到一定的利益問題，會造成一定的負面影響，而該問題就會導致管理會計應用體系構建無法體現(xiàn)出真正的需求以及理念。

（二）現(xiàn)代企業(yè)管理會計應用體系構建對策

首先，財務共享中心的構建在籌劃初期就需要得到業(yè)務部門、財務部門、領導的大力支持，該模式的構建需要作為企業(yè)發(fā)展的“一把手項目”，公司領導親自引導，這就能夠有效減小財務共享模式構建中的阻力。同時，在保證財務信息質量的基礎上，縮小信息傳遞跨度，提高響應速度以及溝通效率，消除業(yè)務單位存在的負面情緒。財務共享服務模式的構建要盡可能避免“信息孤島”等問題，需要有統(tǒng)籌規(guī)劃的制度、規(guī)程、考核機制、內控體系、權責制度等等事項，只有建立起立體化、多維度的規(guī)章制度、工作標準，才能保證該模式的穩(wěn)定運作。

其次，作業(yè)標準化的實現(xiàn)，可根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務制度，分解業(yè)務標準動作，將業(yè)務數(shù)據(jù)細化為一個個子動作，讓基層人員參與到標準化規(guī)程制定過程中，通過反復討論、調研、修改來不斷完善，在實踐的過程中不斷優(yōu)化。同時，現(xiàn)代企業(yè)要認識到，我們身處信息時代，要積極推進管理會計工作的信息化，以財務共享服務為基礎，統(tǒng)籌財務共享模式、管理會計的特征，從數(shù)據(jù)輸入到信息加工、儲存，再到信息共享以及信息整合，構建一個可靠的數(shù)據(jù)庫，以此來保證信息質量，管理會計信息系統(tǒng)的構建需要滲透在成本、預算、績效、投資等等過程中。

再次，為確?；A信息來源的可靠性，需要定期對歷史數(shù)據(jù)進行分析，將所有認定指標量化處理。在預算下達時，需要結合以往經驗，提供合理的數(shù)據(jù)內容，預算執(zhí)行則需要加強考核評價以及績效評估，考核不僅僅要考慮數(shù)據(jù)層面上的內容，同時對其可靠真實性進行考察，保障財務信息的真實性、完整性、有效性。同時，在搭建現(xiàn)代企業(yè)管理會計應用體系的過程中，要保證內外部信息的傳遞效率以及通暢性，這就要求企業(yè)內部需要構建完善的內部控制機制，盡可能將人工干預影響降低至最低。

最后，現(xiàn)代企業(yè)管理會計應用體系的構建仍處于初級發(fā)展階段，該模式想要發(fā)展成熟要分為五個階段逐步實現(xiàn)：第一，重新構建企業(yè)財務管理模式，促進業(yè)務、財務的深度融合;第二，構建完善的財務共享模式，并且在實踐的過程中不斷完善;第三，構建完善的管理會計信息化系統(tǒng)，通過多維度的測試來不斷完善;第四，逐步應用管理會計體系;第五，逐步探究管理會計體系現(xiàn)存問題，并逐步深化完善。由此可見，現(xiàn)代企業(yè)管理會計應用體系的構建并不是一個一蹴而就的過程，在這個過程中必須要有高素質的員工隊伍作為基礎保障，所以現(xiàn)代企業(yè)需要提前籌劃，需要從招聘、培訓兩個方面入手，構建起完善的用人機制以及培訓機制，讓現(xiàn)代企業(yè)管理會計應用體系的構建有符合要求的人才作為可靠的支撐力。

三、結束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)管理會計應用體系的構建是一個復雜且長期的過程，需改革多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)原有的財務管理制度、內部管理制度，可以說是現(xiàn)代企業(yè)管理的一場深刻變革。而財務共享服務中心構建作為其中的重要環(huán)節(jié)，其完善、構建是企業(yè)管理轉型成敗的關鍵因素，在這個過程中，培養(yǎng)人才、完善協(xié)同機制、優(yōu)化內控環(huán)境等措施缺一不可。本文著重強調財務共享模式下管理會計應用體系的構建，望為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供可靠借鑒。

參考文獻：

[1]谷愛萍.淺議管理會計信息化在財務共享服務模式下的有效實施策略[J].納稅，2017 （21）：51.

[2]譚函梅.財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析[J].財會學習，2017 （20）：95-95.

[3]王譯晗，汪振坤.財務共享服務模式下的管理會計信息化實施策略研究——基于蘇寧云商集團案例[J].中國注冊會計師，2018.

[4]林巍巍.基于財務共享模式的管理會計體系構建探討——以保險經紀公司為例[J].會計之友，2018 （10）.

[5]梁艷.管理會計視角下企業(yè)財務共享服務模式重構[J].商業(yè)會計，2018 （02）.